excell不加班.docx

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excell不加班

excell不加班

篇一：

不加班的秘密-EXcEL

小技巧

批量加前缀，后缀

一、

二、

三、

四、

五、

六、

七、

八、

九、

十、利用了iF函数的话，结果为0。

不输出答案（TRanSPoSE函数）横排变竖排EXcEL个表格变图片

十一、横排变竖排

十二、区域中数据的频率分布FREQUEncY

1、求参数的算术平均值函数aVERaGE

2、求数据集的内部平均值TRimmEan

二、用于求单元格个数的统计函数coUnT

二、（TRanSPoSE函数）横排变竖排

领导要你做个加班统计表，你交上去后，领导要说横排更漂亮

步骤：

1、选中新表格要放置区域

2、输入公式=TRanSPoSE（array）array直接选中旧表格

3按cRTL+SHiFT+EnTER组合键来确定为数组公式，公式中显示”{}”。

4、选择性粘性新表格小贴：

选项--自定义工具栏--不在功能区中的命令，找到“照相机”拖到工具栏上。

选中某一个区域，点“照相机”，然后再另外的sheet中单击一下，

出来了……

二、最多加班月份与最少加班月份（dmaX，dmin与column函数）

=column（reference）

a、省略reference，则默认返回函数column所在单元格的列数。

B、=coLUmn（E6）。

返回E6单元格所在列，返回5

c、reference为一区域（如=coLUmn（B1:

c9），返回第一个B1）列号2。

dmaX函数的语法是：

dmaX（database,field,criteria）

database，是构成列表或数据库的单元格区域。

（例a1:

c17）

第二，Field，是返回值所在列（例c1）

第三，criteria是包含所指定条件的单元格区域。

（包含至少一个列标签（例：

产线），且列标签下方包含至少一个指定列条件的单元格）。

第一，首先设置条件，如本例在a9:

a10单元格区域设置条件并建立求解标识。

第二，选中B10单元格，输入公式：

=dmaX（a1:

E7,coLUmn（E1）,a9:

a10），即可求出第3部门的最高工资。

第四，要查询其他部门的最高和最低工资，只需要在a10单元格更改查询条件即可。

比如输入2，即可查询到2部门的最高和最低工资。

十三、利用了iF函数的话，结果为0。

不输出答案

=iF（SUm（c5:

F5）,SUm（c5:

F5）,”“）说明：

（1）SUm（c5:

F5）不等于零的正规写法是SUm（c5:

F5）0，在EXcEL中可以省略0；

（2）”“表示字符串的内容为空，因此执行的结果是在单元格中不显示任何字符。

一、用于求平均值的统计函数aVERaGE、TRimmEan

1、求参数的算术平均值函数aVERaGE

函数TRimmEan先从数据集的头部和尾部除去一定百分比的数据点，然后再求平均值。

当希望在分析中剔除一部分数据的计算时，可以使用此函数。

比如，我们在计算选手平均分数中常用去掉一个最高分，去掉一个最低分，XX号选手的最后得分，就可以使用该函数来计算。

语法形式为TRimmEan（array,percent）

其中array为需要进行筛选并求平均值的数组或数据区域。

Percent为计算时所要除去的数据点的比例，例如，如果percent=0.2，在20个数据点的集合中，就要除去4个数据点（20x0.2），头部除去2个，尾部除去2个。

函数TRimmEan将除去的数据点数目向下舍为最接近的2的倍数。

3、举例说明：

示例中也列举了带a的函数aVERaGEa的求解方法。

求选手annie的参赛分数。

在这里，我们先假定已经将该选手的分数进行了从高到底的排序，在后面的介绍中我们将详细了解排序的方法。

图1

语法形式为coUnT（value1,value2,...）

其中Value1,value2,...为包含或引用各种类型数据的参数（1～30个），但只有数字类型的数据才被计数。

函数coUnT在计数时，将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表的数计算进去；但是错误值或其他无法转化成数字的文字则被忽略。

如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将忽略。

如果要统计逻辑值、文字或错误值，应当使用函数coUnTa。

举例说明coUnT函数的用途，示例中也列举了带a的函数coUnTa的用途。

仍以上例为例，要计算一共有多少评委参与评分（用函数coUnTa），以及有几个评委给出了有效分数（用函数coUnT）。

篇二：

《Exce效率手册早做完,不加班》电子书

conTEnTS

2.2偷师………………………………27

2.2.1输入多个0有技巧…………………………282.2.2录入特殊字符……………………………292.2.3只允许输入某范围的日期………………312.2.4防止录入重复姓名………………………312.2.5数据有效性其实很好骗…………………332.2.6眼见不一定为实…………………………342.2.7所见即所得………………………………352.2.8哪里不同刷哪里…………………………362.2.9将两列的内容合并成一列………………372.2.10将行变成列………………………………372.2.11给单元格加把锁…………………………382.2.12转换成PdF，放心将文档交给供应商…40

1.1了解Excel的四类表格…………………21.2以身说法………………………………71.3注重细节……………………………121.4本章小结……………………………14

2.3本章小结……………………………40

2.1再当一回学生………………………16

2.1.12.1.22.1.32.1.42.1.52.1.62.1.72.1.8

初识Excel…………………………………16这条线怎么画……………………………16怎么边框显示不全………………………19输入的0跑哪去了…………………………20分数怎么变成了日期……………………22生成编号序列……………………………22不相邻单元格输入同一数据……………24快速录入大量小数………………………26

3.1排序………………………………42

3.1.1排序其实很简单…………………………423.1.2按城市的发展情况排序…………………43

3.2

筛选………………………………45

3.2.1筛选中的搜索功能………………………453.2.2将带颜色项目挑选出来…………………46

V

3.2.3借助高级筛选，让筛选数据更贴心……47

3.3分列………………………………49

3.3.1按分隔符分列……………………………493.3.2将姓名分成两列显示……………………503.3.3将不标准日期转换成标准日期…………51

3.4

零散小技巧…………………………52

3.4.13.4.23.4.33.4.43.4.5

闪电式数据填充…………………………52删除错误值………………………………54让数据输入更简单………………………57重复值问题………………………………58套用表格样式……………………………60

4.2.4无处不在的iF……………………………954.2.5学VLooKUP，认识Excel爱好者………984.2.6LooKUP潮汕…………………………1054.2.7经典的indEX+maTcH组合…………1124.2.8oFFSET的运用………………………1174.2.9百变神君TEXT………………………1204.2.10字符提取mid、LEFT

和RiGHT三兄弟……………………124

4.2.11SUBSTiTUTE的运用…………………127

4.3为自己量身定做的函数…………129

4.3.14.3.24.3.34.3.4

连接所有字符LJ………………………将借阅的书籍合并HB…………………提取批注内容Pz………………………自动录入当前时间nowTime…………

130********6

3.5本章小结……………………………62

4.4

4.1一起来学习函数与公式……………64

4.1.14.1.24.1.34.1.44.1.54.1.64.1.74.1.8

基本概述…………………………………64初识函数…………………………………66快速、准确输入函数的两种方法………67输入公式三招……………………………68三种不同引用方式………………………69两种不同引用样式………………………70借助名称让公式更容易理解……………73了解另外一片天地——数组公式………74

本章小结…………………………138

5.1多变的要求………………………140

烦人的1234……………………………140

5.2跟领导聊聊数据透视表…………142

5.2.15.2.25.2.35.2.45.2.55.2.65.2.75.2.8

什么是数据透视表……………………多角度分析数据………………………更改值的汇总依据……………………排序让数据更加直观…………………原来手工也能排序……………………对销售额进行排名……………………筛选销售额前5名的客户………………让更改的数据源随时刷新……………

142143147148149150151151

4.2函数经典再现………………………77

4.2.1闲聊SUm…………………………………784.2.2求和之王SUmPRodUcT………………864.2.3既生SUmiF（coUnTiF），

何生SUmPRodUcT……………………90

Vi

5.2.9插入表格，让数据源“动”起来……1545.2.10日期组合真奇妙………………………1555.2.11手工组合，实现客户分级……………1585.2.12善借辅助列，实现客户实际销售额分析160…5.2.13利用数据透视图让分析更直观………160

5.3惬意的生活………………………165

准备好数据源，让领导自己分析去…165

7.1年度数据分析……………………188

7.1.1数据核对………………………………7.1.2数据汇总………………………………7.1.3数据分析………………………………

189191195

5.4本章小结…………………………166

6.1系统是浮云………………………1686.2SQL是神马………………………1686.3试探性查询…………（:

excell不加班）……………170

6.3.16.3.26.3.36.3.4

认识SQL的储存地……………………查询所有记录…………………………查询不重复客户………………………查询符合条件的客户…………………

170174175176

7.2

本章小结…………………………200

8.1模仿手机功能……………………202

8.1.18.1.28.1.38.1.48.1.58.1.6

手机号码的显示格式…………………姓名简称………………………………防骚扰…………………………………联系人去重复…………………………智能拨号………………………………QQ通讯录开启人员……………………

202203204206207208

6.4有目的统计………………………177

6.4.1统计猪肉金额…………………………6.4.2统计批发跟零售金额…………………6.4.3统计产品用量…………………………

177179180

6.5强强联合，见证神奇……………181

6.5.1进销存分析……………………………6.5.2资金流动分析…………………………

181184

8.2

6.6

其实我是算命的…………………209

8.2.1戏说生辰八字…………………………210

本章小结…………………………186

Vii

8.2.28.2.38.2.48.2.58.2.6

星座学…………………………………生日密码………………………………面相……………………………………点菜无烦恼……………………………别用你的无知挑战概率………………

211212214215216

8.3不会数学计算，Excel来帮你……217

8.3.18.3.28.3.38.3.48.3.5

数学基本计算…………………………解方程…………………………………预测数字………………………………随机抽样………………………………利润最大化……………………………

217218*********

8.4

本章小结…………………………226

9.1简单就好…………………………228

9.1.19.1.29.1.39.1.49.1.59.1.69.1.79.1.8

粘贴成图片，排版无烦恼……………计算文本表达式………………………利用排序生成工资条…………………多表数据核对…………………………多行多列提取不重复…………………逗号分隔符……………………………提取数字………………………………多表关联………………………………