校长接待日策划书一.docx
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校长接待日策划书一
策划人：
周毅伟孙锐
向熙胤宾佳欣
主办方:
校常代会
承办方:
管理系
时间:
2009年**月**日19:
30
地点:
大学生会馆三楼
特邀嘉宾：
党委书记李文宪老师
策划人：
周毅伟孙锐
向熙胤宾佳欣
相知相爱相亲
共建和谐东秦
--第20次校长接待日策划书
（一）前期宣传准备..............................................................................2
（二）问卷调研工作..............................................................................4
（三）舞台布置......................................................................................6
（四）会场座位安排..............................................................................6
（五）会议流程.......................................................................................7
（六）后期宣传与总结...........................................................................9
（七）附件：
1．入场券设计图..................................................................................11
2.广播稿设计.......................................................................................11
3.PPT和视屏设计.............................................................................12
4.邀请函...............................................................................................14
5.问卷调查表.......................................................................................14
6．热点重点问题汇总..........................................................................18
7.各部门人员工作安排......................................................................21
8．主持稿..............................................................................................22
9.节目表演策划...................................................................................27
10.活动经费预算表...............................................................................32
主题：
相知相爱相亲共建和谐东秦
进入大学后，很多同学在思想观念上还未能很好的转变，同时对我校的发展和建设情况还不是很了解。
为了让同学们能更好的把握大学时光，一同创造良好的校园生活环境和文化氛围。
本次校长接待日我们荣幸邀请校党委书记李文宪老师为我们解答大学生思想建设问题，并通过介绍我校在奥运后的建设情况和发展方向加深大家知校爱校情怀，共同为建设和谐东秦而努力！
（一）前期宣传：
1.宣传条幅宣传：
校长接待日前一周，由管理系实践部在鹏远公寓入口和校内四号学生公寓门口设置签名宣传条幅（条幅大小0.8*10m，内容为本次校长接待日主题）每条条幅附带碳素笔5支，实践部负责过往的同学的签名活动，保护好条幅，并用DV拍摄签名现场花絮。
2.宣传板宣传：
校长接待日前一周，由管理系宣传部负责制作并在工学馆一楼大厅以三块宣传大板（宣传板大小为3*1m，内容为本次校长接待日的主题，时间，地点等详细信息）的形式宣传本次校长接待日的主题，并公布校长接待日的具体举办时间地点和邀请嘉宾等，呼吁大家积极参与。
3.海报宣传：
校长接待日前一周，由管理系宣传部负责设计并制作宣传海报（海报内容为本次校长接待日的主题，时间，地点和介绍李书记
等详细信息，大小为80cm*60cm）并在校内和鹏远各个寝室楼楼下的宣传栏张贴。
1.入场卷宣传：
由管理系宣传部负责制作本次校长接待日的门票（内容为本次校长接待日的主题，时间，地点，座位号和介绍李文宪老师等详细信息，，大小可为3cm*12cm，设计精美，详见附件）并由秘书部在接待日前四天负责按一定数量发送到与会的各系学生办公室。
2.网络宣传：
前期宣传活动期间在东秦在线上和XX贴吧发贴对这次校长接待日进行宣传，征集广大同学就校园建设、学习生活、教学氛围、团党方面所希望了解的问题。
并选出部分问题公布于论坛，让同学们自由讨论。
与此同时，通过建立校内群和所有能触及到的QQ群转发宣传贴，宣传本次校长接待日。
（其公告内容为：
巍巍燕山，浩浩渤海，是彩虹将我青春理想放飞。
旭日红霞，长城脚下，是汗水铸就明天的光辉。
飞过高山，吹过海风，第二十次校长接待日正向我们走来！
东秦我梦想起飞的乐园，在这里我们快乐的学习，在这里我们快乐的成长，我们有义务共同建设好这个美丽温馨的大家园。
来吧！
通过这次校长接待日提出你宝贵的意见，为母校的明日辉煌捧起一缕朝阳！
期待你的参与----管理系）
3.广播站宣传
校长接待日前五天，利用广播站在每天中午和下午新闻之后宣传本次校长接待日，
（也可请承办方的相关人员到播音间与播音员进行简短交流）介绍本次活动的承办单位、特邀嘉宾、活动时间地点，主题，目的和开展意义等，加深同学们对本次活动的了解，并号召大家踊跃参与，提出对学校建设有帮助且切实可行的意见或建议。
稿件由管理系新闻部负责，广播站由常代会文案部安排。
广播稿可在我系征求，也为这次校长接待日做好宣传工作。
（广播稿样式可见附件）
1.快讯宣传：
快讯出“校长接待日”特期专栏，对本次的校长接待日进行跟踪报道。
管理系新闻部可配合快讯工作人员，负责帮助和协作他们的工作。
积极写稿，可以在系里广泛征稿，也做本次活动的宣传。
8．活动宣传：
可以和社团联合会合作，比如花式篮球，轮滑社组织表演
管理系文艺部在停车场进行文艺表演为本次活动进行宣传，活动现场拉条幅---相知相爱相亲，共建和谐东秦__第二十次校长接待日
9．利用校园广播调频88.4对本次校长接待日进行宣传。
（二）问卷调研工作:
1.调查问卷：
校长接待日前一周，有管理系学习部负责先通过各系学生会在各系进行问卷调查（问卷详见附件）后在寝室，自习室，食堂等进行随机问卷调查（当场回收，避免造成环境污染），并做收集整理，总结热点重点问题，并交至常代会。
2.意见箱：
配合宣传海报，在每个寝室楼下和活动现场置放意见箱，欢迎广大同学提出对学校发展的建议。
意见箱的制作由管理系宣传部负责并安排人员定时收集整理，总结完善，交至常代会。
3.宣传板便利贴：
在工学馆大厅一楼展出的宣传大板背面设置便利贴和笔，使同学们能方便的提出自己需要解答的疑问。
4.DV摄像：
A.在宣传活动期间在校内四号楼门口及鹏远入口悬挂签名条幅处由管理系新闻部负责组织队伍对过往同学进行随机采访，用DV录制，现场记录被采访同学在思想方面的疑惑，进行总结整理，交至常代会。
B.对学校领导和老师，校学生会和社团联合会安排专人采访。
录制他们对学校发展的想法，和对学校的祝福！
进行总结，为校长接待日的成功举办做好准备，
5.网络资源收集：
整理东秦在线论坛上的问题回馈资料
（三）舞台布置：
1.舞台中央偏右摆放三张椅子和一个玻璃茶几，茶几上摆放一笔记本电脑和一个茶杯。
（营造温馨详和环境，使书记感觉温馨，避免主持人紧张，放松现场气氛）
2.主席台前摆放一些小盆栽，并在主席台的各个角落摆放一些大型盆栽。
.
3.主席台上铺红地毯
4.主席台上挂一红色条幅，条幅上写上本届校长接待日主题——
“相知相爱相亲,共建和谐东秦”
（四）会场座位安排:
（五）会议流程：
1.开场前：
管理系学生会做好现场布置工作（详见附件“各部门工作安排”）
嘉宾和同学们入座时播放学校21年发展DV短片或是学校举办活动的PPT（详见附件），以便同学们在等待入场时保持安静。
2.开场方式：
（19：
30正式开始）
嘉宾和同学们就坐安静后，主持人上台，关闭舞台灯光，同时播放“祝福”视屏（详见附件），预祝本次校长接待日圆满成功，主持人致开场词，并介绍李文宪书记，由礼仪引导李书记进场入座。
3．对李书记进行访谈：
（19：
30—20：
00）
以访谈形式进行，结合PPT，请李书记就学生们关心的团党情况，
校园建设等一些问题进行解答。
每个问题都会结合相对应的图片
视屏,保持现场气氛。
一．奥运后我校的发展（19：
30-19：
45）
1．视频：
我校在奥运会期间所做的工作，相关活动照片
2.ppt：
为我校体育馆，字幕“奥运后我校的发展”
3.由李书记点评我校奥运会工作，并对学校发展进行解说
二．团党建设介绍：
（19：
45-20：
00）
1.视频：
我校团委党委所办的活动，学生上党校等图片
2.ppt：
为党旗和一名大学生，字幕“加强我校团党建设”
3.由李书记介绍我校团党建设情况，说明加强学生思想建设的是重要性
4.中场休息：
（20：
00—20：
10）
由礼仪引导李书记退场，管理系文艺部表演节目，内容为大学生
校生活（详见附件）以此引出下一环节
5.针对所表演的节目解答问题：
（20：
10—20：
35）
再次邀请李书记入席，就表演的节目所反应出来的大学生思想品德素质和学习就业等问题给大家讲话。
表演所反应的问题如下：
1．部分大学生学习懒散，态度不端正
2．部分大学没有良好的生活作风，思想道德素质不高
3．部分大学生没有学会与他人友好相处，人生缺乏目标
4.现在大学生就业压力打，就业形势严峻，大学生承受更大的精神压力，大学生应学会调整自己，明确目标
5．大学生要学会处理学习与工作的关系
6.互动环节：
（20：
35—20：
45）
（1）记者团提问：
由团委新闻部、校新闻部、社联新闻部、各系新闻部、团讯、东秦在线、广播站等相关校园新闻部门选派记者，准备问题，请李老师解答
（2）现场观众举手提问（由礼仪小姐赠送精美礼品，奖品为本次校长接待日纪念笔记本，有李书记的亲笔签名）
此环节由管理系负责秩序，提问内容以纸条形式先交给管理系工作人员再经由调研提案部及文案部共同设置的“秘书台”审查，选定较普遍的问题请李书记回答。
7.主持人邀请李书记总结本次活动。
8.向李书记赠送礼物（由管理系同学亲手制作的学校发展纪念册，其上有学校发展的图片和一些活动的照片，并由各系学生主任，团委党委等领导，社团联合会和校学生会主席等为学校祝福），以示对参加本次会议的感谢和纪念。
9.主持人致结束词并宣布活动结束，屏幕播放学校的一些活动影像和本次校长接待日的工作花絮，工作人员与校领导合影留念。
10.退场：
（21：
00）
由礼仪引导学校领导和老师先行离场，管理系工作人员安排同学
们有序的离场。
11.会后清理工作：
由管理系工作人员负责会场的卫生工作和道具的整理工作
（六）后期宣传与总结：
1.宣传板宣传：
接待会结束后，有管理系宣传部负责在做一块宣传板在工学馆大
厅进行活动总结和主要问题的答复。
另外在常代会指导下进行由网络部和宣传部一起制作系列宣传板张贴在林荫路提款机对面玻璃宣传长栏中
2.团讯、快讯宣传：
在团讯、快讯上对本次活动所取得的效果进行会后总结，对活动过程进行相关报道
3.广播宣传：
接待日结束后，广播站和校园88.4对此次活动进行相关报道
4.电子期刊：
由管理系网络部负责本次校长接待日的拍摄和电子期刊的制作，发送到每个系的系网站和东秦在线以供同学们浏览，也能以此更好的宣传我们学校。
5.在网络上问题反馈宣传：
接待会结束后，在东秦在线，我校XX贴吧，校内网贴吧等发帖进行问题的解答反馈，对本次校长接待日总结，让更多的同学了解到此次活动的相关情况。
6.民主生活会
管理系组织部组织民主生活会对本次活动的承办工作进行总结，并将会后报告交给常代会，了解开展校长接待日相关意见和建议。
（七）附件：
1．入场卷设计：
背面温馨提示：
（在页面的左上角）请同学们入场后按工作人员安排就座，将手机调成静音或振动，保持会场安静与整洁，自由提问环节将问题写在本页交给工作人员。
海报设计：
2.广播稿设计:
金秋十月，硕果累累。
雏雁已蓬勃渐至，雄鹰将展翅高飞。
东秦的土壤再次注入新的血液，涌动的热情澎湃出青春的誓言。
或许你对全新的生活还有些迷茫，或许你对学校的建设还有些困惑，或许你有新颖独到的见解和建议无处诉说……我们为你搭建一个平台！
由校常代会主办、管理系承办的“相知相爱相亲共建和谐东秦”——第20次校长接待日举办在即，我们为你请到党委书记李文宪老师，相约大学会馆三楼学术报告厅，面对面与你畅谈各方问题。
行动起来吧，不要让你宝贵的意见悄然溜走！
3.PPT和视屏设计:
活动开始前:
播放欢快的音乐.带动现场的气氛.（信息来源:
因特网）
屏幕上播放以前学校举办的一些活动的照片（照片由党委或一些有记录的部门提供）,照片制作成PPT,循环播放.大约在活动开始前15分钟左右开始播放.
开篇DV加PPT:
DV以成长为主线,由学校的建设发展与学生的成长构成,学生从学步到小学,到初中,到高中,最后进入大学,学校从初建到现在,展现过去的成绩,同时也预示着明天会更好.画面由模糊到清晰.最后定格阳光灿烂校园.
祝福视屏：
画面为在我校党委，团委，各系学生主任，校学生会和社团联合会主席等以祝福的口吻说道“相知相爱相亲，共建和谐东秦，祝东北大学秦皇岛分校越来越好！
”所有DV来源均是全国各地高校的大学生为关心其同学朋友在我校的生活学习所录制。
祝福视屏由这些DV短片剪切整理以欢快节奏播放，其效果为（以“<<”表示各画面剪切的话语）
相知<<相爱<<相亲<<共建<<和谐<<东秦（连播2遍,人物画面有变）
祝东北大学<<秦皇岛分校<<东北大学秦皇岛分校（连播2遍）
越来越好<<越来越好.......（以极快的速度掠过）
祝东北大学秦皇岛分校越来越好（由管理系老师和学生会全体成员,以沉思广场为背景为母校祝福）
祝福视屏结束画面出现本次活动主题，以此邀请李老师上台!
DV结束后,开始播放PPT.
画面有5个部分构成.正中央为本次活动主题.
四个角分别写上本次活动涉及的四个方面:
学习方面,思想方面,生活方面,学校建设方面.
各角均有连接,可连接到相应的板块.
PPT将配合主持人稿进行播放.
活动中的DV:
均引出相应的问题,如生活方面的食堂就餐问题,人际交往问题（视具体情况而定）
短剧中的PPT:
配合短剧.在屏幕上显示"XX的一天"，在根据每一幕内容分别显示：
鹏远寝室楼门口，教室上课情景，鹏远食堂，学生会办公室，寝室
活动结束时的DV:
此次活动准备工作的花絮
4.邀请函:
尊敬的***老师：
您好！
为加强校园思想文化建设,促进和谐文明校园,校团委、校学生会常代会兹定于*月*日（星期*）晚7：
30在大学生会馆三楼举行主题为“相知相爱相亲,共建和谐东秦”的第二十次校长接待日，特邀请您前来参加本次活动！
此致
敬礼
校团委、校学生会常代会
二OO九年*月*日
5.问卷调查:
第二十次校长接待日调查问卷
相知相爱相亲，共建和谐东秦，感谢你对母校的发展建设提出宝贵意见
1、和谐校园的建设你觉得要从哪些方面进行：
□A、校园基础建设□B、校园文化建设
□C、学生的思想教育□D、教师的素质和教学水平
2、以下活动哪些占用你的大部分业余时间：
□A、看书,自习 □B、勤工俭学
□C、体育活动 □D、上网聊天游戏
3、你对下列哪类讲座最感兴趣？
□A、知识学习经验□B、人文介绍
□C、思想道德教育 □D、生活指南□其他
4、你认为大学生活最应该珍惜什么：
□A、广交朋友,增长见识 □B、参加学生会锻炼能力
□C、努力学习专业知识 □D、图书馆资源
5、你参加学生组织、社团的主要目的是：
□A、提高思想修养，学习知识、锻炼能力□B、多交朋友
□C、作为面向社会和今后工作的资本□D、打发时间
6、你如何看待周围的共产党员：
□A、绝大多数是先进的□B、多数是先进的
□C、多数与群众没区别□D、说不清楚
7、你如何看待学生干部？
□A、学生干部总体来说是好的，起到了模范带头作用
□B、学生干部自有他的难处，工作没有做好时候较多
□C、学生干部只服务于老师和领导，没有为学生服务
□D、对学生干部的印象很差
8、你认为学习政治理论和形势与政治课对自己的作用是：
□A、可以更好地理解国家改革开放的政策
□B、可以对周围事物做出更正确的判断
□C、对自己的人生起指导作用 □D、没有什么明显作用
9、您对学生会领导好学生,组织举办好各类活动有没有信心?
□A、充满信心□B、有信心□C、一般□D、无信心
10、您认为我校团组织应该多开展哪些活动？
（最多可选三项）
□A、优秀团员青年评比□B、青年读书活动
□C、青年联谊活动□D、创新创效活动
□E、文化娱乐□F、青年志愿者活动
11、您是否参加团组织和党组织组织的各类活动：
□A、偶尔几次□B、经常参加
□C、有规定才参加□D、不参加
□E、很想参加但没机会原因
12、你觉得入党对你有何帮助或好处?
□A、觉得很光荣□B、利于以后找工作,人生发展
□C、让自己在思想上保持先进性□D、没什么想法,只是随流
13、在学习与生活中，你感觉到这所学校的团组织和党组织是：
□A、很有影响力和感召力；□B、有影响力和感召力；
□C、一般性；□D、同学们对它根本没有什么认识。
14、您认为学校举办哪些活动对您的帮助更大？
□A、党团活动□B、文艺表演□C、知识竞赛
□D、文艺表演□E、演讲比赛□F、社会实践
□G、体育比赛□H、人文、自然科学讲座
15.你最喜欢图书馆增加哪类书籍
□A、教学参考书□B、小说□C、期刊杂志
□D、文学艺术□E、政治经济法律类□F、论文类
□G、哲学□H、军事体育类□I、其他
16.您生活中感觉最苦恼的问题是（可多选）
□A、校内竞争激烈，学习紧张□B、上学费用高，经济困难
□C、社会变革快，难以适应□D、社会竞争激烈，就业前途未卜
□E、办学条件落后，不能满足日益增长的文化生活需要
□F、教学改革滞后，不能满足渴求知识的成才愿望
□G、对所学专业感到没有前途，失去兴趣
□H、集体中缺少温暖，同学中没有友谊
□I、陷入个人问题的矛盾中，不能自拔
□J、其他
6．热点重点问题汇总:
学习方面
1.在今后的学习中，会举办一些专业性的讲座吗，会增加实践活动吗？
（有关大学生精神面貌，身心发展等方面的讲座）（9）
2.我们要如何调整心态，才能更好地减轻学习压力？
3.能否增加一些关于就业前景方面的讲座？
以便制定相应计划.
（2）
4.刚入大学，学习方法，讲课速度都不同，一时适应不了，如何迅速调整？
（5）
5.如何增强学校学习气氛，加强课堂纪律？
（4）
1.为什么只有英语A班同学在上学年可以报考英语四级，只有他们有外教？
（3）
生活方面
1.学校在勤工俭学方面应该建立一个完善的制度，使其更加透明，公开，合理，有效。
增加勤工俭学方面的工作的机会。
（10）
2.如何提高人际交往的能力，扩大人际交往范围？
（5）
3.在鹏远寝室楼打热水不方便。
（2）
4.如何处理兼职与学习，或者活动与学习之间的关系。
（3）
5.饭卡实行全校一卡通。
（2）
团、党方面，思想建设方面
1.很多人对党团有不正确的认识，或者认识不深，应该如何解决这个问题？
2.想要入党，目前需要做出哪些努力，向党组织靠近？
（3）
3.大学生思想建设包括哪些方面，大学生应该怎么样提高思想，能否增设理论或实践课程来加强大学生的思想建设？
（3）
4.建议学校每年组织一次道德文化月活动，多组织公益活动，提高思想道德与修养。
5.开设团党专题讲座以及活动，让更多同学了解团党。
（2）
6.党员的先锋作用不是很明显，应采取什么有效措施？
奥运后学校建设发展方面
1.旧篮球场，乒乓球室需要整修。
（2）
2.多建一些长椅在林荫道供学习休息用。
3.增强学校社团管理，使其更专业化，更好地为同学们服务。
4.经管楼，地质楼需要整修。
5.增加学生活动与外校的联系。
（6）
6.学生活动和同学联系不密切。
7．学生对校长助理的工作职能不了解
8．学生活动很多，且过于集中。
7.各部门人员工作安排：
（1）常代会方面：
提案部负责收集广大同学的意见和问题并进行汇总、整理
文案部负责对会议进行全程记录,筛选提问卡上的问题。
常务部负责对整个会议进程的整体执行等。
监察部负责会场秩序,督促;协调协办班级与各部门的工作。
（2）管理系学生会方面：
1.学生会工作人员6：
00在大学生会馆门口集合，统一正装，
由秘书部负责点名并发工作牌
2.PPT和DV视屏审查调试工作由网络部负责
3.舞台上的宣传条幅由宣传部负责
4.舞台的布置工作和嘉宾席名牌，矿泉水的摆放由生活部负责
5.主持人和话筒由学习部负责
6.会场纪律和纸条的收发由体育部和组织部负责，舞台上安排四名工作人员以应付突发事情，观众区每个过道安排五名工作人员来保持会场秩序和纸条的收发
7.节目和道具的进出场由实践部负责
8.礼仪和中场节目的准备工作由文艺部负责
9．整个活动的记录，新闻稿件的撰写由新闻部负责
10.活动拍摄和会后整理工作由电子期刊部和宣传部共同负责
11.送给老师的纪念品由党校负责
12.活动结束后清理工作由整个系学生会一起负责，秘书部负责清点物品是否齐全
在此，特别感谢女生部和国旗班为本次活动的大力支持！
8．主持稿
主持人话稿（提问方面，部分问题应该由承办班级经过调查总结先提出解决问题的建议，和校长讨论解决办法的可行性）
（以下A、B为两位主持人）
活动开始前：
屏幕上播放以前学校举办的一些活动的照片
活动正式开始，全场灯光熄灭，在大屏
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