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前台接待工作计划

前台接待工作计划

  篇一:

前台工作总结与计划

  XX年工作总结及计划

  回顾入职以来,作为公司的前台接待,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,顺利完成了本职工作以及领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,通过自己的努力弥补自身还存在的缺陷。

现将这入职来的工作情况总结如下:

  一、前台日常接待工作

  1、来宾接待,能够做到问清身份后及时礼貌引见,对于没有提前预约的来宾妥善接待后尽快电话通知相关部门,接待做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等;

  2、负责前台电话的接听和转接,认真接听每一部电话,熟练各部门分机号,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到了不遗漏,不延误;

  3、能够及时更新公司通讯录,方便公司各部门间工作沟通;

  4、前台卫生工作,前台是展示公司形象、服务的起点,打造良好的前台环境,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。

  二、行政及其他临时性工作

  1、学习了公司各项规章制度;熟练掌握公司各个产品功效,为电话推广打基础;

  2、协助行政打电话催促加入玛卡协会和学会的人员递交资料,资料收集齐后做电子版明细表;

  3、签收快递信件,及时转交,人不在的物品在前台妥善保存;

  4、做电话推广,每周上报有兴趣或意向客户名单至销售部,截止12月底,意向客户13个。

  在这一个月的前台工作体验中,虽然都认真完成了各项工作,但有时也有不足的地方,不够细心,有时候解决问题也所欠缺,在15年里我要不断提高自身形象,做好新一年的工作计划,提高工作质量、效率,还有责任心。

新的计划如下:

  

(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。

服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。

接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。

尽量让每一个客户满意。

  

(2)加强礼仪知识学习。

如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。

了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。

  (3)加强与公司各部门的沟通。

了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。

另一方面也能在力所能及的范围内,简要的回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。

  希望在新的一年里通过自己的学习,努力提高工作水平,适应新形势下的工作需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的工作做得更好,同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧。

  最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这1个月来对我工作的热情帮助和悉心关照。

虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信金诺的明天会更好!

  XX年12月29日前台:

  篇二:

XX工作计划(前台接待)

  XX工作计划

  众所周知,目前4S店如雨后春笋般迅速增长,随之人们消费观念的越来越理性、成熟,对要求也越来越高。

XX我们感受到了市场经济的残酷性,同时公司也在经受着市场的严峻考验。

  在过去的一年中从自身也发现了不少问题,专业知识不够专业和广泛,服务细节有所欠缺,有时无法提供客户所需服务,甚至让客户产生不信任感。

所以XX我要加强专业知识的学习,提高业务能力水平,在服务过程中做到换位思考,替客户着想,为客户提供实在的服务,向客户提出有建设性的建议,使我们的服务能够让客户更加满意。

  从营销策略上,客户维系有所不足,客户在不断新增的同时也有一定的流失,所以我们必须培养和维护一批长期稳定与我们合作的老客户,发现新的忠诚客户。

我们从日常工作中给这些客户真正的关心,当然照顾是建立在互惠互利的基础上,只有这样我们在市场好与坏的时候,我们都能度过,让这部分客户始终跟着我们走,真正做到关怀客户。

  价格合理化。

价格的高低也是左右客户进厂的重要因素之一,而为客户提供更优秀更优质的服务和合理的价格,并且时刻从客户的角度出发制定合理的维修方案,从而为客户省钱,进而超越客户的期望值。

  篇三:

XX年前台接待工作计划

  XX年前台接待工作计划

  一、仪容仪表

  1、

  2、工装上岗,淡妆容,扎马尾,指甲干净;面带微笑,热情对待每一位客户,耐心认真解答他们的疑问,有不清楚,不确定的请示领导。

  二、工作细则

  1、

  2、

  3、

  4、

  5、

  6、

  7、做好入住登记,核实每一位入住人员的相关信息;总结每次活动的入住人次,用餐人次,月底上报并备份;每周工作计划与总结、每周例会总结,文字性文件归类存档;管理好房间物品,按所需发放;与安保人员及时沟通,保证查房退房工作顺利进行;个人交款入住的,收好押金,开好收据;及时按时完成领导交代的任务,并向领导反馈情况,做好沟通。

  三、入住管理

  1、

  2、首先按照表格登记;其次输入到电脑入住系统并备份。

  篇四:

行政前台工作计划表

  行政前台主要工作内容

  1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

对无关人员、上门推销

  和无理取闹者应拒之门外。

  3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

  4、监督员工每日考勤情况。

  5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。

并对办公用品的领用、发放、出入库做好

  登记。

  7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

  8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

  9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  12、做好材料收集、档案管理等工作。

  13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  14、协助上级进行内务、安全管理以及各部门之间的协调工作,为其他部门提供及时有

  效的行政服务。

篇二:

前台工作计划

  【前台工作计划】

  在很多人的心目中,前台工作就是单纯的接下电话,制定一些表格等简单的工作而已,

  从我一年多的前台文员工作总结中得知,前台工作也是一项极为锻炼人,使人快速成长的工

  作,不信你看看我的前台工作计划中的内容便知了。

我的个人工作计划范文中从四个方面出发:

1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

  

(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的

  文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  

(2)做好了各类信件的收发工作。

  (3)做好低值易耗品的分类整理工作.

  (4)配合上级领导于各部门做好协助工作.

  (5)做好办公用品的管理工作。

做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时

  清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  (6)做好办公室设备的维护和保养工作,

  (7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

  (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,

  干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

  2.在行政工作中,我将做到以下几点

  

(1)做好各部门服务:

加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信

  息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

  

(2)做好员工服务:

及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的

  桥梁。

  3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

  

(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

  

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

  (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

  我深知:

一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。

现在是知识经济的

  时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社

  会淘汰。

当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我一定

  会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

  4.其他工作

  

(1)协助人力资源部做好各项工作

  

(2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。

我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,

  认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新

  办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不

  干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁.篇三:

行政前台考核表行政前台考核表被考核人:

考核期年月日—年月

  日1234

  篇四:

XX年行政前台上半年计划为配合公司XX年度目标的达成,加强人力资源管理和行政管理的计划性,行政人事部

  现制订XX年度工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司

  的决策,协助各部门达成公司XX年的工作目标。

  

(一).部门常规性工作:

  日常工作:

1、考勤的整理、统计

  2、同步更新:

通讯录、花名册、考勤表、组织架构图更新、考勤指纹的录入、考勤系统增加、更改、删除

  3、公司办公室、鱼缸、背景墙的灯光管理。

  4、总经理室的环境卫生。

  5、保持公司环境卫生,展示公司良好形象。

  6、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  7、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;对无关人员、上门推销

  和无理取闹者应拒之门外。

  8、监督员工每日考勤情况。

  9、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

  10、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。

并对办公用品的领用、发放、出入库做

  好登记。

  11、文化衫钥匙保管,做好领用登记。

  12、业务宣传册的领用登记。

  13、ppt的修正更新。

  14、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

  15、每周一次大扫除,鱼缸定时清理。

  16、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  17、负责整理、分类、保管公司的常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  18、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  19、做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

  

(二)常态性学习:

  1、充分学习公司的各相关制度、文件;有助于个人与企业愿景的统一、协调发展。

  2、对今后工作分析

  ①针对工作中不足进行改进;②在人力资源更加深入的学习;③针对工作中进展不顺利的问题,滤清思路从新整理;在公司两个月期间我能充分的完成本职工作,与领导交给我的其它工作。

这与领导的指

  导和同事们的帮助是分不开的,在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢!

以上是我近两个

  月以来,工作情况的总结。

我将会一如既往去工作,以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己,

  始终如一的努力工作。

尽最大的努力,完成领导交给我的一切任务。

篇五:

行政前台工作文

  档

  前台文员负责对接听电话、接待来访、处理其它日常的工作。

工作内容

  

(一)接听电话接听电话后的第一句问候语:

“您好,这里是,

  1.处理外界联系业务(或推销)电话:

原则上是拒绝。

对于此种电话,前台文员须先问三个问题:

你是哪里?

――询问公司名称。

你贵姓?

有什么事――了解目的。

  2.处理找人的电话:

要先问三个问题(你是哪里?

你贵姓?

有什么事)

  

(二)前台接待

  1.客户来访:

前台文员先进行来访登记,然后立即通知相关的销售人员(或销售部经理)

  到前台来接待,客人走时登记离开时间。

  2.求职者面试:

通知相关招聘人员前来接待。

  (三)销售代表:

由招聘部招聘专员专门在前台接待

  (四)销售经理:

总经办

  (五)招聘经理、招聘专员:

外来访客:

了解探访对象,进行来访登记。

  

(1)要先问三个问题(你是哪里?

你贵姓?

有什么事?

  

(2)属于媒体(杂志、报刊、电视台等)(3)属于参观客人,先询问是与谁联系的送货人员:

电话通知相关的采购人员验收货物。

  

(1)属于电脑设备、络设备,通知管

  

(2)属于办公用品,通知人事行政助理

  (三)日常工作

  1.开关射灯及办公区域照明。

  2.来访人员的出入登记表

  3.每日更新销售人员分机表。

相关表格

  《员工分机表》

  《来访出入登记表》

  《员工出入登记表》处人待事合理,很好的处理好公司前台接待就是好前台你理解的前台是做什么的?

前台的工作非常琐碎,但同时也是公司运营中最重要的一部分。

首先前台是一个公司的门面,每个来公司的人最先接触到的就是前台(也包括打电话)

  所以前台的素质、语言、行为、举止是直接代表公司形象的。

都应使用礼貌用语(参照五星

  级酒店前台及电话总机)

  二、其他的要看你所在的公司大小和需要。

比如接待客人、接打电话、收发传真、快递、

  给员工订饮用水、订餐、给出差人员订票、公司的卫生大概这些,你先做好第一条,其他的只要你有一颗热爱公司的心就是把公司当作自己爱

  惜的家,老板的事当作是自己的事,其他的同事当作自己的兄弟姐妹,你在大家的眼里自然

  就是勤奋,好学,懂事的应届大学生了:

)还有一点,每次下班时若你老板没走你一定要去问一声“老板我下班了,您有什么事要

  我做么?

”一般得到的回答都应该是“没有你走吧”实力最关键,其次是要有良好的员工素质。

下面为大家介绍行政文员(行政助理)工作内容,

  请阅读。

  1、负责公司纪律的制定和监督;

  2、负责部分计算机打印和复印;

  3、负责公司考勤制定和管理;

  4、负责人事招聘及新员工的入场培训及个人档案的建立,劳动合同,暂住证及工商保险

  资料的登记和整理;辞退手续。

考勤卡的管理,核对并制作加班单,并统计和汇总,每月交

  至财务做账并留底;

  5、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登

  记;名片印制等工作;

  6、负责工厂及宿舍5s及安全检查,负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查

  监督,保证舒适良好的工作氛围。

负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、

  电脑电源等、关闭情况并做记录。

负责前台及清洁工的工作安排;

  7、负责制定并监督公司车辆使用管理制度;

  8、负责按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是

  不长期积存。

负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

负责各类办公用品

  仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

office.

  9、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

  10、完成各项勤杂、采购工作。

做好公司食堂费用支出和流水账登记并对餐费做统计及

  餐费的收纳、保管;

  11、负责完成行政部经理临时交办的其他任务。

文员和文秘都是文职类中的,其公司的文员和文秘工作内容是:

根据工作种类,文员又可以分为以下几类。

  一.财务文员就做好财务报表,工资报表,并负责打入各员工银行帐号,并做好各项成本

  统计!

  二.人事文员就负责考勤,出考勤表,以及管理人事档案,并及时完成招聘任务。

  三.车间文员要负责产量报表的收集和录入,并协助主管做好车间管理!

  四.前台文员要负责接待到厂访问人员,并做到服务!

以及安排住宿和客户行程安排!

而文秘相对比文员要高一级别。

文秘人员职责

  1.协助领导拟定工作计划和工作总结,协同督促各处室完成计划、总结并收集归档。

  2.草拟重要文件、公文,验审学校有关文稿。

  3.负责有关会议的记录、勤务工作。

  4.编排学校周工作安排表,编集学校简报,收集、编写、上报学校信息材料。

  5.负责管理并办理教职工资格证书、聘书、职称资格证书、年度考核、专业技术呈报、

  聘用合同书、证书的签定、换发、填写、报批工作。

  6.负责收集、统计和管理职工业绩考核、奖惩材料。

  7.负责公文登记、分送、处理和文书立卷归档工作。

  8.负责按要求填写上报的各类报表。

  9.按学校档案管理要求做好文书档案的分类、归档和保管工作。

  10.完成办公室主任交办的其他工作。

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好

  办公室档案收集、整理工作。

  2.负责总经理办公室的清洁卫生。

  3.做好会议纪要。

  4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  5.负责传真件的收发工作。

  6.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  7.做好公司宣传专栏的组稿。

  8.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  9.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  10.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  12.社会保险的投保、申领。

  13.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  14.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  15.接受其他临时工作.行政助理主要是协助行政经理开展工作。

行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工

  作内容较多元化,但较基础。

  篇五:

16年前台接待工作计划

  16年前台接待工作计划

  我觉得,其实工作本身或许并不难,但我要注意的是时刻保持热情,保持微笑,举止文明、大方,礼貌用语。

本文是一篇前台接待工作计划,让我们一起来看看具体内容吧!

  前台工作,有些人或许觉得简单,不起眼,但是对于我来说,首先我尊重这份工作,其次我知道自己乐观、开朗、积极的性格适合这份工作,同时我也觉得在前台可以学到与接触的东西是很多的。

学校前台作为学校涉外窗口,须经常性与家长,学生接触,具有较重大的责任,前台接待直接代表学校形象和服务质量。

  下面我从四个方面谈谈本学期工作目标

  一、我知道在前台工作,是一个服务性的工作,所以我要时刻热情、积极、主动。

只要在工作我时间,就要保持一个良好的精神状态,让每一位来学校的家长都能感受到热情的服务,这会使他们增加对学校的好感。

同时作为前台接待,另一方面也代表学校形象,所以,这份工作的重要性就彰显于此了。

  二、态度决定一切,我尊重并喜欢这份工作,那么我在做好吃苦耐劳的准备的同时,也要注意工作中的变通,注重细节,让每一位来访者都能感受到新希望的热情周到服务。

  三、任何工作都是相通的,职责明确不代表各做各的,互不相干。

既然一起工作,大家就是一个整体,只要是学校的事,我们都有必要去处理好,学校的任何一分子都要以学校的总体大局为重。

  四、工作中我大概需要做的事:

接听电话、来访人员咨询接待、对外宣传、前台整理、星币兑换和奖品管理、仓库整理、耗材发放工作等等。

  我觉得,其实工作本身或许并不难,但我要注意的是时刻保持热情,保持微笑,举止文明、大方,礼貌用语。

相信在全校师生的共同努力下,新希望的明天将更加辉煌!

  前台接待工作计划是不是对友们有所帮助呢希望友们认真阅读,持续关注我们的站。

  篇六:

前台个人工作计划

  【前台工作计划】

  在很多人的心目中,前台工作就是单纯的接下电话,制定一些表格等简单的工作而已,

  从我一年多的前台文员工作总结中得知,前台工作也是一项极为锻炼人,使人快速成长的工

  作,不信你看看我的前台工作计划中的内容便知了。

我的个人工作计划范文中从四个方面出发:

1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

  

(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的

  文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  

(2)做好了各类信件的收发工作。

  (3)做好低值易耗品的分类整理工作.

  (4)配合上级领导于各部门做好协助工作.

  (5)做好办公用品的管理工作。

做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时

  清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  (6)做好办公室设备的维护和保养工作,

  (7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

  (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,

  干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

  2.在行政工作中,我将做到以下几点

  

(1)做好各部门服务:

加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信

  息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

  

(2)做好员工服务:

及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的

  桥梁。

  (3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。

  3.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

  

(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

  

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

  (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知:

一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。

现在是知识经济的

  时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社

  会淘汰。

当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我一定

  会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

  4.其他工作

  

(1)协助人力资源部做好各项工作

  

(2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。

我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,

  认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新

  办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不

  干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁.篇二:

前台本年度工作总结与

  来年工作计划二0一一年年度工作总结这几个月来,在上级领导的指导下,在各位同事的大力帮助下,我较好的完成了各项工

  作任务,无论在思想上,还是工作上,都有了较大的进步。

为了更好的开展下一年的工作,

  对本年的工作做一个总结:

  一、在工作中能很快的熟悉自己所负责的所有工作。

  二、能做好工作中每一次所要核对或记录的一些相关事宜,认真落实领导交给的每项任

  务。

  三、在工作中多看,多想,多学习,遇到难解决的问题及时和同事沟通,问题解决后及

  时向领导汇报

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