最新物业入住管理表格资料.docx
《最新物业入住管理表格资料.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《最新物业入住管理表格资料.docx(29页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
最新物业入住管理表格资料
物业入住管理表格
业主档案资料目录
房号:
座层号业主姓名:
内容
原件/复印件
归档日期
份
数
备注
1.入伙通知书
□原□复
2.购房合同、收据
□原□复
3.业主身份证/营业执照
□原□复
4.业主临时公约/业主公约/承诺书
□原□复
5.物业管理服务协议
□原□复
6.入伙登记表
□原□复
7.房屋(室内)验收移交表
□原□复
8.装修申报表
□原□复
9.室内装饰装修管理服务协议
□原□复
10.装修施工单位营业执照
□原□复
11.装修施工单位资质证
□原□复
12.室内装修平面图、配电图、天花图
□原□复
13.临时动火作业申请表
□原□复
14.装修单位现场巡查签到表
□原□复
15.违章整改通知书
□原□复
16.房屋(室内)装修验收表
□原□复
17.
□原□复
18.
□原□复
19.
□原□复
20.
□原□复
入住登记表
房号:
座层号NO:
业主姓名
性别
民族
身份证号码
联系电话
(1)
业主相片粘贴
(2)
业主相片粘贴
入住(驻)时间
年月日:
时
通讯地址
紧急联系人姓名
电话
随同入住人员情况
序号
姓名
性别
与户主关系
常住或暂住
证件号码
联系电话
1
2
3
4
5
6
车辆
情况
车型
车牌号
颜色
车型
车牌号
颜色
(1)
家庭成员
相片粘贴
(2)
家庭成员
相片粘贴
(3)
家庭成员
相片粘贴
(4)
家庭成员
相片粘贴
(5)
家庭成员
相片粘贴
(6)
家庭成员
相片粘贴
备注
1、此表由业主填写后存入业主档案
2、由业主提供家庭成员相片各1张贴在表上
业主入伙资料发放记录
部门:
NO:
房号
业主姓名
发放资料记录
签收人
签收日期
备注
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
The鍙樺紓鏁plank垎鏋?
TheQi濈◣Luх墿
The鐗╂祦Zhou℃暟□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
TheMa愯緭鍖呰
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
The鏈硶鎵€?
О鐗?
The鑸┖Luц繍鎵Ku徑Juan?
DoestheHuanJuan嶅hookChen?
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
The鎵Kua繍Lu?
The鍙樺紓鏁plank垎鏋?
Ping曚man
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
□住宅使用说明书□住宅质量保证书□用户手册
业主信息汇总表
座号:
NO:
入住房号
业主姓名
房屋面积
入伙时间
联系电话
常驻
人口
车牌号码
身份证号码
工作单位
宅电
手机
钥匙领用登记表
座NO:
房号
领用
钥匙数
其它入伙时领取的物件
业主签名
签收日期
备注
注:
入伙时领取的物件清单:
①②③④⑤
客户房屋维修留/借钥匙登记表
日期
房号
业主
留钥匙数
维修
借用人
借用日期
归还日期
业主签领
备注
房屋(室内)验收移交表
NO:
业主姓名
房号
座层号
电话
验收项目
验收记录
备注
客厅
餐厅
卧1
卧2
卫生间
室内工程
顶棚
墙面
地面
门/窗
室内栏杆
电器
开关箱
开关
灯具
插座
弱电
电视
插座
电话
插座
网络
对讲
其它
给水排水煤气
给水管道
排水
管道
给水
阀门
煤气
管道
闭水试验
厨房
卫生间
水压测试
注:
闭水试验和水压测试由业主与物业公司、施工单位在装修前共同进行测试,如当时不能完成可另约时间。
水表底数
电表底数
煤气底数
业主签字
客服人员
日期
注:
1、本表由业主和客服部在现场验收、签字交接;
2、项目符合标准打“√”,如不符合打“×”,并在原址上用粉笔划上记号。
房屋维修记录表
时间
房号
维修内容
完工时间
维修负责人
备注
房屋返修通知单
(第一联:
存根)
公司:
NO:
经我司与业主共同验收房屋,发现座层号存在以下工程质量问题:
序号
问题
承诺处理时限
处理情况
备注(未处理原因)
1
□已□否
2
□已□否
3
□已□否
4
□已□否
5
□已□否
为保证房屋正常使用,业主顺利入住,请贵司按《房屋使用说明书》中承诺的时限及时给予处理。
绍兴县恒联物业有限公司年月日
全部问题处理
完成时间
跟踪人签字
房屋返修通知单
(第二联:
交开发商)
公司:
NO:
经我司与业主共同验收房屋,发现座层号存在以下工程质量问题:
序号
问题
承诺处理时限
处理情况
备注(未处理原因)
1
□已□否
2
□已□否
3
□已□否
4
□已□否
5
□已□否
为保证房屋正常使用,业主顺利入住,请贵司按《房屋使用说明书》中承诺的时限及时给予处理。
绍兴县恒联物业有限公司年月日
房屋返修催改函NO:
(第一联:
存根)
公司(施工单位):
本物业公司已于年月日向贵司反馈栋(座)单元(层)号房屋的工程质量问题(见《房屋质量返修通知单》NO:
),但贵司未在约定的时间(日内)保修施工,故今发函催改,请贵司根据相关协议要求,在日内尽快对该套房屋实施保修施工。
若在规定时间仍未施工,我方将使用“工程质量保证金”另请施工队进行保修施工。
特此函告
绍兴县恒联物业有限公司
年月日
施工单位签收人确认:
签收时间:
房屋返修催改函NO:
(第二联:
交开发商)
公司(施工单位):
本物业公司已于年月日向贵司反馈栋(座)单元(层)号房屋的工程质量问题(见《房屋质量返修通知单》NO:
),但贵司未在约定的时间(日内)保修施工,故今发函催改,请贵司根据相关协议要求,在日内尽快对该套房屋实施保修施工。
若在规定时间仍未施工,我方将使用“工程质量保证金”另请施工队进行保修施工。
特此函告
绍兴县恒联物业有限公司
年月日
装修申报表
年月日NO:
用户资料
业主姓名
联系电话
单位名称
联系人
装修房号
座层号
装修施工单位资料
装修施工单位名称
执照号码
负责人
联系电话
施工人数
装修期限
从年月日至年月日,共天
装修内容及所用装修材料
施工用电负荷
装修后室内用电负荷
申请表附件
□装饰合同□图纸及说明□施工单位营业执照复印件□施工单位资质证书复印件
业主装修保证金
小写
¥
大写
仟佰拾元整
装修队装修押金
¥
仟佰拾元整
装修管理服务费
¥
仟佰拾元整
垃圾清运费
¥
仟佰拾元整
客服部审批意见:
签名:
工程维修部审批意见:
签名:
经理审批意见:
签名:
备注:
1、所有装修事宜,必须严格遵照《装修管理规定》的要求。
2、涉及消防规定的应向消防部门办理报批手续,餐饮业还需环保部门审批。
3、该房屋进行装修时,客服中心已将装修中需注意的事项告知业主并签定《室内装饰装修管理服务协议》。
该房屋今后发生装修质量缺陷或安全事故将由业主(住户)自行负责。
装修许可证
NO:
大厦座层号
业主:
施工单位:
联系电话:
负责人:
联系电话:
装修期限:
年月日至年月日
绍兴县恒联物业有限公司
年月日
(装修期间,此证张贴在装修室内明显位置备查)
临时出入证办理申请表
部门:
房号
装修有效日期
施工人员信息登记栏
相片
⑴
⑵
⑶
⑷
⑸
姓名
身份证号码
出入证编号
经办人
相片
⑹
⑺
⑻
⑼
⑽
姓名
身份证号码
出入证编号
经办人
相片
⑾
⑿
⒀
⒁
⒂
姓名
身份证号码
出入证编号
经办人
备注:
1、施工人员的临时出入证作为施工人员进出大厦的凭证应妥善保管;若不慎遗失,应即时向物业公司申报补办;
2、临时施工人员的身份证复印件请张贴于本表后面。
石家庄市华旭物业管理有限公司
临时出入证
(物业公章)
姓名:
房号:
卡号:
工种:
有效期:
年月日至年月日
1.此证由物业公司统一签发,盖章有效,一人一证,不可借用;
2.进入园区装修的施工人员请佩戴此证;
3.禁止装修人员在园区闲逛;未经许可,不得留宿;
4.此证过期无效,如需续期,请到物业公司办理手续;
5.持证者请随时配合管理人员的查证工作;
6.此证遗失需到物业公司补办10元/本;
7.此证为物业公司物件,若拾获请交回物业公司。
留宿担保书
座层号业主
装修有效日期:
年月日至年月日
姓名
性别
年龄
身份证号
留宿日期
本人愿意为以上施工人员提供担保,其在本物业范围如有触犯国家法律、因故意或过失造成他人经济损失或名誉损失的行为,本人愿意承担连带的经济责任和法律责任.
业主(担保人)签名:
年月日
物品放行条
申请单位
申请人
时间
搬入/搬出
物品详单
业主确认
经办人
门岗
座层号
物品放行条
申请单位
申请人
时间
搬入/搬出
物品详单
业主确认
经办人
门岗
座层号
临时动火作业申请表
装修房号:
NO:
动火地点
动火负责人
装修单位
负责人
动火作业起止时间
监督人
动火作业安全措施
物业公司
审批意见
审批人:
日期:
临时动火作业申请表
装修房号:
NO:
动火地点
动火负责人
装修单位
负责人
动火作业起止时间
监督人
动火作业安全措施
物业公司
审批意见
审批人:
日期:
装修单位现场巡查签到表
NO:
房号
施工单位
责任人联系电话
秩序员巡查重点:
⑴装修手续是否完善;⑵施工人员是否办理临时出入证;⑶是否按规定时间施工;⑷是否将装修材料随意堆放在楼宇内、绿地、道路等公共场地,木料、沙土、水泥等装修材料是否按管理处明示的地点堆放,堆放时间是否超过24小时,装修材料清运后是否对堆放现场进行清扫。
⑸是否擅自改变阳台功能,封闭阳台,⑹是否擅自占用公共通道、天台、屋面或损坏公物;⑺施工时是否注意防火安全,动用明火是否另行申请;⑻作业现场是否按规定配备灭火器;⑼空调及空调管道是否按规定安装,防盗窗门是否按规定样式制作,热水器、排风扇等是否按规定按装;⑽有噪音、异味、灰尘产生时,是否闭门作业;⑾休息日是否做到“三无”施工,即无“噪音、异味、灰尘”;⑿是否随意丢弃装修垃圾,向窗外抛扔物品。
⒀装修垃圾是否用袋装好,堆放是否符合要求。
客服/工程维修人员巡查重点:
⑴是否改动承重墙、柱、梁等主体结构;⑵是否随意改变窗台、窗框、玻璃、阳台、护栏、户门颜色格调;⑶是否擅自移动消防设施,随意改装智能化系统;⑷是否擅自改动水、电、燃气管道和其走向以及有线电视线路;⑸是否损坏房屋原有节能设施;⑹是否铺装过重地板材料;⑺是否有不适当增加楼面静荷载,包括在室内砌墙,超负荷吊顶;⑻使用不符合消防要求的装修材料;⑼是否任意刨凿、重击顶板、外墙内侧及排烟管道,不经穿管直接埋设电线或改线;⑽是否将生活污水排出管接入雨水管;⑾是否有因施工造成管道堵塞、渗漏水;⑿是否做好厨房、洗手间地面的防水实验;⒀是否将没有防水要求的房间和阳台改为卫生间、厨房间;⒁是否乱拉电线,超负荷用电,造成停电;⒂是否擅自在室外加装灯、牌、广告等;⒃是否有其他影响建筑结构和安全的行为。
检查日期
检查人
情况记录
检查人
情况记录
备注:
1、客服部、维修部每天巡查不少于1次,维护人员巡逻规定进行巡查;2、损坏他人财物和公共设施的由施工责任人或业主负责赔偿。
3、装修有违反规定现象(如是否与申报相符、违反装修规定)应立即制止。
4.此表装修完工后由客服中心归入业主档案,请注意保存。
违章整改通知单
(第一联:
存根)
NO:
:
您好,贵公司/单位在(☐装修施工、☐经营活动、☐其它活动)中,有以下项目违反物业公司的相关管理规定,请务必于月日前完成整改工作。
整改内容表
序号
不合格项目
处理意见
备注:
此表一式二联,第一联存根;第二联给客户
违章整改通知单
(第二联:
客户联)
NO:
:
您好,贵公司/单位在(☐装修施工、☐经营活动、☐其它活动)中,有以下项目违反物业公司的相关管理规定,请务必于月日前完成整改工作。
整改内容表
序号
不合格项目
处理意见
备注:
此表一式二联,第一联存根;第二联给客户
房屋(室内)装修验收表
NO:
业主姓名
(单位名称)
装修栋房号
联系电话
装修期限
施工单位名称
负责人
验收情况
空调
阳台、屋面
卧室
卫生间
厨房
防盗门
门、窗
有线电视
客、饭厅
吊顶
内、外墙
楼宇对讲
煤气管、阀
排水管
防盗网
给水管、表
地面
电器线路
其他
其他
隐蔽工程验收
物业公司(验收人)意见:
工程维修部签名:
日期:
楼下业主意见:
签名:
日期:
初次
验收
物业公司(验收人)意见:
日期:
业主签名:
日期:
楼下业主意见:
签名:
日期:
整改
验收
物业公司(验收人)意见:
日期:
业主签名:
日期:
楼下业主意见:
签名:
日期:
维修部签名:
日期:
经理签名:
日期:
应退回押金:
业主:
人民币元装修企业:
人民币元
业主签字: