第11章网络打印机ppt.ppt

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本本节节主主要要介介绍绍网网络络打打印印。

通通过过本本节节的的学学习，读者应该掌握以下内容：

习，读者应该掌握以下内容：

打印机的基本概念打印机的基本概念设置网络打印机设置网络打印机连接网络打印机连接网络打印机11.1基基本本概概念念11.1.1相关术语相关术语1打印机（打印机（Printer）在在Windows2000中中，“打打印印机机”并并不不代代表表具具体体的的物物理理打打印印设设备备，而而是是指指逻逻辑辑打打印印机机。

它它是是介介于于操操作作系系统统与与打打印印设设备备之之间间的的软软件件接接口口，用用户户打打印印的的文文件件就就是是通通过过它它发送给打印设备的，如图发送给打印设备的，如图11-1所示。

所示。

图11-1与打印相关的术语2打印设备（打印设备（PrinterDevice）打印设备是指看得见、摸得着的物理打印设备是指看得见、摸得着的物理打印机，即日常所说的打印机。

打印机，即日常所说的打印机。

3打印服务器（打印服务器（PrinterServer）通常情况下，打印服务器是一台连接通常情况下，打印服务器是一台连接物理打印设备的计算机。

负责接收和处理物理打印设备的计算机。

负责接收和处理客户机发送来的打印文档，并将其发往具客户机发送来的打印文档，并将其发往具体的打印设备进行打印。

体的打印设备进行打印。

4打印机驱动程序（打印机驱动程序（PrinterDriver）打打印印服服务务器器接接收收到到客客户户机机发发送送来来的的打打印印文文档档后后，首首先先由由打打印印机机驱驱动动程程序序负负责责将将打打印印文文档档转转换换为为打打印印设设备备能能够够识识别别的的格格式式，然然后后再再将将其其发发往往打打印印设设备备进进行行打打印印。

不不同同的打印设备需要不同的打印机驱动程序。

的打印设备需要不同的打印机驱动程序。

11.1.2连接方式连接方式1客户机客户机-本地打印设备本地打印设备打印设备通过本地打印端口（例如打打印设备通过本地打印端口（例如打印端口、印端口、RS232端口以及端口以及USB接口）直接接口）直接连接在计算机上，如图连接在计算机上，如图11-2所示。

所示。

图11-2客户机-本地打印设备2客户机客户机-网络打印设备网络打印设备在工作组中所有计算机共享一台网络打在工作组中所有计算机共享一台网络打印设备，每台计算机平等地使用打印设备，印设备，每台计算机平等地使用打印设备，没有集中的打印和安全控制，如图没有集中的打印和安全控制，如图11-3所示。

所示。

图11-3客户机-网络打印设备3打印服务器打印服务器-本地打印设备本地打印设备多个客户机通过打印服务器共享打印多个客户机通过打印服务器共享打印设备，打印服务器以本地方式连接打印设设备，打印服务器以本地方式连接打印设备，如图备，如图11-4所示。

所示。

图11-4打印服务器-本地打印设备4打印服务器打印服务器-网络打印设备网络打印设备多个客户机通过打印服务器共享多台多个客户机通过打印服务器共享多台网络打印设备，如图网络打印设备，如图11-5所示。

所示。

图11-5打印服务器-网络打印设备11.2设置网络打印机设置网络打印机11.2.1安装本地打印设备并共享安装本地打印设备并共享只有只有Administrators、ServerOperators、PrintOperators或或PowerUsers组的成员，才有权利添加打印机。

组的成员，才有权利添加打印机。

（1）管理员以管理员账户（例如内置）管理员以管理员账户（例如内置账户账户Administrator）登录到打印服务器。

登录到打印服务器。

（2）单击）单击“开始开始”“设置设置”“打打印机印机”“添加打印机添加打印机”。

（3）单击）单击“下一步下一步”按钮，显示按钮，显示“本本地或网络打印机地或网络打印机”对话框，单击对话框，单击“本地打本地打印机印机”单选按钮。

单选按钮。

图11-7本地或网络打印机（4）单击）单击“下一步下一步”按钮，在按钮，在“选择选择打印机端口打印机端口”对话框中选择打印设备所连对话框中选择打印设备所连接的端口，一般情况下为接的端口，一般情况下为“LPT1:

”，如图如图11-8所示。

所示。

图11-8选择打印机端口（5）单单击击“下下一一步步”按按钮钮，从从“制制造造商商”处处选选择择打打印印设设备备的的制制造造商商，从从“打打印印机机”处处选选择择打打印印设设备备的的型型号号，如如图图11-9所所示。

示。

图11-9选择打印设备的制造商和型号（11）单单击击“下下一一步步”按按钮钮，给给新新添添加加的的打打印印机机起起一一个个适适当当的的名名称称。

本本地地登登录录的的用用户户，可可以以通通过过该该打打印印机机名名来来打打印印文文件件，如图如图11-10所示。

所示。

图11-10命名打印机（7）在在“打打印印机机共共享享”对对话话框框中中，单单击击“共共享享为为”单单选选按按钮钮，将将此此打打印印机机设设为为共共享享打打印印机机，并并在在文文本本框框中中输输入入共共享享名名，以以便便让让网网络络上上的的其其他他用用户户通通过过共共享享名名来来打打印文件，如图印文件，如图11-11所示。

所示。

图11-11输入共享打印机的共享名（8）单击）单击“下一步下一步”按钮，在按钮，在“位置位置和注释和注释”对话框中输入该打印机的辅助说对话框中输入该打印机的辅助说明明。

（11）单单击击“下下一一步步”按按钮钮，在在“打打印印测测试试页页”对对话话框框中中，可可以以选选择择是是否否要要打打印印测试页，以便检查打印机安装是否正确。

测试页，以便检查打印机安装是否正确。

（10）单单击击“下下一一步步”按按钮钮，在在“正正在在完完成成添添加加打打印印机机向向导导”对对话话框框中中，单单击击“完成完成”按钮。

按钮。

在在打打印印服服务务器器中中为为WindowsNT、Windows11X等等非非Windows2000客客户户机机安安装装打印机驱动程序。

具体步骤如下。

打印机驱动程序。

具体步骤如下。

（1）右右键键单单击击共共享享打打印印机机，在在弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中选选择择“共共享享”选选项项卡卡，如如图图11-111所示。

所示。

图11-111共享打印机属性

（2）单击）单击“其他驱动程序其他驱动程序”按钮。

按钮。

（3）选选择择需需要要安安装装的的打打印印机机驱驱动动程程序序，如如图图11-17所示。

所示。

图11-17选择其他驱动程序（4）如如果果需需要要，可可能能会会提提示示插插入入Windows2000安装盘，如图安装盘，如图11-18所示。

所示。

图11-18插入Windows2000安装盘（5）单击）单击“确定确定”按钮。

按钮。

11.2.2安装网络打印设备安装网络打印设备一一般般情情况况下下，网网络络打打印印设设备备已已经经内内置置网网卡卡，通通过过网网线线可可以以直直接接连连接接到到网网络络上上，而而不不需需要要通通过过打打印印端端口口、RS232串串口口或或USB接接口口连连接接到到打打印印服服务务器器上上，但但是是仍仍需需要要在在打印服务器上安装打印机驱动程序。

打印服务器上安装打印机驱动程序。

为为本本地地打打印印设设备备添添加加打打印印机机和和为为网网络络打打印印设设备备添添加加打打印印机机的的主主要要区区别别在在于于：

需需要要为为网网络络打打印印设设备备提提供供额额外外的的端端口口和和网网络络通通信协议信息。

信协议信息。

11.2.3共享现有打印机共享现有打印机如如果果计计算算机机内内已已安安装装有有打打印印机机，并并且且尚尚未未被被设设为为共共享享打打印印机机，则则可可以以通通过过以以下下步步骤骤将其设为共享打印机。

将其设为共享打印机。

（1）单单击击“开开始始”“设设置置”“打打印印机机”。

（2）右右键键单单击击准准备备共共享享的的打打印印机机，在在弹弹出出的快捷菜单中选择的快捷菜单中选择“共享共享”选项卡。

选项卡。

（3）选选择择“共共享享为为”单单选选按按钮钮，并并赋赋予予共共享打印机一个共享名，如图享打印机一个共享名，如图11-22所示。

所示。

图11-22共享打印机（4）添加其他打印机驱动程序。

）添加其他打印机驱动程序。

（5）单击）单击“确定确定”按钮。

按钮。

11.3连接网络打印机连接网络打印机使用本地打印机打印时，用户只要通使用本地打印机打印时，用户只要通过打印机名称指定打印机即可；使用网络过打印机名称指定打印机即可；使用网络打印机则必须利用打印机的共享名，即网打印机则必须利用打印机的共享名，即网络上的用户必须连接到此网络打印机后，络上的用户必须连接到此网络打印机后，才可以通过网络打印机打印文件。

才可以通过网络打印机打印文件。

Windows2000的的用用户户可可以以通通过过以以下下3种种方式来连接网络共享打印机。

方式来连接网络共享打印机。

（1）添加打印机向导。

）添加打印机向导。

（2）网上邻居。

）网上邻居。

（3）浏览器。

）浏览器。

本本节节只只讲讲述述客客户户机机如如何何利利用用“添添加加打打印印机机向向导导”来来连连接接网网络络打打印印机机。

具具体体步步骤骤如如下。

下。

（1）单单击击“开开始始”“设设置置”“打打印印机机”“添加打印机添加打印机”。

（2）显显示示“欢欢迎迎使使用用添添加加打打印印机机向向导导”对话框，如图对话框，如图11-23所示所示。

图11-23添加打印机向导（3）在在“本本地地或或网网络络打打印印机机”对对话话框框中中，选选择择“网网络络打打印印机机”，如如图图11-24所所示示，单单击击“下一步下一步”按钮。

按钮。

图11-24安装网络打印机（4）在在“查查找找打打印印机机”对对话话框框中中选选择择查查找找方方式式。

可可以以通通过过以以下下3种种方方式式来来连连接接共共享享打打印机。

印机。

在在ActiveDirectory内内查查找找。

只只有有共共享享打打印印机机己己被被发发布布到到ActiveDirectory，才才可可以以使用此方法。

使用此方法。

利利用用该该共共享享打打印印机机的的UNC路路径径，例例如如wwwhp5n，其其中中的的www为为计计算算机机名名，hp5n为共享打印机的共享名。

为共享打印机的共享名。

利用利用URL路径。

路径。

图11-25查找打印机（5）在）在“默认打印机默认打印机”对话框中，选对话框中，选择是否将新添加的打印机设为默认打印机择是否将新添加的打印机设为默认打印机。