以大学电脑技巧为例毕业论文排版演示.pptx

以大学电脑技巧为例毕业论文排版演示.pptx

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毕业论文排版演示毕业论文三部曲大学大学电脑技巧电脑技巧002_使用使用NoteExpress管理管理参参考考文献文献大学大学电脑技巧电脑技巧003_长文档长文档Word技巧技巧大学大学电脑技巧电脑技巧004_毕业论文排版毕业论文排版演示演示毕业论文所使用的软件Word2010NoteExpress本讲要解决的问题1.从零开始，演示制作一篇毕业论文。

2.要求：

论文的结构清晰同一层次的文本使用相同的格式后期修改方便本讲内容一、毕业论文结构分析二、毕业论文排版步骤三、毕业论文三部曲总结本讲的相关配置操作系统和配色方案：

WIN7HomeBasic屏幕分辨率：

1024768办公软件：

MicrosoftOffice2010Word参考文献管理软件：

NoteExpress2.8毕业论文Word模板内部有封面和文字的样式。

5一一、毕业论文结构分析毕业论文结构分析毕业论文排版演示毕业论文结构-目录封面摘要&关键词目录、缩写词表引言正文第1章第2章第3章附录致谢个人简历目录涵盖的部分毕业论文结构-分节符封面摘要&关键词目录、缩写词表引言正文第1章第2章第3章附录致谢个人简历插入分节符插入分节符其他地方均使用分页符来完成分页。

这样分节的最终目的是：

1.封面不需要页码。

2.摘要目录使用I,II,III形式的页码。

3.正文部分使用1,2,3,4形式的页码。

毕业论文结构-插入为链接封面摘要&关键词目录、缩写词表引言正文第1章第2章第3章附录致谢个人简历插入为链接其他部分均将文档插入为文本。

这样做的目的是：

1.“引言附录”每章都有文献列表，NoteExpress只会在一处生成文献列表。

插入为链接方便后期修改。

2.其他部分文献引用比较少，可直接插入为文本。

后期可直接在主文档修改。

建议每章均单独建一个Word文档。

最后建一个主文档，用“插入对象文件中的文字”将每章插入主文档。

二、毕业论文排版步骤二、毕业论文排版步骤毕业论文排版演示实例演示：

北京大学学位论文排版一般学位论文的封面从学校的网站上下载。

不同大学的的学位论文封面会有不同，但内部的文字大小和格式基本相似，如下：

正文部分采用：

宋体，小四，1.5倍行距，首行缩进2字符TimesNewRoman,12号字，1.5倍行距，首行缩进2字符章节的标题用比正文略大的字体，加粗。

章节的编号常用分级编号：

第1章1.11.1.11.2.1本讲以北京大学博士学位论文为例进行演示。

其他大学的话，直接更换封面即可。

1.网上下载学位论文Word模板下载”大学电脑技巧004_毕业论文排版展示”的压缩文件，内含”毕业论文Word模板”。

打开”毕业论文Word模板”，会看到北京大学学位论文的封面，再点击”开始样式更改样式样式集另存为快速样式集”，然后重命名为”学位论文_带编号”，即可。

2.每章分别建一个Word文档建立一个工作文件夹。

每章分别建一个Word文档进行编辑，命名时采用”数字+文字”。

新建文档后的第一步都是调用模板，即：

”开始样式更改样式样式集学位论文_带编号”。

分多个文档的优点：

避免Word意外关闭导致编辑数据的丢失。

封面摘要&关键词目录、缩写词表引言第1章第2章第3章附录致谢个人简历3.给每个文档输入文本图片表格输入文本图片表格时，先点击“样式”窗口里相应的样式。

当然，也可以先输入后调用样式。

在图片、表格的上方，用【】标出其名称。

由于“标题1”样式采用了自动编号，大家单独编辑论文的第2章时，文档显示为“第1章”，这个暂时不要管它。

合并文档时会按顺序编号。

4.给图片表格插入题注找到【】标示的位置，用【】内的文字给图片表格添加题注。

如果大家使用“带编号的标题1”，题注上还可以添加章节号哦5.给每个文档输入参考文献使用NoteExpress想每章的Word文档里分别添加参考文献。

由于后期可能会修改正文部分，暂时不要清除参考文献的域。

输入参考文献之后，选中最后的文献列表，添加“参考文献”样式。

6.建立主文档，逐个插入每章的文档和分页、分节符封面摘要&关键词目录、缩写词表引言正文第1章第2章第3章附录致谢个人简历有参考文献列表的部分须插入为链接建议每章均单独建一个Word文档。

最后建一个主文档，用“插入对象文件中的文字”将每章插入主文档。

7.给主文档插入页码和页眉封面页不设页码。

不同节使用不同的页码格式。

摘要页码：

I，II，III，IV，V，VI正文页码：

1,，2，3，4，5，68.插入目录，插入图表目录插入目录的菜单命令“引用目录插入目录”插入图表目录的菜单命令“引用题注插入表目录”如果后期修改导致页码发生变化，直接在目录上”点击右键更新域”。

9.去除域Ctrl+Shift+F9添加目录后，先将含域的主文档保存一份（备份）。

然后Ctrl+A全选，Ctrl+Shift+F9去除域，即留下纯文本的毕业论文，然后点另存为！

注意本步骤为可选步骤。

如果要提交给导师审稿，建议去除域之后交稿。

去除域也会去除目录的链接功能，如果要保留，请手动选择需要清除域的正文部分（别用Ctrl+A），再Ctrl+Shift+F9。

清楚域的目的：

正文部分为了后期修改而选择“插入为链接”，其实插入的是域。

使用NoteExpress插入参考文献也是域。

清楚域之后，只留下纯文本。

10.替换工具来批量修改文本使用”替换工具”，批量去除多余的换行符。

使用”替换工具”，将论文正文中的参考文献编号n修改为上标格式n。

同时参考文献区的n仍保持原来格式。

11.另存为pdf格式Word2010可以直接另存为pdf。

“文件另存为选择保存类型为pdf保存”存成pdf之后，格式固定，方便传播。

12.如果要后期修改。

封面摘要&关键词目录、缩写词表引言正文第1章第2章第3章附录致谢个人简历因为每章的子文档是“插入为链接”，故在子文档上修改并保存，然后在主文档的相应章节“点右键更新域”。

然后更新目录的域，重复911步骤即可。

直接在主文档（未清除域）上修改。

然后更新目录的域，重复911步骤即可。

直接在主文档（未清除域）上修改。

然后更新目录的域，重复911步骤即可。

毕业论文排版步骤汇总1.网上下载学位论文Word模板2.每章分别建一个Word文档3.给每个文档输入文本图片表格4.给图片表格插入题注5.给每个文档输入参考文献6.建立主文档，逐个插入每章的文档和分页、分节符7.给主文档插入页码和页眉8.插入目录，插入图表目录9.去除域Ctrl+Shift+F910.替换工具来批量修改文本11.另存为pdf格式12.如果要后期修改。

在子文档上进行在主文档上进行有些在主文档进行有些在子文档进行三、毕业论文三部曲三、毕业论文三部曲总结总结毕业论文排版演示毕业论文三部曲总结大学大学电脑技巧电脑技巧002_使用使用NoteExpress管理管理参参考考文献文献大学大学电脑技巧电脑技巧003_长文档长文档Word技巧技巧大学大学电脑技巧电脑技巧004_毕业论文排版毕业论文排版演示演示毕业论文所使用的软件Word2010NoteExpress本讲所介绍排版方法的优缺点优点使用模板来给文字添加样式，避免了逐个添加文字格式的繁杂步骤，也保证了格式的统一（不同人使用该模板排版，都会得到统一格式的毕业论文）。

有文献列表的正文部分采用”插入为链接”，后期修改文献列表更方便。

批量修改的思路，可以大大提高工作效率。

缺点使用的Word中一些相对生僻的工具（域，插入文档为链接，分节符），初学者可能第一次接触，不易掌握。

面对新工具，有尝试才有进步写毕业论文，原本是一个费时费力繁复冗杂的任务。

采用合适的工具进行批量化处理，我们总是可以节约出一些时间和力气。

Word等软件里就有许多这样的工具，尝试一次之后，下次遇到问题时我们便会得心应手大家如果有需要，可以跟着本视频一步一步来练手哦