会展英语策划书.docx
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12thChina（Shanghai）InternationalTextileMaterialExhibition
第十二届中国上海纺织面料展览会
12thChina（Shanghai）InternationalTextileMaterialExhibition
第十二届中国上海纺织面料展览会
Catalog（目录）
I.ExhibitionIntroduction...............................4
一、展会介绍.............................................4
ⅰ.Exhibitioncategory................................4
1.展会类型...........................................4
ⅱ.Exhibition.........................................4
2.展会名称...........................................4
ⅲ.Time...............................................4
3.时间................................................4
ⅳ.Venue:
.............................................4
4.地点...............................................4
ⅴ.Hosts..............................................5
5.主办方..............................................5
ⅵ.Organizer..........................................5
6.举办方..............................................51
ⅶ.Sponer.............................................5
7.协办方..............................................4
ⅷ.ExhibitionExpectedScale..........................4
8.展会预期规模.......................................4
Ⅱ.ExhibitionBackground.................................5
二、展会背景.............................................5
Ⅲ.ExhibitionMeaning..................................5
三、展会意义............................................5
Ⅳ.ExhibitionFee......................................6
四、展会费用............................................6
Ⅴ.ApplicationProcedure.................................7
五、参展程序............................................7
Ⅵ.FinancialBudget....................................7
六、财政预算............................................7
ⅰ.CostForecast.....................................7
1.成本预算............................................8
ⅱ.RevenueForecasting..............................9
⒉收入预测............................................9
Ⅶ.Appendix............................................11
ApplicationForm......................................11
七．附件...............................................12
参展申请表..........................................122
Ⅷ.Dialogue............................................13
八．对话...............................................13
I.ExhibitionIntroduction
一、展会介绍
ⅰ.Exhibitioncategory
1.展会类型
ProfessionalExhibition
专业展
ⅱ.Exhibition
2.展会名称
12thChina（Shanghai）InternationalTextileMaterialExhibition第十二届中国上海纺织面料展览会
ⅲ.Time
3.时间
Move-in：
16March201309:
00am—5:
00pm
布展时间：
20xx年3月16日上午9点—下午5点
Begin-time:
17—19March2013
开展时间：
20xx年3月17日—19日
Move-out:
19March20134am:
00—9:
00pm
3
撤展时间：
20xx年3月19日下午4点—9点
ⅳ.Venue:
4.地点
Shanghaiinternationalexhibitioncenter
上海国际会展中心
ⅴ.Hosts
5.主办方
ChinaTextileEngineeringSociety
中国纺织工程学会
ChinatextileSociety
中国纺织学会
ⅵ.Organizer
6.举办方
uhanstageexhibition
武汉stage展览有限公司
ⅶ.Sponer
7.协办方
ShanghaiProvinceTextileIndustryAssociation
上海省纺织工业协会
ⅷ.ExhibitionExpectedScale
8.展会预期规模
Theexhibitionacreagewillbe15，000sqmandtherewillbeover4
4000professionalexhibitorsandvisitorduringtheevent.
展会面积将达到15000平方米，展会期间将有1000专业观众和12000的普通观众。
Ⅱ.ExhibitionBackground
二、展会背景
AfterenteringintoWTO,Chinatextilemarketwillownhugedevelopmentpotential.ShanghaiInternationalTextilesMaterial
Exhibitionhasbecomeoneoftheprofessionalpageantswithlargestscale,greatestinfluence,whichhasan12yearshistory,cateringtoclientsfromAfricaandMexico.Overthepast11years,theexhibitionhasbeenwellknownforitshighefficiencyinChinainsigningcontracts.
加入世贸组织后，中国纺织市场拥有巨大的发展潜力。
上海国际纺织品面料展已成为一个专业的规模最大的选美活动之一，它影响巨大，具有12多年的历史，面向南非和墨西哥买家。
在过去12年中一直因为合同的高效签订而著称。
Ⅲ.ExhibitionMeaning
三、展会意义
Tochangethepreviousexhibitionwithsmallscaleanddispersedcustomerssuppliers.Toprovideagoodopportunityforparticipantsandbring“doublewin”betweenexhibitorsandvisitors.为改变以往的展览规模小和分散的客户商，为参展者和观众提供一个良好的“双赢”机会。
5
Ⅳ.ExhibitionFee
四、展会费用
NOTE:
ⅰ.Standardbooth:
Thestandardboothcontains:
HeadboardwithChineseandEnglishcharacters﹑carpet﹑onetable﹑twochairs﹑electricalsocket15A∕220V∕24hours、lightandonetrashcan.
注:
1、标准展位：
中英文楣板、地毯、一张洽谈桌、两把洽谈椅、15A/220V/24小时电源插座、照明及一个纸篓。
ⅱ.theleasthiringarea—36squaremetersandonlyofferspace,noexhibitionrack,exhibitiontooletc.
2、空地展位36平方米起租，只提供空间，不提供展示架，展览工具等。
ⅲ.Someservicessuchasboothbuilding,exhibitiontransportation,specialexhibitorshiringetc,youcanconsultingcommittee.
3、有些服务如展台搭建，展览运输，特殊的参展商租用等，你可以咨询委员会。
6
Ⅴ.ApplicationProcedure
五、参展程序
ⅰ.Applytoorganizerfortheapplicationformandmailorfaxtoorganizerafterfilledinit;
1.在填写完申请表格后，邮寄或传真给组织者。
ⅱ.AfterOrganizationCommitteereceivedthe《ApplicationForm》andcomfirmeditwithexhibitors,todelineatetheboothandsignedacontract.
2.在组委会收到申请书后，对参展商进行确认，划定展位并签订参展合同。
ⅲ.Aftersigningthecontractwithinfiveworkingdays,exhibitorsshouldpayadeposit（boothfeeof50%）,thebalanceshallbepaidinFebruary15,2013before.
3.在签订合同的五个工作日内，参展商要预付定金（展位费的50%）剩下的在20xx年二月15前付清。
Ⅵ.FinancialBudget
六、财政预算
ⅰ.CostForecast
7
1.成本预算
ⅰ）.thecostoftheexhibitionvenue
1）展览场地费用
Venuerental:
15000×RMB8=RMB800,000
场馆租赁：
10000（㎡）×8（元）=800000元）Airconditioningcosts:
RMB10000
空调费用：
10000元
ⅱ）.theexhibitionpublicityexpenses
2）展会宣传推广费用
Professionalvisitorscertificate:
RMB6000/Millionvisitors
专业观众参观证：
6000元/万张
Ballooncosts:
RMB2000
气球花费：
2000元
Advertisingflagcosts:
RMB4000
广告旗费用：
4000元
ⅲ）.Thecostofofficeandpersonnelcosts:
RMB200000
3）办公费用和人员费用：
200000
ⅳ）.Taxcosts:
RMB1,200,000
4）税收费用：
1200000元
ⅴ）.Theotherunpredictablecosts:
RMB20000
5）其它不可预测费用：
200000元
Totalcosts:
RMB2242000
8
总费用：
2242000元ⅱ.RevenueForecasting
⒉收入预测
ⅰ）Theboothfeeincome:
RMB4,600,000
1）展位收入：
4600000元
ⅱ）Advertisingandsponsorshipfee:
RMB100,000
2）广告和企业赞助费用：
100000元
ⅲ）Otherincome:
RMB20000
3）其它收入：
20000元
Total:
RMB4720000总计：
4720000元Balance:
RMB2478000结余：
2478000元
9
Ⅶ.Appendix
ApplicationForm
10
七．附件
参展申请表
11
Ⅷ.Dialogue
八．对话
A:
Hello，OrganizationCommitteeoftheShanghaiInternationalTextileMaterialcanIdoforyou?
A：
你好，这里是上海国际纺织品面料展组委会，我能为你做点什么吗？
B:
Hello,Iamthesalesmanagerofatextilecompany.I’dliketoknowabouttheexhibitionthistime.
B：
你好，我是纺织品销售公司的经理，我想了解一下这次的展会。
A:
TheexhibitionwillbeheldfromMarch17thto19thinShanghaiInternationalExhibitionCenter.
A：
本届展会定于3月17日至19日在上海国际展览中心。
B:
Oh,Isee.
B：
哦，我知道了。
A:
Theexhibitionnumberofboothis1500,thebuyersare2500professionalbuyinggroupsfrommorethan100countriesandregions.A:
预计有1500个展位，买家团是来自100多个国家和地区的2500个专业团体。
B:
Thatsoundsgood.
A：
听起来挺不错的。
A:
Itisanexhibitionwitha11yearshistorycateringtoclientsfrommorethanSouthAfricanandMexico.Overthepast11years,the12
exhibitionhasbeenwellknowforitshighefficiencyinsigningcontracts.A：
这是一个有11年历史的展会，面向南非和墨西哥买家。
在过去的十一年中一直因为合同签订的高效而著称。
B:
Thankyou.Iyougivemeplanefigureofbooth.B:
谢谢，我知道了。
你能给我展位平面示意图吗？
A:
Pleasewaitaminute…..Thisistheplanefigureofbooth..Therearetheboothweleftthathaven’tbook.
A：
请稍等?
?
这是我们展位的平面示意图，这些是我们展位是我们剩下还未预定的。
B:
Letmethereanyvacantboothsontherightofelevator?
B：
让我看看，右边靠自动扶梯下面还有展位吗？
A:
Yes,thereare4left.
A：
有，但只有4个了。
B:
I’dliketobookthose2booths.
B：
我想订这2个。
A:
Goodchoice.Theyareveryidealboothswiththemostvisitors.A:
好眼力，这确实是两个理想的展位，一定会有很多顾客光顾的。
B:
Whatabouttheexpensesofbooth？
B:
那关于展位费用呢？
A：
Thestandardboothis6800RMB.However,Itischeaperontheupperfloor.
A：
标准展位是6800元一个，楼层高的可以降低。
13
B:
Couldyougivemeadiscount?
B：
你能给我一个折扣吗?
A:
OK,I’llgiveyou90％discount.
A:
好的，我给你一个九折。
B:
Thankwewanttoparticipate,whatshouldwedo?
B：
谢谢！
如果我们参加，我们该怎么做？
A:
Youmustfillinaapplicationformandsendusthefeeassoonaspossible.
A：
你首先要填一张申请表，并将参展费用尽快汇过来。
B:
Oh,Isee.WhencanItransportthedisplayitemstoInternationalExhibitionCenter?
B：
噢，我明白了。
那我什么时候可以把运到国际展览中心？
A:
Adaybeforetheexhibition.Doyouneedustointroducesomecompanieswhocanhelpyoutocarryoutshipping-relatedoperation.A：
开展的前一天，你需要我给你介绍一些能够帮你运输展品的公司吗？
B:
That’sshouldwedobeforetransportingthedisplayitems?
B：
那太好了！
那在运输前我们要做些什么呢？
A:
Youmustarrangetheexhibitioninadvance.
A：
你需要提前准备好你的展品。
B:
Wewilltakecareandpreparetheitemstheway,If14
wewanttoshipthedisplayitemsbythesea.Doyouhaveanysuggestionaboutinsurance?
B：
这个我们会注意的，我们会提前将展品准备好。
顺便问一下，如果我们想海运这些展品，那关于保险你有什么建议吗？
A:
Therearemanykindsofyourcase,Isuggestyouconsider
A：
保险通常有许多种，像贵公司这样的情况，我建议你们可以考虑水渍险。
B:
Whataboutthecostofinsurance?
B：
那保险费多少呢？
A:
I’mcan’tdothatwecanprovideyoutosomeisurancecompanies.
A：
对不起，我们不负责这个，但我可以给你提供一些保险公司。
B:
Canyoutellmetheirphonenumber?
B：
你能把他们电话号码告诉我吗？
A:
OK.Hereyouyouhaveanyquestionsyoucanaskmeagain.A：
好的，这就是。
如果你还有什么想问的你尽管问我。
B:
Yes,Isee.Thankyouforyourpatiencetoexplainexplanation.B:
好的，谢谢你耐心的解释。
A:
Youarewelcome.
A：
不客气！
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