会议服务采购协议.docx

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会议服务采购合同

甲方：

【我方】

法定代表人：

住所：

联系人：

联系电话：

乙方：

【服务方】

法定代表人：

住所：

联系人：

联系电话：

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规，经友好协商，就甲方委托乙方提供会议服务事宜达成一致，特签订本合同，以兹共同遵守。

一、会议基本情况

1、会议（活动）时间：

20xx年月日——20xx年月日。

　　2、会议安排：

附件一。

　　3、与会人数：

人（具体人数按照实际参会人数计算）。

4、举办地点：

二、服务事项

甲方委托乙方组织并安排本次会议，包括会议的行程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务内容。

具体服务事项见附件二。

三、乙方的承诺及保证

1.乙方承诺具有法律法规及本合同约定的提供服务的资质和能力。

2.乙方自行提供人员、办公场所等工作条件完成本合同约定的服务事项，甲方可以提供必要的协助。

3.乙方应按照法律法规规定及本合同约定，合法合规、保质保量、及时高效的完成服务内容。

4.乙方自行承担服务过程中所需的全部费用和全部风险。

5.乙方按照甲方的要求事先提交本次会议安排方案，并取得甲方代表的同意。

如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方应积极配合妥善解决。

6.在服务过程中，非因甲方原因造成的任何损失（包括但不限于给乙方自身、甲方及第三方造成的全部损失）由乙方自行承担，给甲方造成任何损失的，乙方应当对此损失全额赔偿。

四、服务费结算及支付【PS.服务费可以约定总金额，也可以与服务数量挂钩，设定服务单价，按实际完成量付费。

分期付款的，注意每次对账时将不含税价款与税款分开列示。

】

1.结算方式：

双方同意按如下第种方式结算服务费用：

（1）统一结算：

服务费总额为元人民币（大写:

人民币元整），增值税税率为%，税额为元，不含税价款为元。

该服务费总额包括乙方完成约定服务所需的全部费用。

未经甲方书面同意，甲方不承担任何增加的费用。

（2）分项结算：

甲、乙双方按照约定的收费标准，每个月（项目）结算一次；甲方应当在本合同生效之日起每个月结束后的日内配合乙方完成结算，并于结算完成后的日内将相应价款支付至乙方指定账户。

（3）其他方式。

2.支付条件及方式：

采用以下第_________种方式：

（1）一次总付：

_________元，在乙方根据本合同约定完成全部会议服务内容且双方无争议的/本合同签订后日内/在甲方完成对乙方会议安排方案的确认后【PS.此三种支付前提可选择一种】，乙方可开具与服务费同等金额的增值税专票交于甲方，甲方于收到增值税专票后个工作日内完成付款【PS.也可先付款再开票，但建议先取得发票】。

（2）分期支付：

第一期：

金额：

元人民币，【PS.可设置乙方完成工作界点】；

第二期：

金额：

元人民币，【PS.可设置乙方完成工作界点】。

（3）其他方式：

。

3.甲方将服务费以方式支付至乙方指定账户。

乙方指定的付款账户如下：

收款人：

开户行：

账号：

4.乙方应于（全部\每笔）服务费支付日前日内向甲方提供合规发票,发票种类：

；税率：

%。

甲方逾期提供发票的，服务费支付日相应顺延。

五、服务的变更

1.甲方有权提前个工作日以书面形式要求变更或增加所提供的服务。

该等变更最终应由双方互相商定认可，其中包括与该等变更有关的任何费用调整。

2.因不可抗力、国家或地方政策等原因造成本合同项下部分服务内容无法履行的，甲乙双方可以变更或终止该部分服务且不承担违约责任，未变更或终止的服务内容继续履行；如全部服务内容均无法履行的，任一方可以解除或终止本合同且不承担违约责任。

六、知识产权

1.在本合同有效期内，甲方利用乙方提交的服务工作成果所完成的新的技术成果，归甲方所有。

2.在本合同有效期内，乙方利用甲方提供的有关技术资料和工作条件所完成的新的技术成果，归甲方所有。

七、廉洁自律

乙方在提供服务过程中，应当自觉遵守国家、地方各项法律法规规定、所在行业规范、及本合同约定，在合同签订履行、招投标活动及经济业务往来过程中廉洁自律。

不得以任何直接或变相方式，向任何有关政府机关、主管部门、医疗机构、或其他影响交易的第三方的工作人员或其配偶、子女、近亲属或其他关系密切人员进行行贿，或实施其他违反商业贿赂、不正当竞争相关的违法犯罪行为。

乙方违反本条约定的，视为严重违约，甲方有权单方解除本合同及与本合同有关的补充合同及附件。

同时，乙方应当向甲方支付万元违约金。

由此造成的一切法律责任和经济损失由乙方承担。

八、保密义务

1.本合同内容及在服务过程中知悉对方的资料和信息均属商业机密，甲、乙双方均应自觉保守秘密，未经对方事先书面同意，不得向其他任何第三方披露。

2.若本合同终止，本条约定的保密义务并不随之终止，双方仍需遵守本合同有关约定，履行其所承诺的保密义务，直至有关权利方同意解除此项义务或事实上不会因违反本合同的保密义务而给有关权利方造成任何形式的损害时止。

3.若因一方违反保密义务，而给守约方造成包括但不限于名誉、经济等损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。

九、合同的解除及终止

1.乙方同意并认可，经甲方提前日书面通知乙方的，有权提前解除或终止本合同。

2.乙方不具有（或在合同有效期内丧失）提供本合同下服务资质及能力的，甲方有权解除或终止本合同，同时，乙方应当返还甲方已支付的全部或部分服务费。

由此给甲方造成任何损失的，乙方应当全额赔偿。

3.本合同其他条款另有关于合同解除及终止约定的，从其约定。

十、违约责任

1.除本合同其他条款约定的违约责任外，任何一方违反本合同约定的义务给另一方造成损失的，违约方应赔偿守约方的全部损失以及守约方为追究违约方违约责任而支付的合理费用，包括但不限于律师费用、诉讼费用、财产保全费用、鉴定费用、公证费用等。

2.乙方擅自不履行合同服务项目的，应当免收服务费并支付数额为服务费总额％的违约金。

3.乙方未按约定的期限完成全部工作的，每逾期一日应支付数额为服务费总额％的违约金。

4.乙方未按质按量完成工作的，应当采取补救措施。

如果给甲方造成损失的，应赔偿损失。

5.对甲方交付的样品、材料及资料保管不善，造成灭失、短少、变质、污染或者损坏的，应赔偿损失。

十一、争议解决

甲、乙双方均应严格遵守本合同有关约定。

如有未尽事宜，双方应协商解决。

若不能协商解决，任何一方均有权将争议提交甲方住所地人民法院管辖。

十二、其他

1.本合同中所用的标题不影响对本合同的解释。

2.未经甲方事先书面同意，乙方不得将本合同项下任何权利和/或义务转移给任何第三方。

3.本合同附件是本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

本合同的未尽事宜，可由双方订立书面补充合同约定。

4.本合同自甲、乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章或合同专用章之日起生效。

5.若本合同一项条款全部或部分被视为无效或不具有执行力，本合同中一项或多项条款无法强制执行，并不损害协议其他任何条款的执行力。

6.本合同一式份，双方各执份，每份合同具有同等效力。

（以下无正文）

甲方：

（盖章）乙方：

（盖章）

法定代表人或授权代表：

法定代表人或授权代表：

签署日期：

年月日

附件一：

会议流程

附件二：

服务内容【PS.此项请写明具体服务要求与验收标准】

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