办公室物品摆放管理规定.docx

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办公室物品摆放管理规定

为使办公室物品摆放规范、整齐、统一、美观，积极打造优美的办公环境，展示公司良好的外部形象，按照人性化、精细化管理要求，特制

订办公室物品摆放管理规定。

一、 办公室物品摆放的基本要求：

1、 办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

2、 两个对放的办公桌中间不得有间距，桌面上允许摆放的物品为：

电脑及其配件、电话座机、文件夹、书籍、笔记本、笔筒、笔、台灯、台历，

计算器等办公用品与水杯、手机、餐巾纸、小型植物盆栽个人用品。

3、 个人物品不允许随意摆放在办公桌上，私人用品一律放置在个人的储物柜中。

4、 办公用品、文件放置要整齐有序，文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐。

文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编

号。

请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。

办公桌及抽屉整齐，不杂乱。

5、 答帚、畚箕放在门后。

6、 纸篓放在办公桌靠过道的一侧，垃圾按时倾倒。

7、 窗台上可适量摆放花盆外，不得摆放其他任何物品。

8、 花卉与绿色植物盆栽由公司统一布置，个人不得随意移动其位置。

9、 办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等，不得破坏墙面美观。

10、 影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内，办公室通道中不允许摆放任何物品。

11、 下班时，请将办公椅放在办公桌下的空间处，椅背贴桌面平行，最后离开办公室时，须将饮水机、电脑、照明灯关闭，切断电源。

二、 工作椅摆放要求：

1、 人离开办公室短时外出，座位半推进；

2、 人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。

三、 文件资料摆放要求：

1、 文件资料的摆放要合理、整齐、美观；

2、 各类资料、物品要编号，并按类摆放。

3、 保持柜内清洁整齐，随时进行清理、整顿。

四、 办公桌摆放要求：

1、办公桌要根据室内的情况合理设置摆放，体现整齐、统一、协调的原则。

2、 办公桌上物品与文件要分门别类，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；与工作无关的物品不要放在办公桌上。

3、 物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率。

五、处罚规定：

1、 各部门主管对部门内员工办公室内物品摆放进行日常管理，行政人事部负责监督工作。

2、 在日常检查工作中违反规定的员工，第一次由部门主管进行警告，第二次由行政人事部面谈沟通进行教育，第三次记过并计入员工个人档案，

第四次罚款50元，第五次罚款100元，第六次辞退。

财务管理工作总结

［财务管理工作总结］2009年上半年，我们驻厂财会组在公司计财部的

正确领导下，在厂各部门的大力配合下，全组人员尽'参与、监督、

服务”职能，以实现企业生产经营目标为核心，以成本管理为重点，

全面落实预算管理，加强会计基础工作，充分发挥财务管理在企业管

理中的核心作用，较好地完成了各项工作任务，财务管理水平有了大

幅度的提高，财务管理工作总结。

现将二00九年上半年财务工作开

展情况汇报如下：

一、主要指标完成情况：

1、产量90万吨，实现利润1000万元（按外销口径）

2、工序成本降低任务：

上半年工序成本累计超支1120万元，（受产量影响）。

二、开展以下几方面工作：

1、加强思想政治学习，用学习指导工作

2009年是转变之年，财务的工作重心由核算向管理转变，全面参与生产经营决策。

对财会组来说，工作重心从确认、核算、报表向预测、控制、分析等管理职能转变，我们就要不断的加强政治学习，用学习指导工作，因此我们组织全组认真学习“十七大”、学习2009年马总的《财务告》，在学习实践科学发展观活动中，反思过去，制定了2009年工作目标，使我们工作明确了方向，心里也就有了底，干

起活来也就随心应手。

2、-加强成本管理，努力降本增效

随着金融危机对实体经济影响的日益加深，轧钢行业受到严重冲击。

对此，我们树立以人为本、参与科学管理的企业管理理念，推进企业的全面、协调、可持续发展，围绕工作目标，着重解决成本控制的“瓶颈”的问题。

厂通过实行躲峰生产、休眠生产、集中生产等新的方式实现集约化生产组织管理，确保两线生产全面平稳、协调运行，降低运行成本。

努力提高成材率，优化生产工艺和物流周期管理，大力降低库存，减少资金占用。

厚板线针对油品消耗比较大问题，通过换滤芯、增加油箱中的油的体外循环过滤次数等方式，降低了油品消耗，2月份厂成本比1月减低923万元，3、4、5月也都完成了目标成本。

3、-加强预算、预测、控制管理

预算管理是财务组工作的一个重要点，根据2009年公司财务预算指

标，财务组逐项落实，横向分解到部门，纵向分解到产线、工序。

并

监督厂部门落实执行情况，每月财务组都要把预算与实际执行情况提

供给生产厂，使实际费用控制在预算费用之中。

预测是成本控制的重要手段，怎样才能发挥好预测的控制指导作用，在严峻的市场形势面前真有一定的难度，品种结构变化较大，与年预算结构比出现偏差较大，影响预测的准确度，为了提高准确性，我们财务组每月预测时都要把上月实际的各项指标同本月预测情况进行详细的对此、分析，诊断可能存在的综合因数，使上半年的预测水平同去年比有了明显的提高。

4、-成本分析真正为生产经营活动起指导作用

经济分析的目的就是为生产把脉，诊断生产活动“健康”情况，我们

财务组每月都详细的计算各项指标完成情况，写出分析，结合实际，

用数据说话，找出成本超降原因，并每月产品按明细效益排序，和厂

矿、产线效益排序，为厂提供详细的财务资料，决定生产盈利品种起

到重要作用，工作总结《财务管理工作总结》。

5、做好内部工序成本对标工作

内部工序成本对标是今年工作重点之一，每月我们都认真同内部产线

之间对比、同上年对比、不同产线工序之间对比，找出个产线、不同

工序之间差距，产生原因，提供给生产厂，促进各项指标改进，降低

成本，推动各项指标向先进学习。

6、做好质量成本核算工作，通过优化工艺，改进质量挖掘成本潜能

认真做好质量成本核算，为技术部门提供质量损失额，使厂更加注重

质量生产，通过改进加热工艺，降低能源消耗。

相同品种、不同厚度、

不同长度的板坯的加热工艺进行分类细化并对其加热工艺进行调整，

加热炉预热段温度降低50°C,加热段、均热段温度降低10°C〜30°C,

实现降低烧损和煤气单耗的目的；提高热处理炉效率，通过实验，调

整军工钢板1907a等品种的热处理制度，减少保温时间，降低加热温

度来达到提高热处理炉的生产效率降低能耗；调整船板轧制工艺。

将

12〜16mm厚船板由控制轧制调整为不控轧制，提高轧制节奏，提高

了产品质量。

7、运用最基本的东西、做好最基本的工作，随时自检自己。

我们财务组平时注意收集整理公司下发的各种文件和通知，按年建

立电子文件档，随时打印出[]

文件和通知，定期按目录装订成册，用政策和文件及通知去指导日常

工作。

在工作中从业务开始就按最基本的要求去做，业务发生时看看

是不是执行了预算，有没有领导签字，发票是不是符合“管理办法”

要求，符不符合税法规定，填制的会计科目是否正确，摘要是否简明

扼要有无错字，该提取的费用是否提取、该结转的费用是否结转，签

字是否齐全，装订是否整齐，是否按编号随时登记、妥善保管，成本

批导我们以厂产线为实例，详细编制批导抓屏式全过程说明等等。

我们做完一天基本工作的同时，总在想还有什么没做，做完的有无

差错，随时都在自检，发现问题及时订正，日积月累，检查心里就有

了底，看着一摞摞整齐的凭证，经得起上级有关部门的检阅，这都是

大家努力的结果。

运用最基本的东西做好最基本的工作，这样才能从

尽职尽责中跨越到尽善尽美。

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2009上半年，我们财会组以积极向上的工作态度，立足本职工作，通

过大家的努力，很好的完成了各项工作任务，发挥了驻厂组承上启下

的桥梁、纽带作用，但是，我们还存在很多不足如：

个别人责任心不

强，缺乏忧患意识；对生产厂经营活动参与的不够等等。

这些都需要

在今后的工作中加以改进。

下半年工作计划

我们在巩固上半年成绩的同时，更要保持战胜危机和困难的信心和勇

气，不等不靠，以积极主动的应对态度，千方百计想办法、定措施一

定要做好以下几方面工作：

1、 -继续加强政治学习，用股份公司《财务报告》精神指导工作。

2、 -以sap系统为平台，加强成本管理工作，为厂生产经营活动服

务。

3、-加强预算管理、做好成本预测、控制工作。

4、-深化内部对标工作，继续挖掘厂矿降低成本潜力。

5、•加强质量成本核算工作。

6、-积极参与厂经营活动分析，为厂提供成本分析资料。

7、 -做好公积金结息、返还、核定基数工作。

8、 -做好日常财务管理、注重抓好基础工作。

9、-以人为本、绿色办公，构建和谐、学习型团队。

财务会计工作细化执行

［财务会计工作细化执行］财务会计工作细化执行一、专项活动组织与

开展情况公司成立财务会计基础工作自查专项活动领导小组，由总经

理全面负责本次专项活动的开展，主管会计工作负责人（财务总监）及

会计机构负责人（计划财务部经理）负责具体实施，公司于2011年4月

13日制定了《关于开展规范财务会计基础工作专项活动的工作方案》,

财务会计工作细化执行。

4月1日至6月30日为自查自纠阶段。

首先，

主管会计工作负责人（财务总监）组织公司所有财务人员学习了《通知》

要求及相关会计法律法规，包括：

《中华人民共和国会计法》、《企业

会计准则及应用指南》、《企业内部控制基本规范》、公司各项内部控

制制度、《会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计档案

管理制度》等，认识财务会计基础工作规范的重要性和必要性，掌握

财务会计基础工作规范的要求。

接着，主管会计工作负责人（财务总

监）带领计划财务部人员依据《通知》要求，结合《通知》所附《上

市公司财务会计基础工作调查问卷》，对公司财务会计基础工作以及

相关流程情况进行全面自查，在自查中发现问题，并对问题提出整改

措施，同时设定了整改时间和整改责任人。

二、自查内容

（一）财务人员和机构设置基本情况

1、财务负责人情况财务负责人主要有主管会计工作负责人（财务总监）和会计机构负责人（计划财务部经理）。

主管会计工作负责人（财务总监）由总经理提名，经董事会提名委员会审核，由董事会聘任，为公司高级管理人员，向总经理牙艮告工作，对总经理、董事会及其审计委员会负责，按照年度经营计划执行情况、年度财务预算执行成效结合审计结果由董事会薪酬与考核委员会进行考核。

会计机构负责人（计划财务部经理）由主管会计工作负责人（财务总监）提名,经公司总经理办公会议讨论通过，由总经理聘任或解聘，向主管会计工作负责人（财务总监）报告工作，对主管会计工作负责人（财务总监）及总经理负责，采取月考核、年度综合考核方式，考核部门为人力资源部和公司高管团队，考核内容为计划财务部预算计划执行情况以及日常财务核算及时性、准确性等。

其中，主管会计工作负责人在关联企业福建海诚投资有限公司、福州市鼓楼区源恒信投资咨询有限公司和福建省轻工机械设备有限公司担任监事，会计机构负责人出任公司监事会职工代表监事。

除上述情形外，主管会计工作负责人和会计机构负责人均与控股股东、实际控制人及公司董事、其他监事和高级管理人员不存在亲属关系，未在股东或其他单位领取薪酬，工作总结《财务会计工作细化执行》。

2、 会计人员岗位设置情况目前公司计划财务部人员共有18人。

具体岗位设置为财务总监、计划财务部经理、副经理、总账会计、销售费用会计、管理费用会计、融资专员、税收会计、销售会计主管、销售会计、成本会计主管、成本会计、材料会计、档案管理、现金出纳及银行出纳等，岗位设置合理、符合内部控制牵制要求，不存在会计人员数