项目进度图甘特图全攻略.docx
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项目进度图甘特图全攻略
甘特图(Ganttchart)是在20世纪初由亨利.甘特发明的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。
下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:
1.首先准备数据,作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入
注*:
本表数据,纯属虚构,如有雷同,不胜荣兴!
2.在G列与H列制作已完工和未完工天数,其中:
G2的公式为:
=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16-C2,0)),复制从G2到G14
H2的公式为:
=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16
3. 继续加数据,B16到C18为手工输入。
D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。
然后将D16:
D18单元格格式由日期改成数值型。
至于为什么需要做这部分数据,后文有述。
目前只需要知道EXCEL的日期数据,从本质上来讲就是一个整数。
4. 开始作图。
首先同时选择B1到C14和G1到H14两个区域。
注意数据区域的选择是,先选中B1到C14,然后按住Ctrl键不放,再选择G1到H1。
5.然后,单击工具栏上的图表向导,选择“条形图”中的“堆积条形图”,然后直接点完成。
6. 如果您操作正确的话,出来的图应该是下面这个样子。
在右侧的“图列”上按鼠标右键,选“清除”,同时将图表区拉长拉宽一些,因为这个图可能会有些大。
7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行,从A列到P列(行高和列宽为默认),这里顺便提一下图表上的一些元素名称,下文会经常用到。
8.在图表区上按鼠标右键-->图表区格式-->在"字体"页选字号为9-->去除自动缩放前的钩选-->确定
9. 绘图区域内,选中蓝色的数据系列-->右键-->数据系列格式