车辆管理办法5号.docx

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车辆管理办法5号

彬立控股集团有限公司文件

彬立控办[2013]5号

关于印发《车辆管理办法》的通知

集团各公司、各部门：

为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应公司公务用车的需要，特制定本办法，望员工学习并遵照执行。

特此通知

附件：

《车辆管理办法》

附表：

1、用车申请表

2、车辆行驶记录表

3、车辆维修保养申请表

4、车辆事故登记表

5、保养记录登记表

6、车辆加油记录表

二O一三年一月二十四日

主题词：

印发车辆管理通知

抄送：

董事长、各董事

共印5份

附件：

车辆管理办法

为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应公司公务用车的需要，特制定本办法。

（一）车辆管理员职责

1、负责公司车辆及驾驶员的安全管理工作，负责公司车辆调度。

2、每月组织驾驶员学习有关交通法规和安全培训，提高驾驶员安全意识和思想素质。

3、负责公司车辆的养路费、油费、车辆使用税和保险费缴交办理等工作；负责安排车辆保养、年审和进厂修理，并对修理情况进行监督。

4、建立车辆档案、驾驶员安全技术档案、交通事故及机损事故记录、车辆行驶里程记录及维修档案。

5、负责核实驾驶员报销费用，按照年度车辆预算费用指标，严格控制车辆使用费用。

6、协助驾驶员处理车辆交通安全事故。

7、负责组织对车辆进行不定期的安全检查，保持车辆性能良好，消除事故隐患。

（二）专职驾驶员职责

1、遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和本公司相关规章制度，做到安全驾驶。

2、爱惜公司车辆，做好车辆维护和保养，每天对车辆进行一次检查和清洁。

3、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现问题立即整改，确保按时出车和行驶安全。

4、加强对所开车辆的各种证件的有效性检查，出车时一定要保证证件齐全。

5、维修保养时，应积极配合维修人员认真检查，维修后进行验收试用，确认后方可签字。

6、不准开疲劳车，不准酒后驾车。

7、服从车管员安排，如对出车安排有意见，应在完成出车任务后向领导反映。

如无正当理由拖延或拒不出车，耽误公司办事或给公司造成后果，公司将视情况进行相应的处罚。

8、车辆发生交通意外或事故时，应保护现场，等候交警部门处理，并通知车管员和单位领导。

9、做好车辆的防盗、防抢、防破坏措施。

10、上班时间不得擅自离开办公室，如有需要，必须向集团办公室请假，经批准方可离去。

（三）车辆的使用

1、车辆实行统一管理,集团公司本部所有车辆（含公司董事使用的车辆）均由集团办公室统一管理和调度,

2、公司董事（董事长除外）的车辆，原则上由董事固定使用，如遇特殊情况或紧急情况时，集团办公室可调动使用。

3、员工在主城区（渝中区、江北区、渝北区、沙坪坝区、九龙坡区、南岸区、大渡口区）内办事，一律不安排车辆（董事除外），如有特殊的或重要的事务办理，由部门填写《用车申请表》，部门负责人签字后交集团办公室，由集团办公室车管员安排车辆。

4、各部门员工到主城区外办事需要用车，须提前一天提出用车申请,填写《用车申请表》（特殊情况除外），经所在部门负责人签字后交集团办公室，由集团办公室车管员安排车辆并备案。

5、享受福利用车的员工，一律不得使用公车。

（四）车辆的管理

1、未经领导批准，驾驶员不得将车交他人驾驶或转借他人。

2、车辆只能在公司指定的加油站加油，每次加油的票据必须交车管员保管和统计，因工作原因，需要在外购买燃油的，必须经车辆管理员或随车的公司领导同意。

4、驾驶员出车执行任务时，遇特殊情况不能按时返回，应及时通知车管员并说明原因。

5、下班后，车辆应停放在固定地点（董事车辆除外），不准私自用车，不得将公务用车开回家。

6、未经公司许可擅自使用公车，其事故责任概与公司无关，一切由当事人负责。

7、车辆管理员要认真填写《车辆行驶记录表》、《加油记录》、《维修保养记录》。

（五）车辆的年审、保养和维修

1、公司为每台车辆确定一名驾驶员，每个驾驶员负责做好自己所开车辆的清洁卫生，随时接受车辆管理员的检查。

2、驾驶员应随时保持所开车辆的清洁卫生，公司每月报销一次车辆清洗费。

2、车辆的年审、保养和维修，统一由集团办公室车辆管理员安排办理，驾驶员填写《车辆维修保养申请表》，经车辆管理员审核后进行年审和保养。

3、车辆的维修，按规定审批后，由车辆管理员安排进入公司指定的修理厂进行维修。

驾驶员填写《车辆维修保养申请表》，如果超出维修内容，又不能说明原因，所产生的费用由该驾驶员承担。

特殊情况下需就近维修的，经车辆管理员同意后方可修理。

4、修费在2000元以上的，必须由驾驶员、车辆管理员、财务人员和法律人员共同商议并报董事长同意后，方可进行修理。

5、车辆修理出厂时，驾驶员必须进行修理项目全面检查，试车正常后，方可签字，同时将修理项目清单和修费发票一并交集团办公室审核登记，经相关部门和领导签字后，由财务部门向修理单位付款。

6、维修费在1000元及以下的，由车辆管理员审核；2000元以下的，由分管领导批准；2000元以上的报董事长批准。

7、修理后所有更换的零配件，必须带回交车辆管理员检验认可。

（六）处罚

1、公司各类车辆，如违反交通规则，属个人原因，其罚款由当事人自行负担；属车辆本身不可抗拒造成的损失，由相关部门鉴定后，公司集体研究解决。

2、发生交通事故后，有关的保险理赔事宜，应由当事人配合车管员负责处理。

3、车辆发生事故后，公司将根据事故大小和责任划分给予驾驶员相应的处罚：

事故损失在1000元内，如属主要责任，则罚款50元，如属次要责任，给予批评教育；事故损失在3000元内，如属主要责任，则罚款100元，如属次要责任，给予50元罚款；事故损失在10000元内，如属主要责任，则罚款300元，并在集团内通报批评，如属次要责任，给予100元罚款；事故损失在30000元内，如属主要责任，则罚款5000元，并在集团内通报批评，驾驶员作出书面检查，如属次要责任，给予300元罚款，并在集团内通报批评；事故损失在30000元上，如属主要责任，公司给予解除劳动合同，如属次要责任，给予500元罚款，并在集团内通报批评，驾驶员作出书面检查。

（七）附则

1、本办法由集团办公室负责解释。

2、本办法自公布之日起试行。

彬立控股集团有限公司

二O一三年一月四日

附表1

用车申请表

用车部门

用车时间

用车事由

地点

部门负责人签字

车管员签字

所派车辆

驾驶员

附表1用车申请表

用车部门

用车时间

用车事由

地点

部门负责人签字

车管员签字

所派车辆

驾驶员

附表1用车申请表

用车部门

用车时间

用车事由

地点

部门负责人签字

车管员签字

所派车辆

驾驶员

附表2

车辆行驶记录表

车牌号：

日期

起讫地点

用途

行使里程

用车部门

驾驶员

附表3

车辆维修保养申请表

驾驶员

姓名

车牌

号码

修理保养时间

保养前

里程数

保养

地点

预算

金额

维修

（保养）

内容

车辆管理员签字

法律人员签字

财务负责人签字

分管领导

签字

董事长

签字

备注

附表4

车辆事故登记表

车牌号：

日期

事故原因

损失

金额

责任人

责任人签字

附表5

保养记录登记表

车牌号：

日期

保养项目

里程数（单位：

公里）

保养人

金额

附表6

车辆加油登记表

车牌号：

时间

地点

加油量/金额

余额

车辆公里数

驾驶员