著名高等学府学生会各工作部工作总结及工作计划代表性合集版.docx
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著名高等学府学生会各工作部工作总结及工作计划代表性合集版
学生会(StudentUnion)办公室工作计划
一、工作认识办公室是学生会(StudentUnion)内部的协调枢纽,负责学生会(StudentUnion)的文件起草、信息汇总、资产管理等事务性工作,负责协调学生会(StudentUnion)各部工作,被誉为“管家”和开展工作的“润滑剂”。
办公室作为校学生会(StudentUnion)的工作部门之一,主要承担着学生会(StudentUnion)文件起草、信息汇总、资产管理等事务性工作。
办公室以健全规范化管理为基础,锻炼培养一批有能力有干劲的学生骨干力量,全面服务于学生会(StudentUnion)的日常工作。
二、工作目的为校学生会(StudentUnion)做好各项工作提供保障,建设一支积极向上,有组织、有效率的团队。
三、部门建设
1、人员:
办公室刚成立,经过面试现招有八名干事。
2、分工:
1)信件收发组,一名,负责学生会(StudentUnion)信箱的信件收发工作,每天查看信箱,把信件信息及时汇报,并负责学生会(StudentUnion)发信工作;
2)电脑汇编组,一名,负责办公室相关文件的电脑编辑工作(主要是有关
office软件等),和办公室邮件的收发工作;
3)文字工作组,六名,负责办公室的简报编写和修改工作;
四、运作机制办公室实行负责制
主任不仅对上主席团负责,同时也对下干事负责。
部门内的各项事务需经主任同意后方可进行。
实际工作中认真贯彻落实责任制,即接受任务的成员必须在规定时间内完成所布置的任务,若不能按时完成,将会受到相应处罚。
实行规范的人事管理制度,办公室给每人制定一份人事档案,实行严格的人事管理,包括例会出席情况、工作任务完成情况等方面,为以后干事评优工作做好准备。
对干事说话要和蔼、语气要和善、态度要温和、表情要亲和;干事有意见和建议可当面向主任提出;同时,主任对干事做到奖罚分明。
加强部门内成员的感情交流,主任应积极了解成员在生活、学习上所遇到的困难,能解决的及时解决,不能解决的报上级部门或通过其他渠道尽量予以解决。
五、工作内容
1、学生会(StudentUnion)章程、制度的编写及日常事务文刊的处理工作;
2、学生会(StudentUnion)档案及物品管理工作;
3、各类活动简报的编写及修改工作;
4、做好学生会(StudentUnion)的会议记录工作;
5、做好学生会(StudentUnion)信件和邮件的工作。
六、工作方案
1、X月XX日~X月24日开展招新工作,计划招八名干事;
2、因刚开始办公室的工作,办公室成员将于X月28日整理学生会(StudentUnion)办公室已有的资料和物品,并将学生会(StudentUnion)所有的物品入档,做好记录,方便以后的借记工作;
3、办公室内部派专门人员坚持每天察看信箱,负责信件的收发工作;
4、办公室已申请属于自己的邮箱,并已附在各部长级以上干部的通讯录中
5、由办公室副主任协助办公室主任于X月30日前制定办公室内部工作制度,在办公室第一次例会上公布,并与干事们一起遵守,按分工做好自己的本职工作;
6、邀请XXX同学于X月31日(星期三)中午12:
30~13:
30在办公室对新加入办公室的成员进行工作业务培训,各部门也可派一到两名同学参与培训;
7、统计学生会(StudentUnion)各部长级以上干部的生日,在生日时送上一份祝福,增强学生会(StudentUnion)内部人文关怀,使学生会(StudentUnion)更具凝聚力;办公室内部也效仿此法;
8、在学生会(StudentUnion)各部门招新完成之后,为各部门新的成员做好人事档案并保存,及时更新学生会(StudentUnion)干部联系表以方便以后工作的开展及各部门之间的沟通和联系;
9、制定新的会议记录表,规范学生会(StudentUnion)的会议记录,将每一篇记录放于特定文件夹中,每月整理一次,做好防范学生会(StudentUnion)会议记录的流失工作;
10、为方便日后工作,提高工作效率,办公室主任或副主任将不定期与各部门负责人沟通交流;
11、及时与开展活动的部门联系,必要时,派办公室人员参与各部门活动,做好活动简报,承担对外文字信息发布工作;
12、对于办公室及各部门交上来的每一篇简报,实施高标准、严要求的审核制度,由办公室主任严格把关,审核通过后方可发至校团委;
13、办公室将于每月月底整理各部门上交的简报,并将简报情况在学生会(StudentUnion)全体干部例会上公之于众,同时,将选择优秀的简报或其他文字资料,在《身边》上刊登,让同学们对学生会(StudentUnion)的工作有更深入的了解;
14、办公室将于每双周周一晚上8:
30在学生会(StudentUnion)办公室召开例会(第一次例会除外),及时回顾总结前段时间工作情况,并安排下阶段工作。
办公室将本着人性化管理的原则、严谨的工作作风、高标准的自我要求;协调好各部门的工作,作一个“细心、创新、稳重”的“好管家”。
进一步提高办公室的工作平台。
学生会(StudentUnion)外联部工作计划
新的一个学期开始了。
在经过紧张的筹备工作和招新工作后,学生会(StudentUnion)成功换届,第二十X届学生会(StudentUnion)各部门的负责人皆已确定。
我们作为新一届外联部的负责人,为了外联部的正常运转,使外联工作有组织、有计划、有效率的进行,特制订以下工作计划:
1、挑选合适的人才组建外联部。
在第八周进行部门招新,初步计划在填报外联志愿的同学中招收六到八人,暂定时间为X月22日晚上8:
40在校学生会(StudentUnion)409办公室进行。
由部长XXX和副部长XXX主持进行。
在第九周或者第十周随校学生会(StudentUnion)再次进行部门招新,再次招新时将为部门补充六到八名优秀的热爱外联工作的同学,具体时间按照校学生会(StudentUnion)的统一计划确定。
2、整理上一届外联资料。
在X月26日前整理出上一届外联部的资料,包括上一届外联部的财务帐务情况,上一届外联部所取得的成果,以及上一届外联部留下来的各大高校联系方式和商家资料。
3、出台部门制度
在11月2日前制定较为完善的部门制度,规范外联部成员的行为。
4、联系学校其他学生组织
在校学生会(StudentUnion)新一届领导人的联系方式出来后,立即联系校内的其他学生组织,并且交换新一届领导班子的联系方式。
同时进行初步的沟通和交流,为以后的校内合作打好基础。
5、联系兄弟院校,进行校际交流
从X月26日开始联系XX的其他高校,交换新一届校学生会(StudentUnion)主要领导人的联系方式,初步完成校际交流,建立初步的合作关系,采用电话沟通、邮寄、电子邮件、登门拜访等方式取得联系,重点交流和沟通院校为临近的外经贸、北服、北化、女院、联大等学校以及以往合作比较多的首体、北体、北外、北师、电子科技大学等院校。
校际交流的工作要求贯穿于整个外联工作全过程中。
6、联系新东方,筹备讲座事宜
继上一届外联部成功组织举办了新东方讲座并在校内老师同学中取得极大的良好的反响后,二十X届外联部将延续上一届外联部的成功经验,积极与新东方的老师取得联系,力求再次在学校举办关于英语四六级考试或者大学生职业规划的讲座,为同学谋取实实在在的福利,同时扩大外联部在学校和校学生会(StudentUnion)的影响力。
在X月22日开始与新东方的老师取得联系,尽可能的争取在我校举行讲座,讲座时间预定为十一月中下旬。
7、联系商家,挖掘新的外联资源
从上一届外联部留下的商家资料中检索出可以继续合作的商家信息,积极与他们取得联系,寻求进一步的合作;同时积极探索新的资源,扩大外联赞助的来源,为诸如元旦晚会等大型校学生会(StudentUnion)活动提供资金和礼品等方面的支持。
这部分工作从X月26日外联工作开展时就要求开始着手,并且贯穿于整个外联工作全过程中。
8、部门例会、团队建设
举行部门例会,计划在第八周、第十周、第十二周、第十四周、第十六周举行五次部门例会,时间暂定为周末晚8:
30至10:
00。
在例会中总结上一阶段的工作,安排分派下一阶段的工作,同时促进部门内部成员的交流和沟通,例会期间安排合适的活动促进团队的合作建设。
举行一到两次的团队建设,增强部门内部的交流沟通,活跃部门内部的气氛。
同时也调动大家外联工作的积极性。
9、配合校学生会(StudentUnion)其他部门的工作
配合校会其他部门个工作,诸如送海报、送请柬、挂横幅、晚会现场支持等。
外联部将围绕以上主要工作内容开展工作,力求完成工作计划,以团结,高效,发展为工作理念,带领大家登上一个外联的新平台!
学生会(StudentUnion)女生部工作计划
自第XX届校学生会(StudentUnion)女生部成立以来,经过两年的学习与磨练,在校团委和主席团的支持与帮助下,女生部已发展成为初具规模,日益规范的特色团体。
作为第XX届校学生会(StudentUnion)女生部成员,为了将女生部建设得更好,我们总结了前三届女生部工作经验,取其精华,去其糟粕,用发展的眼光制定了以下工作计划。
一、人员的分配和管理
1、部内成员组成:
部长(一名)副部长(两名)干事(3—5名)拉拉队队员(15名,队长一名)礼仪队队员(30名,队长一名)
2、部内成员管理:
根据工作性质和内容的不同,对部内成员进行合理分工,做到各司其职,增进团队协作;建立部内成员通讯录、生日档案等以便及时联系,
形成女生部温馨家庭的氛围。
1)、干事任务:
a、负责会议记录,大事记、简报整理及汇编等文字工作。
b、部门物品管理,协助部长及副部长分担部内日常工作。
c、女生节活动策划及组织等
2)、礼仪队管理:
a、设队长一名,队长负责全队的直接管理,每次例会向部长和副部长汇报培训及工作的出勤情况。
b、建立严格的考勤制度,认真做好平时的出勤纪录。
c、按照一定的标准,将礼仪队队员分组。
d、每组设组长一名,组长负责各组的直接管理,每周向队长汇报组员各项活动中的出勤情况及表现。
3)、拉拉队管理:
a、设队长一名,队长负责全队的直接管理,定期向部长和副部长汇报培训及工作的出勤情况。
b、建立严格的考勤制度,做好平时工作和训练出勤纪录。
c、认真组织拉拉队日常训练,保证拉拉队能够按时保质保量的完成训练。
d、严格执行拉拉队规章制度,规范拉拉队管理。
二、相关活动计划
1、拉拉队:
1)、组织拉拉队参加“中国学生校园动感拉拉队比赛”
a、比赛时间:
12月份
b、参赛队员:
9-12名
c、活动目的:
展示我校拉拉队风采
d、准备工作:
提前一个月开始集训,加强队员训练力度
2)、组织拉拉队参加校内外各种大型演出,活跃校园气氛
a、及时与其他各部联系演出任务,提早做好准备
b、提前一个月认真准备演出节目
c、加强平时训练,以最好的状态迎接每一次演出
2、礼仪队:
1)、组织礼仪队积极参加校内各种大型活动
a、接到活动后,提前做好礼仪安排
b、做好每一次活动,以最好的状态完成任务
2)、做好礼仪队的每周培训工作
3、创办女生部自己的刊物,为校园女生创造更丰富的生活。
1)、安排专人选材,选择女生感兴趣,并对女生有帮助的材料
2)、材料加工润饰,初步定稿
3)、由有专业排版知识的同学负责排版,之后上交审核。
4)、视具体情况决定该项工作进程
4、举办系列知识讲座(11月份)
1)、作全面的调查,了解我校女生最想提高哪方面的素质或最缺乏的能力
2)、对调查结果进行分析、总结,确定系列讲座的话题和内容
3)、根据所确定的主题,邀请相关方面的知名女性进行讲座
4)、就讲座效果对全校女生进行调查,不断改进
5、举办女生节
1)、时间:
20XX年农历三月三前后
2)、时间长度:
一周(七天)
3)、内容:
确定一个主题,为期七天每天围绕其主题举办一系列的特色活动。
具体内容见女生节专项计划。
4)、目的:
丰富校园文化,服务全校女生,加强男、女生的沟通交流。
7、协办工作:
协助校学生会(StudentUnion)各兄弟部门工作,参与由校学生会(StudentUnion)主办或承办的各项中心工作或大型活动。
新一届学生会(StudentUnion),新的血液,新的工作计划,一切都是在变化,但不变的是我们始终会用一如既往的热情投入工作,我们相信我们的齐心协力,可以克服所有困难。
学生会(StudentUnion)宣传部计划
XXXXX大学第二十X届学生会(StudentUnion)开始了它的正常运转,面对新的起点,新的开始,第二十X届宣传部将踏着前二十届前辈们的足迹,继往开来,与时俱进,不断创新,把我们的宣传工作做的更好更完善!
现制定本年度的工作计划如下:
一、干事招新计划
干事招新时间:
20XX年X月25号和26号中午
干事招新地点:
食堂门口干事招新人数:
10~15人
干事能力要求:
应用电脑干事3人,能够手绘干事3人,会书法干事3人,书面文稿3人。
会议记录员1人,设备管理员1人,文字材料整理1人。
干事面试时间:
20XX年X月28号晚上6:
30
干事面试地点:
校学生会(StudentUnion)会议室
干事面试内容:
对宣传部了解;工作态度;时间分配;特长等。
二、交接计划
交接计划定于20XX年X月25号晚上在二十届和二十X届学生会(StudentUnion)的交接会上,二十一届宣传部XXX、XXX、XXX三名同学与二十届宣传部XXX等三名部长进行洽谈,并进行具体工作的交接。
并请XXX同学在校学生会(StudentUnion)406办公室,于27号(周六)晚上对二十X届宣传部三名部长级人员进行业务培训。
三、部门组织建设计划
1、部长负责宣传部的全面工作,协调部内各项事务,保证宣传部能高质高效地开展工作。
直接对主席团负责。
2、副部长协调协助部长搞好部内日常工作,以及和其他部的联系交流。
直接对主席团负责,对部长负责。
3、干事按能力特长、工作需要分为文字组、设计组、项目组,每组设组长一人,组长有义务组织组员进行技术培训以及与其他组的交流。
各组具体职能如下:
1)文字组:
采编、撰写各宣传海报、传单内容,要求有一定的文学基底。
2)设计组:
主要负责photoshop设计、制作,以及手写海报的版面、字体、图画等布局设计。
3)项目组:
主要负责手绘海报的制作,要求有一定的绘画基础。
四、工作时间安排
由部长将各位干事的联系方式、上课时间汇总,统筹安排,统一安排干事的工作时间,尽量做到学习工作两不误。
制作干事联系表,全体宣传部人手一份。
五、干事培训计划
暂定于第十周宣传部第一次例会之后对全体干事进行一次综合全面的培训,使宣传部的全体人员熟悉宣传部的工作流程,掌握各种宣传方式技巧,争取达到每一个宣传部成员都能独当一面的效果。
六、相关活动计划
1、“好运杯”体育赛事宣传部将联络体育部,负责前中后期的宣传,比赛的赛程通告,及开、闭幕式的宣传工作。
2、团结杯足球赛宣传部将联络体育部,负责前中后期的宣传,比赛的赛程通告,及开、闭幕式的宣传工作。
3、凌云杯篮球赛宣传部将联络体育部,负责前中后期的宣传,比赛的赛程通告,及开、闭幕式的宣传工作。
4、校艺术节宣传部将联络文艺部,负责前中后期的宣传,开、闭幕式的宣传工作及艺术节各活动的通告。
5、科研课题招标宣传部将联络学习部,负责宣传科招的章程、招标报名方式、审核时间等中间环节和开、闭幕式时间。
6、元旦晚会宣传部将联络文艺部,负责全程的宣传工作,包括一、二、三期宣传,一、二、三期彩排和晚会开始时间的宣传。
7、女生节宣传部将联络女生部,负责全程的宣传工作。
8、“中外友好”歌会宣传部将联络文艺部,负责全程的宣传工作。
9.宣传部将结合20XX年奥运会,搞一次宣传部自己特色的主题活动,为全校师生表达对奥运会的热切期盼之情提供一个平台。
注:
这些只是大型活动,还有一些小型的通告式宣传。
宣传部将采用传单,横幅,海报,网络宣传,广播等传统与创新结合的宣传方式,让全校的同学了解我们的活动,向全校的同学展示我们的风采,从而不断扩大学生会(StudentUnion)的影响.
学生会(StudentUnion)文艺部工作计划
20XX-20XX学年度上学期已悄然走过了近2个月的时间。
在阵阵秋风中,XXXXX大学第XX届校学生会(StudentUnion)正式上任并投入工作!
20XX-20XX学年度,第XX届校学生会(StudentUnion)文艺部计划在精心筹办20XX元旦晚会的同时将文艺部培养成一支具有高效率、规范性、组织性的凝聚力强的队伍。
在下学期,举办第十届校园艺术节和第五届“XXX”中外友好歌会。
一、团队建设干事招新
1、干事报名招新形式:
面试、统招。
招新时间:
20XX.10.22-20XX.10.28
招新地点:
食堂门口招新人数:
11人
面试时间:
10.28(周日晚上6点)
面试地点:
校会办公室409
二、组建主持人队
(一)意义
1、解决晚会等文艺活动主持人匮乏的状况。
2、组建一支有组织、高水平的主持人队伍,提高全校主持人主持水平。
3、使学校内的文艺人才形成组织,提高全校整体文艺水平。
(二)队伍建设
1、主持人队隶属校学生会(StudentUnion)文艺部
2、招募主持人时间:
11月初
(三)选拔方式以面试的方式进行,主要考察主持人朗诵、应变、音色、音质及形象等方面。
(四)培训内容通过各种形式培训主持人应具备的基本技能。
在培训过程中夹有实践与理论相结合的机会。
三、20XX元旦晚会
(一)背景及目的随着20XX年奥运会的临近,党建评估、教学评估的顺利结束,XXXXX大学校学生会(StudentUnion)文艺部为了配合学校工作、丰富同学课余生活、活跃校园气氛,将举办一系列20XX元旦晚会活动。
(二)活动形式以晚会为主,以其它特色活动和宣传形式为辅。
(三)活动流程
1、招募节目:
11月初
2、节目选拔:
11月中旬到12月初
3、现场时间:
12月底
(四)预期效果
1、营造一种和谐欢快、喜气洋洋的校园气氛。
2、引领校园文化潮流。
3、在紧张的期末复习中,让同学们得到放松,更加高效率学习,得到娱乐、学习双丰收。
四、第十届校园艺术节
(一)背景及目的歌舞同台添奥运之彩,鼓瑟齐鸣庆艺术之声。
在全世界共赴20XX年奥运会之时,XXXXX大学校学生会(StudentUnion)将用自己独特的方式——第十届校园艺术节为奥运加油喝彩!
借此机会调动同学积极性和文艺热情。
通过艺术节中的各场晚会感受奥运气氛。
丰富奋斗在志愿者工作一线的同学们的课余生活。
(二)各晚会安排
1、开幕式时间:
20XX年4月活动形式:
晚会具体内容待定
2、第五届“没你不行”中外友好歌会时间:
20XX年5月活动形式:
以晚会为主,以其它特色活动和宣传形式为辅。
备注:
其它待定
3、闭幕式时间:
20XX年6月活动形式:
以晚会为主,其他宣传形式为辅。
其它详细内容待定
(三)预期效果
1、在校园内以晚会等艺术形式为奥运加油喝彩。
2、丰富奥运志愿者的校园文化生活。
3、带领全校师生在校园内感受奥运的团结和谐的气氛。
第XX届校学生会(StudentUnion)文艺部同仁,将在团委老师和主席团的带领下高水平、高效率、高标准的完成日常工作。
同时在此基础之上,对各个文艺活动加以创新,使品牌活动成为金牌活动!
学生会(StudentUnion)权益部工作计划
学生会(StudentUnion)权益部是维护学生权益的组织,旨在反映学校同学的呼声,维护同学正当权益,加强学校与同学的沟通,创建和谐融洽的校园环境。
新一届学生会(StudentUnion)权益部成立了,我部将在历届权益部工作的基础上,继续做好各项工作,努力创新,竭诚为广大同学服务,充分发挥我部在学校和学生之间的桥梁和纽带作用,想同学之所想,急同学之所急,全心全意为同学服务,树立权益部的良好形象。
本学年我部计划做好以下几项工作:
一、《身边》的撰写、编辑与出版
每月中旬由部内编辑小组开始着手制作《身边》,撰写并搜集其他部门提供的材料,对其进行整理编辑排版,在注重质量的基础上将报纸版面扩大。
报纸内容包括:
近期校会工作成果、大型活动动态、上级领导的指示安排、对同学所反映问题的回复以及涉及当前大学生所关心问题的相关文章。
每月月末,报纸将完成编辑印刷工作,尽快送发到各个宿舍。
二、同学意见搜集
通过信箱、邮箱以及问卷调查搜集同学意见每周由部内信息小组成员开启信箱(学生公寓及药厂宿舍处的信箱分别由一名干事负责),并时常登陆我部邮箱,
收集整理同学的各种意见、需求及建议,及时向上级领导反映。
我部还将通过
问卷调查的形式,了解同学学习、生活上的困难及需求。
三、沟通信息
积极做好与学校各部门的沟通交流工作针对同学关心的问题采访各部门的相关管理人员,了解各部门的当前发展情况,反映同学们的意见与需求。
四、参加“首都高校生活权益论坛”
积极参加此项活动,和其他高校权益组织进行沟通交流,借鉴他人较好的工作方法,为我校创办更加丰富多彩的活动。
五、开展“3.15权益周”活动
计划在20XX年3月15日所在周,开展“3.15权益周”的活动,此项活动将包含以下几个方面:
1、3.15维权知识海报展海报展旨在向大家介绍维权知识,提高维权意识,增强用法律的手段维护自身权益的观念。
海报展内容将包括:
3.15的来历、维权途
径、案例剖析、相关法律等。
2、维权知识普及讲座邀请维权相关部门的专业人员为大家带来系列讲座,将结合校园中发生的具体案例,与同学们面对面的交流,让同学们了解正确的维权手段。
3、发行3.15《身边》特刊本期《身边》以权益保护为主要内容,为大家介绍更多维权方面的知识与技巧。
学生会(StudentUnion)网络部工作计划
随着中共XX大的胜利召开,20XX年XX奥运会的临近,XXXXX大学第二十一届学生会(StudentUnion)成立了。
网络部,作为校学生会(StudentUnion)最年轻的成员,也顺利地从第一届步入了第二届。
网络部成立一年,有了很多成功的经验,也吸取了一些失败的教训。
本届网络部将在总结首届经验的基础上,更加完善网络部的规章制度,明晰日常管理工作和部门运作机制,抓住机遇,永面挑战,在全体成员的共同努力下,把网络部的建设得更加成熟和完善。
网络部将以中共XX大精神为指导,坚决拥护共青团XXXXX大学委员会和学生会(StudentUnion)主席团的领导,坚持“以人为本”的原则,将网络部建设成一支团结、高效的高技术团队。
网络部主要的职责是校会网站的管理和维护、为其他部门提供技术支持等,本学期网络部的工作计划如下:
一、部门建设
1、部门招新网络部刚刚成立,根据本届的网络部的工作任务安排,计划招干事八名,具体计划如下:
1)和校会其他部门进行集体招新,也可实现自主选拔优秀人才;
2)面试在校会办公室进行,通过面试初步择优录取;
3)录用具体条件:
a具有较好的电脑功底者优先;
b具有较强的团队协作能力者;
c具有较强的责任感;
d对网络部具有较大的兴趣;
e对工作充满热情。
2组织建设及分工
新一届的网络部成员的具体分工如下:
1)信息联络:
一名,负责和校会其他部门进行交流,收集各部门需要挂网的资料,同时负责部门简报的简写;
2)美工设计:
一名,负责网站需要的图片