白银区第十三小学档案管理参照表.docx
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白银区第十三小学档案管理参照表
白银区第十三小学档案管理参照表
一级
类目
二级
类目
条款
保管
期限
建档
部门
序
号
建档内容
一
文
书
档
案
类
1
党
群
工
作
类
1
本单位党组织召开会议的记录
永久
党（总）支部
2
上级党组织关于党务工作的文件材料
长期
党（总）支部
3
本单位党组织关于党支部工作计划、总结、报告
永久
党（总）支部
4
上级及本单位关于成立党组织、启用印信、改选、干部任免、奖惩、复查、党组织党员统计的通知、决定、请示、批复、名册等。
永久
党（总）支部
5
上级及本单位党组织关于发展新党员、预备党员转正或取消、党员退党、转移党组织关系的通知单、介绍信等文件材料
长期
党（总）支部
6
本单位党员民主生活、民主评价、及其它民主活动材料
长期
相关部门
7
本单位教职工政治思想工作动态及调查材料
短期
办公室
8
本单位创建文明单位的申报、评审文件材料
长期
办公室
9
上级及本单位关心下一代工作材料
短期
办公室
10
重要来信、来访及调查处理材料
长期
办公室
11
上级及本单位有关工会工作的通知、意见等文件材料
短期
工会
12
本单位工会年度工作计划、总结、活动记录、统计年报（包括组织情况及会员名册）
长期
工会
13
本单位教职工代表大会文件材料
永久
工会
14
本单位有关校务公开的文件材料
短期
工会
办公室
15
本单位工会换届选举、干部任免文件材料
长期
工会
16
本单位妇女、退管工作文件材料
短期
工会
一
文
书
档
案
类
1
党
群
工
作
类
17
上级关于共青团工作文件材料
长期
团委
18
本单位团组织会议记录、干部任免、统计年报等文件材料
长期
团委
19
本单位团组织年度工作计划、总结、团建及团员名册
长期
团委
20
本单位团组织会议及活动记录
长期
团委
23
本单位团代会、学代会文件材料
永久
团委
24
本单位团组织开展活动的材料
长期
团委
25
有关本单位团组织、团员表彰、处分的文件材料
长期
团委
26
本单位学生会工作文件材料（包括文学社及广播站材料）
短期
团委
2
行
政
管
理
类
27
上级有关学校行政管理的综合性文件材料
短期
办公室
28
本单位的各级各类请示及相应批复
长期
办公室
相关部门
29
本单位行政办公会议记录
永久
办公室
30
本单位行政领导及聘请外来人员每周国旗下讲话材料
永久
办公室
31
本单位与外单位共同参与的重要会议活动的交流材料及上级领导参观视察本单位所形成的材料
短期
相关部门
32
大事记、组织沿革、学校简介
永久
办公室
33
本单位年度工作计划、总结
永久
办公室
34
有关本单位机构设置、变动、启动、启用印信、人员编制的文件材料
永久
办公室
35
本单位制定的综合性规章制度
永久
办公室
36
有关本单位重大奖励及申报材料（若评选文件含值得借鉴内容附后）
永久
办公室
37
学校教育评估文件材料（附上级评估细则、评估意见等相关文件）
长期
办公室
38
本单位教育教学工作规划及目标完成情况总结的文件
永久
学生处
教务处
办公室
一
文
书
档
案
类
2
行
政
类
39
本单位编印的简报、出版物
长期
相关部门
办公室
40
校庆工作材料
长期
办公室
41
校内申诉材料
短期
办公室
42
本单位与外单位或个人之间的纠纷处理、判决等材料
长期
相关
部门
43
人民来信、来访及调查处理材料
短期
办公室
44
上级关于安全保卫工作的文件材料
短期
办公室
45
本单位关于安全保卫工作计划、总结、调查处理材料与统计报表
短期
人武部
46
上级及本单位关于人武、军训等工作的文件材料（包括役备役军校的相关材料）
短期
人武部
47
本单位关于教育扶贫类文件材料
短期
人武部
48
上级有关人事劳资工作的文件材料
短期
办公室
49
本单位干部统计年报、干部名册、教职工名册
永久
办公室
50
有关本单位干部、教职工调动工作、转移工资的介绍信及存根
长期
办公室
51
有关本单位教职工的奖励（若奖励、评优通知类文件含值得借鉴的内容附后）、处分、复查及撤销处分的材料
永久
办公室
52
有关本单位的干部、教职工年度考核材料、校长述职报告
长期
办公室
53
上级有关教职工进修、培训方面的文件材料
短期
办公室
54
本单位有关教职工进修、培训及继续教育工作方面的文件材料
长期
教务处
办公室
55
有关本单位教职工职务及岗位聘任、职称评聘材料
长期
办公室
56
本单位工资统计年报
永久
财务室
57
本单位干部、教职工养老保险、住房公积金、医疗保险结算表、名册
长期
财务室
58
有关本单位干部、教职工工龄核对表、工资调整、享受住房、煤气补贴等福利补助的文件材料
长期
财务室
一
文
书
档
案
类
2
行
政
管
理
类
59
有关本单位干部、教职工离退休、退职的文件材料
长期
办公室
60
工人技术等级考核材料（附考核、定级上级文件）
长期
办公室
61
上级有关总务工作的文件材料
短期
后勤处
62
本单位总务工作年度计划、总结
长期
后勤处
63
本单位与外单位签订的各类订货、租赁等合同、协议及安全、医疗等方面的责任书等材料
短期
相关部门
64
有关本单位财务、经费、审计、校产校舍管理的文件材料
长期
后勤处
65
有关本单位卫生、计划生育、公费医疗、职工保健及独生子女工作方面的文件材料
短期
医务室
工会
66
有关本单位校办企业管理的文件材料
短期
后勤处
67
上级有关档案工作文件材料
长期
办公室
68
本单位有关档案工作的年度计划、总结、汇报材料
长期
图书科技
中心
69
本单位向上级报送有关重要信息的统计表及相关材料
短期
办公室
70
上级及本单位有关图书馆评估、管理的文件材料
长期
图书科技
中心
71
本单位外事工作规章制度、工作计划、总结、简报等
长期
办公室
72
有关本单位人员出国考察、学习、访问、讲学、研究、参加国际比赛、竞赛的文件材料
长期
办公室
73
上级及本单位的有关邀请、聘请外籍人士的计划、请示、批复、聘书和来往函件
长期
办公室
74
本单位人员出国进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（复印件）
短期
办公室
75
本单位人员参加的国际学术会议的文件材料
短期
办公室
76
本单位有关中外合作校际交流协议、合同、项目、纪要及有关成果的文件材料
永久
办公室
一级
类目
二级
类目
条款
保管
期限
建档
部门
序
号
建档内容
二
教
育
教
学
类
1综合类
77
上级及本单位关于教育方针、教学改革、办学规模及培养目标方面的规定、办法及对重点专业建设的规划论证报告
长期
教务处
办公室
78
长期
办公室
79
本单位有关教育教学方面的规章制度
长期
教务处
学生处
80
本单位教育事业学年度统计报表
永久
教务处
81
本单位教育教学质量方面的综合评估材料
长期
教务处
82
本单位教师在教学教育方面的获奖材料（包括各类论文、教案、课件制作等）
长期
教务处
83
教师的培训、讲课材料
短期
教务处
2德育工作类
84
上级及本单位关于学生德育工作的文件材料（包括普法教育类文件）
短期
学生处
85
本单位德育工作计划、总结
长期
学生处
86
本单位德育教育活动材料（包括围绕德育教育开展的专题讲座、组织社会实践活动等）
长期
学生处
87
本单位班主任工作的有关材料（班主任工作计划、总结、教师个人发展计划、总结及班级工作计划、总结等）
短期
学生处
88
家长学校、家长委员会材料
短期
学生处
89
社区教育文件材料
短期
学生处
3教学类
90
上级有关教育教学工作的文件材料
长期
办公室
91
本单位教学工作计划、总结
长期
教务处
92
各教研组开展教研活动文件材料（包括教研组计划、总结及教研组活动台帐等）
短期
教务处
93
学年度教师任课职务安排及课程表及教师授课计划
长期
教务处
94
公开教学活动材料（包括校内、外公开课、评优课、观摩课、研究课等）
长期
教务处
95
教学常规检查与教学质量调研材料
短期
教务处
96
期中、期末考试成绩统计及质量分析
短期
教务处
97
各科期中、期末考试及其它考试试卷
短期
教务处
一级
类目
二级
类目
条款
保管
期限
建档
部门
序
号
建档内容
二
教
育
教
学
档
案
类
3教学工作类
上级关于电教工作的文件材料
短期
教务处
本单位电化教育材料（包括电化教室、电教设备的使用情况、教师使用电教设备的统计表等）
短期
教务处
电教资料目录
短期
教务处
本单位自编教材、教学大纲
长期
教务处
第二课堂活动材料（包括各类兴趣小组、研究性学习等）
短期
教务处
4
体
卫
艺
教
工
作
类
上级有关学校的体育、卫生、艺术教育工作的文件材料
短期
办公室
学生运动会文件材料
长期
教务处
本单位文体活动材料
长期
教务处
本单位学生卫生工作计划、总结
短期
学生处
卫生工作制度建设和组织情况
长期
学生处
卫生工作会议及活动记录
短期
学生处
本单位开展的健康教育与宣传材料
长期
学生处
本单位的医疗器械材料清册
短期
学生处
视力情况及保护
短期
学生处
本单位教工及学生体检及情况分析
短期
学生处
常见病、传染病防治管理
短期
学生处
肠道驱虫和龋齿防治
短期
学生处
环境卫生和灭“四害”工作
短期
后勤处
级
类目
二级
类目
条款
保管
期限
建档
部门
序
号
建档内容
上级关于实习、实验室建设的文件材料
短期
教务处
本单位实习、实验室建设、评估材料、规章制度
长期
教务处
7
学籍
管理
工作
类
上级关于学生学籍管理工作的文件材料
长期
教务处
学年度在校学生名册（包括班主任名册）
长期
教务处
学生处
学生学籍卡片
永久
教务处
学生与本单位签订的培训合同
短期
学生处
学生学籍变更材料（休学、复学、转学、退学等）
长期
教务处
学生奖励材料（奖学金、三好学生、优秀学生干部、先进班级、各项竞赛获奖等）
长期
学生处
教务处
学生处分材料
长期
学生处
二
教
育
教
学
档
案
类
8
毕业
生工
作类
上级有关毕业、升学、分配、安置的文件材料
短期
学生处
办公室
毕业生花名册及毕业证书存根
永久
教务处
毕业证书发放登记材料
长期
教务处
本单位与就业单位签定的各类培训合同、定向合同等文件材料
短期
学生处
毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料
长期
学生处
9
教学
科研
类
上级有关开展教学科研工作的文件材料
短期
教务处
办公室
本单位教师关于教学科研方面发表和获奖的论文
长期
教务处
办公室
本单位教科研工作计划、总结
长期
教务处
本单位开展省级或省级以上课题研究的方案、报告等文件材料（包括阶段性评估、结题报告、专家鉴定等）
永久
教务处
本单位围绕课题开展的一系列活动（如聘请专家来校作报告等）所形成的材料
长期
教务处
一级
类目
二级
类目
条款
保管
期限
建档
部门
序
号
建档内容
三
基
本
建
设
档
案
类
单项工程
项目
关于工程项目建设的请示、批复、可行性报告
永久
后勤处
工程项目征用土地、规划、拆迁安置材料
永久
后勤处
环境预测、调查报告、地质勘探报告
永久
后勤处
工程预算书
永久
后勤处
工程施工图
短期
后勤处
工程施工协议书、施工执照
永久
后勤处
开工报告
短期
后勤处
原材料及构件出厂证明、质量鉴定
长期
后勤处
隐蔽工程验收记录
永久
后勤处
分项、分部、单位工程质量检查、评定
长期
后勤处
竣工报告、竣工验收材料、竣工图
永久
后勤处
工程决算书
永久
后勤处
工程审计材料
永久
后勤处
工程等级评定材料
永久
后勤处
工程维修、改造、装饰材料
永久
后勤处
四
设
备
仪
器
档
案
单台
（套）
设备
仪器
设备仪器装箱单
长期
后勤处
设备仪器产品合格证
长期
后勤处
设备仪器安装说明书、图纸
长期
后勤处
设备仪器工具单、备件单
长期
后勤处
设备仪器开箱单
长期
后勤处
设备仪器维修单
长期
后勤处
设备仪器安装调试性能鉴定材料
长期
后勤处
设备仪器重要的维修保养材料
长期
后勤处
类目
二级
类目
条款
保管
期限
建档
部门
序
号
建档内容
五
会
计
档
案
类
按不
同会
计核
算单
位分
设
一、会计凭证类
财务室
1、记帐凭证、原始凭证、汇总凭证
15年
2、销毁凭证中抽出凭证（凡未了结的债权债务和其
永久
他未了事项保管到事项完结为止）
3、各种收款收据及发票存根
5年
4、其他
二、会计帐簿类
财务室
1、日记帐
15年
2、总帐
15年
3、明细分类、分户帐登记薄
15年
4、现金出纳帐、银行存款帐
25年
5、固定资产明细帐（卡片）（固定资产报废清理后
保管5年）
三、财务报告类
财务室
1、事业单位决算
永久
2、会计月、季度报表（所属单位报送的保管2年）
5年
四、其他类
财务室
1、会计移交清册
15年
2、会计档案保管清册
永久
3、会计档案销毁清册
永久
五、会计电算化档案类
长期
财务室
1、介质档案
（参照与其内容相同的纸质会计档案保管期限执行行）
六
照片
档案
类
反映本单位工作活动的照片
按有关规定执行
办公室
及相关部门
七
磁性
介质
类
反映本单位工作活动的磁性介质材料（光盘等）
按有关规定执行
办公室
及相关部门
八
实物
档案
类
本单位形成和获得的各种证照、词、画、奖牌、荣誉证书奖杯、奖状、锦旗等
长期
办公室
及相关部门
升级会员 