国外销售订单处理.docx
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国外销售订单处理
SOS2005SAP项目用户操作手册文档
国外销售订单创建和修改
（UM_SD_2.06）
2005年9月1日
1
文档概述
1.1目的
国外销售订单作业
1.2前提
已在系統外做国外销售订单确认及查核，系統內財務已創建所有客户主数据及产品价格。
1.3业务流程综述
详见流程编号UM_SD_A2.02
1.4操作部门及角色
操作部门
角色
客户服务部
国外销售订单处理人员
2
流程A2.02国外销售订单处理
2.1业务流程
2.2系统操作
2.2.1a.路径－創建销售订單
路径1
销售和分销创建
SAP事务码
VA01
2.2.2范例
2.2.2.1將已在系統外已由生产计划确认的外销订单录入系统。
2.2.2.2用“VA01”，進入“创建销售订单：
初始屏幕”界面，輸入以下字段，說明如下：
字段名称
字段说明
资料范例
备注
订单類型
产品订单的文件類型，OR代表正常订单
OR
必選项
销售机构
SCMC东莞销售机构代碼
2200
必選项
分销渠道
SCMC外销分销渠道代碼
20
必選项
生产线
生产线代码
04
必選项
销售办事处
无需填写
-
销售组
无需填写
-
2.2.2.3以上信息录入后，点击“进入”，进入“创建标准订单：
概览”界面，維護标准订单“概览”內的其他相關字段，售达方：
維護售达方代码﹔送达方：
維護送达方代码﹔采购订单编号：
根据客户订单编号直接录入；采购订单日期：
选择采购订单的下达日期；请求交货日期：
选择客户要求到货日期；交货工厂：
系统会根据客户主数据自动显示东莞出口工厂；物料：
根据产品名称选择物料编码；订单数量：
录入经生产计划确认的订单量；首次日期：
最终SCMC确认的到货日期；字段說明如下：
字段名称
字段说明
资料范例
备注
售达方
产品订单最终结算方
811000
必選项
送达方
产品实际接收方（实际送达方）
811001
必選项
采购订单编号
装瓶厂提供的订单编号
20050902
必選项
采购订单日期
收到订单日期
2005/9/2
必選项
请求交货日期
装瓶厂订单要求所有产品的到货日期
2005/9/5
如产品交货日期不同，可不填
交货工厂
装瓶厂订单要求所有产品的到货日期
200A
物料
选择产品代码
100076
必選项
订单数量
根据生产计划确认数量录入
10000
必選项
首次日期
SCMC确认订单产品的到货日期
2005/9/5
必選项
工厂
产品发货工厂
200A
与交货工厂其一为必選项
如更改某产品送达方，可先选中此产品订单条目并双击，然后选择“合作伙伴”一栏，再对送达方进行更改,之后点击确认。
2.2.2.4所有信息录入后，檢查相關項目無誤后，点击保存，存盤后系統提示销售订單已生成。
b.路径－更改销售订單
路径2
销售和分销更改
SAP事务码
VA02
2.2.2.5用“VA02”，進入“修改销售订单：
初始屏幕”界面，輸入以下字段，說明如下：
字段名称
字段说明
资料范例
备注
订单
输入需要修改的系统订单编号
71
必選项
2.2.2.6以上信息录入后，点击“进入”，进入“更改标准订单71：
概览”界面，更改订单中需要修改部分；字段說明如下：
例：
如订单中2000箱产品需要重包为4*6P产品，操作次序为：
先将24P订单数量更改为8000箱，录入2000箱4*6P产品订单，再录入重包费用物料号（在非生产性费用中寻找），并录入数量2000箱，按回车录入。
界面如下：
字段名称
字段说明
资料范例
备注
物料
修改经生产、采购确认后重包产品物料号
100039
必選项
物料2
录入重包费用物料号
900030
必選项
檢查相關項目無誤后，存盤后系統提示更改订單已完成。
C.路径－显示销售订單
路径3
销售和分销显示
SAP事务码
VA03
2.2.2.7销售订单的显示
用“VA03”，進入“显示销售订单：
初始屏幕”界面，輸入以下字段，說明如下
字段名称
字段说明
资料范例
备注
订单
输入需要显示的系统订单编号
71
必選项
2.2.2.8以上信息录入后，点击“进入”，进入“显示标准订单71：
概览”界面，查询订单信息；
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