WORD快捷键.docx
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WORD快捷键
一、查看帮助时使用的快捷键
Word快捷键都有哪些？
恐怕您目前所掌握的Ctrl+B、Ctrl+E这类的最普通应用只是其中很小一部分。
小编从今天开始为大家陆续发布Word里使用的各种快捷键。
（推荐：
掌握Excel快捷键快速提高表格编辑效率）
今天首先介绍使用“帮助”任务窗格和“帮助”窗口时使用的Word快捷键。
因为帮助是最最基础的Word工具，它能带您完成从不熟悉到熟悉的过程。
甚至快捷键本身的知识在帮助里也能查到。
所以，首先掌握帮助中使用的快捷键十分必要。
在“帮助”任务窗格中
F1
显示并使用“帮助”任务窗格
F6
在“帮助”任务窗格和Word之间切换
Tab
在“帮助”任务窗格中选择下一项。
Shift+Tab
在“帮助”任务窗格中选择上一项。
Enter
执行选定项的操作。
向下键或向上键
在目录中，可分别选择下一项和上一项。
向下键和向上键
在目录中，可分别展开或折叠选定项。
Alt+向左键
向后移动至上一个任务窗格。
Alt+向右键
向前移动至下一个任务窗格。
Ctrl+空格键
打开任务窗格的菜单。
Ctrl+F1
关闭并重新打开当前任务窗格。
向右键
展开一个+/-列表。
向左键
折叠一个+/-列表。
在“帮助”窗口中
Tab
选择下一项隐藏的文本或超链接，或选择主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏”。
Shift+Tab
选择上一项隐藏的文本或超链接，或选择MicrosoftOffice网站文章顶部的“浏览视图”按钮
Enter
对选定的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文字或超链接执行操作
Alt+向左键
向上移动至上一个“帮助”主题。
Alt+向右键
向前移动至下一个“帮助”主题。
Control+P
打印当前“帮助”主题。
向上键和向下键
在当前显示的“帮助”主题内，分别小范围的上下滚动。
PageUp或PageDown
在当前显示的“帮助”主题内，分别大范围的上下滚动。
Alt+U
更改“帮助”窗口，使其从（不平铺式）Word中分离，从而与（平铺式）Word连接。
Shift+F10
显示“帮助”窗口的命令菜单;“帮助”窗口必须具有当前焦点（可以单击“帮助”窗口中的一个项目）。
二、在软件窗体中使用的快捷键
Word快捷键都有哪些？
恐怕您目前所掌握的Ctrl+B、Ctrl+E这类的最普通应用只是其中很小一部分。
（推荐：
掌握Excel快捷键快速提高表格编辑效率）
今天介绍在Word软件窗体中使用的快捷键。
比如菜单、工具栏、任务窗格和对话框。
·访问与使用菜单和工具栏
F10或Alt
选择菜单栏（菜单栏：
标题栏下面包含菜单名称的水平栏。
菜单栏可以是内置菜单栏，也可以是自定义菜单栏。
），或同时关闭打开的菜单和子菜单。
Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab
按下F10或Alt选择菜单栏后，选择一个任务窗格或工具栏。
重复按下上述键，在打开工具栏、菜单栏和任务窗格之间移动焦点。
Tab或Shift+Tab
在工具栏（工具栏：
包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。
要显示工具栏，请按Alt然后按Shift+F10。
）和菜单栏选中的情况下，选择下一个或上一个按钮或菜单。
Enter
打开选中的菜单，或执行选中按钮或命令。
Shift+F10
显示选定项的快捷菜单（快捷菜单：
显示与特定项目相关的一列命令的菜单。
要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下Shift+F10。
）。
Alt+空格键
显示标题栏的快捷菜单。
向下键或向上键
菜单或其子菜单（子菜单：
用户指向更高一级菜单的命令时出现的菜单。
）打开后，选择上一个或下一个命令。
向左键或向右键
选择左边或右边的菜单。
如果子菜单打开了，则用于在菜单和子菜单间的切换。
Home或End
选择菜单或子菜单中第一个或最后一个命令。
Esc
关闭已打开的菜单。
如果子菜单打开了，则只关闭子菜单。
Shift+向下键
打开选定菜单。
Ctrl+向下键
打开一个缩短的菜单后，显示所有命令集合。
Alt+Ctrl+=（等号）
将工具栏按钮添加至菜单。
当键入此快捷键后再单击工具栏按钮时，MicrosoftWord会将按钮添加至适当的菜单。
例如，单击“格式”工具栏上的“项目符号”
，可将“项目符号”命令添至“格式”菜单。
Alt+Ctrl+-（减号）
从菜单中删除命令。
当键入此快捷键后再选择菜单命令时，该命令将被删除。
如果改变了主意，可以将菜单命令添回菜单。
Alt+Ctrl++（数字小键盘上的加号）
为菜单命令自定义快捷键。
当您键入此快捷键并选择了菜单命令时，将会显示“自定义键盘”对话框，您可以在其中添加、更改或删除快捷键。
注释使用键盘可以选择菜单栏中的所有菜单命令。
按下Alt键选择菜单栏，再按下包含所需命令的菜单名称中带下划线的字母，在显示的菜单中，按下所需的命令中带下划线的字母即可。
·访问与使用任务窗格
Ctrl+F1
打开任务窗格或隐藏当前任务窗格。
F6
在程序窗口中从另一个窗格移至任务窗格（任务窗格：
Office程序中提供常用命令的窗口。
它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。
）。
（可能需要按F6多次）
注意如果按下F6之后没有显示所需的任务窗格，请尝试按下Alt将焦点放入菜单栏，然后按Ctrl+Tab将焦点移至任务窗格。
此外，如果从“展现格式”任务窗格打开了对话框，关闭对话框之后焦点可能在您的文档中，而不是任务窗格中。
可以用F6或Ctrl+Tab返回任务窗格。
Ctrl+Tab
当菜单或工具栏（工具栏：
包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。
要显示工具栏，请按Alt然后按Shift+F10。
）为活动时，移至任务窗格。
（可能需要按Ctrl+Tab多次）
Ctrl+空格键
打开任务窗格的菜单。
Alt+Home
转到“开始工作”任务窗格。
Alt+向左键
将您打开的任务窗格顺序反转。
Alt+向右键
重复您打开的任务窗格的顺序。
Esc
如果当前已经打开一个菜单，请关闭菜单，或返回到文档。
Tab或Shift+Tab
当任务窗格为活动时，选择任务窗格中的下一个或前一个选项。
向上键或向下键
在选定子菜单的选项之间移动;在一组选项的几个选项之间移动。
空格键或Enter
打开选定的菜单，或执行指定给选定按钮的命令。
Shift+F10
在文档中打开快捷菜单（快捷菜单：
显示与特定项目相关的一列命令的菜单。
要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下Shift+F10。
）;打开选定的库项目的下拉菜单。
Home或End
当菜单或子菜单可见时，选择菜单或子菜单的第一个或最后一个命令。
PageUp或PageDown
在选定的库列表中向上或向下滚动。
Ctrl+右箭头或Ctrl+左箭头
在库列表中展开或折叠一个可折叠项。
Ctrl+Home或Ctrl+End
移至选定的库列表的顶部或底部。
三、处理文档和网页的快捷键
Word快捷键都有哪些？
恐怕您目前所掌握的Ctrl+B、Ctrl+E这类的最普通应用只是其中很小一部分。
（推荐：
掌握Excel快捷键快速提高表格编辑效率）
今天介绍在Word中处理文档和网页使用的快捷键。
·创建、查看和保存文档
Ctrl+N
创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档。
Ctrl+O
打开文档。
Ctrl+W
关闭文档。
Alt+Ctrl+S
拆分文档窗口。
Alt+Shift+C
撤消拆分文档窗口。
Ctrl+S
保存文档。
·查找、替换和浏览文本
Ctrl+F
查找内容、格式和特殊项。
Alt+Ctrl+Y
重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。
Ctrl+H
替换文字、特定格式和特殊项。
Ctrl+G
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Alt+Ctrl+Z
如果您使用Word作为您的电子邮件编辑器，则可以在文档间，或文档内各个部分以及在一个文档和一个打开的电子邮件间切换。
Alt+Ctrl+Home
打开一个浏览选项列表，使用箭头键选择一个选项，然后按Enter使用选定的选项对文档进行浏览。
·撤消和恢复操作
Esc
取消操作。
Ctrl+Z
撤消上一步操作。
Ctrl+Y
恢复或重复操作。
·切换至其他视图
Alt+Ctrl+P
切换到页面视图（页面视图：
文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。
例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。
）。
Alt+Ctrl+O
切换到大纲视图（大纲视图：
大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。
您也可以使用大纲视图处理主控文档。
）。
Alt+Ctrl+N
切换到普通视图（普通视图：
显示文本格式设置和简化页面的视图。
普通视图便于进行大多数编辑和格式设置。
）。
Alt+R
切换到阅读视图。
Ctrl+\
在主控文档中展开或折叠子文档。
·大纲视图
在大纲视图中，请按
Alt+Shift+向左键
提升段落级别。
Alt+Shift+向右键
降低段落级别。
Ctrl+Shift+N
降级为正文。
Alt+Shift+向上键
上移所选段落。
Alt+Shift+向下键
下移所选段落。
Alt+Shift++（加号）
扩展标题下的文本。
Alt+Shift+-（减号）
折叠标题下的文本。
Alt+Shift+A
扩展或折叠所有文本或标题。
数字键盘上的斜杠（/）
隐藏或显示字符格式。
Alt+Shift+L
显示首行正文或所有正文。
Alt+Shift+1
显示所有具有“标题1”样式的标题。
Alt+Shift+n
显示从“标题1”到“标题n”的所有标题。
Ctrl+Tab
插入制表符。
四、编辑移动文字图形的快捷键
Word快捷键都有哪些？
恐怕您目前所掌握的Ctrl+B、Ctrl+E这类的最普通应用只是其中很小一部分。
（推荐：
掌握Excel快捷键快速提高表格编辑效率）
今天介绍编辑移动文字和图形使用的快捷键。
》删除文字和图形
BackSpace
删除左侧的一个字符。
Ctrl+BackSpace
删除左侧的一个单词。
Delete
删除右侧的一个字符。
Ctrl+Delete
删除右侧的一个单词。
Ctrl+X
将所选文字剪切到“Office剪贴板”。
Ctrl+Z
撤消上一步操作。
Ctrl+F3
剪切至“图文场”（图文场：
存储多项删除内容的特殊“自动图文集”词条。
MicrosoftWord将一个项追加到另一个，直到将全部内容作为一个组粘贴到文档中的新位置。
使用MicrosoftOffice“剪贴板”可以获得相同的结果。
）。
》复制和移动文字及图形
Ctrl+C
复制文字或图形。
连续按两次Ctrl+C
显示“Office剪贴板”。
F2（然后移动插入点并按Enter）
移动文字或图形。
Alt+F3
创建自动图文集（自动图文集：
存储要重复使用的文字或图形的位置，例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。
每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。
）。
Ctrl+V
粘贴“Office剪贴板”的内容。
Ctrl+Shift+F3
粘贴“图文场”（图文场：
存储多项删除内容的特殊“自动图文集”词条。
MicrosoftWord将一个项追加到另一个，直到将全部内容作为一个组粘贴到文档中的新位置。
使用MicrosoftOffice“剪贴板”可以获得相同的结果。
）的内容。
Alt+Shift+R
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。
》插入特殊字符
Ctrl+F9
域
Enter（键入自动图文集词条名称的前几个字符后，出现屏幕提示）
自动图文集（自动图文集：
存储要重复使用的文字或图形的位置，例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。
每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。
）词条
Shift+Enter
换行符
Ctrl+Enter
分页符
Ctrl+Shift+Enter
分节符
Alt+Ctrl+减号
长破折号
Ctrl+减号
短破折号
Ctrl+连字符
可选连字符
Ctrl+Shift+-（连字符）
不间断连字符
Ctrl+Shift+空格键
不间断空格
Alt+Ctrl+C
版权符号
Alt+Ctrl+R
注册商标符号
Alt+Ctrl+T
商标符号
Alt+Ctrl+句号
省略号
Ctrl+`,`
左侧单引号
Ctrl+','
右侧单引号
Ctrl+`,Shift+'
左侧双引号
Ctrl+',Shift+'
右侧双引号
》通过使用字符代码插入字符
字符代码，Alt+X
指定的（十六进制）Unicode字符代码对应的Unicode字符。
例如，若要插入欧元货币符号（
），请键入“20AC”，然后在按下Alt的同时按X。
ALT+字符代码（数字键盘上）
指定的（十进制）ANSI字符代码对应的ANSI（ANSI字符集：
MicrosoftWindows使用的8位字符集，允许您使用键盘表示多达256个字符（0到255）。
ASCII字符集是ANSI集的子集。
）字符。
例如，若要插入欧元符号，请在按下Alt的同时在数字键盘上按0128。
》选定文字和图形
选定文本的方法是：
按住Shift并按能够移动插入点的键。
》选择不相邻的多个区域
选定第一个选项之后，按住Ctrl，再选择所需的其他项。
五、字符和段落格式使用的快捷键
Word快捷键都有哪些？
恐怕您目前所掌握的Ctrl+B、Ctrl+E这类的最普通应用只是其中很小一部分。
（推荐：
掌握Excel快捷键快速提高表格编辑效率）
今天介绍编辑字符和段落格式使用的快捷键。
下一讲介绍图形及其它对象使用的快捷键。
》复制格式
Ctrl+Shift+C
从文本复制格式。
Ctrl+Shift+V
将已复制格式应用于文本。
》更改字体或字号
Ctrl+Shift+F
更改字体。
Ctrl+Shift+P
更改字号。
Ctrl+Shift+>
增大字号。
Ctrl+Shift+<
减小字号。
Ctrl+]
逐磅增大字号。
Ctrl+[
逐磅减小字号。
》应用字符格式
Ctrl+D
更改字符格式（“格式”菜单，“字体”命令）。
Shift+F3
更改字母大小写。
Ctrl+Shift+A
将所有字母设为大写。
Ctrl+B
应用加粗格式。
Ctrl+U
应用下划线格式。
Ctrl+Shift+W
只给单词加下划线，不给空格加下划线。
Ctrl+Shift+D
给文字添加双下划线。
Ctrl+Shift+H
应用隐藏文字格式。
Ctrl+I
应用倾斜格式。
Ctrl+Shift+K
将所有字母设成小写。
Ctrl+=（等号）
应用下标格式（自动间距）。
Ctrl+Shift++（加号）
应用上标格式（自动间距）。
Ctrl+空格键
删除手动设置的字符格式。
Ctrl+Shift+Q
将所选部分更改为Symbol字体。
》查看并复制文字格式
Ctrl+Shift+*（星号）
显示非打印字符。
Shift+F1（然后单击需审阅其格式的文字）
审阅文字格式。
Ctrl+Shift+C
复制格式。
Ctrl+Shift+V
粘贴格式。
》设置行距
Ctrl+1
单倍行距
Ctrl+2
双倍行距
Ctrl+5
1.5倍行距
Ctrl+0
在段前添加或删除一行间距
》设置段落对齐方式
Ctrl+E
段落居中。
Ctrl+J
两端对齐。
Ctrl+L
左对齐。
Ctrl+R
右对齐。
Ctrl+M
左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M
取消左侧段落缩进。
Ctrl+T
创建悬挂缩进。
Ctrl+Shift+T
减小悬挂缩进量。
Ctrl+Q
删除段落格式。
》应用段落样式
Ctrl+Shift+S
应用样式。
Alt+Ctrl+K
启动“自动套用格式”。
Ctrl+Shift+N
应用“正文”样式。
Alt+Ctrl+1
应用“标题1”样式。
Alt+Ctrl+2
应用“标题2”样式。
Alt+Ctrl+3
应用“标题3”样式。
Ctrl+Shift+L
应用“列表”样式。
六、图形及其它对象的快捷键
》插入并编辑对象
使用键盘插入自选图形。
1、使用键盘打开“对象”对话框（插入菜单）。
2、使用向下键选择一个对象，然后使用Tab键选中的“确定”，并按Enter。
使用键盘编辑一个对象。
1、在文档中，若要将插入点放在对象的左边，按下Shift+向右键选择对象。
2、按SHIFT+F10。
3、使用选项卡选择“对象名称”对象，按Enter，然后再按Enter。
》插入和选定图形对象
使用键盘插入自选图形。
1、如果尚未显示“绘图”工具栏，则使用键盘显示“绘图”工具栏。
2、按Alt+U以选择“绘图”工具栏上的“自选图形”。
3、使用箭头键在自选图形（自动图文集：
存储要重复使用的文字或图形的位置，例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。
每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。
）类别之间移动，并选择所需自选图形。
4、按Ctrl+Enter。
注释若要编辑自选图形，请选定自选图形，然后使用键盘选择“格式”菜单上的“自选图形”。
在可用的选项卡上选择所需选项。
》使用键盘插入文本框
1、使用键盘选择“插入”菜单上的“文本框”。
2、使用向右键打开子菜单，选中“水平”或“垂直”，然后按Ctrl+Enter。
3、在文本框（文本框：
一种可移动、可调大小的文字或图形容器。
使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。
）中键入所需文本。
4、完成键入内容后，若希望切换回文档中正在编辑的文本，请按Shift+F10，在弹出的快捷菜单（快捷菜单：
显示与特定项目相关的一列命令的菜单。
要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下Shift+F10。
）中选择“退出文本编辑”，然后按Esc。
注释若要设置文本框的格式（例如添加填充色或更改其大小），请选定文本框，然后选择“格式”菜单中的“文本框”，在可用的选项卡上选择所需选项。
》使用键盘插入艺术字图形对象
1、使用键盘选择“艺术字”（“插入”菜单，“图片”子菜单）。
2、使用箭头键选择所需艺术字（艺术字：
使用现成效果创建的文本对象，并可以对其应用其他格式效果。
）样式，然后按Enter。
3、键入所需文字，然后用Tab选择对话框中的其他选项。
4、按Enter以插入艺术字图形对象（图形对象：
可绘制或插入的任何图形，可对这些图形进行更改和完善。
图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。
）。
注释若要编辑艺术字图形对象，请选定对象，选择“格式”菜单上的“艺术字”，然后在可用的选项卡上选择所需选项。
》使用键盘选定图形对象
如果插入点位于文档的文字中，请执行以下操作：
1、按F10以激活菜单栏（菜单栏：
标题栏下面包含菜单名称的水平栏。
菜单栏可以是内置菜单栏，也可以是自定义菜单栏。
）。
2、按Ctrl+Tab，直到激活“绘图”工具栏。
3、按向右键以选择“选择对象”
。
4、按Ctrl+Enter以选定第一个图形对象（图形对象：
可绘制或插入的任何图形，可对这些图形进行更改和完善。
图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。
）。
5、按Tab键，在对象中向前循环（或按Shift+Tab向后循环），直到尺寸控点出现在要选择的对象周围。
如果插入点位于图形对象中的文字之中，请执行以下操作：
1、按Shift+F10，然后使用键盘选择快捷菜单中的“退出文本编辑”命令。
2、按Tab键，在对象中向前循环（或按Shift+Tab向后循环），直到尺寸控点出现在要选择的对象周围。
注释若要从所选对象返回到文档中进行文字编辑，请按Esc。
编辑图形对象
》使用键盘旋转图形对象
1、选定要旋转的图形对象（图形对象：
可绘制或插入的任何图形，可对这些图形进行更改和完善。
图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。
）。
2、使用键盘选择与所选类型的对象对应的命令，例如，在“格式”菜单上，选择“自选图形”或“文本框”，然后选择“大小”选项卡。
3、在“尺寸和旋转”下，使用Tab键以选择“旋转”，然后键入需要旋转的角度。
》使用键盘更改图形对象在页面中的位置
1、选定要更改的图形对象（图形对象：
可绘制或插入的任何图形，可对这些图形进行更改和完善。
图形对象包含自选图形、曲线、线条和艺术字。
）。
2、使用键盘选择与该对象相应的命令，例如，在“格式”菜单上，选择“自选图形”或“文本框”，然后选择“版式”选项卡。
3、选择所需选项。
提示
可以上、下、左、右微移选定对象，方法是按住Ctrl并按箭头键。
》
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