大型活动执行方案.docx
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大型活动执行方案
项
目
执
行
细
案
1活动概况
1.1活动概况
1.2活动分项说明
1.3平面布局图
2各单位分工表
3进度推进表
4物料表
5现场执行表（附件一）
6费用预算（附件二）
一、活动概况
（一）活动概况
1.活动主题：
寻找侏罗纪——。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
国际啤酒狂欢节
2.活动目的：
（1）通过举办以寻找侏罗纪为主题的恐龙化石展配以重庆孩子贯穿的狂欢啤酒节，以此吸引人群，引发社会讨论与舆论关注；
（2）成功引爆事件销售，达到推广一炮打响的效应，进行客户的有效蓄客。
3.活动时间：
2011年7月9日（周六）
4.活动地点：
。
。
。
。
。
﹒。
。
。
。
。
国际
5.活动创意：
在。
。
。
。
。
国际举办寻找侏罗纪为主题的恐龙化石展，并用妙趣横生的悬浮拍照、观赏游玩结合夜间狂欢啤酒节吸引来宾参与。
6.活动形式：
恐龙化石展示+现场绘画+恐龙化石触摸+主题特色演出+啤酒狂欢节
7.活动布局：
恐龙展示区、啤酒餐饮区、演出区、观众区、销售中心
8．活动简要流程
2011年7月9日（周六）
10:
00活动正式启动，记者现场采访。
恐龙展示区：
所有来宾可现场参观、来宾可与进行拍照互动。
销售中心（现场绘画、恐龙股骨触摸）：
所有来宾可现场参观、销售人员进行项目推介。
18:
00啤酒区开放
20:
00-21:
30啤酒狂欢演出
22:
00活动结束，清场
（二）活动分项说明
白天———————————————————————————
——与恐龙一起“漂浮”
1.时间：
10:
00-18:
00
2.地点：
销售中心门口广场
3.形式：
来宾参观恐龙并与恐龙一起“漂浮”拍照。
4.内容：
（1）参观恐龙；
（2）拍漂浮照。
5.规则：
（1）10组冲洗一次
（2）如需电子照片则在官方网站或通过官方微博的网站链接下载
6.组织形式及人员数量：
（1）总体负责：
纽尼德斯（1人）
（2）安保及人员排队：
。
。
。
。
。
安保（2人）
（3）拍照：
纽尼德斯（1人）
（4）照片冲洗发放：
纽尼德斯（1人）
7.所需物料：
（1）专业相机
（2）冲洗设备
（3）霸王龙
（4）降温设备
（5）“漂浮”游戏规则介绍展板
（6）恐龙棚
——接待及啤酒票发放
1.时间：
10:
00-18:
00
2.地点：
销售中心
2.形式：
来宾现场登记后领取。
3.啤酒票发放规则：
（1）提前一周通知业主和准业主来销售中心领取
（2）通过宣传，活动开始前一周内，社会大众来销售中心登记领取；
（3）社会大众活动当天18点前来销售中心登记领取。
（4）业主:
900户（每户3张）
VIP客户：
200户（每户2张）
登记客户：
500（每户1张）
合计：
3600张
4.组织形式及人员数量：
（1）总体负责：
。
。
。
。
。
（1人）
（2）登记发票：
。
。
。
。
。
（5人）
5.所需物料：
啤酒票
——触摸恐龙祈福龙年
1.时间：
10:
00-18:
00
2.地点：
销售中心
2.形式：
来宾现场触摸恐龙大腿骨化石，祈福龙年吉祥幸福。
3.内容：
（1）排队触摸；
（2）触摸后祈福；
4.组织形式及人员数量：
（1）总体负责：
纽尼德斯（1人）
（2）恐龙讲解：
。
。
。
。
。
（1人）
（3）拍照：
高戈（1人）
（4）发放小礼品：
纽尼德斯（1人）
（4）安保及现场排队：
。
。
。
。
。
保安（2人）
5.所需物料：
（1）恐龙大腿骨化石、小恐龙、剑龙
（2）长条桌4张
（3）警戒线
（4）特色装饰
（5）拍立得
（6）触摸规则展板
——白天小朋友绘画
1.时间：
10:
00-18:
00
2.地点：
销售中心
3.形式：
小朋友在销售中心现场进行恐龙绘画，参与绘画的小朋友都可获赠恐龙公仔一只。
4.绘画内容：
恐龙+生态+美好家
5.绘画人员组织：
（1）10:
00欧文外国语学校组织30-40名小学生到现场参加绘画；
（2）业主及准客户带小孩参与；
（3）社会大众携带小孩零散前往参与。
6.组织形式：
（1）总体负责及欧文学校学生组织：
纽尼德斯（1人）
（2）绘画作品收集、登记：
。
。
。
。
。
（2人）
（3）礼品发放：
纽尼德斯（1人）
（4）饮料提供：
。
。
。
。
。
工作人员（2人）
（5）现场组织：
。
。
。
。
。
（4人）
（6）安保及现场协助：
。
。
。
。
。
保安（4人）
7.所需物料：
（1）绘画用品（30套）
（2）桌椅（8张）
（3）画架+画板（3套）
（4）科普知识多媒体放映（1套）
（5）多媒体影片（视频剪辑片硬碟1张）
（6）恐龙公仔（200个）
（7）绘画作品粘贴墙（位于前台对面）
晚上———————————————————————————
——啤酒区
1.时间：
18:
00-22:
00
2.地点：
销售中心门口公路
3.形式：
来宾凭票领取酒杯和啤酒
4.啤酒票：
啤酒票一张4联（3联续杯+1联酒杯），一票1个酒杯3次续杯。
5.啤酒票发放规则：
（1）提前一周通知业主和准业主来销售中心领取
（2）通过宣传，活动开始前一周内，社会大众来销售中心登记领取；
（3）社会大众活动当天18点前来销售中心登记领取。
（4）业主:
900户（每户3张）
VIP客户：
200户（每户2张）
登记客户：
500（每户1张）
合计：
3600张
6.组织形式：
（1）总体负责：
纽尼德斯（1人）
（2）验票：
。
。
。
。
。
（4人）
（3）发酒：
啤酒女郎（4人）
（4）安保统筹：
。
。
。
。
。
保安（2人）
（5）安保：
保安公司（8人）
7.所需物料：
（1）啤酒
（2）长条桌：
8张
（3）警戒线若干
——演出游戏规则
1.时间：
20:
00-21:
35
2.地点：
舞台
3.形式：
啤酒速饮王、啤酒大胃王、吃冷饮比赛
4.游戏规则：
（1）啤酒速饮王
人员：
10人一组
数量：
5杯
获胜：
最多杯
（2）啤酒大胃王
人员：
10人一组
时间：
1分钟内
获胜：
最多杯
（3）吃冰欺凌比赛
人员：
10人一组
时间：
1分钟内
获胜：
最多杯
5.组织形式及人员数量：
（1）总体负责：
纽尼德斯（1人）
（2）主持人：
纽尼德斯（1人）
（3）剧务：
纽尼德斯（2人）
6.所需物料：
（1）啤酒
（2）冰淇凌
（3）奖品
（4）秒表
（5）长条桌4条
（6）酒杯、冰欺凌杯
7.其他
根据现场反映情况，可适当增加比赛场次，一项比赛最多不超过3次。
（三）平面布局图
二、各单位分工表
UnitX
准备流程
。
。
。
。
。
电力提供
白天活动流程
安保人员人数确定
夜晚活动流程
向各区域安保及工作人员宣布职责
演艺流程
交通管制
区域划分
户外物料进场
桌椅安放
室内物料进场
物料安放
舞台搭建
恐龙摆放
恐龙展示区
灯光、音响设置
绘画区
宣传板布置
触摸祈福区
来宾接送方案确定
园林区
交通管制方案
观众区
安保消防手续
酒水小吃区
入场规则设定
休息区
安保方案确定
停车区及交通管制
各区域安保及工作人员职责确定
漂浮摄影
活动物料清单确定
啤酒畅饮
设计清单确定
场地清洁
演艺清单确定
节目统筹、主持人、演员及演出团体落实
。
。
。
。
。
工作人员人数确定
展示物料的确认及制作
向各区域安保及工作人员宣布职责
租赁物料的落实
活动前宣传方案的制定
绘画学生组织
媒体组织
摄影、摄像确认
向业主等目标来宾发出邀请
展示物料制作完成
绘画学生组织
户外物料进场
活动前宣传
室内物料进场
绘画区
恐龙进场搭建
观众区
舞台搭建
媒体接待
各个区域环境布置
小朋友绘画
灯光、音响布置
小朋友绘画后展示
彩排
礼仪小姐
恐龙展示区
嘉宾接待
绘画区
啤酒畅饮
触摸祈福区
场地清洁
园林区
舞台区
高戈
主题画面设计
摄影、摄像
主背景板设计
绘画学生接待
舞台设计
小朋友绘画
恐龙知识板
漂浮摄影
指向板设计
触摸及祈福
入场券设计
恐龙展、科普知识放映
其他物料设计
节目演出
三、进度推进表
项目
执行单位
时间
备注
方案确定
准备流程
UnitX
6月29日
活动流程表、分工表
白天活动流程
夜晚活动流程
演艺流程
包括互动游戏规则制定
规划
区域划分
UnitX
6月29日
场地规划注意安全隐患；作出场地规划平面图，场地布置以该图为例
桌椅安放
物料安放
恐龙摆放
灯光、音响设置
宣传板布置
来宾接送方案确定
交通管制方案
车流、人流的方向、安全措施
安保工作
安保消防手续
UnitX
6月29日
电力提供
。
。
。
。
。
6月30日
提供活动所需电力
入场规则设定
UnitX
6月30日
控制人流，减少安全隐患
安保方案确定
UnitX
三方共同制定安保方案、应急方案
各区域安保及工作人员职责确定
UnitX
各区域安保及工作人员职责
安保人员人数确定
。
。
。
。
。
7月2日
。
。
。
。
。
提供安保人员
工作人员人数确定
。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
提供现场工作人员及部分保安
向各区域安保及工作人员宣布职责
。
。
。
。
。
7月2日
明确工作内容
。
。
。
。
。
物料
活动物料清单确定
UnitX
7月2日
设计清单确定
7月3日
演艺清单确定
7月3日
节目统筹、主持人、演员及演出团体落实
UnitX
7月4日
展示物料的确认及制作
UnitX
7月4日
开始制作
租赁物料的落实
UnitX
7月4日
设计
主题画面设计
高戈
7月1日
设计完成
主背景板设计
舞台设计
恐龙知识板
指向板设计
入场券设计
其他物料设计
宣传
活动前宣传方案的制定
。
。
。
。
。
7月4日
媒体组织
。
。
。
。
。
7月4日
向重庆当地媒体发出邀请
向业主等目标来宾发出邀请
。
。
。
。
。
7月4日
绘画学生组织
UnitX
7月5日
联系欧文学校学生来画恐龙
。
。
。
。
。
联系其他小朋友来画恐龙
活动前宣传
。
。
。
。
。
7月5日
为此次活动宣传造势
摄影、摄像确认
UnitX
7月6日
确认拍摄人员、机位、内容等
展示物料制作完成
UnitX
7月7日前
场地布置
物料逐渐进场
UnitX
7月7日
交通管制
。
。
。
。
。
7月8日
管制现场交通，方便活动现场搭建
户外物料进场
UnitX
包括搭建物料、酒水食品、展示板等
。
。
。
。
。
场地清空，提供部分人员
室内物料进场
UnitX
现场搭建、布置
。
。
。
。
。
场地清空，提供部分人员
恐龙进场搭建
UnitX
博物馆工作人员现场搭建
舞台搭建
UnitX
。
。
。
。
。
各个区域环境布置
UnitX
按照场地规划图布置，灯光、音响调试
灯光、音响布置
UnitX
彩排
UnitX
7月9日
下午17：
30演出彩排
区域分工
恐龙展示区
UnitX
3条大恐龙的展示
。
。
。
。
。
安保人员
绘画区
UnitX
发放绘画工具、礼品
。
。
。
。
。
登记、小朋友绘画、恐龙科普知识展示
触摸祈福区
UnitX
。
。
。
。
。
小恐龙及恐龙蛋化石展示，恐龙大腿骨触摸、祈福
园林区
。
。
。
。
。
售楼中心园林及样板房展示
舞台区
UnitX
节目演出地
观众区
。
。
。
。
。
维持秩序
。
。
。
。
。
酒水小吃区
。
。
。
。
。
向来宾提供酒水，小吃自己付钱
。
。
。
。
。
现场秩序维持，饮酒制度执行
休息区
。
。
。
。
。
供来宾休息
停车区及交通管制
。
。
。
。
。
安排车辆停放及外部车流行驶
来宾接送
。
。
。
。
。
安排大巴接送到场来宾
摄影、摄像
UnitX
活动当天全程拍摄活动现场
白天活动
媒体接待
。
。
。
。
。
安排媒体采访、拍摄
绘画学生接待
UnitX
维持秩序
小朋友绘画
UnitX
发放绘画工具、礼品
。
。
。
。
。
绘画作品登记、安保
小朋友绘画后展示
。
。
。
。
。
优秀作品收集、展示
漂浮摄影
UnitX
拍照人员安排，拍照、
。
。
。
。
。
照片打印、维持秩序
触摸及祈福
UnitX
恐龙展、科普知识放映
UnitX
夜晚活动
礼仪小姐
。
。
。
。
。
迎宾、嘉宾接待、礼品发放
嘉宾接待
。
。
。
。
。
安排坐席等
节目演出
UnitX
确保节目演出顺利进行
啤酒畅饮
。
。
。
。
。
安保，确保活动过程中无人惹事
。
。
。
。
。
检票，控制来宾饮酒量
活动结束
场地清洁
。
。
。
。
。
活动结束后场地清洁工作
。
。
。
。
。
四、物料
（一）物料清单
纽尼德斯需要准备——
项目
规格
所需数量
备注
硬件包装
恐龙化石租赁
1
4只恐龙化石+恐龙蛋化石+恐龙大腿骨骨骼一副
恐龙化石运输搭建
1
展示公司+考古专业团队
恐龙保险费
天
1
恐龙展厅搭建（入口区）
个
1
绗架+生态植被造型+白色遮雨喷绘
恐龙展厅环境造型
项
1
植物与制景
恐龙展厅搭建（舞台区）
15*10*8M
1
TRUSS架+白色遮雨喷绘
舞台背景板
14*5*3M
1
桁架+喷绘+耳板造型
舞台音响设备
套
1
进口音响系统
舞台区灯光及特效
套
1
包含电脑灯，烟机，泡泡机及喷火机
启动仪式及舞美焰火
套
1
直径1.2米启动球+焰火特效（罗马烛光+瀑布焰火+风车焰火）
舞台搭建
14*8
1
包含灰色地毯
观众区入口拱门
套
1
TRUSS+仿真植物+
销售部内恐龙环境造型
项
1
植物包装以及恐龙大腿骨摆放展台
氛围灯光渲染
套
3
入口区，休息区，园林区各一套
销售中心楼体灯光
项
1
空中玫瑰、空中大炮、染色灯等
普通酒店座椅
张
120
普通酒店条桌
张
30
体验区作画及休息区
圆形带伞百事可乐套桌
套
12
画架
普通画架
3
画架+画板
画画工具
套
30
纸、笔、颜料
投影仪
套
3
全套投影设备
停车指示牌
套
2
欢迎墙
套
1
高精度喷绘，桁架甲供
围挡形象墙
120*1.5M
1
绘画展示墙
4*2.5M
1
触摸恐龙包装
套
1
画架展板
1.2*0.8M
14
科普展板、各区域展板
冲洗设备
套
1
相纸
张
200
警戒线
批
1
舞台区、观众区、恐龙展厅区
恐龙公仔（小）
个
200
恐龙公仔（大）
个
10
啤酒票
张
4500
识别客户使用（铜版纸）
重庆啤酒（鲜啤）
桶
200
中型纸杯
个
8000
秒表
块
1
烧烤及卤菜提供
全套
1
建议用招商的形式
洗手间导示
1*2M
3
喷绘桁架
移动厕所
2
现场活动导示
4*5M
1
喷绘
软件设施
主持人
名
1
都市广播知名主持人刘菲
重庆孩子乐队
个
1
重庆本土最知名乐队
肚皮舞
名
3
TopKing团队（街舞）
名
5
街头魔术秀
人次
2
重庆魔术家协会会长杨俊及其近景魔术团队
啤酒女郎
人
6
包含服装租赁
互动活动道具
套
1
啤酒游戏以及吃雪糕比赛道具
摄影师
人
1
同步摄像设备以及人员
人
1
。
。
。
。
。
需要准备的物料——
长条桌10张
桁架2套（原有）
投影仪及幕布2台
拍立得相机及相纸200
（二）设计清单
类别
设计任务
尺寸规格
内容及要求
要求时间
备注
推广告类设计
宣传海报
420mmx635mm
内容：
活动主题、活动内容、领票细则
2011-6-30
要求：
版面设计吸引人
户外展板
高3M*长4M
内容：
活动主题、活动时间、活动地点
2011-7-1
要求：
字体大、显眼
活动现场包装类设计
改道指示牌
高2M*长2M
内容：
临时改道,谢谢支持（桁架喷绘）
2011-7-1
要求：
大字、明显
停车指示牌
高1.5M*长2.5M
内容：
停车由此去
2011-7-1
要求：
标志明显，考虑夜晚视觉
迎宾墙
高4M*长5M
内容：
寻找侏罗纪。
。
。
。
。
。
。
。
。
。
国际啤酒狂欢节欢迎您
2011-7-1
要求：
主题鲜明、吸引力
活动平面图
高4M*长5M
内容：
销售中心活动平面布置图
2011-7-1
要求：
区域分区列明
围档形象墙（单面）
高1.5M*长120M
内容：
活动主题、项目推广形象
2011-7-1
活动主题与项目形象间隔设计
要求：
间变
舞台主背景墙
高5M*长14M
内容：
活动主题
2011-7-1
示例见附件1
要求：
背景需与舞台上的恐龙融为一体
漂浮区展板
高3M*长6M
内容：
漂浮拍照规则、照片展示
2011-7-1
漂浮拍照规则及照片展示见附件2
要求：
吸引力
厕所指示牌
高1.5M*长2.5M
内容：
洗手间请进销售中心
2011-7-1
要求：
左右箭头
入口处拱门
高5M*长12M*宽0.4M
内容：
主题元素
2011-7-1
要求：
观众区拱门
高5M*长12M*宽0.4M
内容：
主题元素
2011-7-1
要求：
销售中心包装类
画架kt板
高1.2M*长0.8M
内容：
恐龙科普知识
2011-7-1
恐龙科普知识见附件3
要求：
图片文字
祈福展板
高1.2M*长0.8M
内容：
祈福说明
2011-7-1
要求：
图片文字
绘画展示
高2M*长4M
内容：
恐龙绘画作品集、现场绘画粘贴处、销售中心导示
2011-7-1
要求：
要求：
活动主是题及项目LOGO
活动物料类
啤酒票
长0.1M*宽0.05M
内容：
4联（1联酒杯、3联续杯）
2011-7-1
酒杯联与续杯联用虚线分开
要求：
五、现场执行表及人员分工（附件一）
六、费用预算（附件二）
升级会员 