参展前必须问自己的问题二.docx

参展前必须问自己的问题二.docx

《参展前必须问自己的问题二.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《参展前必须问自己的问题二.docx（10页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

参展前必须问自己的问题二

参展前必须要问自己问题

（二）

参展前必须要问自己问题31、怎样安排货运？

32、酒店服务预定好了吗？

33、注意展位付款最后期限。

34、是否已确认了此展所需总费用及付款方式等？

35、指引卡片已设计并打印好了吗？

推广计划提前6-8个月制定。

36、展前推广如何进行★个人邀请函（包括介绍和回复函）★广告（贸易出版物，当地媒体）★直邮广告★电话推广★公关

37、我们展位号有否包含在展前推广材料中？

38、需要印制额外传单、目录和价目表吗？

39、印刷品准备好了吗？

40、对其他公关活动做好了计划吗？

41、我们展览指引条款已完成并寄出了吗？

42、怎样赠品能取得更好效果？

43、我们要组织什么样现场推广活动？

★机场广告/户外广告板★酒店电视广告★运输广告★展会每日广告★酒店房间推广★展会目录广告

44、我们竞赛和赠品符合当地法规吗？

45、要预定多少门票？

46、展位上需要多少工作人员？

47、谁是代表公司最佳人选？

48、展位经理指定了吗？

49、定好展前会议时间吗？

50、参展人员熟悉展出商品和服务吗？

展台搭建有什么要注意？

展台搭建有什么要注意？

成千上万观众涌进展览会，看到是各家厂商各具风格展台，那多姿多彩场面常常使人目不暇接。

他们几乎不能想象，就在展览会开始之前，这里还是一片有计划、有组织混乱，运输车辆横七竖八，卡车司机忙着对号入座，参展商等侯着自己货物到来。

展览会货运重头戏首先是按时地搭建和拆除展台，这一任务非行家里手不能胜任。

,多种多样展览会有各种不同展品，天上飞、直升机、地上跑活动物均可入主展览场地，那么对展览会货运也就有相应不同要求。

参展商应根据货物内容和数量确定是使用自己还是租用运输装卸器械，或者干脆委托搬运公司。

他们可以在展览会搬运商那里得到很多有用建议，因为后者负责搭建过程和协调工作，比如在许多供货商同时来到时候安排先后顺序，他们还出租人力和器械。

,对展览会展台搭建来说一般有两种装卸可能。

首先一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里，由展览会搬运商负责卸货和中间储存。

由于参展商自己不必操心这一环节,可以节约一些相应费用.另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。

采用这种方式应注意，时间预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误可能性，例如．交通阻塞或事故等等。

如果数量较小或是提前送货，则最好集中运输。

在开始搭建之前，货物应运抵展览会搬运商处，由他们暂时储存货物，并按照规定时间运到展台位置。

需要注意是，笨重、占地多物品最好先行运人现场，一般在展馆内没有一辆汽车起重机，可以起吊这些材料，但是如果展台搭建过半，这样机器就难有用武之地了。

当然专业展览会搬运商肯定能想方设法把所有展品弄进展厅，有时也演出千钧一发好戏。

试想如果吊车与两边展台距离只有十来公分，与巨大车身相比，这点空档几无异于一发了。

遇到物件不能从大门处运进情况，那么老大难货运组就泥上了用场，他们先要招物件从车上卸下，然后在其下安上轮子，最后用手工推入展厅。

还有一种情况是参展商自行卸货，而不委托展览会搬运商。

这时，一般在搭建现场备有11种固定器械供租用，其中包括叉式装卸机和手动小起重车。

到了高峰期各种机器，甚至一些特殊机械，如12吨铲车都纷纷投入使用，有时50台机械同时不间断地工作，一眼望去，搭建现场上机器车辆高低错落，大有叠床架屋之感。

在这种情况下，参展商最好较早地预约运输时间，提前68周为宜。

展览会服务手册中附有预约表格．上面列有时间、器械和人员需要。

参展商要特别注意准确地填写以下儿点；,,材料运往哪里?

,材料什么时候运输?

需要哪些器械?

,何时需用这些器械?

需用多长时间？

,需要多少人力?

,两种方法相比较，各有千秋。

雇用展览会搬运商，费用无疑不菲，参展商特别是中小企业理当精打细算。

另一方面搬运商也自有一番道理，他们认为，参展商把一项运输计划一揽子委托给搬运商，这是员保险做法。

因为作为专业队伍他们能够面面俱到，例如他们可以按照专业要求，把出于安全原因不能在展览现场存放运输容器合理地储存，每个有关展览商得到一个计算机标签，上面注有名称、展厅和展台号码，他们把这些标签贴在空容器上，交给搬运商保管。

搬运商还可提供其它服务，例如测量、运输、保管及临时确定撤展日期等。

,天下没有不散宴席，这句话用来形容展览会再贴切不过了。

干辛万苦搭成展台在几日热闹之后又要无可奈何花落去了。

货物回运有时在展前就作好了计划．但展览当中才决定亦属正常。

因为参展商开始时难以决定，哪些东西要带回去。

宣传手册分发了，许多展品也将卖掉。

如果定了如上所说一揽子委托合同，那么展览会搬运商还负责把这些东西运到新主手里，并与海关谈判确定货物进口有关事宜。

,最后一项工作尽管也需要经验，但是即使最有经验搬运商也不敢夸口他们在各国海关都路路通，毕竟国情有别。

所以，参展商可以把展台搭建业务一揽于委托出去，但如果认为因此就可以高枕无忧了，显然过于乐观，直到走好员后一步棋才算大功告成,展台搭建有什么要注意？

展台搭建有什么要注意？

成千上万观众涌进展览会，看到是各家厂商各具风格展台，那多姿多彩场面常常使人目不暇接。

他们几乎不能想象，就在展览会开始之前，这里还是一片有计划、有组织混乱，运输车辆横七竖八，卡车司机忙着对号入座，参展商等侯着自己货物到来。

展览会货运重头戏首先是按时地搭建和拆除展台，这一任务非行家里手不能胜任。

,多种多样展览会有各种不同展品，天上飞、直升机、地上跑活动物均可入主展览场地，那么对展览会货运也就有相应不同要求。

参展商应根据货物内容和数量确定是使用自己还是租用运输装卸器械，或者干脆委托搬运公司。

他们可以在展览会搬运商那里得到很多有用建议，因为后者负责搭建过程和协调工作，比如在许多供货商同时来到时候安排先后顺序，他们还出租人力和器械。

,对展览会展台搭建来说一般有两种装卸可能。

首先一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里，由展览会搬运商负责卸货和中间储存。

由于参展商自己不必操心这一环节,可以节约一些相应费用.另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。

采用这种方式应注意，时间预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误可能性，例如．交通阻塞或事故等等。

如果数量较小或是提前送货，则最好集中运输。

在开始搭建之前，货物应运抵展览会搬运商处，由他们暂时储存货物，并按照规定时间运到展台位置。

需要注意是，笨重、占地多物品最好先行运人现场，一般在展馆内没有一辆汽车起重机，可以起吊这些材料，但是如果展台搭建过半，这样机器就难有用武之地了。

当然专业展览会搬运商肯定能想方设法把所有展品弄进展厅，有时也演出千钧一发好戏。

试想如果吊车与两边展台距离只有十来公分，与巨大车身相比，这点空档几无异于一发了。

遇到物件不能从大门处运进情况，那么老大难货运组就泥上了用场，他们先要招物件从车上卸下，然后在其下安上轮子，最后用手工推入展厅。

还有一种情况是参展商自行卸货，而不委托展览会搬运商。

这时，一般在搭建现场备有11种固定器械供租用，其中包括叉式装卸机和手动小起重车。

到了高峰期各种机器，甚至一些特殊机械，如12吨铲车都纷纷投入使用，有时50台机械同时不间断地工作，一眼望去，搭建现场上机器车辆高低错落，大有叠床架屋之感。

在这种情况下，参展商最好较早地预约运输时间，提前68周为宜。

展览会服务手册中附有预约表格．上面列有时间、器械和人员需要。

参展商要特别注意准确地填写以下儿点；,,材料运往哪里?

,材料什么时候运输?

需要哪些器械?

,何时需用这些器械?

需用多长时间？

,需要多少人力?

,两种方法相比较，各有千秋。

雇用展览会搬运商，费用无疑不菲，参展商特别是中小企业理当精打细算。

另一方面搬运商也自有一番道理，他们认为，参展商把一项运输计划一揽子委托给搬运商，这是员保险做法。

因为作为专业队伍他们能够面面俱到，例如他们可以按照专业要求，把出于安全原因不能在展览现场存放运输容器合理地储存，每个有关展览商得到一个计算机标签，上面注有名称、展厅和展台号码，他们把这些标签贴在空容器上，交给搬运商保管。

搬运商还可提供其它服务，例如测量、运输、保管及临时确定撤展日期等。

,天下没有不散宴席，这句话用来形容展览会再贴切不过了。

干辛万苦搭成展台在几日热闹之后又要无可奈何花落去了。

货物回运有时在展前就作好了计划．但展览当中才决定亦属正常。

因为参展商开始时难以决定，哪些东西要带回去。

宣传手册分发了，许多展品也将卖掉。

如果定了如上所说一揽子委托合同，那么展览会搬运商还负责把这些东西运到新主手里，并与海关谈判确定货物进口有关事宜。

,最后一项工作尽管也需要经验，但是即使最有经验搬运商也不敢夸口他们在各国海关都路路通，毕竟国情有别。

所以，参展商可以把展台搭建业务一揽于委托出去，但如果认为因此就可以高枕无忧了，显然过于乐观，直到走好员后一步棋才算大功告成。

成功参展12个秘诀

成功参展12个秘诀参展是非常有效传统推广渠道，买卖双方会在集中几天之内进行高密度接洽。

通常来说，展会投资高，时间短，如何利用好展会期间宝贵时间，使投资获得最大收益，相信是所有参展客户都会关心问题。

以下这些成功利用展览会要诀也许都是常识，但我们建议您把这12条要诀当成参展期间原则来要求自己工作人员。

1．不要坐着。

展览会期间坐在展位上，给人留下印象是：

你不想被人打扰。

2．不要看书。

通常你只有二到三秒钟时间引起对方注意，吸引他停下来。

如果你在看报纸或杂志，是不会引起人注意。

3．不要在展会上吃喝。

那样会显得粗俗、邋遢和漠不关心，而且你吃东西时潜在顾客不会打扰你。

4．不要打电话。

每多用一分钟打电话，就会同潜在顾客少谈一分钟。

5．不要见人就发资料。

这种粗鲁做法或许会令人讨厌，而且费用不菲，更何况你也不想成本很高宣传资料白白流失在人海中。

那该怎样把价值不菲信息送到潜在顾客手上呢？

寄给他。

6．不要与其他展位人交谈。

如果你不想让参观者在你展位前停下来，他们自然会走开。

看到你在和别人说话，他们不会前来打扰你。

尽量少和参展同伴或临近展位员工交谈。

你应该找潜在顾客谈，而不是与你朋友聊天。

7．不要以貌取人。

展览会上惟一要注重仪表是参展单位工作人员，顾客都会按自己意愿尽量穿着随便些，如牛仔裤、运动衫、便裤，什么样都有。

所有，不要因为顾客穿着随意就低眼看人。

8．不要聚群。

如果你与两个或更多参展伙伴或其他非潜在顾客一起谈论，那就是聚群。

在参观者眼中，走近一群陌生人总令人心里发虚。

在你展位上创造一个温馨、开放、吸引人氛围。

9．要满腔热情。

常言说得好，表现得热情，就会变得热情，反之亦然。

如果你一副不耐烦样子，你就会变得不耐烦，而且讨人嫌。

热情洋溢无坚不摧，十分有感染力。

要热情地宣传自己企业和产品。

在参观者看来，你就代表着你企业。

你言行举止和神情都会对参观者认识你企业产生极大影响。

10．要善用潜在顾客名字。

人们都喜欢别人喊自己名字。

努力记住潜在顾客名字，在谈话中不时提到，会让他感到自己很重要。

大胆些，直接看着参观者胸前名牌，大声念出他名字来。

遇到难读名字就问。

如果是个极不寻常名字，也许就是你同潜在顾客建立关系最得手敲问砖。

11．要指定专人接待媒体。

媒体也许会到你展位找新闻，一定要安排专人作为你企业与媒体联系人，这样就可确保对自己企业宣传始终保持一致口径。

如果每个参展工作人员都可以与新闻界交谈，那么你是在自找麻烦，因为无论你对员工训练如何有素，都不可能统一口径。

12．要佩戴好名牌。

在展会上，你肯定不想让参观者叫不出你名字。

如果你将名牌戴在左胸，你就会犯这种错误。

应把名牌戴在身体右侧靠近脸地方，这样与人握手时，你名牌就会更靠近对方。

展台搭建有什么要注意？

展台搭建有什么要注意？

成千上万观众涌进展览会，看到是各家厂商各具风格展台，那多姿多彩场面常常使人目不暇接。

他们几乎不能想象，就在展览会开始之前，这里还是一片有计划、有组织混乱，运输车辆横七竖八，卡车司机忙着对号入座，参展商等侯着自己货物到来。

展览会货运重头戏首先是按时地搭建和拆除展台，这一任务非行家里手不能胜任。

,多种多样展览会有各种不同展品，天上飞、直升机、地上跑活动物均可入主展览场地，那么对展览会货运也就有相应不同要求。

参展商应根据货物内容和数量确定是使用自己还是租用运输装卸器械，或者干脆委托搬运公司。

他们可以在展览会搬运商那里得到很多有用建议，因为后者负责搭建过程和协调工作，比如在许多供货商同时来到时候安排先后顺序，他们还出租人力和器械。

,对展览会展台搭建来说一般有两种装卸可能。

首先一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里，由展览会搬运商负责卸货和中间储存。

由于参展商自己不必操心这一环节,可以节约一些相应费用.另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。

采用这种方式应注意，时间预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误可能性，例如．交通阻塞或事故等等。

如果数量较小或是提前送货，则最好集中运输。

在开始搭建之前，货物应运抵展览会搬运商处，由他们暂时储存货物，并按照规定时间运到展台位置。

需要注意是，笨重、占地多物品最好先行运人现场，一般在展馆内没有一辆汽车起重机，可以起吊这些材料，但是如果展台搭建过半，这样机器就难有用武之地了。

当然专业展览会搬运商肯定能想方设法把所有展品弄进展厅，有时也演出千钧一发好戏。

试想如果吊车与两边展台距离只有十来公分，与巨大车身相比，这点空档几无异于一发了。

遇到物件不能从大门处运进情况，那么老大难货运组就泥上了用场，他们先要招物件从车上卸下，然后在其下安上轮子，最后用手工推入展厅。

还有一种情况是参展商自行卸货，而不委托展览会搬运商。

这时，一般在搭建现场备有11种固定器械供租用，其中包括叉式装卸机和手动小起重车。

到了高峰期各种机器，甚至一些特殊机械，如12吨铲车都纷纷投入使用，有时50台机械同时不间断地工作，一眼望去，搭建现场上机器车辆高低错落，大有叠床架屋之感。

在这种情况下，参展商最好较早地预约运输时间，提前68周为宜。

展览会服务手册中附有预约表格．上面列有时间、器械和人员需要。

参展商要特别注意准确地填写以下儿点；,,材料运往哪里?

,材料什么时候运输?

需要哪些器械?

,何时需用这些器械?

需用多长时间？

,需要多少人力?

,两种方法相比较，各有千秋。

雇用展览会搬运商，费用无疑不菲，参展商特别是中小企业理当精打细算。

另一方面搬运商也自有一番道理，他们认为，参展商把一项运输计划一揽子委托给搬运商，这是员保险做法。

因为作为专业队伍他们能够面面俱到，例如他们可以按照专业要求，把出于安全原因不能在展览现场存放运输容器合理地储存，每个有关展览商得到一个计算机标签，上面注有名称、展厅和展台号码，他们把这些标签贴在空容器上，交给搬运商保管。

搬运商还可提供其它服务，例如测量、运输、保管及临时确定撤展日期等。

,天下没有不散宴席，这句话用来形容展览会再贴切不过了。

干辛万苦搭成展台在几日热闹之后又要无可奈何花落去了。

货物回运有时在展前就作好了计划．但展览当中才决定亦属正常。

因为参展商开始时难以决定，哪些东西要带回去。

宣传手册分发了，许多展品也将卖掉。

如果定了如上所说一揽子委托合同，那么展览会搬运商还负责把这些东西运到新主手里，并与海关谈判确定货物进口有关事宜。

,最后一项工作尽管也需要经验，但是即使最有经验搬运商也不敢夸口他们在各国海关都路路通，毕竟国情有别。

所以，参展商可以把展台搭建业务一揽于委托出去，但如果认为因此就可以高枕无忧了，显然过于乐观，直到走好员后一步棋才算大功告成,展台搭建有什么要注意？

展台搭建有什么要注意？

成千上万观众涌进展览会，看到是各家厂商各具风格展台，那多姿多彩场面常常使人目不暇接。

他们几乎不能想象，就在展览会开始之前，这里还是一片有计划、有组织混乱，运输车辆横七竖八，卡车司机忙着对号入座，参展商等侯着自己货物到来。

展览会货运重头戏首先是按时地搭建和拆除展台，这一任务非行家里手不能胜任。

,多种多样展览会有各种不同展品，天上飞、直升机、地上跑活动物均可入主展览场地，那么对展览会货运也就有相应不同要求。

参展商应根据货物内容和数量确定是使用自己还是租用运输装卸器械，或者干脆委托搬运公司。

他们可以在展览会搬运商那里得到很多有用建议，因为后者负责搭建过程和协调工作，比如在许多供货商同时来到时候安排先后顺序，他们还出租人力和器械。

,对展览会展台搭建来说一般有两种装卸可能。

首先一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里，由展览会搬运商负责卸货和中间储存。

由于参展商自己不必操心这一环节,可以节约一些相应费用.另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。

采用这种方式应注意，时间预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误可能性，例如．交通阻塞或事故等等。

如果数量较小或是提前送货，则最好集中运输。

在开始搭建之前，货物应运抵展览会搬运商处，由他们暂时储存货物，并按照规定时间运到展台位置。

需要注意是，笨重、占地多物品最好先行运人现场，一般在展馆内没有一辆汽车起重机，可以起吊这些材料，但是如果展台搭建过半，这样机器就难有用武之地了。

当然专业展览会搬运商肯定能想方设法把所有展品弄进展厅，有时也演出千钧一发好戏。

试想如果吊车与两边展台距离只有十来公分，与巨大车身相比，这点空档几无异于一发了。

遇到物件不能从大门处运进情况，那么老大难货运组就泥上了用场，他们先要招物件从车上卸下，然后在其下安上轮子，最后用手工推入展厅。

还有一种情况是参展商自行卸货，而不委托展览会搬运商。

这时，一般在搭建现场备有11种固定器械供租用，其中包括叉式装卸机和手动小起重车。

到了高峰期各种机器，甚至一些特殊机械，如12吨铲车都纷纷投入使用，有时50台机械同时不间断地工作，一眼望去，搭建现场上机器车辆高低错落，大有叠床架屋之感。

在这种情况下，参展商最好较早地预约运输时间，提前68周为宜。

展览会服务手册中附有预约表格．上面列有时间、器械和人员需要。

参展商要特别注意准确地填写以下儿点；,,材料运往哪里?

,材料什么时候运输?

需要哪些器械?

,何时需用这些器械?

需用多长时间？

,需要多少人力?

,两种方法相比较，各有千秋。

雇用展览会搬运商，费用无疑不菲，参展商特别是中小企业理当精打细算。

另一方面搬运商也自有一番道理，他们认为，参展商把一项运输计划一揽子委托给搬运商，这是员保险做法。

因为作为专业队伍他们能够面面俱到，例如他们可以按照专业要求，把出于安全原因不能在展览现场存放运输容器合理地储存，每个有关展览商得到一个计算机标签，上面注有名称、展厅和展台号码，他们把这些标签贴在空容器上，交给搬运商保管。

搬运商还可提供其它服务，例如测量、运输、保管及临时确定撤展日期等。

,天下没有不散宴席，这句话用来形容展览会再贴切不过了。

干辛万苦搭成展台在几日热闹之后又要无可奈何花落去了。

货物回运有时在展前就作好了计划．但展览当中才决定亦属正常。

因为参展商开始时难以决定，哪些东西要带回去。

宣传手册分发了，许多展品也将卖掉。

如果定了如上所说一揽子委托合同，那么展览会搬运商还负责把这些东西运到新主手里，并与海关谈判确定货物进口有关事宜。

,最后一项工作尽管也需要经验，但是即使最有经验搬运商也不敢夸口他们在各国海关都路路通，毕竟国情有别。

所以，参展商可以把展台搭建业务一揽于委托出去，但如果认为因此就可以高枕无忧了，显然过于乐观，直到走好员后一步棋才算大功告成。