人员聘用管理规定.docx

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人员聘用管理规定

1目的

及时地为公司提供合适的人才，实现公司人力资源的合理配置，以确保公司聘用的员工在文化知识、工作技能、道德修养、身体素质等方面均能符合各职位的基本要求，为建设公司人才队伍提供保证。

2适用范围

适用于公司所有人员招聘、任免及离职。

3职责和权限

人力资源部根据人员需求，负责公司人力配置计划的制定、员工招聘录用的组织与实施及人员、岗位的合理配置。

4招聘申请

4.1用人部门按本部门的组织架构及定编表、岗位职责提出人员需求，、普通员工职位需求，由课长填写《人员需求申请表》经部门经理审核，交人力资源部经理批准即可实施招聘；课长、主管/专员、工程师、技术员与基层管理人员职位需求，由部门经理填写《人员需求申请表》，经分管副总初审、人力资源行政总监批准，人力资源部方可实施招聘；经理职位需求，由分管副总申请，经董事长批准，方可招聘。

4.2人力资源部接《人员需求申请表》后按该部门的定编表进行确认，如不属于计划内招聘，应在接到《人员需求申请表》一个工作日内退回用人部门；若有特殊情况，用人部门须经过董事长的特批，人力资源部方可招聘。

4.3人力资源部汇总《人员需求申请表》，制定招聘计划，须确保招聘职位准确无误，经人力资源经理批准，方可发布招聘信息，实施招聘活动。

4.4在实施招聘计划前，任何人不得擅自更改招聘职位，若因公司内部调整或其他特殊原因，用人部门需更改或取消招聘职位，则必须得到公司董事长的批准，否则一切后果由用人部门负责人承担。

4.5人力资源部根据各部门提出的人员需求及公司的发展规模和人员配备的现状，合理安排人员储备。

5招聘任免原则

公司招聘任免原则：

公开、公正，能者上、平者让、庸者下，达到任人唯贤、人尽其才、才尽其用，实现人力资源的合理配置。

6招聘方式

招聘方式分为内部招聘和外部招聘两大类，根据职位需求，在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑内部招聘（包括内部人员晋升）；外部招聘包括大型招聘会、人才市场现场招聘、院校招聘、网上招聘、中介招聘（职业介绍所、猎头公司等）。

6.1内部招聘

6.1.1人力资源部根据职位需求，在公司内部发布招聘信息，公开竞聘，内部员工根据招聘信息，提出书面申请经部门经理批准交人力资源部，由人力资源部安排其填写《应聘人员登记表》，并统一安排竞聘及面试活动，择优录用。

6.1.2原则上，在原职位上表现优秀的员工，才有资格参加公司内部激励性调职竞聘。

6.1.3各部门均应支持公司统筹的内部招聘，经面试合格拟调至新岗位聘用的人员，其原所在部门应给予调动支持。

6.2外部招聘

人力资源部统计内部招聘结果，将内部无合适人员的职位需求进行外部招聘。

6.2.1人才市场招聘

6.2.1.1招聘成员由人力资源专员拟定，经人力资源部经理审核，报董事长批准；若招聘人员有变更须经过人力资源部经理的同意。

6.2.1.2招聘人员在招聘现场根据招聘简章，对应聘人员的身份证、学历证件、职称证件、身体条件及以往工作经历、经验给予初步识别、筛选，并要求初步符合条件的人员将以上证件的复印件与简历一同留给公司的招聘人员以备安排面试。

6.2.2院校招聘

6.2.2.1各部门每年提出招收应届毕业生之需求，由人力资源部经理审核并初步选择相应的对口职业院校和专业。

6.2.2.2人力资源部联系职业院校并与院校签订协议书，视公司需要在学生毕业前，安排学生到公司生产实习（体检合格者），每月给予一定的工资。

学生毕业后，按公司要求考核，合格后给予转正，签订劳动合同。

6.2.2.3学生实习期间，若不适合公司的要求或违反公司的规章制度，公司按与学校签订的协议书给予辞退，不承担违约责任。

6.2.2.4在社会招工不能够满足公司的招聘需求时考虑从院校招聘。

6.2.3网上招聘

6.2.3.1人力资源部在相应网站上发布招聘信息，满足招聘条件的求职者在规定的期限内将简历发至公司固定信箱。

6.2.3.2针对网站登记的求职信息，人力资源部挑选适合招聘职位条件的简历安排求职者面试。

6.2.4中介招聘

6.2.4.1普通岗位人员需求，人力资源部通知劳务公司或职业介绍所，应聘人员凭职业介绍所的介绍信来公司面试。

6.2.4.2中层以上管理人员需求，公司通过猎头公司招聘，并与其签订相关协议（包括人员需求的资质、应聘人员的各类证件、猎头费用及付款方式等）。

7面试与录用

7.1面试

7.1.1人力资源部将初步筛选合格的简历，转交用人部门，用人部门挑选适合的简历并确认面试时间，及时反馈至人力资源部通知面试。

7.1.2人力资源部对来公司面试的应聘者的相关证件进行审核无误后，让其填写《应聘人员登记表》后，用人部门负责人根据应聘者填写的《应聘人员登记表》，对其专业技能等方面进行面试，将面试结果记录于《应聘人员面试表》上，并作简练的面试评语，签字确认。

应聘普通员工，部门经理签批即可直接交人力资源部经理签字确认；应聘课长、主管/专员、工程师、技术员与基层管理人员职位，面试结果为录用的，则由分管副总签批后交人力资源行政总监签字确认，并由人力资源专员将面试结果知会应聘者；应聘经理职位则由分管副总面试，人力资源行政总监申报，董事长签批。

7.1.3人力资源部须对应聘课长（含）级以上人员进行背景调查，核实无误后方可邀请其来公司面试。

7.1.4负责面试人员如遇同学、朋友或亲属等应聘者应主动回避。

7.2录用

7.2.1人力资源部根据《应聘人员面试表》中的评语，由人力资源行政总监与应聘者确认薪资、试用期、福利待遇，完成《录用员工薪资确认单》。

7.2.2凡有以下情形者，不得予以录用：

a）未满十八周岁者；

b）无本人真实身份或持假身份证、学位证、毕业证等相关证件；

c）公安机关通缉在案者；

d）有传染病或健康欠佳难以胜任工作者；

e）各级管理人员的亲属（如有特殊情况须经董事长签批后，方可破格录用）。

7.2.3员工一经录用，由人力资源部与员工签订劳动合同。

8任免（包括内部晋升）

a）经理级（含）以上人员应由董事长助理行文，董事长签批；

b）课长、主管/专员、班组长级人员的任免，由部门经理提名，人力资源部行文，分管副总批准，人力资源部备案；

c）人力资源部按职位需求，可直接填写《晋升/内部调动审批表》进行内部员工的平级调动。

9入职

9.1与公司签订《劳动合同书》，管理人员须签订《保密协议》。

9.2办理厂牌、考勤卡、餐票、员工手册等手续，上岗七天后发放厂服。

9.4到岗后申领办公用品。

10试用期

10.1经招聘录用的新员工必须先试用。

试用期根据职位不同而不同，普通作业员为1个月，其他岗位人员试用期均为2个月，特殊情况下经董事长批准可缩短试用期。

10.2新进员工，须接受公司的入职培训，培训完毕后，经考试合格方可上岗，否则辞退或延长试用期。

10.3员工在试用期间请假累计达五个工作日以上或遇法定休假连续五个工作日以上者，转正时间顺延。

特殊情况须副总或董事长特批。

10.4试用期间，如发现下列情况之一者公司可随时予以辞退：

a）发现并证明不符合录用条件者。

b）违反国家法律，严重违反公司制度，损害公司利益，破坏公司形象者。

c）严重失职、营私舞弊、对公司利益造成重大损害者。

d）依法追究刑事责任者。

e）隐瞒患有传染性疾病或其他严重疾病者。

10.5试用期满，由部门相关人员填写《员工转正考核表》，并按照权限进行审批。

考核合格方可转正，否则辞退。

10.6转正后的员工工资需要调整的，可在《员工转正考核表》上注明；其它原因的工资调整需填写《工资调整审批表》并按审批权限进行审批。

11正式聘用

11.1公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要，将员工调至需要的部门和岗位，促进个人能力提高。

12离职

12.1离职

12.1.1员工离职须填写《离职申请表》，按审批权限签批后交人力资源部。

12.1.2试用期内，员工离职须提前三天向公司提出书面申请，填写《离职申请表》，交相关人员审批，且作书面工作交接，待交接完毕且签完《员工离职交接表》后方可结算工资；最后由人力资源部出具《劳动合同制员工解除/终止合同证明》，即可离开公司。

12.1.3转正后，管理人员离职需提前1个月、普通工人离职需提前2周提出书面申请，填写《离职申请表》，交相关人员审批，且作书面工作交接，待交接完毕且签完《员工离职交接表》后方可结算工资离开公司，否则按照劳动合同中规定的事项处理。

12.1.4员工到人力资源部领取《离职申请表》时，人力资源部相关人员须找其谈话，并填写《员工离职谈话记录》。

12.2辞退

12.2.1员工不能胜任工作或严重违反公司的规章制度，由部门经理或分管副总开具工作联系单（阐明详细的原因与处理意见）至人力资源部，经人力资源行政总监同意后领取《辞退单》。

12.2.2人力资源部可与被辞退员工沟通，劝其填写《离职申请表》，办理交接手续。

12.2.3被辞退人不填写《离职申请表》，则由部门经理或分管副总填写《辞退单》，注明被辞退人姓名、辞退原因交相关人员签批，经人力资源行政总监同意方可辞退并记入人事档案。

12.3自离

12.3.1擅自旷工3天或三天以上者，按员工自动解除劳动关系处理，公司给予除名处理，必要时公司将追究其违约责任。

13参考文件

无

14相关表单

《人员需求申请表》

《应聘人员登记表》

《应聘人员面试表》

《录用员工薪资确认单》

《员工转正考核表》

《晋升/内部调动审批表》

《离职申请表》

《辞退单》

《员工离职谈话记录》

《劳动合同制员工解除/终止合同证明》

《工资调整审批表》

《员工离职交接表》

人员需求申请表

部门：

填表日期：

年月日

序号

岗位

人数

需求原因

工作职责

任职资格

备注

部门经理

意见

签字：

日期：

分管副总

意见

签字：

日期：

人力资源部

意见

签字：

日期：

董事长意见

签字：

日期：

应聘人员登记表

编码：

编号：

应聘部门

应聘岗位

到岗日期

贴照片

基本情况

姓名

性别

籍贯

出生日期

民族

婚否

体重

政治面貌

家庭住址

身份证号码

户籍所在地

人事档案所在地

犯罪记录

□有□没有

户口性质

□非农业□农业

身体健康情况

血型

身高

是否生育

现是否怀孕

遗传病史

传染病史

是否具有下列疾病（在□内打“√”）：

□精神疾病；□病毒性肝炎；□肺结核；□糖尿病；□肿瘤；□心血管疾病；□肢体缺损或功能障碍；□脏器缺损；□其他疾病

住院记录

住院时间

出院时间

病因

康复情况

家庭情况

家庭成员

姓名

关系

年龄

单位

职位

教育培训经历

起始年月（最近填起）

学校名称

专业

学历

证明人

年月至年月

第一外语

等级

第二外语

等级

计算机等级

证书

培训经历

工作经历

起始年月（最近填起）

单位名称

工作岗位

离职原因

联系电话

年月至年月

奖惩记录

职业资格

职称

个人特长

联系方式

目前住址

手机号码

家庭电话

邮政编码

E-mail地址

紧急联系人

紧急联系人电话

紧急联系人地址

从何处了解我公司招聘职位？

□报刊、广告□网站□人才市场

□亲戚、朋友介绍介绍人姓名，与其关系

□中介介绍中介公司名称

曾经是否在我公司工作过？

□是□否

若是，则在部门工作

是否有亲属在我公司工作？

□是□否

若是，则亲属姓名

应聘者承诺

1、本人已充分了解表格所列项目的含义。

2、本人以上填写情况全部真实，无任何隐瞒、虚假、遗漏。

3、若填写的内容与事实不符，用人单位可以此为由作为劳动合同终止的条件，与本人单方面终止劳动关系，且造成的一切经济损失由本人承担。

4、本人同意此表作为劳动合同的附件。

公司承诺

1、不向应聘人员收取任何费用如押金、报名费、保证金等等！

2、当劳动合同终止条件出现时，同意合同终止。

本人签名：

日期：

应聘人员面试表

编码：

编号：

姓名：

应聘部门：

应聘岗位：

以下由公司面试人员填写

面试考核内容

A.仪表：

优□良好□端庄□一般□差□

B.反应力：

强□良好□一般□缓慢□迟钝□

C.性格：

极外向□外向□中性□偏内向□内向□极内向□

D.个人品质：

优秀□良好□一般□较差□差□

E.语言表达：

优秀□良好□一般□较差□差□

F.逻辑思维：

优秀□良好□一般□较差□差□

G.应聘动机：

对本行业有浓厚兴趣□工作的安全感和薪酬□无任何动机□其他□

H.专业技能：

优秀□良好□一般□较差□差□

I.资历经验：

富有工作经验□有一定工作经验□略有工作经验□无工作经验□

J.岗位认识：

深入认识□甚有认识□略有认识□毫无认识□

K.业务能力：

优□良好□一般□较差□差□

L.发展潜能：

有领导潜能□能应付职员□平易近人使人信任□举止失态易使人烦恼□

M.团队合作：

有强烈的团队精神□能够与团队合作□与团队合作差□极差□

★面试结果:

录取□不录取□建议保留资料□建议推荐其他部门□

建议到岗日期：

年月日

★面试评语：

面试人签名：

日期：

年月日

部门

经理

签批

★初步意向：

录取□建议第二次面试□不录取□改做工作□

备注：

签名：

日期：

年月日

分管副总审核：

签名：

日期：

年月日

人力资源部审核：

签名：

日期：

年月日

董事长签批：

签名：

日期：

年月日

备注：

录用员工薪资确认单

编码:

编号：

录用情况

应聘部门

应聘岗位

面试时间

到岗时间

被录用人员身份确认

姓名

性别

籍贯

出生日期

身份证地址

身份证号码

对被录用人员薪资确认

人力资源部

确认

试用期：

元/月转正后：

元/月

说明：

签字：

日期：

年月日

董事长

核准

试用期：

元/月转正后：

元/月

说明：

签字：

日期：

年月日

本人确认

注:

经双方协商一致,本表作为其劳动合同的附件。

员工转正考核表

编码:

编号：

部门

姓名

岗位

入职日期

转正日期

出生年月

评估标准：

A超过期望值很高（优）B较好的达到期望值（良）C达到期望值（合格）

D需改善以达到期望值（离合格有差异）E不能达到期望值（差）

序号

表现评估要点

评估标准

工作准确性程度

准时上下班情况

服从领导工作安排

工作态度

工作主动性

工作独立性

动手能力

创新思考能力

处理突发事件的能力

团体合作精神

解决问题的能力

对公司规章制度的遵守情况

对公司的忠诚可靠性

生产达成率

制程合格率

现场管理能力

总体评价结果

部门主管/经理意见：

□转正□辞退

签名：

日期：

分管副总意见：

□转正□辞退

签名：

日期：

人力资源部意见：

□转正□辞退

签名：

日期：

董事长意见：

□转正□辞退

签名：

日期：

晋升/内部调动审批表

编码:

编号：

员工姓名

入职时间

原职位名称

原部门

新职位名称

新部门

要求变动的日期

生效日期

晋升/内部调动的理由

新的工作职责

描述

原部门经理意见：

签名：

日期：

新部门经理意见：

签名：

日期：

原分管副总意见：

签名：

日期：

新分管副总意见：

签名：

日期：

人力资源部意见：

签名：

日期：

董事长意见：

签名：

日期：

本人确认

注:

经双方协商一致,本表作为劳动合同的附件。

离职申请表

填表日期：

姓名

部门

岗位名称

入司日期

预计离职日期

辞

职

原

因

部门经理

意见

签字：

日期：

分管副总

意见

签字：

日期：

人力资源部

意见

签字：

日期：

董事长

意见

签字：

日期：

备注

注:

仅限经理级以上人员（含经理）提出离职申请时,需董事长签字.

辞退单

填写人：

填写日期：

被辞退人姓名

所属部门

岗位

离岗日期

辞退原因（由部门经理填写）

分管副总

意见

签字：

日期：

人力资源部意见

签字：

日期：

董事长意见

签字：

日期：

员工离职谈话记录

姓名

部门

岗位

入职日期

离职类别

□自愿离职□非自愿离职□合同到期

公司原因

□薪金低□与应聘面试时所谈不符

□工作环境□生活环境

□不满意公司的政策和措施□没有事业发展机会

□缺少培训和机会□工作量太少和太枯燥

□工作量太大□同事关系不融洽

□与上司关系不融洽

其他:

个人原因

□找到更好的工作□自己（或帮朋友）经营生意

□家庭原因□健康原因

□转换行业

其他:

建议:

联系地址:

联系电话:

谈话人:

谈话日期:

工资调整审批表

编码:

编号：

姓名

隶属部门

入司时间

调整原因

□正常调薪□职务晋升□岗位变动

调整前

调整后

职务/岗位

1、基本工资（月发）：

元

2、岗位工资（月发）：

元

3、绩效工资（每月）：

元

4、其它：

元

合计：

元

1、基本工资（月发）：

元

2、岗位工资（月发）：

元

3、绩效工资（每月）：

元

4、其它：

元

合计：

元

工资调整说明：

工资调整执行时间

年月日

申报部门

意见

年月日

分管副总

意见

年月日

人力资源部

审批

年月日

董事长

批准

年月日

劳动合同制员工解除/终止合同证明

单位名称

单位所有制性质

姓名

性别

文化程度

岗位

离职时工资

劳动合同期限

年月日至年月日

解除合同日期

年月日

本人户口所在地

社会保障号码（居民身份证号码）

解除、终止劳动合同原因：

部门意见：

工作交接完毕，同意离职。

人力资源部（盖章）

填写日期：

年月日

劳动者签字：

填写日期：

年月日

注：

此证明由员工所在单位如实填写，一式三份，一份由原单位留存，交员工本人和存入员工本人档案各一份。

员工离职交接表

姓名：

部门：

岗位：

入司日期：

离职日期：

部门

所需交待事项

归还日期

接收人

备注

部门经理/分管副总审核

本部门

1、文件资料（技术文件、图书等）

2、部门交付物品（钥匙等）

3、办公设备（电脑等）

4、账务移交、工作交接等

物流部

劳动工具、计量器具等

行政部

工作服、宿舍钥匙等

财务部

1、应扣费用（水电费等）

2、各种借款、出差费用报销、备用金等

人力资源部

1、工作牌、考勤卡、员工手册等

2、其它

注：

员工离职必须分别通过上述五个部门，各部门经理审核签字后，人力资源部才予办理离职手续，最后到财务部结算工资。

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