excel表格内容为空函数.docx
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篇一：
excel中常用函数及使用方法
excel中常用函数及使用方法
excel函数一共有11类：
数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
1.数据库函数
当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。
例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于1,000且小于2,500的行或记录的总数。
microsoftexcel共有12个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为dfunctions，也称为d函数，每个函数均有三个相同的参数：
database、field和criteria。
这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。
其中参数database为工作表上包含数据清单的区域。
参数field为需要汇总的列的标志。
参数criteria为工作表上包含指定条件的区域。
2.日期与时间函数
通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。
3.工程函数
工程工作表函数用于工程分析。
这类函数中的大多数可分为三种类型：
对复数进行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。
4.财务函数
财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。
财务函数中常见的参数：
未来值（fv）--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。
期间数（nper）--投资的总支付期间数。
付款（pmt）--对于一项投资或贷款的定期支付数额。
现值（pv）--在投资期初的投资或贷款的价值。
例如，贷款的现值为所借入的本金数额。
利率（rate）--投资或贷款的利率或贴现率。
类型（type）--付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。
5.信息函数
可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。
信息函数包含一组称为is的工作表函数，在单元格满足条件时返回tRue。
例如，如果单元格包含一个偶数值，iseVen工作表函数返回tRue。
如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格，可以使用countblank工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数，或者使用isblank工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。
6.逻辑函数
使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。
例如，可以使用iF函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。
7.查询和引用函数
当需要在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用时，可以使用查询和引用工作表函数。
例如，如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值，可以使用Vlookup工作表函数。
如果需要确定数据清单中数值的位置，可以使用match工作表函数。
8.数学和三角函数
通过数学和三角函数，可以处理简单的计算，例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。
9.统计函数
统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。
例如，统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息，如直线的斜率和y轴截距，或构成直线的实际点数值。
10.文本函数
通过文本函数，可以在公式中处理文字串。
例如，可以改变大小写或确定文字串的长度。
可以将日期插入文字串或连接在文字串上。
下面的公式为一个示例，借以说明如何使用函数today和函数text来创建一条信息，该信息包含着当前日期并将日期以"dd-mm-yy"的格式表示。
11.用户自定义函数
如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算，而工作表函数又无法满足需要，则需要创建用户自定义函数。
这些函数，称为用户自定义函数，可以通过使用Visualbasicforapplications来创建。
下面介绍excel中常用函数及使用方法
1、and函数
函数名称：
and
主要功能：
返回逻辑值：
如果所有参数值均为逻辑“真（tRue）”，则返回逻辑
“真（tRue）”，反之返回逻辑“假（False）”。
使用格式：
and（logical1,logical2,...）参数说明：
logical1,logical2,logical3：
表示待测试的条件值或表达式，
最多这30个。
应用举例：
在c5单元格输入公式：
=and（a5>=60,b5>=60），确认。
如果c5中
返回tRue，说明a5和b5中的数值均大于等于60，如果返回
False，说明a5和b5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒：
如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值
“#Value!
”或“#name”。
2、oR函数
函数名称：
oR
主要功能：
返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（False）”时返回函数结
果逻辑“假（False）”，否则都返回逻辑“真（tRue）”。
使用格式：
oR（logical1,logical2,...）
参数说明：
logical1,logical2,logical3：
表示待测试的条件值或表达式，
最多这30个。
应用举例：
在c62单元格输入公式：
=oR（a62>=60,b62>=60），确认。
如果c62中返回tRue，说明a62和
b62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回False，说明a62
和b62中的数值都小于60。
特别提醒：
如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值
“#Value!
”或“#name”。
3、abs函数
函数名称：
abs
主要功能：
求出相应数字的绝对值。
使用格式：
abs（number）参数说明：
number代表需要求绝对值的数值或引用的
单元格。
应用举例：
如果在b2单元格中输入公式：
=abs（a2），则在a2单元格中无论输
入正数（如100）还是负数（如-100），b2中均显示出正数（如100）。
特别提醒：
如果number参数不是数值，而是一些字符（如a等），则b2中
返回错误值“#Value！
”。
4、int函数
函数名称：
int
主要功能：
将数值向下取整为最接近的整数。
使用格式：
int（number）参数说明：
number表示需要取整的数值或包含数值的
引用单元格。
应用举例：
输入公式：
=int（18.89），确认后显示出18。
特别提醒：
在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=int（-18.89），则返
回结果为-19。
5、aVeRage函数
函数名称：
aVeRage主要功能：
求出所有参数的算术平均值。
使用格式：
aVeRage（number1,number2,）
参数说明：
number1,number2,：
需要求平均值的数值或引用单元格（区
域），参数不超过30个。
应用举例：
在b8单元格中输入公式：
=aVeRage（b7:
d7,F7:
h7,7,8），确认后，
即可求出b7至d7区域、F7至h7区域中的数值和7、8的平均
值。
特别提醒：
如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包
含空白或字符单元格，则不计算在内。
6、sum函数
函数名称：
sum
主要功能：
计算所有参数数值的和。
使用格式：
sum（number1,number2）
参数说明：
number1、number2代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用
的单元格（区域）、逻辑值等。
应用举例：
如图7所示，在d64单元格中输入公式：
=sum（d2:
d63），确认后即
可求出语文的总分。
特别提醒：
如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。
数组或引用中的
空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改
为：
=sum（laRge（d2:
d63,{1,2,3,4,5}）），则可以求出前5名成绩
的和。
7、sumiF
用途：
根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
语法：
sumiF（range，criteria，sum_range）
参数：
Range为用于条件判断的单元格区域，criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。
实例：
某单位统计工资报表中职称为“中级”的员工工资总额。
假设工资总额存放在工作表的F列，员工职称存放在工作表b列。
则公式为“=sumiF（b1:
b1000，"中级"，F1:
F1000）”，其中“b1:
b1000”为提供逻辑判断依据的单元格区域，"中级"为判断条件，就是仅仅统计b1:
b1000区域中职称为“中级”的单元格，F1:
F1000为实际求和的单元格区域。
8、count
用途：
返回数字参datediF数的个数。
它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。
语法：
count（value1，value2，...）。
参数：
Value1，value2，...是包含或引用各种类型数据的参数（1～30个），其中只有数字类型的数据才能被统计。
实例：
如果a1=90、a2=人数、a3=″″、a4=54、a5=36，则公式“=count（a1:
a5）”返回3。
9、counta
用途：
返回参数组中非空值的数目。
利用函数counta可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。
语法：
counta（value1，value2，...）
说明：
Value1，value2，...所要计数的值，参数个数为1～30个。
在这种情况下的参数可以是任何类型，它们包括空格但不包括空白单元格。
如果参数是数组或单元格引用，则数组或引用中的空白单元格将被忽略。
如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，则应该使用count函数。
实例：
如果a1=6.28、a2=3.74，其余单元格为空，则公式“=counta（a1:
a7）”的计算结果等于2。
10、countiF函数
函数名称：
countiF
主要功能：
统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式：
countiF（Range,criteria）参数说明：
Range代表要统计的单元格区
域；criteria表示指定的条件表达式。
应用举例：
在c17单元格中输入公式：
=countiF（b1:
b13,">=80"），确认后，即
可统计出b1至b13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数
目。
特别提醒：
允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
11、iF函数
函数名称：
iF
主要功能：
根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
使用格式：
=iF（logical,Value_if_true,Value_if_false）
参数说明：
logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻
辑“真（tRue）”时的显示内容，如果忽略返回“tRue”；
Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（False）”时的显示
内容，如果忽略返回“False”。
应用举例：
c29单元格中输入公式：
在=iF（c26>=18,"符合要求","不符合要
求"），确信以后，如果c26单元格中的数值大于或等于18，则c29
单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
特别提醒：
本文中类似“在c29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在
使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而
给出的相应单元格。
12、column函数
函数名称：
column
主要功能：
显示所引用单元格的列标号值。
使用格式：
column（reference）参数说明：
reference为引用的单元格。
应用举例：
c11单元格中输入公式：
在=column（b11），确认后显示为2（即
b列）。
特别提醒：
如果在b11单元格中输入公式：
=column（），也显示出2；与之相对
应的还有一个返回行标号值的函数——Row（reference）。
13、concatenate函数
函数名称：
concatenate
主要功能：
将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格
中。
使用格式：
concatenate（text1，text）
参数说明：
text1、text2为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举
例：
在c14单元格中输入公式：
=concatenate（a14,"@",b14,".com"），确认后，即可将a14单元格
中字符、@、b14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在
c14单元格中。
特别提醒：
如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状
态下的双引号，如果将上述公式改为：
=a14g/通用格式;”（见图4-87）。
单击“确定”按钮，选定的单元格区域中的“0”值将不再显示。
4.用函数的方式来实现
在单元格中建立函数式使单元格中的计算值为“0”时，单元格显示空白。
例如在单元格“c1”中建立的公式为“=a1+b1”，设“a1”和“b1”为“0”值，则“c1”显示为“0”值（见图4-88）。
如果利用iF函数将公式改为“=iF（and（a1=0,b1=0）,"",a1+b1）”，则单元格“c1”的计算值显
示为空白（见图4-89）。
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