办公室用品购买申请报告.docx
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办公室用品购买申请报告
办公室用品购买申请报告
办公室用品购买申请报告
公司领导、各部门领导:
为适应现代化办公的需要,改善办公条件,提高工作效率,询问各位领导和同事需求的情况下,需购置办公设备及用品若干,特恳请领导予以解决。
具体清单如下:
一、须购清单
序号
物品名称
规格型号
单位
数量
单价(预计:
元)
总金额(预计:
元)
备注
1
得力装订机
3870胶圈装订机
台
1
168
168
办公室装订用
2
得力装订夹条装订机耗材
7.5mm
10支/盒
3
5.5
16.5
办公室装订用
随着办公自动化的迅速普及,因办共需要文件资料做成册子较多,特别说是一些外出谈公务时需要携带文件较多,去打印店装订太过麻烦且不及时。
而自己用订书机装订数量较多的稿件时,装订不了牢固易脱落,领导参加相关会议或者接待客户需要呈现相关文件,文件装订不是很美观得体。
结合上述需求,便一工作顺利进行,特向领导申购A3A4纸文件打孔装订机一台,更便捷耐用,适合重要文件的装订。
(2)申购型号
由于办公用装订机型号较多,各个型号价格不一样。
本着实用性经济性原则,几经选择后,决定以价格和质量都比较合适的得力3870打孔梳式装订机。
基本参数及使用方法如下:
可以打21个孔,装订规格有A3短边和A4长边,一次性可以打15张常规厚度的纸。
2.装订机耗材:
装订胶圈、装订夹条、装订A4胶片封皮
(1)申购理由:
配套装订机使用,用于文件边缘装订,包括:
装订胶圈、装订夹条、装订A4胶片封皮。
(2)申购型号:
结合办公室常用A4纸张规格,大多数纸张为A4有6毫米厚,一些其他纸张有大约12mm厚度。
而市场上售卖的夹条、胶圈规格型号如下:
因此,建议购买8mm/40页和12mm/80张两种规格的胶圈,7.5mm/50页、12.5mm/90页、17.5mm/140页三种规格的夹条,及A4胶片封皮。
(建议胶圈不也要在网上买,因为油费比较贵要16-31块钱运费不等。
)
3.得力切纸刀
(1)申购理由:
用于文件稿纸的修剪,已达到成册稿件的得体大方。
不仅仅用于纸张的修剪,一些相片或封面也可以修剪。
(2)申购型号:
目前市场上大多售卖的切纸刀有B3、A3、B4、A4、B5、A5六种型号,结合公司办公常用纸张规格,A4切纸刀更经济适用。
具体规格信息和使用方法如下图所示:
4.纸制文件盒
(1)申购理由:
用于文件的收纳,便于文件分类管理,并且目前公司没有购买纸质文件盒,数量较多的文件不好收纳。
(2)申购型号
结合办公需求,并考虑网上买运费太高问题,建议在文具店上购买档案盒文件袋收纳盒A4牛皮纸资料盒,背脊可书写,易查找正面可书写信息全面,可对文件详细标识。
具体样式如下:
5.剪刀
(1)申购理由:
一些办公室没有配有剪刀,属于经常需要用到的办公设备。
(2)申购型号
由于剪刀价格网上和市场上价格相差不大,而网上要运费,建议在文具店购买价格较为实惠的不锈钢型号得的剪刀。
四、总结与说明
1.本次全部费用约500-600元。
2.建议网上和线下购买,更经济。
3.网上购买物品须3-5天才送达。
4.商场上购买不到的办公用品,可据情况从网上购买。
5.本次申请仍有不足,恳请各位领导和同事指出改进。
2018.7.26