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时尚婚情文化博览会营销策划

XXX时尚婚情文化博览会营销策划

一、前言与目的

1、利用婚情文化博览会的活动,促进XX地区及周边地区对XXX品牌的认知,巩固和扩大XXX在XX及周边地区婚纱摄影摄影行业及婚情行业的影响力和知名度。

2、让所有参加活动的顾客和员工留下深刻的印象,在XX,只有XXX才有这样的实力和影响力,一方面强化XXX的品牌形象,另一方面提升员工士气。

3、通过婚情博览会这个平台及现场的各种活动,如走秀、现场抽奖等,营造一个热烈的现场气氛,提高展场入客量和成交量,提升公司业绩。

二、活动策略

1、邀请与婚情行业相关的知名企业共同参与,如婚纱摄影、喜烟喜酒、家电、珠宝、婚庆、服饰、酒店、旅游、美容美发、保健等,提高婚情博览会的影响力,保证婚情博览会的圆满成功。

2、为传播婚情博览会的讯息,利用不同管道的媒体来配合宣传推广,包括有线电视、报纸、户外、电台、杂志等。

3、印刷DM宣传册、客户信函、亲友卡等,广泛得用公司客户资源及内部各种资源,对本次婚情博览会进行宣传推广。

三、执行程序

计划核准:

总公司

计划执行:

企划部

计划执行架构:

 

人员配置与运调安排

1、活动现场总负责人:

1名

2、现场接单人员:

20名(主管4名)

3、服务人员10名

4、保全人员2名

四、责任分组

(一)负责人

主要分配管理婚情博览会各事项,当天及事后责任。

(二)活动组

1、联系确定解放碑步行街活动场地及中心舞台走秀场,并办好落实相关公安、城管、解综处手续及费用。

2、邀请婚情行业各相关知名企业参与,签订合作协议,确定婚博会奖品

3、邀请记者(邀请函)记者名单,素材准备、礼品准备。

4、婚博会相关文案(活动内容及流程、现场说词、企划案等)的确定。

5、婚博会相关宣传物品的设计、制作。

6、婚博会现场引客人员落实。

7、婚博会现场门市激励方案及奖品落实。

※现场所有工作人员请着公司统一服装。

(三)表演组

1、婚博会走秀及西式特色婚礼主题、说词的确认。

2、婚情博览会走秀及西式特色婚礼形式的确认及排练。

3、婚博会主持人落实(一男一女)。

4、婚博会走秀模特的确定(二男八女)及相关人员安排。

5、婚博会走秀服装的落实。

6、婚博会走秀音乐的落实。

(四)后勤组

1、婚博会现场布置人员的落实。

2、婚博会现场保全人员的落实。

3、行政部现场支援人员的落实。

4、婚博会活动现场物资落实:

展棚、桌椅、音响设备样相等。

5、婚博会现场搭建。

五、婚博会宣传推广通路

(一)目的:

主要告知XX各新人XXX解放碑婚情文化博览会,并强调XXX的专业品质和优质服务。

(二)婚博会广告宣传通路

1、XX交通广播电台广告(10秒/次,3次/天(早、中、晚上下班高峰时间段))。

2、《XX晨报》、《XX晚报》连续七天题花广告。

3、《XX晨报》两次通栏12、《XX晚报》一次通栏12平面广告。

4、XX电视台有线五套节目10秒/次电视广告(开幕前15天)。

5、当期《资讯快递》DM中邮直邮广告。

6、与天古家居合作,在渝中区北区路、南区路两条进入解放碑的主干道上做免费大型户外广告。

7、DM宣传手册:

在活动前半个月内发出,主要对象为年轻的情侣。

8、客户邀请函:

客户部根据公司此前客户资料,有针对性地发放客户邀请函(含抽奖券),介绍客户回门。

9、亲友卡:

发放对象为公司各部门员工,让员工带亲威好友至公司拍照,下达每个员工带客任务及奖罚制度。

10、在活动开幕前,在各大媒体进行软性系列报道。

六、活动资料留存

在博览会活动期间,安排专职人员录影、拍照,留存活动资料,用于活动后改进及存档。

七、婚情博览会平面设计样式

(一)报版广告

(二)题花广告

(三)易拉宝

(四)DM宣传手册:

凭此册到现场参观咨询可参加抽奖活动。

(五)抽奖券(略)

(六)客户邀请函:

针对XXX此前的消费客户,邀请他们介绍亲友拍照,现场返现,凡有定单的

(七)亲友卡:

员工介绍亲友可享受9.5折优惠。

(八)活动海报

(九)其它设计

(展架抬头)

(舞台背景)

(户外广告)

(展棚吊挂)

八、婚情博览会业绩目标

接单数:

400对;

接单金额:

40万;

九、婚情博览会企划推广活动说明

XXX婚情博览会商品赠送权限一览表

套系价格

定单礼

全款礼

1588

音乐电子相册一盘

7寸鸟语花香一个

1888

音乐电子相册一盘

5寸郁金香双框水晶一个

2188

椭圆水晶框

40寸海报一张

扇形水晶框一个

2388

扇形水晶框

40寸海报一张

椭圆水晶框一个

2688

扇形水晶框

40寸海报一张

椭圆水晶框一个

2988

晶莹剔透框一个

60寸海报一张

小方灯

3388

晶莹剔透框一个

60寸海报一张

小方灯

3688

7寸鸟语花香一个

24寸流金溢彩框一个

香槟灯箱框一个

4188

7寸鸟语花香一个

1.5X0.6米框一个

7寸灯片水晶一个

4588

5寸郁金香双框水晶一个

1.5X0.6米框一个

7寸三连动水晶一个

4988

5寸郁金香双框水晶一个

12X30寸维也纳钢琴框一个

香槟灯箱框一个

5888

5寸郁金香双框水晶一个

12X30寸维也纳钢琴框一个

7寸三连动水晶一个

6988以上

5寸郁金香双框水晶一个

竹编框一个

24寸流金溢彩框一个

十、活动相关激励措施

1、红包:

每日前30单,奖励红包一个(内装10元现金)。

2、金字塔奖励措施:

双塔提成方案

本次外展时间4月23—25号,地点解放牌,上午8:

45—晚上。

为激励员工斗志,增加外展营业额,特制定本方案,详细内容及图形如下:

1、A目标奖:

一天未接满2个单扣15元,达到3单以上(含3单)奖10元,达到6单以上(含6单)奖25元,达到9单奖50元。

2、B进阶奖:

从3单起(含3单)每单奖10元,从7单起(含7单)每单奖15元,9单奖35元。

 

目标单数奖进阶单奖

3、本次外展活动每天设外展单棚业绩第一名奖,业绩第一名的棚,所有门市共奖红包一个100元。

例:

某员工一天中接9单,前二单为基础单,没有奖。

未达二单扣15元。

3-5单,目标奖为10元,进阶奖为3×10=30元;

6-8单,目标奖为25元,进阶奖为3×15=45元;

9单,目标奖为50元,进阶奖为35元

该员工一天共得奖励195元。

本次外展活动要求:

婚纱订单每单不得少于800元一套,艺术订单每单不得少于300元一套,儿童照订单不得少于300元一套。

以当天统一开展至结止时间为准,奖励以当日业绩为准,补款不在其内。

十一、结论:

本届婚情博览会汇集XX市婚情消费相关行业各知名品牌,一定要严格保证婚情博览会的对外形象,把婚情博览会做成XXX一个长期的品牌项目。

此外,公司对此次婚情博览会投入了较大的财力、物力与人力,一定要保证此次活动举得良好的效果,只许成功,不许失败。

(一):

婚情博览会业绩完成情况

接单数:

569对;

接单金额:

52万;

(二):

其它文案资料

1、厂商邀请函

“我们结婚吧!

”XXX第四届时尚婚情文化

博览会

我们是同一体系的企业

我们拥有共同而广泛的消费群体

我们之间没有竞争的硝烟

真诚合作,全力共赴

一起创造更加广阔的天空

博览会时间:

2006年4月23日至25日

博览会地点:

解放碑中心购物广场

主办单位:

XXXXX婚纱影楼

大会主旨:

“本届婚情博览会”,云集XX市结婚消费行业众多商家。

融:

结婚喜宴、现代婚庆、新婚旅游、名品家电、名流珠宝、时尚通讯等国内外著名行业精品品牌为一堂。

为XX新人的时尚新娘消费提供最精致化的服务,最集中性的选择。

2000年、2001年,2003年我公司分别在海逸酒店、万豪酒店及解放碑中心购物广场成功举办过三届婚情博览会,每日参观人流量超过60000人次。

XXX婚纱影楼是一家拥有丰富大型展出经验的企业,无论从运作实用力和品牌知名度,对广大消费者有一种强大的号召力。

本次活动将在解放碑中心购物广场举行,这将有利于提升解放碑商圈在XX各大商圈的影响力和文化品味,丰富广场文化氛围及旅游资源。

当然,政府对企业的关怀与支持,更是本次博览会取得圆满成功的基石!

“异业互动、共创商机、强强联手、共创辉煌”,

这就是我们的创造主题!

媒体宣传:

早期:

XX晨报、晚报、新女报等媒体(广告)

现场:

XX各新闻媒体现场报道

后期:

XX新闻媒体后续报道

博览会预计人潮:

每天60000人次

联系电话:

颠峰营销中心吴正锋

通用合作协议书

合作协议书

甲方:

-XXX婚纱影楼;

乙方:

-XXX婚纱影楼(以下简称甲方),(以下简称乙方)本着友好合作,和平共商的诚挚态度,一致达成如下合作协议:

一、甲、乙双方将于2006年4月23日-4月25日在解放碑购物中心广场以联合主办形式举办XXX“我们结婚吧!

”第四届时尚婚情文化博览会,共同提升参与厂商之企业形象。

此次博览会云集了XX市结婚消费行业众多知名品牌,共同为XX新人提供最精致化的服务和最集中性的消费选择。

二、甲、乙双方职责:

(一)甲方承担职责:

1.甲方负责本次博览会的解放碑中心购物广场展出场地的落实及相关费用。

2.甲方负责本次博览会场地的整体规划,并为乙方提供展览场地4米(宽)X4米(深)。

(场地统一规划。

3.甲方负责本次活动的整体对外宣传,媒体邀请及发布及相关费用;

4.甲方负责本次活动全天活动流程的策划及安排;

5.甲方承印所有整体宣传海报、DM,并承担相关费用;

6.甲方在宣传报版(通栏广告)、DM宣传中,须出现乙方的标识及字样(DM宣传手册封面以双方共同主办形式出现)。

7.甲方负责整个活动:

礼仪小姐、主持人的提供,并负责音响设施提供;

8.甲方负责模特的提供并承担相关所有费用。

9.甲方负责本次活动舞台的搭建及相关费用。

10.甲方负责本次活动舞台主题背景的设计、制作及相关费用,甲、乙双方以联合主办形式出现。

11.甲方负责本次活动主题背景设计、制作及相关费,甲、乙双方以联合主办形式出现。

12.甲方负责设计、制作本次活动相关宣传海报,以供乙方在其营业场所进行宣传。

13.甲方免费提供走秀舞台侧背板(两个)供乙方作形象宣传,内容由双方共同确定。

14.甲方免费为乙方提供4米X4米的标准展间一个。

二、乙方承担职责:

1.乙方负责自己展区的展场布置,并在规定时间进行布置、拆展。

2.乙方提供以下产品作为本次博会活动奖品:

1)产品名称:

      ;

●市场单价:

                ;

●产品数量:

          ;

2)产品名称:

      ;

●市场单价:

                ;

●产品数量:

          ;

3)产品名称:

      ;

●市场单价:

                ;

●产品数量:

          ;

4)其它产品名称:

      ;

●市场单价:

                ;

●产品数量:

          ;

5)市场总价:

               ;

1.为持有XXX贵宾卡的顾客消费提供优惠如下:

2.乙方须在其营业场所,对本次活动进行宣传(宣传品由甲方提供,内容为本次活动主题及相关合作事项)。

3.乙方必须遵循博览会时间安排,不可迟到或早退。

4.乙方的参展展具必须符合本次博览会场地规划要求。

5.乙方负责自己展区每晚离展时物品收放和保全工作。

6.乙方可在自己展区可进行宣传及产品促销,但不可违反“解放碑步行街管理条例”,否则后果自负。

三、双方共同责任:

1.本活动如因政府及其它遇不可抗因素影响,该活动推迟或取消,甲方不负任何责任,具体事宜双方另行协商解决;

2.甲乙双方应本着相互体谅的原则积极沟通合作过程中的问题,以保证活动的顺利进行。

以上事项将在双方一致同意情况下,签字盖章生效,不尽周详之处,将由双方共同协商解决,以保证博览会的顺利举行。

该协议一式两份,双方各持一份,享有平等法律效应。

甲方:

-XXX婚纱影楼;乙方:

(签章):

                (签章):

年月日年月日

 

3、婚博会全天串词

博览会全天串词

一、男女主持人共颂“寄语”诗(约半分钟)

(内容详见宣传手册第一页)

二、男女主持共致开场白:

各位亲爱的来宾、各位2006年即将结婚的新人以及各位解放碑步行街观众朋友:

大家好!

也许您正在紧张地筹备着婚事;也许您是陪着你的好友前来对婚事消费进行了解;也许您今天是来帮自己的孩子打听一下现在的结婚行情。

不管怎么样,在本次婚情博览会的现场,我见您的身影,您的光临,令我们的“我们结婚吧!

”第五届时尚婚情文化博览会蓬壁生辉。

“我们结婚吧!

”第五届时尚婚情文化博览会由XXX婚纱影楼、恒丰珠宝、XX海逸酒店联合主办,集中了全市及国内外多家有关结婚消费的著名品牌:

巴黎经典、海尔集团、茅台集团、太极集团、名表城、CAV丽声音响、标榜发型、业之峰装饰、玛雅摄影以及来自台湾的台北萝亚礼服概念馆,他们不仅仅在本次博览会上为大家展示了他们最新的高品质形象产品,也为广大的新婚消费者提供了特别优惠,在此我们对他们给予本次本届时尚婚情文化博览会的大力支持与协助表示最衷心的感谢!

本次婚情盛会汇集了国内外知名品牌,集婚纱照、现代婚庆、高档家电、名品珠宝、新婚旅游、时尚家装、床上用品、喜酒、保健等新婚消费于一堂,为XX新人的时尚新婚消费提供了最精致化的服务和最集中性的选择。

本届婚博会的一大重头戏就是现场大富翁抽奖,XXX婚纱影楼及各参展厂商为所有参展的新人提供了海尔冰箱、恒丰钻饰、雅确名表、茅台习酒、太极曲美、扬子江近郊游等丰厚的婚博会奖品,为了感谢大家今天的光临,我们特别以各商家所积极提供的多种商品作为大富翁博彩游戏的奖品,只要您们是即将结婚的情侣,您们在参观完我们博览会的每一个展区,并在各展区盖上印章,再到咨询台摇奖箱处投入你的博彩票副券,你就有机会获得以上超值大奖,一定会让您们满载而归。

意想不到的优惠价格,贴心厚重的礼物赠送,物有所值的丰富奖品抽奖,新颖别致的会展氛围,精美绝伦的时尚艺术表演,会让您在浪漫之中尽情享受会展给您带来的快乐!

迷人的2006年“我们结婚吧!

”第五届时尚婚情文化博览会,定会让您尽情品味人生的激情、得到最新潮的视觉享受和最流行的婚情咨讯,让您人生最重要的一刻变得更加完美。

大会在XX海逸酒店九楼宴会厅及大都广场二楼中庭设有婚情相关专业展区,您可以到现场进行咨询与了解。

同时,为了丰富本次博览会的会场内容,主办方XXX婚纱影楼,为大家精心企划了一组精彩刺激的“婚情博览会特别活动”!

现在,我向大家介绍一下今天特别活动的安排。

(附后)

XXX婚纱影楼致力打造中国一流婚纱摄影品牌,为XX新人提供最精致、最完美的婚情服务,力争和相关合作厂商一道,将“我们结婚吧!

”时尚婚情文化博览会打造成为XX最具影响力的一项传统婚情博览品牌。

相信在各位亲爱的来宾、各位2006年即将结婚的新人以及各位解放碑步行街观众朋友的关心与支持下,本届“我们结婚吧!

”时尚婚情文化博览会一定会取得圆满成功。

4、婚博会前期任务分解表

“我们结婚吧!

”XXX第四届婚情文化博览会前期任务分解表

时间:

2006年4月23\24\25日地点:

解放碑中心广场

任务名称

工作内容

具体要求

完成时间

验收时间

责任人

督导人

备注

 

活动内容整体方案

立智

员工推广说明

立智

活动流程

立智

现场优惠使用说明

立智

报版内容

立智

易拉宝内容

立智

海报内容

立智

吊旗内容

立智

推广会

立智

专属优惠套系

立智

顾客参与活动说明

立智

免费拍婚纱照登记表

立智

免费拍婚纱照登记表使用说明

立智

抽奖券

立智

抽奖摸彩

抽奖券使用说明书

立智

走秀舞台背景内容

立智

现场激励方案

立智

展棚抬头内容

立智

任务名称

工作内容

具体要求

完成时间

验收时间

责任人

督导人

备注

(接上)

走秀说词

黄玮

XXX优惠券内容(奖品)

立智

建议采用璧山博览会摸彩方式

现场播音员说词

立智

 

宣传

物品

设计

制作

DM(2000份)

14日

黄婷

李沧

易拉宝

14日

黄婷

李沧

海报(60X90CM)

14日

黄婷

李沧

吊旗

14日

黄婷

李沧

专属套系价格表

14日

立智

免费拍婚纱照新人登记表

14日

立智

展棚背景布(加字)

李沧

文字由立智提供

走秀舞台背景

李沧

用夏姿秋舞背景

抽奖箱

14日

李沧

1个

厂商联系

参展厂商合作联系(江津重百)

洪亮

立智

展场布置

展场整体形象规划图

李沧

物品清单

洪亮

立智

音乐碟

黄玮

全套音响

龚力

任务名称

工作内容

具体要求

完成时间

验收时间

责任人

督导人

备注

 

展棚布置

洪亮

立智

李沧

无线话筒

龚力

样册

样框

饮水机

赖师傅

饮水纸杯

电风扇

赖师傅

泡泡机

李沧

展示桌椅

赖师傅

干冰机

李沧

计算器

接单员工

易拉宝架

赖师傅

样相架

赖师傅

聚光灯

李沧

3个

走秀礼服

黄玮

任务名称

工作内容

具体要求

完成时间

验收时间

责任人

督导人

备注

展场布置

年鉴展板

赖师傅

赠品

形象伞

赖师傅

 

现场总指挥

洪亮

接单人员

各店店长

模特

黄玮

走秀化妆造型人员

黄玮

引客入座人员

9月16日下午2点开会

洪亮

引客入座督导人员

洪亮

DM发放人员

洪亮负责,前期发放2/3,后期现场发放1/3

主持人

黄玮

物品清理、保管、核查人员

江丽华

音控人员

龚力

电工

龚力

5、婚博会活动流程

“我们结婚吧”/XXX第四届

时尚婚情文化博览会

——活动流程安排表(时间:

2006年4月23日—25日;地点:

解放碑商业步行街中心)

日期

时间

活动名称

活动说明

任务分解备注

任务描述

责任人

 

23日

上半场

—8:

20

布展完毕

展场所有细节按要求全部到位

9:

00

—9:

05

展会开始

大会司仪致简短开幕词,拉开全天活动序幕

大会司仪

开幕词准备

何立智

9:

05

—9:

35

2004国际最新婚纱礼服秀

最美的服装,最新的造型,最精致的编排,最激动人心的音乐和舞台,提前将现场工作人员及客户的情绪拉到高点。

走秀导演

刘婷

音响师

龚力

语音

黄苇

舞台设计

刘老师;李仓;

9:

45

—10:

15

给你一颗火眼金睛——教你如何选购珠宝、钻石

由瑰宝钻石公司代表现场讲解;讲台布置由瑰宝负责(现场移动背景及道具等)

串联司仪

商家联络

及协助落实

杨宏

10:

15

—11:

15

“玫瑰花园嘉年华特色婚礼”

要将“我们结婚吧”婚情博览会作成大XX一年一度的大型传统节目,一个驰名会展品牌,那么推出一个“创新、浪漫有震撼力的婚礼仪式”无疑非常关键

婚礼导演

刘婷

任务协助落实

双凤;萧丹;

11:

30

—12:

30

“现代时尚家居装饰经典范例”

由天古家居装饰公司代表现场讲解;讲台布置由天古家居负责(现场移动背景及道具等)

串联司仪

商家联络

及协助落实

何立智

13:

00

—13:

30

第一次抽奖准备

抽奖司仪开始在现场语音播报,调动现场气氛,促使新人抓紧时间定单。

抽奖司仪

师为

13:

30

—13:

45

第一次抽奖开始

抽奖司仪

师为

奖项表格登记

何立智

13:

45

—14:

00

第一次发奖

发奖流程

负责人

邓巍巍

何立智

上午活动告一段落

23日下半场

14:

30

—15:

00

2004国际最新婚纱礼服秀

最美的服装,最新的造型,最精致的编排,最激动人心的音乐和舞台,提前将现场工作人员及客户的情绪拉到高点。

走秀导演

刘婷

音响师

龚力

语音

黄苇

舞台设计

刘老师;李仓;

15:

00

—?

“媚力新娘”颁奖典礼

典礼负责人

罗炎;黄苇;

16:

00

—17:

00

“现代时尚家居装饰经典范例”

由天古家居装饰公司代表现场讲解;讲台布置由天古家居负责(现场移动背景及道具等)

串联司仪

黄苇

商家联络及

协助落实

何立智

19:

00

—19:

45

浪漫烛光

婚礼

在夜色降临时,以浪漫而别致的烛光婚礼将全天的活动推向高潮!

婚礼导演

刘婷

任务协助落实

双凤;萧丹;

20:

00

—20:

30

第二次抽奖准备

抽奖司仪开始在现场语音播报,调动现场气氛,促使新人抓紧时间定单。

抽奖司仪

师为

20:

30

—20:

45

第二次抽奖开始

抽奖司仪

师为

奖项表格登记

何立智

20:

45

—21:

00

第二次发奖

发奖流程

邓巍巍

负责人

何立智

全天会展结束(大会司仪致送客词并预告明天精彩节目)

日期

时间

活动名称

活动说明

任务分解备注

任务描述

责任人

 

24日上半场

—8:

20

布展完毕

展场所有细节按要求全部到位

9:

00

—9:

05

当天展会开始

大会司仪致当天开幕词,拉开当天活动序幕

大会司仪

黄苇

开幕词准备

何立智

9:

05

—9:

35

2004国际最新婚纱礼服秀

最美的服装,最新的造型,最精致的编排,最激动人心的音乐和舞台,提前将现场工作人员及客户的情绪拉到高点。

走秀导演

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