凯式教材Word 常用操作.docx
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凯式教材Word常用操作
Word2007常用操作
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开始部分
【格式刷】
1.选中格式正确的文字(选一小部分即可);
2.点击格式刷
,选中需要格式更改的文字即可改变。
【自动编号】(如果不能对齐请勿使用此功能)
1.将并列的文字用回车键分行;
2.将需要编号的文字选中;
3.点击编号
或者在选中的部分单击鼠标右键选择编号;
4.点击选择需要的编号类型。
【设置文本行距】(有图片的文件谨慎使用此功能)
1.选择需要设置的文本;
2.点击行距
或者在选中的部分单击鼠标右键选择段落;
3.根据部门格式规定设置(政法学院规定为固定值25磅);
4.点击确定。
插入部分
【表格】
1.点击插入表格;
2.设置行数(横向数量)、列数(纵向数量);
3.左上角符号为全选,右下角符号为拖动改变表格整体大小;
4.PS合并单元格:
(1)选中需要合并的单元格;
5.PS合并单元格:
(2)在选中部分右键选择合并单元格;
6.PS单元格内容对齐:
(1)选择需要对齐的单元格;
7.PS单元格内容对齐:
(2)在选中部分右键选择单元格对齐方式(通常使用最中间一个
);
8.PS平均分布:
(1)选择需要平均分布的单元格;
9.PS平均分布:
(2)在选中部分右键选择平均分布各列(平均分布各行类似)。
页面部分
【页边距】
1.点击页边距设置;
2.选择自定义边距,根据部门格式规定设置上下左右边距(政法学院规定为上下左右各2.3cm)。
【纸张方向】
1.根据文件要求选择横向或纵向。
【分栏】
1.选中需要分栏的内容;
2.点击分栏,设置栏数以及是否需要分隔线。