建筑公司组织架构与岗位职责.docx

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公司组织结构与岗位职责汇编

一、组织架构图

二、岗位职责

总经理岗位职责

岗位名称

总经理

岗位性质

主持公司全面工作

主要职责：

1.认真贯彻执行国家的方针、政策、法令的决议及企业的各项规章制度；

2.全面负责公司经营管理工作，组织检查、落实本单位各类人员岗位责任制和各项规章制度；

3.根据《公司章程》，负责公司员工的录用，劳动合同的签订、解除，岗位的聘任换岗及解聘，制定岗位责任制；

4.制定和完善管理制度方案、业务操作流程，建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系，并以此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化；

5.及时了解和研究市场，制定公司经营发展规划、业务计划；

6.依照有关规章制度决定对公司员工的奖惩、升级、加薪；

7.对经营过程中经营人员如严重失职、营私舞弊、损害公司利益和形象的行为要及时按

有关制度进行处理；

8.审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建筑项目和流动资金、贷款等使用。

健全公司财务管理制度，严守财经纪律，做好增收节支和开源节流工作，保证现有资金的保值和增值；

9.组织召开总经理办公例会，处理日常工作。

组织召开企业负责人会议，布置工作；

10.主管财务工作，审批公司日常各种用款；

11.审查质量安全管理网络，确认工作认真负责、坚持原则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工质量安全监督管理工作；

12.指导公司的施工成本管理工作，主持公司经济活动分析会议；

13.掌握市场信息，不失时机地增加经营项目，扩大业务范围，增强企业的应变和竞争能力；

14.督促抓好职工培训工作，不断提高职工队伍的业务能力和技术水平；

15.关心职工生活，积极改善职工的劳动条件，创造良好工作环境。

副总经理岗位职责

岗位名称

副总经理

直接上司

总经理

岗位性质

分管公司生产和经营

主要职责：

1.协助总经理制定公司的发展规划、年度经营目标和各部门正常运转；

2.负责对公司项目部工作的指导和监督，并审核其制定的工作计划和制定的政策、方

案或制度；

3.负责管控项目部各项任务指标的完成进度，责成相关部门修正工作目标、管理措施

和政策方案；

4.对外负责代表公司处置授权内的经营决策和商务谈判工作；

5.负责公司重大合同的起草、洽谈与谈判；

6.全面负责工程项目生产、安全、质量管理的全部工作；

7.组织制定工程建设总体方案并组织实施。

确保工程质量标准；

8.协助总经理做好公司发展规划、经营决策、科学化管理的相关工作；

9.协助总经理做好公司项目管理团队的思想建设、组织建设、作风建设的相关工作，

及时查处项目施工中的违章违规行为；

10.协助行政人事经理制定公司各项管理制度和执行工作并落实奖惩；

11.负责公司人事任免，财务收支审核及签批工作；

12.负责审核、签发公司各种行政文件和法律事务文本；

13.完成公司总经理授权处理的其他重要事项。

出纳岗位职责

岗位名称

财务经理

直接上司

副总经理

岗位性质

负责公司资金运作及日常财务管理工作

主要职责：

1.负责公司资金运作及日常财务管理工作，参与分析资本运作、筹资方案、对外合作、

谈判工作及公司各项目合同签订事宜；

2.负责各个项目成本核算与控制的工作；

3.负责审核公司、项目部费用支付及报销；

4.负责公司财务管理与控制，根据公司业务发展计划，完成年度财务预算并跟踪执行情

况；

5.按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析，确保报告的真实性、可靠性、准确性；

6.制定、维护、改进公司及各项目财务管理制度程序和政策，以满足控制风险的要求；

7.监督可能会对公司造成经济损失的重大经济活动，并及时向总经理报告；

8.负责建立银行、税务等其他职能部门的关系；

9.努力提高业务技能，负责组织财务部人员学习国家财务相关政策法规；

10.认真及时完成公司领导交办的其他工作任务。

岗位名称

出纳

直接上司

财务经理

岗位性质

负责公司资金收支事务

主要职责：

1.遵照公司财务管理制度，负责办理公司现金的收、支业务；严格审核资金收支单据、发票等记账凭证，按照规定收支现金并做到手续完备、单据齐全；

2.负责公司现金、支票、发票的收集管理及登记工作，做好现金、银行存款的流水账。

做到日清月结，保证账证相符、账款相符、账账相符；

3.负责办理银行结算业务，按期对账，随时跟踪处理未达账项事务。

及时办理公司领导批准同意的汇款业务；

4.严格控制库存现金限额留用，收、支现金必须当面清点，离柜不认，严防差错；

5.认真审查备用金临时借支用途、金额和批准手续；坚持采购员领用支票申报手续，控制使用银行限额期限。

配合及时开展对应收款的清收工作；

6.认真核实公司员工薪金发放名册，按时发放公司员工的工资、奖金及施工班组人工费用；

7.负责妥善保管现金、财务印鉴、空白支票、收据等贵重物品，做好单据、账册、报表等出纳资料的整理、归档工作；

8.配合协助会计做好工程进度款申请收取工作，办理民工双卡、民工工资发放、领取工作；

9.提升自身业务技能水平；

10.认真及时完成公司领导交办的其他工作任务。

行政人事部经理岗位职责

岗位名称

会计

直接上司

财务经理

岗位性质

负责公司财务收支账务和资金收支管理的全部工作

主要职责：

1.按照国家法律法规规定，参与制定会计制度，设置会计科目；

2.严格执行公司的经费报销制度，认真审核各种报销凭据，对不真实、不合法的报账凭

证不予受理；

3.按照会计制度，填制凭证，做好记账、算账、结账工作，做到凭证合法、手续完备、

账目健全、数字准确、定期对账。

（包括检查现金的实有数）；

4.定期核对往来账款，及时催收工程项目和其他应收款项，按期缴纳各种税款；

5.对会计账目和凭证要及时装订成册，立卷归档，妥善保管。

严格执行查阅、使用制度；

6.对本公司的会计数据、报表、资金库存、资金流向情况等财物资料、财务信息要严守

秘密，未经公司领导批准不得泄露；

7.定期完成税务报税工作，编制财务报表及年度汇算报表；

8.衔接处理公司年度汇算报告书及财务审计报告书；

9.定期到银行领取银行回单及银行对账单，如有缺失要及时补制；

10.及时核实民工工资，办理民工双卡及民工工资的取款事宜；

11.定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收潜力、考核资金使用效

果，及时向公司提出合理的建议；

12.掌握工程概算、预算情况，实行会计监督，合理调配资金；

13.认真及时完成公司领导交办的其他工作任务。

岗位名称

行政人事部经理

直接上级

副总经理总经理

岗位性质

负责公司所有行政人事工作

主要职责：

1.主持协调办公室日常工作，及时给相关领导及部门做好协调工作，完成领导交办的事宜，

当好领导参谋；

2.参与公司经营目标及策略的制定，提供行政人事管理方面的意见，确保经营目标策略的组织可行性；

3.根据公司的发展战略制定人事行政规划和本部门年度业务工作计划，建立和完善人事行政管理体系；

4.制定各项行政人事政策、规章制度及实施方法；

5.编制年度人力资源招聘计划和年度培训计划；

6.根据人力资源规划，编制人事行政相关各项费用预算；

7.负责公司员工工作关系，开发和建立员工沟通渠道并保持渠道畅通；

8.通过多种方式推动企业文化的建设；

9.认真及时完成公司领导交办的其他工作任务。

预算部经理岗位职责

岗位名称

行政人事助理

直接上司

行政人事部经理

岗位性质

负责一切行政事务工作

主要职责：

1.积极参与公司行政事务的具体工作，搞好公司的各种服务工作；

2.负责公司各种会议的会务工作，做好会议记录，编写会议纪要，及时收集整理各部门贯彻执行情况并及时报告公司领导；

3.负责公司相关文件的起草、印制、分发、上级及外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复工作，做好公司行政类文件的编制、审核、立卷归档工作；

4.根据公司物品采购品种、规格和批量，认真开展市场调查，选择确定价廉物美的供方，及时购买各类物品，确保采购的物品和质量符合要求；

5.认真管理使用公司资产，做好财产的使用管理及报废登记工作；

6.负责制定员工业余活动方案，报领导审批同意后，组织具体实施，丰富员工业余文化生活；

7.负责公司对内对外接待服务工作；

8.负责订水、快递的收发；

9.办公环境的维护、管理；

10.及时更新员工通讯录等联系信息；

11.负责公司档案管理及各类文件、资料的统计管理工作；

12.负责员工考勤数据的统计整理；

13.负责领导交办的上传下达指令；

14.负责公司证照年检，员工证件管理、继续教育、新办岗培申报等工作；

15.负责公司印章管理，切实做好用章登记工作；

16.认真及时完成公司领导交办的其他工作任务。

岗位名称

预算部经理

直接上司

总工

岗位性质

负责项目工程的预决算并及时撰写相应的分析报告，为项目工程管理提供

理论依据。

主要职责：

1.负责项目工程预决算编制（审核）工作，协助公司分管领导及指导现场造价员开展工程预决算工作，确保项目工程实现高效率、高效益；

2.参与合同的签订、施工组织设计编制及图纸会审；

3.工程开工前：

根据各项目承包合同、计价定额、国家规范、建安经济规章、技术措施（包括施工组织设计及方案）等，编制施工预算，做好成本分析，编制人工、材料、机械成本计划，为公司项目管理提供成本控制依据；

4.施工过程中：

编制各进度成本计划（包含各分包计划），审核各项目计量、计价及结算，督促各项目经济及技术资料收集，包括签证、技术核定单、认质认价单、工程联系单、工程设计变更及有关计价资料等；

5.竣工决算：

负责竣工结算的编制及审核；

6.各项目完工后的成本核算工作；

7.建设单位的沟通与协调；

8.提升自身业务技能及相关造价人员培训工作；

9.各项目的配合、沟通与协调等工作；

10.管理各项目结算资料归档工作；

11.认真及时完成公司领导交办的其他工作任务。

总工岗位职责

岗位名称

造价员

直接上司

预算部经理

岗位性质

负责项目工程预、决算工作，办理经济签证及相关技术经济资料草拟工作。

主要职责：

1.负责审查施工图纸，参加图纸会审及技术交底，依据其主要精神进行预算调整；

2.服从各项目管理及安排；

3.配合项目经理编制各进度人、料、机使用计划；

4.深入施工现场，跟踪各施工工艺，采集计价凭证；

5.施工过程中计价、计量及复核工作；

6.参与相关技术经济资料编制，复核相关计价依据，办理各种技术经济签证；

7.熟悉相关计价规范及标准，掌握各合同，编制相关结算；

8.积累相关结算数据，完成工程造价的经济分析，做好工程决算资料的收集、整理、

归档工作；

9.工程竣工验收后参与竣工结算编制及对量工作；

10.配合部门经理开展好相关业务工作；

11.认真及时完成公司领导交办的其他工作任务。

岗位名称

总工

直接上司

副总经理

岗位性质

负责对整个公司工程项目的监督、审核、指导工作，并对其负完全责任。

主要职责：

1.贯彻执行国家技术政策和规章制度，指导项目经理主抓质量安全及成本控制工作，

并对其负完全责