广东医学院东莞校区迎接新生总方案.docx
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广东医学院东莞校区迎接新生总方案
医学院校区迎接新生总方案
前期物资准备情况4
一、前期联系4
二、所需物品详情5
志愿者培训方案9
迎新服务具体方案14
一、活动目的14
二、组织结构14
三、活动时间14
四、活动地点14
五、参与人员14
六、活动流程与简介14
七、服务容及地点15
八、志愿者调度30
九、应急方案31
十、注意事项32
十一、负责人联系方式33
工作分工示意图35
一、人员安排及示意图35
二、二级学院志愿者信息36
迎新志愿者评优方案37
附件38
附件一：
校青协对学院评分细则38
附件二：
评优表（学院部分）38
附件三：
学院对校青协评分细则38
附件四：
迎新优秀志愿者评选细则38
医学院（校区）青年志愿者协会
二〇一四年新生接待志愿服务方案
——物资准备情况
为做好2014年迎接新生的工作，提升我校大学生的集体荣誉感，切实保证迎新工作的顺利展开，现将迎新所需物资整理出来，让志愿者能更加方便的为新生提供帮助和服务。
前期的物资准备主要分为两方面：
一是前期与各组织的联系；二是物品的管理和调度。
以下是从这两方面考虑后的准备工作的具体安排：
1.前期联系
时间
容
负责部门
7月10日前
向学校有关部门了解本次新生接待工作细节
主席团
8月10日
各二级学院分会上交志愿者
各二级学院
8月15日
1、确定二级学院志愿者及工作安排
2、确定执行方案并下发各二级学院分会
主席团
服务部
向学校宿舍管理科获取新生宿舍安排表，了解新生办理住宿手续的相关程序
秘书部
完善方案
服务部
8月20日前
与赞助商取得联系
主席团
8月27日
1、对所有参加迎新的志愿者召开培训大会
2、负责人、志愿者踩点培训
3、接受志愿者的咨询，解答疑惑
培训部
相关物资准备
校青协
2.所需物品详情
迎新活动共将学校分为五个区以及统筹区（即，校青协大本营），以下是这六个区所需物资的具体调度安排：
一区：
基础楼接车点，B栋教学楼一楼；
二区：
A栋教学楼一楼；
三区：
工商银行及校园卡服务中心；
四区：
13,14栋学生宿舍（即，广医后门）接车点、各二级学院大本营（即，华佗像周围及明旺对面）；
五区：
校外接车点；
六区（统筹区）：
校青协大本营（即，A、B栋教学楼之间）
物品名称
具体安排
所属区域
负责部门
广医宣传资料
1、8月10日前做好排版工作
2、8月27日打印出来3、培训会结束后发给所属区域的负责人，负责人再分发给负责迎新的志愿者，再派发给家长和新生
13、14栋及基础楼（即，校接车点）
宣传部、培训部
广医校园地图
新生宿舍安排表
8月23日前拿到相关资料，8月25日以电子档发给各二级学院，二级学院负责打印并引导新生完成注册
各二级学院大本营
秘书部
新生注册流程表
帐篷
1、8月27日确定大本营的装饰设计
2、8月28日晚将物资（包括二级学院）搬运至A栋教学楼下
3、8月29日早对校青协大本营进行布置
各二级学院大本营及校青协大本营
校青协各部门
推车
长条桌
椅子
绶带
校青协大本营
帽子
校青协会旗
一次性雨衣
矿泉水
装饰用品（如，气球，卡纸，泡沫字、彩带等）
注册流程宣传海报
8月27日前完成，8月29日贴于展板上
A、B栋教学楼之间
宣传部
展板
8月29日早，把展板从A或B栋移至A、B栋之间
接送牌
由负责跟进的校青协人员负责携带
校外接车点
负责跟进人员
一次性雨衣
药箱
志愿者服装
8月27日发给各二级学院
各二级学院
负责跟进二级学院的人
3.经费预算：
物品
单价（元）
数量
金额（元）
地图
0.2/份
2000
400
宿舍表
10
1
10
评优表
0.2/份
350
70
评优细则
1/份
70
70
广医宣传单
0.2/份
500
100
药品
防晕贴8元/盒
6
48
降温贴15元/盒
4
60
急救用品20元/份
4
80
防暑药10元/盒
10
100
风油精3元/盒
5
15
晕车药10元/盒
4
40
消毒水15元/管
4
60
葡萄糖20/包
4
80
大本营装饰用品
彩带，透明胶，卡纸60元/份
1
60
总金额：
￥1269
医学院（校区）青年志愿者协会
二〇一四年迎新志愿者培训方案
一、活动目的
为使参与迎新的志愿者理解掌握迎新的相关流程以及具备相关的志愿者礼仪素质，使得迎新工作高效有序进行，以及新生得到更好的志愿服务，医学院青年志愿者协会（校区）特此举办二〇一四年迎新志愿者培训大会。
二、活动时间
2014年8月27日（星期三）晚19:
30
三、活动对象
医学院（校区）全体参与迎新的志愿者
四、组织
主办单位：
共青团医学院委员会
承办单位：
医学院（校区）青年志愿者协会
五、培训容
（一）志愿者培训（礼仪及志愿者精神的交流学习）
（二）各区工作职责及迎新流程
（三）迎新工作的相关注意事项
（四）迎新优秀志愿者评选制度
六、工作安排
（一）前期准备
时间（2014）
容
负责部门或负责人
7月15日—7月18日
参阅以往的活动总结等，为筹备培训活动做准备，初步拟定活动方案
培训部
8月07日—8月14日
初步分配工作：
主持人、回顾PPT或视频的制作；
根据迎新总方案对方案作出修改
主持人：
宜珊
回顾PPT或视频：
朱海玲
主讲人:
俊慧，宜珊，胡学军
8月14日—8月20日
1.对方案进行审核、修改以及培训PPT制作；
2.确定培训会地点、参与人员、志愿者服装装配要求等
培训部
服务部
秘书部
8月21日
1.确定方案；
2.修改PPT并最终确定；
3.确定培训现场志愿者形象人员；
4.确定参加培训志愿者；
5.确定2013年迎新志愿者经验交流人员
培训部
形象人员：
骆华浩，周丽娟
要求全体迎新志愿者到场；
2013年迎新志愿者经验交流人员
8月22日-8月25日
与分会培训部或主要负责人接洽说明各区职责以及培训会人员的分配、小细节落实到位
培训部
（二）培训流程
时间（8月27日）
容
备注
18:
00~18:
30
校青协全体成员17点前到达；进行现场布置，设备调试、挂横幅及会旗等
1.培训部自带至少3台电脑；
2.需准备4只以上的麦克风
19:
00~19:
30
所有与会者到达
主持人、工作人员等维持好现场
19:
30~19:
45
培训大会开始，现场播放2013年迎新视频
视频播放前主持人致开场白、介绍嘉宾
19:
45~20:
30
校区志愿者协会干部培训主讲：
1.各区职责讲解及注意事项
2.迎新优秀志愿评选制度；
3.志愿者纪律，礼仪，服装等；
主讲人：
俊慧（服务部）
胡学军（秘书部）
宜珊（培训部）
20:
30~20:
40
2013年迎新志愿者经验交流
经验交流人员：
20:
40~21:
00
志愿者答疑
主席团:
婉荧
服务部：
俊慧
秘书部：
胡学军
21:
00~21:
05
授旗仪式
21:
05~21:
15
校团委许崇泰老师致辞
21:
15~21:
30
全体合影
21:
30~21:
50
收拾现场
校青协全体人员
时间（8月28日）
容
备注
13:
00前
给各分会主要负责人其分会志愿者的各区工作职责培训资料（各分会自行安排进一步培训）
1.培训部负责整理发送；
2.如有需要，培训部、秘书部、服务部协调安排人员现场跟进
17:
30
各区负责人带领志愿者进行现场踩点培训
各区负责人可自行协调时间；
校外接车点除外
七、注意事项
（一）凡参加培训的干部、志愿者，应态度端正，遵守纪律，按时参加培训。
（二）培训活动前负责通知的人一定要落实到位，确保将通知传达到各部门成员，确保培训活动的顺利进行。
（三）与各二级学院分会充分沟通，并注意态度与礼貌。
（四）主持人需灵活应变，妥善处理突发事件。
（五）活动的物品（如饮用水，麦克风电池等）提前准备妥当。
八、活动总结
各部门于9月1号前上交培训大会总结至培训部。
医学院（校区）青年志愿者协会
2014年7月17日
医学院（校区）青年志愿者协会
二〇一四年新生接待志愿服务方案
——具体安排
一、活动目的
为做好2014年新生接待工作，提升我校大学生集体荣誉感，拉近新生与老生的距离，展现我校青年志愿者良好的风采，医学院（校区）青年志愿者协会组织一批“迎接新生”的青年志愿者，参与到新生接待工作，为2014级新生提供帮助和服务。
二、组织结构
主办单位：
共青团医学院委员会
承办单位：
医学院（校区）青年志愿者协会
协办单位：
医学院（校区）青年志愿者协会各二级学院分会／大队
三、活动时间
2014年8月29日至8月30日
四、活动地点
1、新生报到点（校）
2、新生接送点（校外）
五、参与人员
医学院注册志愿者
六、活动流程与简介
1.前期准备
时间
容
负责部门
7月20日前
向学校有关部门了解本次新生接待工作细节，撰写方案
主席团
服务部
秘书部
7月22日前
反馈活动方案
二级学院青协
7月25日
确定方案最终版本
8月10日
各二级学院分会上交最终志愿者与组长。
8月15日前
迎新服务当天二级学院志愿者人手安排表
服务部
外联部
8月26日前
向学校宿舍管理科获取新生宿舍安排表，了解新生办理住宿手续的相关程序
主席团
校青协各部长
落实相关完成物资的准备
秘书部
8月26日
1主要负责人回校准备工作
2、与分协会干部开会
3、确认工作安排
4、落实负责人对应关系、
主席团
服务部
秘书部
校青协及分协会干部所有成员必须到达学校
8月27日
1、对所有参加迎新的志愿者召开培训大会
2、负责人、志愿者踩点培训
培训部
所有志愿者8月27日必须到校
2.活动现场
（1）组织形式
今年向学校各个学院招募工340个志愿者（不包括校青协干部与二级学院干部组成的机动组）参与新生的接待工作，以校青协的干部为负责人，与二级学院的志愿者小组（5-10人）组长联系，组长负责具体联系志愿者。
各学院具体人数安排如下：
1、基础医学院20人；
2、第二临床学院60人；
3、医学检验学院30人；
4、人文与管理学院45人；
5、药学院60人；
6、公共卫生学院30人；
7、护理学院60人；
8、信息工程学院35人；
9、机动组成员50人（校青协干部22人+二级学院干部28人）
共：
390人
（2）人流管制措施
1、一区A组志愿者可以帮新生搬运行至二级学院大本营，但不可搬至学生宿舍，需交由二级学院大本营志愿者搬运；
2、二区、三区志愿者不可帮新生搬运行且不可离开所属的区域；
3、从基础楼下车的新生，现将其引导至B栋休息区安置好行或将行先搬至二级学院大本营，再到A栋完成注册。
4、一般情况下，从后门（13、14栋）进入的新生优先建议其在后门获得宿舍信息后，先安置行至宿舍，再到教学楼A栋进行注册。
5、二级学院大本营设置在置禾附近，没有安排任务的二级学院志愿者未经许可不得进入教学楼区域工作，避免混乱。
6、交接班时，接班人员（及每个区的每个组长）必须提前十分钟完成交接班的相关事宜，并做好签到签退工作。
7、8月29日、8月30日当天，为了分导人流，避免新生及家长和正常上课的老生在A、B栋楼下产生拥挤、混乱场面，将于A、B栋楼梯处贴提示，提示同学们绕道前行，避免造成拥挤。
（3）服务地点
迎新活动共将学校分为五个区以及统筹区（校青协大本营），以下是这六个区的地点围。
一区：
基础楼接车点；
B栋教学楼一楼；
二区：
A栋教学楼一楼；
三区：
工商银行及校园卡服务中心；
四区：
13、14栋学生宿舍（即广医后门）接车点；
各二级学院大本营（即沿华佗像往后门延伸的校道）
五区：
校外接车点；
六区（统筹区）：
校青协大本营（即，A、B栋教学楼之间）。
（4）时间安排
①一区、二区、三区实行三班倒工作安排（注：
第一班与第三班为同一批人）
②五区校外接车点实行两班倒
④四区不做具体安排，各学院按照实际情况安排工作
（注：
各个区域的校青协负责人实行全日责任制，每个时间段保证有负责人在场）
迎新活动结束后，各二级学院分协会与9月3号前上交迎新总结（附上照片），志愿者评优分数卡，上交优秀迎新志愿者。
9月10日之前，学校团委对评选结果进行审核，核对无误后进行全校公示。
以下为具体评优流程：
学校团委下发评优指导意见→校青协拟定评优方案→校青协指导老师审核→学校团委审批→二级学院评优→上报评优→校青协审批→学校团委审批→评优公示
七、服务容及地点
新生接待工作共划分为2个管理区（即，6个工作区域），每个工作区域均落实到学院、负责人，具体各区域主要工作容、安排如下：
（一）校青协统筹管辖区：
1.一区：
（1）服务点：
1、基础楼接车点
2、B栋教学楼一楼
（分为：
军训服发放点、家长休息区、迎新宣传区）
（2）服务容：
A组：
校车点接待
B组：
①服务休息区新生及家长
②维持秩序
项目
项目地点
具体工作容
备注
A组：
在下车点接待及迎接新生
教学楼基础楼前、实验楼前至B栋
1.引导停车点的家长以及学生到B栋休息区；
2.引导由校车接送的家长、学生到B栋楼下休息区，
3.协助新生将行搬至二级学院大本营；
4、发放校园地图。
每班10人
注：
校车尚未抵达时，该十人作为机动人员，听从安排
B组：
服务休息区新生及家长、维持秩序
B栋教学楼一楼
建立咨询点为家长、新生答疑并维持秩序
每班5人
（3）责任学院：
时间
班次
责任学院
总人数
8月29日
7:
00-11:
00
护理学院
15
10:
50-15:
00
第二临床医学院
15
14：
50-18:
00
护理学院
15
8月30日
7:
30-11:
00
信息工程学院
15
10:
50-15:
00
信息工程学院
15
14:
50-18:
00
信息工程学院
15
注：
①第一班和第三班为同一批人，故每天一区共需30人；
②A组每班次为10人；B组每班次为5人；
（4）负责人：
区域负责人：
组长
朱海玲
660789
副组长
廖静丹
663186
二级学院负责人：
护理学院
A组：
（长号/短号）
B组：
（长号/短号）
第二临床医学院
A组：
（长号/短号）
B组：
（长号/短号）
信息工程学院
A组：
（长号/短号）
B组：
（长号/短号）
2.二区：
（1）服务点：
A栋教学楼一楼
（2）服务容：
①引导新生报到、指导其注册
②秩序维持
项目
项目地点
具体工作容
备注
A组：
报到引导、注册指导
A栋
引导工作：
对新生进行注册流程指导
第一天：
每班25-30人
第二天：
每班20-30人
挡板：
为找寻班级的新生提供帮助
B组：
维持秩序
A栋
负责A栋楼下秩序维护，引导家长到B栋休息区
每班5人
（3）负责学院
时间
班次
责任学院
人数
8月29日
7：
00-11:
00
护理学院
35
10:
50-15:
00
人文与管理学院
30
14:
50-18:
00
护理学院
35
8月30日
7:
30-11:
00
医学检验学院
25
公共卫生学院
10
10:
50-15:
00
公共卫生学院
15
药学院
10
14:
50-18:
00
医学检验学院
25
公共卫生学院
10
注：
①第一班和第三班为同一批人；
②二区第一天共需65人；
③第二天共需60人；
（4）负责人：
区域负责人：
组长
乔芳媛
654234
副组长
汤韵仪
615683
二级学院负责人：
护理学院
A组3个：
（长号/短号）
B组：
（长号/短号）
人文与管理学院
A组3个：
（长号/短号）
B组：
（长号/短号）
医学检验学院
A组3个：
（长号/短号）
B组：
（长号/短号）
公共卫生学院
A组3个：
（长号/短号）
B组：
（长号/短号）
药学院
A组3个：
（长号/短号）
B组：
（长号/短号）
3.三区：
（1）服务点：
工商银行及校园卡服务中心
（2）服务容：
①领取银行卡流程引导
②维持现场秩序
项目
项目地点
具体工作容
备注
维持秩序
流程引导
中国工商银行
1.维持场地秩序
2.为新生提供咨询服务
每班5人
校园卡服务中心
每班5人
（3）负责学院
时间
班次
责任学院
人数
8月31日
7:
00—11:
00
人文与管理学院
10
10:
50-15:
00
人文与管理学院
10
14:
50-18:
00
人文与管理学院
10
9月1日
7:
30—11:
00
基础医学院
10
10:
50-15:
00
基础医学院
10
14:
50-18:
00
基础医学院
10
注：
第一班和第三班为同一批人，故每天三区共需20人
（4）负责人：
区域负责人：
组长
晓尉
长号/短号
副组长
徐淑慧
长号/短号
二级学院负责人：
第二临床医学院
（长号/短号）
人文与管理学院
（长号/短号）
基础医学院
（长号/短号）
4.四区
4.四区：
（1）服务点：
A组：
13、14栋学生宿舍（即广医后门）接车点；
B组：
各二级学院大本营（即沿华佗像往后门延伸的校道）；
（2）服务项目：
①A组：
后门咨询引导
②B组：
二级学院大本营引导
项目
项目地点
具体工作容
备注
A组：
后门咨询引导
13、14栋（即，后门）
1、为新生提供咨询服务；
2、校园地图的发放；
3、引导新生在后门找到其宿舍号搬行到宿舍，再引导其至A栋楼下完成注册；
4、与校外接车点负责人取得联系确定学生到校时间，保证学生到校时志愿者已做好接车准备。
第一天
当天注册学院各6人
第二天
当天注册学院各10人
（若当天注册学院的志愿者人数不足，可灵活安排，随具体情况而定）
B组：
二级学院大本营引导
二级学院大本营—学生宿舍
帮已完成注册的新生搬运行并带至其宿舍
具体事项由由各二级学院自主安排
（3）责任学院：
（该表格为B组人数安排）
时间
班次
责任学院
人数
8月31日
7:
00—11:
00
二院、检验、基础、公卫、信工
20/15/12/15/20
10:
50-15:
00
二院、检验、基础、公卫、信工
15/10/8/10/10
14:
50-18:
00
二院、检验、基础、公卫、信工
20/15/12/15/20
9月1日
7:
30—11:
00
护理/药学/人文
35/30/25
10:
50-15:
00
护理/药学/人文
25/20/15
14:
50-18:
00
护理/药学/人文
35/30/25
注：
①第一班和第三班为同一批人；
②A组第一天共需60人，第二天共需60人；
③B组第一天共需135人，第二天共需150人；
④B组具体的人员调度由二级学院自行安排；
（4）负责人：
区域负责人：
组长
吴少萍
669001
副组长（负责A组）
龚小翠
675389
二级学院负责人（B组）：
第二临床医学院
（长号/短号）
医学检验学院
（长号/短号）
基础医学院
（长号/短号）
公共卫生学院
（长号/短号）
信息工程学院
（长号/短号）
5.五区：
（1）服务点：
校外接车点
（2）服务项目：
接待引导新生及其家长
项目
项目地点
具体工作容
备注
接待引导
A组：
市常平火车东站
1.引导新生接送上车；
2.向新生及家长介绍学校总体情况及校园地图、学校资料的发放；
3.接受新生及家长的咨询。
注：
1.志愿者注意身体与安全，以防中暑、小偷等，出现任何状况及时与负责人或待点老师联系。
2.志愿者在校外具体工作安排听从负责人及待点老师。
10人
B组：
市汽车总站
10人
C组：
大岭山汽车站
10人
（3）车站安排：
时间
责任学院
地点
8月29日
6：
30—13:
00
药学院
市常平火车东站
市汽车总站
大岭山汽车站
13:
00—18：
00
药学院
大岭山汽车站
市汽车总站
市常平火车东站
8月30日
6:
30—13:
00
第二临床医学院
大岭山汽车站
市汽车总站
市常平火车东站
13:
00—18：
00
第二临床医学院
市汽车总站
市常平火车东站、
大岭山汽车站
注：
该区安排为两班倒
区域负责人：
组长
祁挺朔
693105
市常平火车东站
副组长
伟豪
667743
市汽车总站
何卫华
/
大岭山汽车站
二级学院负责人：
药学院
A组：
（长号/短号）
B组：
（长号/短号）
C组：
（长号/短号）
第二临床医学院
A组：
（长号/短号）
B组：
（长号/短号）
C组：
（长号/短号）
注：
①A组为市常平火车东站
②B组为市汽车总站
③C组为大岭山汽车站
6.六区（统筹区）
（1）服务点：
校青协大本营（即，A、B栋教学楼之间）
（2）服务容：
①统筹全局工作
②为新生答疑
项目
项目地点
具体工作容
备注
秩序维持、新生咨询点
校青协大本营
维持场地秩序
每班2人
1.为新生提供咨询服务；
2.做好校青协部成员的签到签退工作
每班3人
注：
校青协成员为全日制工作，未被安排为区域负责人的成员必须在校青协大本营值班，并严格实行签到签退工作。
（三）负责人
区域负责人：
组长
锐璇
654758
副组长
周丽娟
615683
八、志愿者调度
（一）志愿者选拔要求：
1、态度积极热忱，服从组织调配，有较强的服务意识
2、在新生接待前能提前返校，接受青协培训部的系统培训
（二）总人数要求：
390人（招募二级学院志愿者340人）
1、基础医学院20人；
2、第二临床学院60人；
3、医学检验学院30人；
4、人文与管理学院45人；
5、药学院60人；
6、公共卫生学院30人；
7、护理学院60人；
8、信息工程学院35人；
9、机动组成员50人（校青协干部22人+二级学院干部28人）
（三）夜间值班人员安排及职责：
日期
时间
负责人
组员
8月29日
19：
00—20：
15
林浩
666458
20：
15—21：
30
何卫华
/
8月30日
19：
00—20：
15
胡学军
653067
20：
15—21：
30
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