大学迎新方案.docx

1、大学迎新方案“2014年迎接新生”活动策划书江苏理工学院学生会 2014年9月4日江苏理工学院2014年迎新方案一、 活动背景九月，是新的开始，新的憧憬，新的梦想，新的奋斗目标。江苏理工学院的迎新工作正在如火如荼地展开。迎新工作事关学院以人为本办学理念是否真正体现；事关学校给新生及其家长第一印象的建立；事关学生会在新生中第一印象。希望志愿者以朝气蓬勃的生机和积极向上的姿态面貌展现我校风采。二、 活动目的此次活动的主要目的是为了使14级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快加入新的集体，感受新校园的温暖，让家长也对我们学校感到放心。同时，借此活动展现学生会干部作为学长学姐的风采热情，表达出校

2、团委及学生会全心全意为同学服务的宗旨。同时展示学生会的风采与魅力，为日后的招新吸引人才。三、 组织机构江苏理工学院校团委、江苏理工学院各二级学院分团委、江苏理工学院学生会、江苏理工学院各二级学院学生会四、 迎新时间2014年9月13日五、 迎新地点汽车总站、老火车站北广场、南广场和高铁站（常州北站）六、 具体工作流程19月9号报名截止，统计好人数，并且分配好工作任务.29月11日组织各分小组人员进行培训，彼此熟悉相互工作.39月13日上午5点30分于19号楼门口集合，并吃早饭（这个需要分配好负责人，负责人需要提前10分钟拿好早餐在集合点等待，确保按时吃完），6点钟从学校出发，前往各个工作站点。

3、4在火车站、汽车站的联系人员将新生及家长交接与引导小组，由引导小组带领他们到达学校包车地点，由车专门接至学校。5每辆车都安排1名志愿者进行押车，押车过程中志愿者向新生及家长们简单介绍学校的情况，了解学生会，同时给新生及家长的疑问进行解答。6到达学校后，安排好校内人员接应至相应学院的报到处完成入学报到。4、5、6点重复循环。7、午饭是学校的快餐，还需要提前到学校领取，并且随车带到现场去！大概领取时间是10:30-11:00期间，然后要安排好分批吃饭。79月13日下午4点钟左右，迎新工作各小组收拾好东西，集合返回学校。七、 注意事项1. 物品保管的工作人员需要注意物品的安全，工作人员的物品统一放在

4、一起保管。2. 提前联系好商家或赞助商，迎新当天早餐、午餐以及水等要及时送到，保障后勤。3. 若天气炎热，工作人员需做好防暑防晒的准备，若身体有任何不适，立即与相关人员联系。若遇到雨天，请提前备好雨伞，迎新期间注意安全。4. 参与迎新工作的志愿者参加活动须按规定穿着统一志愿者服装，保持学生会的形象。5. 所以参与迎新的人员要时刻遵守纪律，服从安排，不得无故离开自己的岗位，体现学生干部的精神面貌及相关的人文素养。八、 物资准备1、志愿者服装：120套2、矿泉水：250瓶3、工作证：120个4、扩音器：2个6、电池5对、清凉油、面纸6包、扎丝、大胶带、晕车药1盒、垃圾袋等。九、 附录一：迎新工作各

5、人员安排 附录二：迎新工作报名表附录一：迎新工作各人员安排表监督小组工作事宜成员联系方式总负责人（老师）1、组织协调新生接待的一切事宜，熟悉工作流程和自身职责2、处理紧急事情、突发状况物品保管及早中餐发放小组工作事宜成员联系方式1、统计早中餐的具体数量2、需5点20领好早餐在19号楼门口集合等待3、午餐大概领取时间是10:30-11:00期间，集中领取后带到工作现场4、现场看管保管水工作人员的物品，并保管水、晕车药、清凉油、面纸6包等等物资5、人员备用。各个站点负责人站点工作事宜组长联系方式1、小组手牌水等物资的保管2、了解工作流程和地点，熟悉本职工作。监管换班的交接工作3、保持电话的畅通，有问题及时向监察组联系4、有热情、耐心，带动小组的积极性押车小组45人站点工作事宜成员联系方式汽车总站1、第一批负责押车的成员，与第二小组交替运作2、押车过程中志愿者向新生及家长们简单介绍学校的情况，了解学生会，同时给新生及家长的疑问进行解答。1、第二批负责押车的成员，与第一小组交替运作2、押车过程中志愿者向新生及家长们简单介绍学校的情况，了解学生会，同时给新生及家长的疑问进行解答。 附录二：迎新工作报名表江苏理工学院2014年迎新工作志愿者报名表编号姓名学院班级学号联系方式备注（校会/二级学院）