财务管理中心岗位说明书汇编.docx
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财务管理中心岗位说明书汇编
佛山烟草岗位说明书
单位(部门):
财务管理中心;拟制人:
;
核准人:
;日期:
。
岗位基本信息
岗位名称
主任
所在部门
财务管理中心
直接上级
局长(总经理)
岗位类别
专业管理岗位
岗位概述
执行国家财经纪律、法规以及国家局、省局的制度、规定,组织本单位财务收支和会计管理工作,对公司各项经济活动进行财务监督管理,开展预算管理,进行资产管理和资源优化,通过资金监管、会计核算、成本费用控制、财务状况分析、预算执行分析、经营情况考核等工作的组织实施,实现公司的管理和发展目标。
岗位工作职责
权重
工作参
与程度
1、认真学习、严格贯彻国家颁布的财经法律法规和上级有关部门制定的财会制度,结合本公司实际,组织制定和实施本公司财务管理制度和管理办法;
%
独立负责
2、组织建立本部门人员的岗位责任制,参与对本部门人员的考核;组织编制企业财务预算和财务计划,检查、督促财务预算和财务计划的执行,并对执行情况进行考核分析;
%
共同负责
3、组织本部门人员做好会计核算工作,充分发挥会计核算的监督作用,审查对外提供的会计资料;
%
独立负责
4、组织本部门员工的思想教育和业务培训活动,提高员工的专业技能和工作效率,提升本部门的组织管理水平和工作质量;
%
独立负责
5、参加企业经营管理会议,参与经营决策,审查或参与拟定经济合同、协议及其他重要经济事项;
%
共同负责
6、负责加强会计档案的管理工作和会计人员工作变动的监交工作;
%
独立负责
7、负责与上级主管部门(或领导)、公司其他部门、国税、地税、财政等行政执法部门及开户银行的沟通协调工作,组织、指导本部门人员完成跨部门协同工作;
%
共同负责
8、认真完成上级交办的其他任务。
%
独立负责
9、
任职资格
年龄要求
不限
性别要求
不限
学历要求
大专以上
专业要求
经济学、管理学相关专业
资格证书
会计从业资格证书
工作经验
五年以上
知识要求
财务、统计、审计、专卖、法律等相关知识。
能力要求
良好的职业道德、良好的沟通协调能力
其他要求
良好的身体素质
工作条件
1、使用设备:
计算机、打印机、复印机等
2、劳动强度:
体力劳动强度一般,脑力劳动强度很大
3、工作环境:
室内
4、其他:
工作时间
5天/周,7.5小时/天
考核指标
备注
佛山烟草岗位说明书
单位(部门):
财务管理中心;拟制人:
;
核准人:
;日期:
。
岗位基本信息
岗位名称
副主任
所在部门
财务管理中心
直接上级
财务管理中心主任
岗位类别
专业管理岗位
岗位概述
执行国家财经纪律、法规以及国家局、省局的制度、规定,协助部门主要负责人开展财务管理工作;分管卷烟购销存的相关会计处理业务;分管卷烟货款结算的相关会计处理业务;协助办税;辅导和检查开票人员的发票管理工作。
岗位工作职责
权重
工作参
与程度
1、认真学习、严格贯彻国家颁布的财经法律法规和上级有关部门制定的财会制度,结合本公司实际,协助部门主要负责人组织制定和实施本公司财务管理制度和管理办法;
%
独立负责
2、协助部门主要负责人组织本部门人员做好会计核算工作;协助编制企业财务预算和财务计划,检查、督促财务预算和财务计划的执行;
%
独立负责
3、参加企业经营管理会议,参与经营决策,参与审查或拟定经济合同、协议及其他重要经济事项;
%
共同负责
4、协助部门主要负责人与上级主管部门(或领导)、公司其他部门、国税、地税、财政等行政执法部门及开户银行的沟通协调工作;协助本部门人员完成跨部门协同工作;
%
独立负责
5、分管卷烟购销存业务的会计核算、数据统计、材料编写、业务协调工作,对分管业务中发现的问题,及时向部门主要负责人汇报,并跟进处理;
%
独立负责
6、分管卷烟货款结算业务,指导、监督市局本部和各区核算组结算员开展结算工作,对分管业务中发现的问题,及时向部门主要负责人汇报,并跟进处理;
%
独立负责
7、负责量本利报表的编报,负责内管要求报送报表及其他资料的管理;
%
独立负责
8、协助办税员开展办税,定期或不定期地辅导、抽查发票申购、领用、开具、保管、核销管理情况;
%
独立负责
9、对所分管工作,应保证完成质量和时效,对工作中发现的异常情况,应立即向直接上级汇报,提出处理意见,并及时跟进处理;
%
独立负责
10、认真完成上级交办的其他任务。
%
独立负责
任职资格
年龄要求
不限
性别要求
不限
学历要求
大专及以上
专业要求
经济学、管理学相关专业
资格证书
会计从业资格证书
工作经验
三年以上
知识要求
财务、统计、审计、专卖、法律等相关知识。
能力要求
良好的职业道德、良好的沟通协调能力
其他要求
良好的身体素质
工作条件
1、使用设备:
计算机、打印机、复印机等
2、劳动强度:
体力劳动强度一般,脑力劳动强度很大
3、工作环境:
室内
4、其他:
工作时间
5天/周,7.5小时/天
考核指标
备注
佛山烟草岗位说明书
单位(部门):
财务管理中心;拟制人:
;
核准人:
;日期:
。
岗位基本信息
岗位名称
稽核员
所在部门
财务管理中心
直接上级
财务管理中心主任
岗位类别
专业技术岗位
岗位概述
执行国家财经纪律、法规以及国家局、省局的制度、规定,审核、过账会计和资产管理员编制的会计凭证、核对总分账项、月末结转损益、结账;填报主要会计报表和统计数据;负责会计资料的整理、装订、归档工作;撰写财务分析报告和其他文字材料。
岗位工作职责
权重
工作参
与程度
1、严格执行国家有关财经法规和公司财务管理制度,审查公司各类经济事项与财务收支,如发现问题,应立即通知有关部门和人员,查明原因、跟进处理;
%
共同负责
2、复核会计员、资产管理员编制的会计凭证,如发现错漏,应通知有关责任人查明原因、及时整改;经审核无误的会计凭证,应及时过账;
%
独立负责
3、每月终了,应认真核对总账、明细分类账和核算项目明细账,发现问题的,应立即通知有关责任人查找原因、跟进处理;
%
共同负责
4、每月终了,应根据总账和有关明细账的记录,编制会计报表及其他会计、统计资料;会计报表和统计数据应互相核对,有逻辑关系的数字应保持一致。
经审核无误的报表,应按要求整理装订、及时报出;
%
独立负责
5、每月终了,负责整理装订会计资料,集中保管;年终财务决算后,应将全年的会计凭证、会计账薄和报表资料整理分类、妥善保管、以备查阅;
%
独立负责
6、负责年度会计账簿打印、装订、整理成册;负责会计档案的整理和管理工作,需要归档的会计资料,应按照《会计档案管理办法》有关规定,及时办理会计资料归档手续;
%
独立负责
7、负责收集、整理各类企业经营信息和财务数据,综合分析公司的财务状况和经营成果,根据上级领导和有关部门的要求,定期或不定期地撰写综合分析报告和专题分析报告;每月编写月度财务分析报告,分析报告期内公司财务收支情况和经营成果,连同会计报表一并上报;
%
独立负责
8、进行各类经济指标测算和财务预测。
对可能影响企业财务状况和经营成果的因素,认真分析、提出建议,为上级领导经营决策提供可靠的信息依据;
%
独立负责
9、对所分管工作,应保证完成质量和时效,对工作中发现的异常情况,应立即向直接上级汇报,提出处理意见,并及时跟进处理;
%
独立负责
10、认真完成上级交办的其他任务。
%
独立负责
任职资格
年龄要求
不限
性别要求
不限
学历要求
大专及以上
专业要求
经济学、管理学相关专业
资格证书
会计从业资格证书
工作经验
两年以上
知识要求
财务、统计、审计、专卖、法律等相关知识。
能力要求
良好的职业道德、良好的沟通协调能力
其他要求
良好的身体素质
工作条件
1、使用设备:
计算机、打印机、复印机等
2、劳动强度:
体力劳动强度一般,脑力劳动强度很大
3、工作环境:
室内
4、其他:
工作时间
5天/周,7.5小时/天
考核指标
备注
佛山烟草岗位说明书
单位(部门):
财务管理中心;拟制人:
;
核准人:
;日期:
。
岗位基本信息
岗位名称
会计
所在部门
财务管理中心
直接上级
财务管理中心主任
岗位类别
专业技术岗位
岗位概述
执行国家财经纪律、法规以及国家局、省局的制度、规定,熟悉掌握所负责核算业务各环节情况,督促、配合业务部门做好货款结算和其他业务收支工作,及时、准确地对所负责业务进行会计核算。
岗位工作职责
权重
工作参
与程度
1、严格执行国家财经纪律和公司有关规定,熟练掌握各项经济业务的性质与内容;负责所负责经济业务的会计核算,认真审查原始凭证和稽核有关事项、及时编制会计凭证;发现有关原始凭证错漏或业务处理有问题时应立即通知有关部门和人员,并作相应业务处理;
%
独立负责
2、掌握企业利润核算的有关规定,负责公司利润的明细核算,正确计算损益类各科目发生额与余额,如实反映企业利润的形成和分配情况;
%
共同负责
3、负责各项会计核算业务的账目核对,监督公司实时资金状况,督促相关部门按时依规递交核算资料、及时清理应收应付款项;
%
独立负责
4、加强卷烟货款结算的管理工作,依据出纳员每日提供的销售货款入帐明细单检查、核实所有销售收入结算回笼情况,发现账款不符或其他异常现象的,应及时与有关部门和结算银行联系查找原因、跟进处理;
%
共同负责
5、月终核对所负责核算科目的账目情况,编制期末余额调节表、应付账款明细表等报表;对当月往来账项借、贷方余额编制一式两份“通知单”,其中一份自存、另一份交有关部门经办人和负责人签名确认;
%
独立负责
6、负责收集、汇总公司各部门报送的年度财务预算和计划,根据财务预算和董事会资料编报程序,编制和报送年度财务预算表和董事会资料;
%
共同负责
7、根据公司董事会审议通过的年度财务预算和分解后的财务预算明细指标,及时检查财务预算的执行与完成情况,编制预算执行情况表,计算预算考核分值;
%
共同负责
8、对所分管工作,应保证完成质量和时效,对工作中发现的异常情况,应立即向直接上级汇报,提出处理意见,并及时跟进处理;
%
独立负责
9、认真完成上级交办的其他任务。
%
独立负责
任职资格
年龄要求
不限
性别要求
不限
学历要求
大专及以上
专业要求
经济学、管理学相关专业
资格证书
会计从业资格证书
工作经验
不限
知识要求
财务、统计、审计、专卖、法律等相关知识。
能力要求
良好的职业道德、良好的沟通协调能力
其他要求
良好的身体素质
工作条件
1、使用设备:
计算机、打印机、复印机等
2、劳动强度:
体力劳动强度一般,脑力劳动强度很大
3、工作环境:
室内
4、其他:
工作时间
5天/周,7.5小时/天
考核指标
备注
佛山烟草岗位说明书
单位(部门):
财务管理中心;拟制人:
;
核准人:
;日期:
。
岗位基本信息
岗位名称
资产管理员
所在部门
财务管理中心
直接上级
财务管理中心主任
岗位类别
专业技术岗位
岗位概述
执行国家财经纪律、法规以及国家局、省局的制度、规定,对公司全部固定资产、无形资产、递延资产、低值易耗品和在建工程进行核算和管理,编制各项资产管理报表、参与编制下年度各项资产预算。
岗位工作职责
权重
工作参
与程度
1、负责对公司全部固定资产、无形资产、递延资产、低值易耗品和在建工程进行明细核算,录入固定资产卡片等原始凭证、编制记账凭证。
当各类资产和在建工程发生增减变化时,应督促有关部门及时办理有关手续;
%
独立负责
2、对固定资产、无形资产、递延资产、低值易耗品和在建工程合同进行审核,编制固定资产、无形资产、递延资产、低值易耗品和在建工程合同付款执行情况进度表,及时与经办人和有关部门进行核对,如核对不符的,应立即查找原因、跟进处理;
%
独立负责
3、根据公司财务管理制度有关规定,进行固定资产、无形资产、递延资产、低值易耗品的变动、折旧、摊销的计提与核算;
%
独立负责
4、会同办公室、信息中心等部门对公司本部的各项资产进行管理,定期盘点清查,发生资产盘盈、盘亏时,应根据具体情况和公司有关规定,及时处理;
%
独立负责
5、对资产采购进行审核,检查是否符合预算要求和审批流程,并根据公司有关制度进行相应处理;
%
独立负责
6、年末编制全年各项资产增减报表、编制下年度各项资产预算报表;
%
独立负责
7、对所分管工作,应保证完成质量和时效,对工作中发现的异常情况,应立即向直接上级汇报,提出处理意见,并及时跟进处理;
%
独立负责
8、认真完成上级交办的其他任务。
%
独立负责
9、
任职资格
年龄要求
不限
性别要求
不限
学历要求
大专及以上
专业要求
经济学、管理学相关专业
资格证书
会计从业资格证书
工作经验
一年以上
知识要求
财务、统计、审计、专卖、法律等相关知识。
能力要求
良好的职业道德、良好的沟通协调能力
其他要求
良好的身体素质
工作条件
1、使用设备:
计算机、打印机、复印机等
2、劳动强度:
体力劳动强度一般,脑力劳动强度很大
3、工作环境:
室内
4、其他:
工作时间
5天/周,7.5小时/天
考核指标
备注
佛山烟草岗位说明书
单位(部门):
财务管理中心;拟制人:
;
核准人:
;日期:
。
岗位基本信息
岗位名称
办税员
所在部门
财务管理中心
直接上级
财务管理中心主任
岗位类别
专业技术岗位
岗位概述
执行国家财经纪律、法规以及国家局、省局的制度、规定,根据税法和税务程序的规定,负责本公司所有税务的计算分析及申报工作,按时足额缴纳税款,保障国家利益和企业利益,负责公司的税务综合分析、统计工作。
岗位工作职责
权重
工作参
与程度
1、严格贯彻《税法》有关规定,收集国、地税办税信息,及时了解税务部门发布的最新政策、法规等;
%
共同负责
2、办理国税、地税的所有涉税业务,包括增值税专用发票和运输发票的扫描录入、增值税抵扣材料整理、金税卡抄卡、各项税款的计算与申报、所得税年度汇算清缴、税务登记变更、年审、税源调查、其他涉税事项报审等;
%
独立负责
3、根据上级领导和主管税务机关要求,定期或不定期地统计、报送本公司各项税款的实现和缴纳情况,对波动较大的税种,应分析原因、加以说明;
%
独立负责
4、负责各种税务报表、预测、分析报告和其他文字材料的撰写和报送工作;
%
独立负责
5、负责税务资料的整理、归档和保管工作;
%
独立负责
6、协助部门负责人与上级主管部门(或领导)和主管税务机关的在涉税事项上的沟通协调工作;
%
共同负责
7、对所分管工作,应保证完成质量和时效,对工作中发现的异常情况,应立即向直接上级汇报,提出处理意见,并及时跟进处理;
%
独立负责
8、认真完成上级交办的其他任务。
%
独立负责
9、
任职资格
年龄要求
不限
性别要求
不限
学历要求
大专及以上
专业要求
经济学、管理学相关专业
资格证书
会计从业资格证书
工作经验
不限
知识要求
财务、统计、审计、专卖、法律等相关知识。
能力要求
良好的职业道德、良好的沟通协调能力
其他要求
良好的身体素质
工作条件
1、使用设备:
计算机、打印机、复印机等
2、劳动强度:
体力劳动强度一般,脑力劳动强度很大
3、工作环境:
室内
4、其他:
工作时间
5天/周,7.5小时/天
考核指标
备注
佛山烟草岗位说明书
单位(部门):
财务管理中心;拟制人:
;
核准人:
;日期:
。
岗位基本信息
岗位名称
出纳
所在部门
财务管理中心
直接上级
财务管理中心主任
岗位类别
专业技术岗位
岗位概述
执行国家财经纪律、法规以及国家局、省局的制度、规定,根据审核无误的原始凭证,办理现金收付和银行结算业务;认真执行现金管理制度,编制现金记账凭证,登记现金日记账;负责现金支票、汇票、发票、收据管理;负责单位银行账户的开立、变更、年检等事宜,负责每月银行各账户对账单的传递以及协调公司与银行间的工作等事宜。
岗位工作职责
权重
工作参
与程度
1、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务;
%
共同负责
2、根据公司费用开支管理的有关规定,认真进行费用开支的事前审核,严格费用控制,增收节支,提高企业经济效益。
对不符合规定的费用开支,退回有关凭证,督促经办人及时改正;
%
共同负责
3、根据公司制定的财务管理制度有关规定,规范使用支票,对有关收付凭证应认真审核其合法性、金额及审批程序是否齐备,确认无误后方能办理款项收支业务;
%
共同负责
4、每日核对现金收支账,检查所分管的各银行账户收支情况,及时掌握各银行账户余额,通过网上银行或其他形式,逐一核对除商品销售收入以外的其他收支款项,若发生不相符款项或其他异常现象时,应立即查找原因、跟进处理;
%
独立负责
5、每日打印所分管的卷烟销售收入银行明细单,交会计进行卷烟销售收入对账;
%
独立负责
6、妥善保管印章、库存现金、支票和其他重要空白凭证,保险柜钥匙非工作时间严禁存放在办公室,确保其安全完整;
%
独立负责
7、协助部门负责人与有关金融机构的在相关事项上的沟通协调工作;
%
共同负责
8、对所分管工作,应保证完成质量和时效,对工作中发现的异常情况,应立即向直接上级汇报,提出处理意见,并及时跟进处理;
%
独立负责
9、认真完成上级交办的其他任务。
%
独立负责
任职资格
年龄要求
不限
性别要求
女性
学历要求
中专及以上
专业要求
经济学、管理学相关专业
资格证书
会计从业资格证书
工作经验
一年以上
知识要求
财务、银行结算、法律等相关知识。
能力要求
良好的职业道德、良好的沟通协调能力
其他要求
良好的身体素质
工作条件
1、使用设备:
计算机、打印机、复印机等
2、劳动强度:
体力劳动强度一般,脑力劳动强度很大
3、工作环境:
室内
4、其他:
工作时间
5天/周,7.5小时/天
考核指标
备注
佛山烟草岗位说明书
单位(部门):
财务管理中心;拟制人:
;
核准人:
;日期:
。
岗位基本信息
岗位名称
结算员
所在部门
财务管理中心
直接上级
财务管理中心主任
岗位类别
专业管理岗位
岗位概述
执行国家财经纪律、法规以及国家局、省局的制度、规定,负责禅城区卷烟零售客户的货款结算和与物流配送中心的业务衔接工作;保证所分管卷烟零售户货款的完整、及时入库;编制和保管所分管区域结算的相关报表、资料和其他统计数据,根据货款结算情况通知业务部门做相应处理。
岗位工作职责
权重
工作参
与程度
1、严格贯彻“款到发货,不得赊销”的结算原则,依据公司有关制度,负责禅城区卷烟零售客户的货款结算和与物流配送中心的业务衔接工作;监督所分管客户的卷烟销售货款回笼情况,负责检查结算单据的准确性、完整性和有效性,发现问题的,应及时通知有关责任人,查找原因、跟踪处理;
%
共同负责
2、负责编制结算中心每日销售收入汇总表,编制好的销售收入汇总表应与其他结算单据一起整理成册,交会计进行会计核算;
%
共同负责
3、每日通过网上银行与业务系统进行上一日货款结算的银行对账工作,核对所分管银行账户每天到账情况与业务系统记录是否一致,如发现不符,应区别情况应区别情况,迅速跟进处理;
%
独立负责
4、负责登记所分管客户的销售收入流水账,依据每日发生的销售业务,逐一登记收入货款和应收账款金额,月末计算当月累计发生额并与业务系统核对,发现不符的,应及时查找原因、跟踪处理;
%
独立负责
5、加强与物流配送中心有关人员和银行客户经理联系,确保每日卷烟配送和货款结算工作顺利进行;
%
共同负责
6、负责结算中心有关账册、资料的整理和保管工作;
%
独立负责
7、对所分管工作,应保证完成质量和时效,对工作中发现的异常情况,应立即向直接上级汇报,提出处理意见,并及时跟进处理;
%
独立负责
8、认真完成上级交办的其他任务。
%
独立负责
9、
任职资格
年龄要求
不限
性别要求
不限
学历要求
大专及以上
专业要求
经济学、管理学相关专业
资格证书
会计从业资格证书
工作经验
不限
知识要求
财务、统计、审计、专卖、法律等相关知识。
能力要求
良好的职业道德、良好的沟通协调能力
其他要求
良好的身体素质
工作条件
1、使用设备:
计算机、打印机、复印机等
2、劳动强度:
体力劳动强度一般,脑力劳动强度很大
3、工作环境:
室内
4、其他:
工作时间
5天/周,7.5小时/天
考核指标
备注
佛山烟草岗位说明书
单位(部门):
财务管理中心;拟制人:
;
核准人:
;日期:
。
岗位基本信息
岗位名称
核算组结算员(核算组长)
所在部门
财务管理中心
直接上级
财务管理中心主任
岗位类别
专业管理岗位
岗位概述
执行国家财经纪律、法规以及国家局、省局的制度、规定,负责本区域卷烟零售客户的货款结算和与物流配送中心的业务衔接工作;保证所分管卷烟零售户货款的完整、及时入库;编制和保管所分管区域结算的相关报表、资料和其他统计数据,根据货款结算情况通知业务部门做相应处理;负责本区域财务、税务资料的整理、管理工作;负责本区域资产管理、材料编撰的有关工作。
岗位工作职责
权重
工作参
与程度
1、严格贯彻“款到发货,不得赊销”的结算原则,依据公司有关制度,负责本区域卷烟零售客户的货款结算和与物流配送中心的业务衔接工作;监督所分管客户的卷烟销售货款回笼情况,负责检查结算单据的准确性、完整性和有效性,发现问题的,应及时通知有关责任人,查找原因、跟进处理;
%
独立负责
2、负责编制所分管客户每日销售收入汇总表,编制好的销售收入汇总表应与其他结算单据一起整理成册,按要求及时送交会计进行会计核算;
%
独立负责
3、每日通过网上银行与业务系统进行上一日货款结算的银行对账工作,核对所分管银行账户每天到账情况与