人力资源类表格0813.docx

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人力资源类表格0813

人力资源类表格目录（讨论稿）

序号

编号

表格名称

创建日期

修改信息

备注

HR01-01

岗位人员需求表

2008-03-05

HR01-02

备用人才统计表

2008-03-05

HR01-03

应聘人员登记表

2008-03-05

HR01-04

初试综合评价表

2008-03-05

HR01-05

复试综合评价表

2008-03-05

HR01-06

员工录用确认单

2008-03-05

HR02-01

员工档案明细表

2008-03-05

HR03-01

新员工到岗联系单

2008-03-05

HR03-02

录用通知书

2008-03-05

HR03-03

新员工入职指南

2008-03-05

HR03-04

员工到岗信息确认单

2008-03-05

HR03-05

员工到岗通知表

2008-03-05

HR03-06

试用期员工综评表

2008-03-05

HR03-07

员工转正述职表

2008-03-05

HR03-08

员工转正综合自述表

2008-03-05

HR03-09

员工转正笔试卷

2008-03-05

HR03-10

员工转正审批表

2008-03-05

HR04-01

岗位异动通知单

2008-03-05

HR05-01

员工合同期满续聘申批表

2008-03-05

HR06-01

员工辞（离）职申批表

2008-03-05

HR06-02

工作交接单

2008-03-05

HR06-03

离职人员相关费用支付令

2008-03-05

HR06-04

解除劳动合同证明

2008-03-05

HR07-01

加班申请表

2008-03-05

HR07-02

员工调休单

2008-03-05

HR07-03

员工请假单

2008-03-05

HR08-01

培训签到表

2008-03-05

HR08-02

部门业务培训计划表

2008-03-05

HR08-03

培训评估表

2008-03-05

编号：

HR01-01

岗位人员需求表

部门

填报日期

拟招聘岗位人数

需求理由：

岗位知识、能力要求：

到岗时间：

部门负责人：

企业管理部意见：

1、内部选聘□2、内部竞岗□3、外聘□

4、其他建议：

分管领导意见：

总裁意见：

注：

此表由各部门有岗位人员需求时填写，经审批后由企业管理部存档。

编号：

HR01-02

备用人才统计表

岗位名称：

序号

姓名

性别

年龄

学历

专业

联系电话

档案

检索号

备注

注：

此表由企业管理部人力资源管理人员填写存档。

统计人：

日期：

年月日

编号：

HR01-03

应聘人员登记表

姓名

性别

出生时间

年月日

照

片

民　族

血型

籍贯

政治面貌

婚姻状况

身份证号码

专业职称

学历

档案所在地

身　高

体　重

身体状况

专业特长

其他专长

外语水平

1.　　　语，掌握程度：

　　　　　　　　　2.　　　语，掌握程度：

个性特点

联系电话

个人电话：

　　　　　　　　办公电话：

　　　　　　　　　E-mail:

通信地址

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　邮政编码：

教　育　及　培　训　经　历（自高中起）

在　学　时　间

学校及学院（系）或培训单位名称

专业

全日制/在职

学历及学位

年月至年月

奖惩情况：

工　　作　　经　　历

工　作　时　间

工作单位及部门名称

联系电话

职务

月收入

证明人

年月至年月

奖惩情况：

家　庭　及　主　要　社　会　关　系

称　谓

姓　名

年龄

现工作单位及部门

担任职务

住址及联系电话

紧急联系人

应聘意向：

部门：

岗位1：

　　　　　　　　　　;岗位2：

对企业或岗位的特别要求：

代表业绩（在上述工作中担任的角色：

主持、组织、独立、合作、协助完成的工作业绩）和个人资源（社会、人脉、知识）（150字以内）：

申请人签订劳动合同的情况（从下面选项中选一项）：

1．未曾签订劳动合同　　　　　　　　　　　　　　　　　　　□

2．已经解除劳动合同　　　　　　　　　　　　　　　　　□

3．尚未解除劳动合同，距合同到期还有　　年零　　个月　　□

　若为3,请注明合同签署对象：

目前收入状况

元/年，其他

最低薪资收入要求

元/年，其他

可以到公司工作的时间：

年月日

若为应届毕业生，可到公司实习的时间：

年月日

声　　　　明

本人在此确认，我在本表中提供的有关信息是真实准确的，我愿意承担因任何虚假与不实造成的一切后果。

本人　〇同意　〇不同意公司在必要的情况下对有关信息进行调查。

此外，我清楚以下事实：

如果在30天内没有接到有关通知，本次申请可能失效，所有提交给公司资料将作为公司人才库存档，不予退回。

　　申请人（签字）：

　　　　年　　月　　日

注：

此表由应聘人员填写，企业管理部存档。

编号：

HR01-04

初试综合评价表

应聘人员

应聘岗位

初试日期

应聘人员情况综述：

出生年月：

性别：

学历：

专业：

职称：

主要工作经历和业绩：

企业管理部评价：

用人部门评价：

分管领导意见：

注：

此表由参加初试的人员填写，企业管理部存档。

编号：

HR01-05

复试综合评价表

应聘人员

应聘岗位

复试日期

综合评价意见：

综合评价结果：

1．合适□基本合适□不合适□

其他：

2．若同意试用，则建议：

岗位设定：

暂定岗位：

目标岗位：

薪酬：

合同期限：

到岗时间：

3．其他意见：

注：

此表由参加复试的人员填写，企业管理部存档。

综评员签名：

日期：

编号：

HR01-06

员工录用确认单

新员工姓名

目标岗位

暂定岗位

年薪

车贴

通讯费

企业管理部意见：

分管领导意见：

行政副总裁意见：

总裁意见：

注：

此表由企业管理部填写，报批后企业管理部存档。

并抄送财务审计部。

员工录用确认单

新员工姓名

目标岗位

暂定岗位

年薪

车贴

通讯费

企业管理部意见：

分管领导意见：

行政副总裁意见：

总裁意见：

注：

此表由企业管理部填写，报批后企业管理部存档。

并抄送财务审计部。

编号：

HR02-01

员工档案明细表

员工基本信息

姓名

所在部门

岗位

职务

职称

联系电话

身份证号

住址

个人档案资料表

序号

基本情况资料

归档时间

序号

历次奖罚资料

归档时间

注：

此表作为人力资源档案明细表使用。

档案保管人：

档案负责人：

编号：

HR03-01

新员工到岗工作联系单

From:

To:

发出时间:

人事负责人:

经办人:

内容:

通过用人部门、企业管理部和公司相关负责人的联合初试和复试，决定试用：

姓名：

性别：

学历：

年龄：

暂定岗位：

试用人员报到日期为年月日，正式入职日期为年月日，请相关部门做好相应岗位的工作安排。

接收部门意见:

注：

本联系单一式两份,录用部门一份,企业管理部存档一份。

新员工到岗工作联系单

From:

To:

发出时间:

人事负责人:

经办人:

内容:

通过用人部门、企业管理部和公司相关负责人的联合初试和复试，决定试用：

姓名：

性别：

学历：

年龄：

暂定岗位：

试用人员报到日期为年月日，正式入职日期为年月日，请相关部门做好相应岗位的工作安排。

接收部门意见:

注：

本联系单一式两份,录用部门一份,企业管理部存档一份。

编号：

HR03-02

录用通知书

先生：

您应聘本公司职位，经本公司初审合格，予以试用，暂定岗位。

现将有关报到事项，告知如下：

请您于年月日时到迪凯股份有限公司企业管理部报到并办理相关入职手续。

请您在报到的当天携带以下证件：

1、一寸彩色照片3张；

2、身份证原件及复印件；

3、学历证书原件及复印件；

4、相关资格/职称证书及复印件；

5、和原单位解除或终止劳动合同的证明；

6、《社会保险手册》；

7、近期体检报告原件（报到后一个月内提供）。

报到联系人：

黄志廉电话：

87635110

迪凯股份有限公司

年月日

编号：

HR03-03

新员工入职指南

先生/女士：

欢迎您加盟迪凯股份！

从今天起，您就是我们大家庭中的一员。

为方便您尽快投入工作，特提供以下信息：

1、作息时间：

上午8：

30-12：

00下午13：

30-17：

2、就餐：

世贸B座餐厅在二楼，您可到餐厅直接办理就餐卡（工本费10元自理），公司在次月按实际出勤发放餐费（10元/天）。

3、基本礼仪：

您的言谈举止、日常礼仪代表着迪凯的企业形象，周一到周四上班时请尽量请着正装，佩带工作证；请不要在办公区域内就餐、抽烟、吃零食；接听直线电话时请使用标准问候语“你好，迪凯股份”；接听分线时请使用问候主语“你好，XX部”（详见《员工手册》）。

4、请您在入职后一个月内出具与原单位解除（或终止）劳动合同证明和体检证明，以便于与您签订《劳动合同》。

5、相关事宜的经办人：

5.1徐梦萍前台文秘分机号5111，领取办公用品；

5.2韩琴基础人事分机号5114，办理养老保险转移、人事档案转移等工作。

预祝您工作愉快！

迪凯股份有限公司

企业管理部

年月日

编号：

HR03-04

员工到岗信息确认表

部门

姓名

到岗日期

1、是否清楚自己将要担任的岗位要求：

是□否□

2、公司对你进行了入岗前的制度培训，你是否已清楚并理解公司制度：

是□否□

3、本人领用的《员工手册》编号为：

试用期员工：

日期：

（本栏内容由企业管理部填写）

暂定岗位：

目标岗位：

试用期满后年薪:

试用期月工资：

特别说明：

本公司年薪属考核年薪，具体见公司考核制度。

企业管理部人事负责人：

日期：

试用期员工确认：

日期：

（本栏内容由企业管理部填写，本人保管）

暂定岗位：

目标岗位：

试用期满后年薪:

试用期月工资：

特别说明：

本公司年薪属考核年薪，具体见公司考核制度。

企业管理部人事负责人：

日期：

试用期员工确认：

日期：

注：

此表由企业管理部填写，应聘人员签字。

编号：

HR03-05

员工到岗回执（存根联）

姓名：

部门：

岗位：

入司日期：

年月日

部门负责人（签字）：

（部门负责人签名后请将此联交回企业管理部）年月日

员工到岗通知单

财务审计部：

兹有自年月日起入司到部门工作，岗位。

身份证号码：

，暂定通讯费，车贴。

请办理相关事宜。

企业管理部

年月日

员工到岗通知单

企业管理部行政文秘：

兹有自年月日起入司到部工作，岗位。

请予办理办公用品、门禁卡、名片等事宜。

企业管理部

年月日

编号：

HR03-06

试用期员工综评表

请对试用期员工就职业化、专业化水平和岗位匹配度作出认真、客观、实事求是的评价。

姓名：

部门：

暂定岗位：

直接上级综评：

1、该员工岗位的适应度：

合适□一般□不合适□

2、建议：

转正□转岗□待观察□

分管领导综评：

1、该员工岗位的适应度：

合适□一般□不合适□

2、建议：

转正□转岗□待观察□

企业管理部综评：

1、该员工岗位的适应度：

合适□一般□不合适□

2、建议：

转正□转岗□待观察□

总裁意见：

注：

此表由企业管理部在员工试用期结束前发出，由直接上级和公司领导填写，企业管理部存档。

编号：

HR03-07

员工转正述职表

姓名

部门

入职日期

暂定岗位

填表日期

述职报告（可附页）：

注：

此表由员工在试用期满时填写，企业管理部存档。

编号：

HR03-08

员工转正综合自评表

为更好建立合理公平的新酬福利体系，优化人员配置，合理控制人力成本，避免因人设岗、人浮于事的各种的不利因素，遵循以德立人、量才录用的原则，请各位员工对表格中所列各项评审内容作出认真、客观、实事求是的自评，并提出建设性建议。

姓名：

部门：

职务：

项目

名词解释

评分标准

10分

9分

8分

7分

6分

自检说明

企业

认同感

热爱企业，关心企业，积极参加公司各类活动，主动为企业出谋划策，对企业发展充满信心并总是与企业共荣辱。

个人品质

遵纪守法，恪守职业道德和行为操守，为人真诚，正直，诚实可信，自律严谨，文明礼貌。

业务能力

具备岗位所需要的专业知识和技能，能独立出色的完成岗位工作，专业化程度很高，有较好的工作经验和工作方法。

工作作风

热爱本职工作，有饱满的工作热忱，工作积极主动，认真严谨，刻苦勤勉，严格遵守企业规章制度。

影响力

有组织观念和组织协调能力，在岗位中不断创造好的成绩，积极参与和组织各类活动，并发挥经济作用。

执行力

能高效出色的完成岗位任务，也能较好的完成领导布置的其他各项任务，并及时反馈令领导满意。

项目

名词解释

评分标准

10分

9分

8分

7分

6分

自检说明

团队意识

热爱团队，尊重同事，关心同事，有大局观，不计较个人利益得失，工作中主动配合，协作能力强，能有效提升团队效率。

适应性

有较好的心理素质和适应岗位的能力，能够比较快速的适应工作环境的变化和岗位变化。

不断调整改变自己，主动适应公司需求发展。

沟通力

有较强的沟通能力，愿意主动和同事保持同事间通畅的沟通，并能求同存异。

学习力

有较好的上进心，在工作岗位上不求安于现状，认真学习，爱动脑筋，刻苦钻研，提升自己的业务能力，在完成本职工作的同时，能主动创造性的工作。

对企业或者本岗位的建议：

注：

此表由员工在试用期满时填写，企业管理部存档。

编号：

HR03-09

员工转正笔试卷

部门：

姓名：

分数：

一、征询题（不计分）：

1、你如何看待企业规范和制度？

你如何理解个人自由度与企业管理之间的关系？

答：

2、你对工作和企业经常有抱怨吗？

为什么事抱怨？

当上级对你抱怨时，你怎么办？

答：

3、你在工作和生活中遇到哪些是无法凭个人能力及沟通解决的，需要企业为你提供哪些支持和帮助？

答：

二、必答题（10分/题）：

1、填空：

永远让证明自己的价值以事为本

永远以心证明自己人格忠诚敬业

永远视为人生之大敌关注细节

永远保持精确的观念关注效能

永远追求的始终如意坚持不懈

永远以公司和团队的为重与企业共荣辱

永远把公司的视为不可逾越的权威

永远把解决问题的视为生存的基础

永远将能力视为不断修炼的课程

永远将满意视为检验职业化原则的最好标准

2、请给你的试用期一个定义，并描述一件或若干对你印象较深刻的事件。

答：

3、你所在部门的职能是什么？

你的岗位职责是什么？

请详细说明你的上下左右工作关系和工作重点。

答：

4、你觉得影响你本人发展的自身障碍是哪些（不说客观环境）？

你的优势是什么？

答：

5、请你谈谈对于迪凯倡导的“尊重、诚信、责任、专业”的企业氛围是怎样理解的。

具体工作你是如何做的？

6、如果由你来负责你所在部门的工作，你有哪些设想？

三、选答题（请在以下五个题目中任选两题，20分/题）

1、你觉得胜任现在的岗位吗？

为什么？

有其他更能发挥你特长的岗位吗？

2、如果你与主管或者领导意见相左，但主管或领导坚持没有接受，你会怎么做？

3、在工作中你很努力，和同事相比也有一定的成绩，但是你的收入却和同事有差距，你怎么办？

4、如何看待跳槽？

5、如何看待“功劳”和“苦劳”？

编号：

HR03-10

转正审批表

姓名

部门

职务

试用期评价结果

自评得分：

说明：

直接上级评价得分：

说明：

企业管理部评价得分：

说明：

转正笔试卷得分和评价：

签字：

日期：

直接上级意见

签字：

日期

企业管理部意见

结论：

□予以转正□延长试用期□予以辞退

转正后的建议工资收入：

签字：

日期：

分管领导意见

签字：

日期：

总裁意见

签字：

日期：

注：

此表由员工在试用期满时填写，企业管理部存档。

编号：

HR04-01

岗位异动通知单

部门（公司）：

因工作需要，经研究决定调你部到部门（公司）工作，请于月日前办理工作移交手续，在月日到部门（公司）报到。

企业管理部（章）

年月日

分管领导：

总裁：

岗位异动通知单（回执）

部门（公司）：

因工作需要，经研究决定调你部到部门（公司）工作，请于月日前办理工作移交手续，在月日到部门（公司）报到。

企业管理部（章）

年月日

员工：

部门负责人：

编号：

HR05-01

员工合同期满续聘申批表

申请人

部门

职务

入职时间

填表时间

劳动合同签订时间

合同期满时间

员工申请理由：

申请人：

年月日

（可附页）

部门负责人意见：

分管领导意见：

总裁意见：

注：

此表由员工在合同期满时填写，企业管理部存档。

编号：

HR06-01

员工辞（离）职申批表

申请人

部门

职务

入职时间

填表时间

身份证号

离职原因：

（另附亲笔签名辞职报告）本人签名：

年月日

所在部门意见：

企业管理部意见：

分管领导意见：

总裁意见：

注：

此表由员工在辞（离）职时填写，企业管理部存档。

编号：

HR06-02

工作交接单

姓名

部门

岗位

移交原因

移交日期

　年　月　日

所在部门意见

是否完成工作交接：

□是□否

文字资料：

电子信息：

手头工作：

经济手续：

其他：

接收人签名：

年月日

（请参照近三个月的工作计划进行逐项交接，包括对口业务单位的联系方式。

可附页）

部门负责人签名：

年月日

企业

管理部

是否退还《员工手册》□是□否

是否结清工资□是□否

是否交付违约金或赔偿金□是□否

是否转移公积金、养老金等社保福利□是□否

是否转移人事档案□是□否

是否出具解除劳动合同证明□是□否

人事签名：

年月日

是否已向部门移交所有办公用品：

□是□否□未领取

（如电脑、计算器、电话机、办公柜钥匙等）

是否已退还工作证：

□是□否□未领取

是否消除公司邮箱及内部网络的帐号：

□是□否□未开通

是否已更新通讯录：

□是□否

行政签名：

年月日

其他：

负责人签名：

年月日

财务审计部

应领薪资扣缴金额实发薪资

其他

负责人签名：

年月日

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