实习管理制度实用.docx
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实习管理制度实用
实习生管理制度
1目的
为规范公司实习生的接收、管理,特制定本制度。
2适用范围
本办法适用于厦门市XXX食品有限公司实习生接收和管理。
3内容
3.1编制
实习生纳入公司计划外编制。
公司根据临时性、阶段性工作需要接收实习生。
3.2定义
3.2.1已与公司签订就业三方协议、由用人部门或人力资源中心申请并经公司批准、提前到单位工作的应届毕业生。
3.2.2公司与高校联合培养的研究生。
3.2.3由用人部门或人力资源中心申请并经公司批准到公司进行毕业设计,工作时间在6个月以上(含6个月)的在校生。
3.2.4为满足公司临时需求或高校联络的需要,由公司统一组织安排短期(6个月以内)工作的在校生。
3.2.5原则上不接纳学生个人提出的实习申请。
3.3职责分工
3.3.1人力资源中心职责
3.3.1.1负责实习生需求申请的审核。
3.3.1.2负责实习生实习协议书的签订。
3.3.1.3负责实习生入职(一级)培训。
3.3.1.4负责实习生起薪、结算的审核。
3.3.1.5负责实习生的归口管理。
3.3.2用人部门职责
3.3.2.1负责实习生的需求申报、主管领导审批。
3.3.2.2负责实习生(二级、三级)培训。
3.3.2.3负责实习生的考勤与日常管理。
3.3.2.4确定“帮”“传”“带”的指导老师。
3.4接收流程
3.4.1拟接收的实习生须通过公司组织的招聘面试及用人部门组织的部门面试。
3.4.2用人部门确定了实习对象后,人力资源中心进行实习生资格审核,并安排填报《实习生审批表》(附:
实习生面试评价表、学校出具的实习推荐表、个人简历、身份证复印件、已获最高学历毕业证及学位证复印件),经用人部门主管及公司领导审批,报人力行政中心审核。
3.4.3通过审核的实习生,由人事专员安排到公司指定医院体检,体检合格者可办理实习生录用手续,签订《实习协议》;体检不合格者予以谢辞。
3.5实习生待遇
3.5.1基本月报酬(含税):
博士:
4500元/月,硕士:
3500元/月;本科:
2500元/月,大专:
1500元/月。
3.5.2实习生不参与奖金分配。
3.5.3食宿管理及伙食补贴参照现有在职员工。
3.6实习生管理
3.6.1用人部门确定实习生的工作岗位以及具体工作任务,如在公司进行毕业设计,还需提供详细的毕业设计课题说明、指定指导老师(指导老师应为公司正式员工,具有相关资质的中层以上管理人员担任)。
3.6.2实习生需严格遵守公司的各项保密规章、制度,保守公司商业秘密。
3.6.3考核:
用人部门每月对实习生进行考核;如连续两个月不能完成指定任务者,用人部门可终止实习。
3.6.4考勤:
严格执行公司现行的考勤制度和加班制度;实习期间的请假管理参见《实习协议》中的相关条款。
3.6.5培训:
用人部门根据实际情况安排实习生进行相关培训。
3.6.6实习结束:
3.6.6.1在公司进行毕业设计的实习生回校进行毕业答辩前,凭《实习鉴定表》到人力行政中心办理实习终止手续(具体操作同离职手续),并结算最后一个月的工资;如毕业后派遣到公司,则按应届毕业生办理新员工入职手续。
3.6.6.2进行短期实习的实习生,实习结束后凭《实习鉴定表》办理离职手续,并结算最后一个月的工资。
3.6.6.3实习生离开公司前须进行工作交接,指导老师为监交人。
实习期间的各项工作成果归公司所有。
4本办法自发布之日起实行,由人力行政中心负责解释和修订。
5附件
5.1《实习生审批表》
5.2《实习生面试评价表》
5.3《实习协议》
5.4《短期实习协议》
5.5《实习鉴定表》
附件一:
实习生审批表
ID号:
填表日期:
姓名
性别
出生年月
政治面貌
学历
毕业院校及时间
专业
身份证号
本人联系电话
紧急联络人姓名
紧急联系电话
实习
类型
□已签三方协议的应届毕业生
□校企联合培养的研究生
□长期实习(6个月以上)的在校研究生
□短期实习(3个月内)的在校生
实习时间
自年月日到年月日
资格
审核
毕业证□学位证□身份证□其他
工承办人:
日期:
聘用部门意见
实习岗位:
实习任务:
实习指导人:
签名:
日期:
人力资源中心
签名:
日期:
分管领导意见
签名:
日期:
董事长意见
签名:
日期:
相关手续
□不录用□录用,录用标准
起薪日期(大写):
年月日
体检结果:
□合格□不合格签名:
日期:
附件二:
实习生面试评价表
姓名
学历
院校
专业
初
试
考察点
结论
专业基础
专业深度
适应面
外语水平
是否进一步面试:
□可以□不合适如合适,请进一步确认:
研发:
□软件适合方向
□硬件适合方向□其它
市场:
□国际营销□国内营销□技术支持□工程□其他
生产:
□生产□质量□中试□物料计划□其他
管理:
□财务□人力资源□企业管理□其他
面谈人1:
面谈人2:
初试时间:
复
试
考察点
结论
价值观
(3个月以内短期实习生免复试环节)
团队合作
稳定性
精神面貌
接收建议
接收建议:
□接收□考虑□不接收
实习地点:
□服从□其他
实习岗位建议:
□研发□生产□管理□市场
面谈人1:
面谈人2:
复试时间:
结
论
接收部门:
中心/分部处。
其他说明
是否报批:
□是□否
人事专员:
时间:
□已录入网上系统操作者:
时间:
附件三:
实习协议书
甲方:
厦门市XXX食品有限公司
乙方(学生):
丙方(学校):
经甲、乙、丙三方友好协商,达成如下协议:
一、甲方同意接收乙方到公司实习。
在乙方实习期间,各方权利义务如下:
1.乙方实习周期:
至。
2.甲方给予乙方配备指导老师:
。
3.甲方每月向乙方支付基本月报酬人民币元,并给乙方提供宿舍;实习期间乙方的医疗费自理。
4.项目开工后直到本协议规定的工作结束时间,乙方不得中途退出,没有特殊情况不得随意请假。
特殊情况:
生病(县级以上医院证明);回校办理相关手续(学校出具相关证明)。
二、乙方必须严格遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度,履行保密职责。
未经甲方书面同意,乙方不得以泄露、告知、公布、发表、出版、传授、转让或者其他任何方式使第三方知悉其在实习期间所了解、接触到的属于甲方或虽属于第三方但甲方负有保密义务的商业秘密,也不得在履行职务之外使用这些商业秘密。
三、乙方如实习结束考核合格,硕士学位毕业后,甲方应同意接收乙方到公司工作,乙方应愿意到甲方工作,丙方则优先考虑乙方到甲方工作,乙方毕业后的待遇按照甲方的公司制度执行。
四、违约责任:
1、若乙方违反本协议条款二所述的约定,应当一次性向甲方支付违约金人民币50000元。
乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方还应赔偿甲方的损失。
2、若乙方实习考核合格后违反本协议条款三所述的约定,按违约处理,需向甲方交纳违约金,违约金额包括:
甲方招收乙方所支付的费用、甲方在乙方工作期间支付的全部工资及培训费用。
丙方在将乙方派遣到其他单位前,需征得甲方同意。
3、乙方实习中途退出,或非特殊情况下累计请假超过5个工作日按违约处理,需向甲方交纳违约金,违约金额同上。
4、乙方实习考核合格后,若甲方无正当理由不录用乙方,则甲方应向乙方支付违约金,违约金额同上。
正当理由的界定:
4.1身体状况不符合公司要求;
4.2实习期间连续两次考核等级为待改进的;
4.3实习结束考核不合格;
4.4实习结束考核合格,但不能按期毕业,即未取得毕业证或学位证,或违反国家有关法律、法规而受到相应制裁者。
5、若甲方不向乙方支付本协议条款一所约定的款项,甲方应双倍支付拖欠款项。
6、乙方毕业后不到甲方工作,仍需遵守本协议条款二。
五、本协议发生争议时,应当协商解决;协商无效时,可以向实习单位所在地劳动争议仲裁委员会申诉,由劳动争议仲裁委员会仲裁;对仲裁不服的,可以向当地人民法院起诉。
六、约定的其他事项:
七、乙方在已阅读甲方的《实习生管理办法》的前提下签署此协议。
八、本协议一式三份,甲、乙、丙三方各一份。
九、本合同自甲、乙、丙三方签字、盖章之日起生效。
甲方:
(公章)
授权代表:
(签字)
乙方:
(签字)
身份证号码:
丙方:
(公章)
授权代表:
(签字)
时间:
年月日
附件四:
短期实习协议书
甲方:
厦门市XXX食品有限公司
乙方(学生):
经甲、乙双方友好协商,达成如下协议:
一、甲方同意接收乙方到公司实习。
在乙方实习期间,各方权利义务如下:
1.乙方实习周期:
至。
2.甲方给予乙方配备指导老师:
。
3.甲方每月向乙方支付基本月报酬人民币元,并给乙方提供宿舍;实习期间乙方的医疗费自理。
4.实习工作开始后直到本协议规定的工作结束时间,乙方不得中途退出;如实习期间累计请假超过五个工作日,则本协议自动无效。
二、乙方必须严格遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度,履行保密职责。
未经甲方书面同意,乙方不得以泄露、告知、公布、发表、出版、传授、转让或者其他任何方式使第三方知悉其在实习期间所了解、接触到的属于甲方或虽属于第三方但甲方负有保密义务的商业秘密,也不得在履行职务之外使用这些商业秘密。
三、违约责任:
1、若乙方违反本协议条款二所述的约定,应当一次性向甲方支付违约金人民币50000元。
乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方还应赔偿甲方的损失。
2、若甲方不向乙方支付本协议条款一所约定的款项,甲方应双倍支付拖欠款项。
3、乙方实习结束后仍需遵守本协议条款二。
四、本协议发生争议时,应当协商解决;协商无效时,可以向实习单位所在地劳动争议仲裁委员会申诉,由劳动争议仲裁委员会仲裁;对仲裁不服的,可以向当地人民法院起诉。
五、约定的其他事项:
六、乙方在已阅读甲方的《实习生管理办法》的前提下签署此协议。
七、本协议一式二份,甲乙双方各一份。
八、本合同自甲、乙双方签字、盖章之日起生效。
甲方:
(公章)
授权代表:
(签字)
乙方:
(签字)
身份证号码:
时间:
年月日
附件五:
实习鉴定
填表日期:
姓名
实习所在部门
报到时间
实习结算时间
学生
自我
鉴定
(可另附页)
签名:
日期:
部门
评价
意见
(专业水平/公司认同度/劳动纪律与态度)
实习情况:
合格不合格
指导老师签名:
部长签名:
日期:
人力行政中心意见