印刷行业必备知识.docx
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印刷行业必备知识
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印刷行业必备知识(总18页)
1.纸的单位:
A.克:
一平方米的重量(长×宽÷2)=g为重量 B.令:
500张纸单位称:
令(出厂规格)C.吨:
与平常单位一样1吨=1000公斤,用于算纸价。
2.纸的规格及名称:
A.纸最常见有四种规格:
(1).正度纸:
长厘米.宽厘米
(2).大度纸:
长厘米.宽厘米 (3).不干胶:
长765厘米.宽535厘米 (4).无碳纸:
有正度和大度的规格,但有上纸.中纸.下纸之分,纸价不同(见纸价分类)。
B.纸张最常见的名称:
(1).拷贝纸:
17g正度规格:
用于增值税票,礼品内包装,一般是纯白色。
(2).打字纸:
28g正度规格:
用于联单.表格,有七种色分:
白.红.黄.兰.绿.淡绿.紫色。
(3).有光纸:
35-40g正度规格:
一面有光,用于联单.表格.便笺,为低档印刷纸张。
(4).书写纸:
50-100g大度.正度均有,用于低档印刷品,以国产纸最多。
(5).双胶纸:
60-180g大度.正度均有,用于中档印刷品以国产.合资及进口常见。
(6).新闻纸:
55-60g滚筒纸.正度纸.报纸选用。
(7).无碳纸:
40-150g大度.正度均有,有直接复写功能,分上.中.下纸, 上中下纸不能调换或翻用,纸价不同,有七种颜色,常用于联单.表格。
(8).铜版纸:
A.双铜80-400g正度.大度均有,用于高档印刷品。
B.单铜:
用于纸盒.纸箱.手挽袋.药盒等中.高档印刷。
(9).亚粉纸:
105-400g用于雅观.高档彩印。
(10).灰底白版纸:
200g以上,上白底灰,用于包装类。
(11).白卡纸:
200g,双面白,用于中档包装类。
(12).牛皮纸:
60-200g,用于包装.纸箱.文件袋.档案袋.信封。
(13).特种纸:
一般以进口纸常见,主要用于封面.装饰品.工艺品.精品等印刷。
3报价公式及技巧:
1.纸的单位:
A.克:
一平方米的重量(长×宽÷2)=g为重量 B.令:
500张纸单位称:
令(出厂规格)C.吨:
与平常单位一样1吨=1000公斤,用于算纸价。
2.纸的规格及名称:
A.纸最常见有四种规格:
(1).正度纸:
长厘米.宽厘米
(2).大度纸:
长厘米.宽厘米 (3).不干胶:
长765厘米.宽535厘米 (4).无碳纸:
有正度和大度的规格,但有上纸.中纸.下纸之分,纸价不同(见纸价分类)。
B.纸张最常见的名称:
(1).拷贝纸:
17g正度规格:
用于增值税票,礼品内包装,一般是纯白色。
(2).打字纸:
28g正度规格:
用于联单.表格,有七种色分:
白.红.黄.兰.绿.淡绿.紫色。
(3).有光纸:
35-40g正度规格:
一面有光,用于联单.表格.便笺,为低档印刷纸张。
(4).书写纸:
50-100g大度.正度均有,用于低档印刷品,以国产纸最多。
(5).双胶纸:
60-180g大度.正度均有,用于中档印刷品以国产.合资及进口常见。
(6).新闻纸:
55-60g滚筒纸.正度纸.报纸选用。
(7).无碳纸:
40-150g大度.正度均有,有直接复写功能,分上.中.下纸, 上中下纸不能调换或翻用,纸价不同,有七种颜色,常用于联单.表格。
(8).铜版纸:
A.双铜80-400g正度.大度均有,用于高档印刷品。
B.单铜:
用于纸盒.纸箱.手挽袋.药盒等中.高档印刷。
(9).亚粉纸:
105-400g用于雅观.高档彩印。
(10).灰底白版纸:
200g以上,上白底灰,用于包装类。
(11).白卡纸:
200g,双面白,用于中档包装类。
(12).牛皮纸:
60-200g,用于包装.纸箱.文件袋.档案袋.信封。
(13).特种纸:
一般以进口纸常见,主要用于封面.装饰品.工艺品.精品等印刷。
3报价公式及技巧:
(1).认真观察客户实力和客户印刷样。
(2).仔细测量样品规格和纸质及各种印后.印前工序。
(3).用计算器详细计算成本和盈利。
(4).报价采用双关语,价不高(指不高出客户心理价)价不低(指低出同行价)。
(5).讲价是指与客户协商报出价的理和据。
如:
选用纸张大小,纸质好与坏, 胶片国产和进口, 印刷质量, 交货时间, 选用什么机器印刷等一些先进.良好条件让对方接受你所报价。
(6).风度:
老练.大方.诚实.有责任感 (7).语言和气:
讲礼貌.讲文明.先笑后讲.不卑不亢。
4校稿和交货技巧:
(1).校稿让对方重视,注意文字.规格,色样.交货时间,等并让客户核准.签字。
(2).交货时分散客户注意力(产品不足之处)以优介绍,以客户关心点介绍,让客户满意为终止。
5收定金和货款技巧:
(1).向客户讲明定金原因:
A.打稿.打样.投资成本 B.让客户有诚意 C.拒绝有欺骗言语表情,让客户理解定金必然性。
(2).货验收后一定要让客户签单(送货单),然后再向客户提供收款凭证(收据.发票),让客户履行协议或合同收款方式。
多讲我们的难点,少讲对方不是,让客户不付款有点理缺感。
实在因其它原因不能付款,让对方领导签没付款字样并写明下次付款时间。
6.过错和质量有问题如何处理:
(1).对方过错,根据实际数量和客户态度和平解决,让对方尽量承担纸款,印费,及其它费用,协商致双方达成共识为止。
(2).我方过错,能让对方接受为目的,强以降价,赠送,下次重印等方法处理。
7.报价公式:
(1).重量(长×宽÷2)=定律:
大度重量正度重量
(2).计算方法:
重量(定律)×克数×吨价÷500张÷开数×印数×%损耗=总货纸款 例1:
有一客户印5000张大16开,157双铜,求纸款是多少 公式:
重量×克数×吨价÷500张÷开数×印数×%=所求总纸价 ×157克×7500元÷500张÷16开×5000张×%=430元(纸总价) 例2:
有一客户印8000张大16开80克双胶纸求纸款是多少 公式:
×80克×6500÷500张÷16开×8000张×%=304元(纸总价) 例3:
有一客户印700本说明书:
包括封面用60克国产纸每本用20张正度16开求用纸款是多少 公式:
重量×克数×吨价÷500张÷开数×印数×%=所求总纸价 ×60克×5500元÷500张÷16开×印数(70本×20张)×%=273元 例4:
有一客户印不干胶5万个4×5cm圆角,问用多少钱纸款 公式:
定律×客户平方厘米×印数=纸款 ×20(4×5cm)×50000个=元(总纸款) 例5:
有一客户印无碳纸联单200本求16开二联.三联.四联.五联多少纸款 公式:
二联三联四联五联 联数定律×本数=纸总款 二联:
686元三联:
786元四联:
838元五联:
868元 例6:
有一客户印2号.5号.6号.7号.9号标准信封各1000个用100克双胶纸,问各个规格.开数.纸价是多少 定律:
A.成品规格:
2号:
11×18cm
15开(切纸规格26×21) 5号:
11×22cm12开(切纸规格26×24) 6号:
12×23cm12开(切纸规格27×26) 7号:
16×23cm8开(切纸规格39×27) 9号:
23×32cm4开(切纸规格39×54) 定律×克数100×吨价6500元÷500张÷开数×印数×%=纸价 1000介纸款:
2号:
41元 5号.6号:
51元 7号:
77元 9号:
154元 例7.有一客户印16开.28克三联单100本求每本纸价是多少 定律:
×印数=纸款(139元)(32开÷28开×2) 以上例题是常见例题,不常见可因情而定或问业务主管解答。
8.当前广州市纸业吨价:
双铜:
7500元/T 单铜:
8000元/T 进口双胶:
6500元/T 国产双胶:
6000元/T 国产书写纸:
5500元/T 打字纸:
8700元/T ---------------------------- 无碳纸:
上白270元/令 中纸360元/令 下纸:
240元/令 ----------------------------9.如何学会开纸和选用大度.正度纸:
定律:
客户印刷规格长.宽尺寸.用大度和正度纸尺寸除以客户规格长.宽尺寸二次,选最多的积数,就是开数。
例1:
客户成品规格是23×20cm是大正度多少开数 用80克纸应选正度和大度呢 ÷23=5刀(20开)÷23=4刀(20开) ÷20=5刀(15开)÷20=5刀(15开) ÷23=3刀(15开)÷23=3刀(15开) ÷20=4刀(20开)÷20=3刀(20开) 大度:
元/张 正度:
元/张 (以上价是通过上述公式计算结果) 应选用大度纸作印刷纸张。
10.如何学会拼版上机?
定律:
印刷品规格相加不超出印刷机印刷规格称为拼板上机规格。
例:
8开上机尺寸正度27×39cm大度44× 4开上机尺寸正度54×39cm大度44×59cm 对开上机尺寸正度78×54cm大度88×59cm 拼板一定按这些尺寸拼板上机,由其不规则尺寸一定首先想到这一点。
11.什么叫印前费用包括哪些?
开机印刷前工序叫印前费用,印刷后再有加工程序叫印后加工费用。
打字.设计.制作.扫描.胶片.硫酸纸.喷墨打样.激光打样.电分.电分打样.接稿.校稿.车费均为印前费用。
印后加工:
烫金.凸凹.压纹.过塑.压线.啤.粘.切.包装.运费均为印后加工费用。
12.怎样算开机费?
定律:
四色彩印成品印刷费用叫开机费 双色四开印刷机为500元—800元/1万张16开 双色对开印刷机为800—1200元/1万张16开 四色对开印刷机为1000—1500元/1万张16开 单色机:
四开机:
100元—200元1张板/1万张16开 六开机:
50—100元1张板/1万张16开 八开机:
50—80元1张板/1万张16开 以上是根据印刷品难度.时间.色泽来定多少开机费。
13.印前费用报价?
A:
设计费:
200—500元/P包打样.胶片 制作费:
130—200元/P包打样.胶片 打字费:
一个P5—10元(根据多少和难度而定) B:
胶片.硫酸纸费用:
一个P进口胶片10元;国产8元/P 一个P硫酸纸元/P 喷墨打样:
一个P15—20元 C:
扫描:
根据扫描网点数和多少:
300线,元/兆
14.印后费用报价?
A.过塑费:
光胶对开大 光胶对开正 光胶四开大 光胶四开正 光胶六开大 光胶六开正 光胶八开大 光胶八开正 哑胶对开大 哑胶对开正 哑胶四开大 哑胶四开正 哑胶六开大 哑胶六开正 哑胶八开大 哑胶八开正 B.粘信封和文件袋价格:
2号封.5号封.6号封每个元7号封每个元 9号封每个元 手挽袋元/个 加啤板50—80元 文件袋.档案袋元/个 C.粘纸盒.小箱.书.刊费用报价 根据大小.多少来定价,一般一手粘—元/手粘 包书封面—元/本,骑马订.平钉元/本,折页一手元/手折 D.捡联报价 一令纸10—35元(折页次.包头.点数.次数具体定价) E.打号码 一个印次—元/印次 F.啤工费:
—元/印次 加板费30—200元/个板 以上印后工序加工费还有一些没有报价,根据实际情况由工厂再定价。
15.税率计算:
加工发票税率6%,加个人所得税.城建税等六项税率,合计约10%左右。
总货款+10%=含税货款 例:
有一客户印总货款是8000元+10%=8800元是应收款。
16.熟记印刷设备
及印前印后规格和名称:
滚筒印刷机:
印报纸.书刊.杂志,有国产和进口; 全开印刷机:
印所有纸张印刷品均可以; 对开机.四开机.六开机.八开机 四开机和对开机又分单色.双色.四色。
印刷彩印还分水和酒精两种墨水分离。
印刷还分手动操作.机械操作.电脑全自动操作。
酒精同主要优点不过底,油墨干得快,油墨光亮.字迹有立体感.图像清晰.颜色鲜美等一些优质品样。
印前设备:
胶版发排机 打样机 苹果电脑 彩喷机 激光机扫描仪等。
印后设备:
啤板机 拆页机 切纸机 烫金机 压纹机 凸凹机 打码机 捡联机 过塑机 装订机等一些印后加工设备。
其它印刷设备:
不干胶印刷专业机 电脑专用联单印刷机 名片专用机 速印机 复印机 包装 纸箱印刷机等。
17.业务谈判条件应有哪些必备物品?
(1).各类印刷优美样品。
(根据客户要求一定带样品)
(2).各种印刷纸张样品。
(根据客户要求一定带样品) (3).计算器.圈尺.手机及手提包。
(4).衣装.领带.皮鞋干净.有序。
(5).稿纸.笔.名片.合同.收据.发票(均采用公司专用印制品)。
18.报价汇集总公式:
综合上所讲各种公式,如能熟练掌所握就不难向客户报价了,主要步聚是:
先算纸价,再算印前费用和印后费用,再加上开机费,问一问要不要开发票,交货时间和地点,就彻底完成这次谈判业务全过程。
其总报价公式是:
纸价+印前费用+开机费+印后费用+税率10%(不开发票除外)+送货车费(也可不加
客户心理价) 例:
有一家工厂印包装盒10000个,选用单铜250克过光胶,没有菲林,只提供另一家产品包装盒作样品供参考,规格44×59,客户要求粘成形,问多少钱一个,最低价。
你做为一个新业务员就必需按步骤分四节段算起。
(1)制作.设计费:
1500元(可多可少)
(2)纸费:
公式:
×250克×8000元/T÷500张÷4开×10000个×%损耗=5310元 (3).印后加工:
过塑费+啤+粘+啤板+
运费 ×1万+×1万+×1万+1500元+80元 400元+500元+500元+1500元+80元=1630元 (4).开机费:
2500元 合计:
1500元+5310元+1630元+2500=10940元