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商业物业服务标准

物业服务标准

一、综合管理服务

(1)基本要求

A、建立健全管理制度及操作流程,确保工作有序进行。

B、工作人员统一着装,佩戴企业标志,服务主动,用语礼貌,仪表端庄,行为规范。

C、向顾客公布24小时服务热线、监督电话和值班制度,顾客来电100%给予答复。

D、服务工作记录清晰、完整、系统、可追溯。

E、利用计算机等管理工具对综合信息实施有效的动态管理,随时更新。

(2)接待

接待服务应不低于以下质量要求:

A、接待过程中礼貌、热情、主动,行为举止大方得体;

B、接待记录清晰、完整;

C、安排的事情及时处理。

(3)服务时限

服务时限质量要求:

A、维修服务及消防应急服务实行24小时值班制度;

B、服务事项应有记录存档,一般事项应及时解决和答复;

C、急修服务30分钟内到位,8小时内修复,若无法按时修复,应有措施,做出限时承诺

D、小修服务2个工作日内修复;

E、对业主或非业主使用人的求助、咨询及时处理;

F、对业主或非业主使用人的投诉在3天内答复;

G、服务中心管理人员应通过各种形式(包括电话等)回访维修质量;

H、征求业主意见,并有回访记录。

(4)综合信息和档案资料

综合信息和档案资料内容:

——物业基础资料;

——顾客或非顾客使用人信息;

——日常管理资料。

综合信息和档案资料的质量要求:

——信息更新及时、有效、可追溯;

——档案清晰、完整,便于查阅;

——有明确的搜集途径、归档范围、保管期限;

——重要档案备份使用,保密处理,设置借阅权限;

——档案销毁记录永久保存。

(6)投诉处理

投诉处理内容

——记录投诉内容;

——判定投诉性质;

——调查分析原因;

——确定责任人;

——提出解决方案并实施;

——回复、回访投诉人;

——书面总结。

投诉处理质量要求

——投诉记录清晰完整,可追溯;

——快速处理,及时回访与书面总结。

钥匙管理

钥匙管理服务内容

——报箱钥匙管理;

——公共区域钥匙管理;

——设备房钥匙管理;

——其他钥匙管理。

钥匙管理服务质量要求

——专人保管,标识清晰,便于取用。

通知、提示

通知、提示服务内容

通知、提示服务应包括但不限于以下内容:

——紧急突发事件的通知、提示;

——计划性工作的通知、提示;

——重大活动的通知、提示;

——其它事务性工作。

通知、提示服务质量要求

通知、提示服务应不低于以下质量要求:

——行文规范,内容清晰、完整;

——送达及时、有效。

二、公共设施维护基本要求

A、建立管理制度及操作流程。

B、制定建筑物养护计划,做好实施记录。

C、特种作业人员需持证上岗。

(1)物业巡检

物业巡检服务内容

——巡视、检查外墙;

——巡视、检查楼层(楼道、墙面、天窗、门窗、卫生间等);

——巡视、检查屋面、天顶;

——巡视、检查地下室(停车场、地下车库等);

——巡视、检查楼宇附属固定设施(共用管道等)。

物业巡检服务质量要求

——巡检全面、无遗漏;

——巡检记录清晰完整,可追溯;

——存在问题能及时上报。

(2)公共区域的维护保养

公共区域维护管理服务内容

公共区域维护管理服务应包括但不限于以下内容:

——维护、保养外墙;

——维护、保养楼层(楼道、墙面、门窗、卫生间等);

——维护、保养屋面;

——维护、保养地下室(停车场、地下车库等);

——维护、保养楼宇附属固定设施(共用管道等)。

公共区域维护管理服务质量要求

——墙面不起壳,地面无破损;

——门、窗完好;

——排水沟畅通,无堵塞、障碍物等;

(3)装修管理

装修管理服务内容

——装修资料的备案、登记;

——与施工单位签订责任书;

——对施工单位进行监督管理;

——装修资料的整理、归档。

装修管理服务质量要求

——施工资料齐全,登记内容清晰、完整、可追溯;

——无违章装修。

三、建筑物本体维护管理

基本要求

.建筑物专有部分和共有部分的范围,物业服务企业按照相关法规、法规、规章、规范性文件以及政府主管部门的建筑许可证批复划分。

建筑物本体共有部位维护内容

建筑物本体共有部位维护应包括但不限于以下内容:

——建筑物楼内墙体、墙面;

——楼道、通道、走廊、大堂、屋顶、屋缘、管道;

——旋转门、自动门、推拉门;

——道路、井口、广场;

——排水系统(包括排水管道、排水沟及预处理设施);

——停车场、车库;

——公共标志、公共卫生间、厅、堂、平台、避难层;

——绿化地、花坛等。

建筑物本体共有部位维护质量要求

建筑物本体共有部位维护应不低于以下质量要求:

——共有部分使用功能完善、完好和安全;

——共有部分保养记录完整。

物业巡检 

物业巡检服务内容

物业巡检服务应包括但不限于以下内容:

——服务区楼房单元门、共用通道及门窗、玻璃、路灯等其它共用设施;

——楼宇顶部,共用管道、给排水及预处理设施、楼宇各种附属固定设施等;

——建筑物主体结构、共有部分、地下建筑部位,围墙设施以及共有设施设备、道路、绿地等;

——特殊情况(如台风、暴雨等)需要,对重点建筑部位和重点设施设备进行针对性检查。

物业巡检服务质量要求

物业巡检服务应不低于以下质量要求:

——巡检全面、无遗漏;

——巡检记录清晰完整,可追溯;

——存在问题及时上报。

物业共有部分管理

基本要求

根据建筑物实际使用年限和巡查房屋共用部位的使用状况、损伤情况,属于日常维护的按规定时间给予维护,属于小修范围的,及时组织修复,属于大、中修范围且需用专项维修资金的,及时编制计划提交业主委员会审核,业主大会批准后,组织维修。

出现违规装修、改建,擅自改变房屋使用功能等危害公共利益或其他业主合法权益情况时,应及时告知,并上报相关行政主管部门。

建筑物共有部位或设施遭人为损坏的,要求相关责任人负责修复或者赔偿。

重要维护项目要有工作记录。

共有部分维护服务内容

共有部分维护服务应包括但不限于以下内容:

——建筑物外墙;

——物业公用通道内墙面;

——各种旋转门、自动门、推拉窗、消防防火门等及各种门、窗口玻璃;

——建筑物户外设置物(招牌、广告牌、霓虹灯等)以及空调安装、防盗网安装、阳台封闭等。

共有部分维护质量要求

共有部分维护服务应不低于以下质量要求:

——外墙应无出现有影响外观的裂缝、空鼓、脱落、凸凹现象等;

——外墙应无出现乱涂、乱画、乱张贴等影响外观的;

——外墙应无明显剥落开裂;

——墙面砖、地坪、地砖等应平整不起壳、无遗缺;

——修补墙面的粉刷层及面砖应保持与原墙面色差、材质基本一致;

——结构、五金配件完好,门、窗开闭灵活,密封性良好,开关无异常响声,功能完好;

——屋顶、排水管道、排水沟、地漏;

——墙面排水管、室外排水管道等保持雨污分流,且排水设施及预处理设施正常运行;

——道路、活动广场、停车场、地下车库等;

——保持路面或墙面平整、无开裂、松动和无积水、渗漏等现象;

——窨井、积水井不漫溢,污水井、化粪池标识清楚,井盖无松动、无破损;

——避难层、平台等应保证避难设施完好,无损坏;

——地面平整、密封层良好,排水沟畅通,无堵塞、障碍物等。

标识管理

标识维护管理服务内容

标识维护管理服务应包括但不限于以下内容:

——巡视、维护指引标识、楼栋标识、楼层平面示意图、楼层标识、各功能区的标识;

——巡视、维护各类建筑小品标识;

——巡视、维护建筑物其他警示标识。

标识管理服务质量要求

标识管理服务应不低于以下质量要求:

——标识清楚、整洁、稳固。

七共用设施设备维护管理

基本要求

建立完整的设施设备的档案资料,设施设备标识齐全。

由专业人员负责制定实施保养计划,及时填写设备运行保养维护记录,按规定持证上岗。

设备房内照明符合相关规定,标识、标牌齐全美观,墙面平整无污迹,地面平坦、防滑、无积尘,物品摆放整齐,无杂物,设备运行防护应无缺陷,消防灭火设备(或器件)的功能有效,其配备符合相关规定。

对设备设施的停机维修保养,宜尽可能安排在不影响业主、非业主使用人的正常使用时间段内进行,并提前1天告知业主和非业主使用人。

物业服务区域或者公共道路、场所等,禁止堆放有易燃、易爆、有毒、有害等危险物品或违禁物品,工业厂区配有合格设施的例外。

道路、停车场(库)

 维护服务内容

维护服务应包括但不限于以下内容:

——服务区域道路路面、排水、路牙等;

——停车场、地下车库内的消防防火卷帘门;

——排污井和配电、照明等设施设备、通道等。

维护服务质量要求

维护服务应不低于以下质量要求:

——服务区域道路畅通,路面平坦整齐,排水畅通,路牙无破损松动;

——停车场、地下车库内的消防防火卷帘门、排污井和配电、照明等设施设备功能完好;

——通道畅通,配备消防设备,各类行车、停车标识完善;

——记录卡管理系统和车辆进出记录保存完好。

公用娱乐设施

公用娱乐设施维护内容

公用娱乐设施维护应不限于以下内容:

——儿童娱乐场使用性——健身活动器材使用性能。

公用娱乐设施维护质量要求

公用娱乐设施维护应不低于以下质量要求:

——木质设施宜使用户外油定期保养;

——金属设施应定期做防腐处理;

——塑胶设施应定期作防老化检查。

电梯的维护保养

电梯维护保养服务内容

电梯维护保养服务应包括但不限于以下内容:

——巡视、检查机房及设备;

——巡视、检查箱顶设施;

——巡视、检查轿箱及前室;

——维护、保养井道设施;

——维护、保养井底设施。

电梯维护保养服务质量要求

电梯维护保养服务应不低于以下质量要求:

——电梯使用《合格证》有效;

——设施完好,外观整洁;

——电梯运行安全、可靠,照明良好;

——机房整洁、干燥、温度适中;

——井坑内无积水、无杂物。

空调系统维护保养

空调系统维护保养服务内容

空调系统维护保养服务应包括但不限于以下内容:

——维护、保养中央空调的主机、水泵、冷却塔、控制柜;

——维护、保养管道阀门、水箱;

——维护、保养新风机、盘管风机、风管;

——进行空调水处理。

空调系统维护保养服务质量要求

空调系统维护保养服务应不低于以下质量要求:

——系统运行正常,制冷效果良好;

——管道设施无滴、漏水现象;

——设备房干净整洁、无杂物,照明良好,无鼠害;

——设备设施外观良好;

——空调循环水达到水质要求;

——阀门润滑良好、启闭灵活。

给排水系统维护保养

给排水系统维护保养服务内容

给排水系统维护保养服务应包括但不限于以下内容:

——巡视、检查水泵、控制柜;

——维护、保养管道、阀门、压力表;

——巡视、检查水池、水箱;

——维护、保养排放设施。

给排水系统维护服务质量标准

给排水系统维护服务应不低于以下质量要求:

——系统运行正常;

——无滴、漏水现象;

——设备房干净整洁、无杂物,照明良好,无鼠害;

——设备设施外观良好;

——二次供水符合水质要求;

——排水畅通;

——阀门润滑良好、启闭灵活。

供配电系统维护保养

供配电系统维护保养服务内容

供配电系统维护保养服务应包括但不限于以下内容:

——巡视、检查低压配电柜、开关柜、控制柜(箱)、母线槽插接箱;

——维护、保养发电机及其他应急供电设备(UPS、EPS);

——巡视、检查电缆沟、电缆桥架、电气竖井;

——巡视、检查公共照明。

供配电系统维护保养服务质量要求

供配电系统维护保养服务应不低于以下质量要求:

——系统工作正常;

——设备房温度不高于40摄氏度,干净整洁、无杂物,照明良好,无鼠害;

——线路连接无松动;

——线路铺设无裸露;

——接地及绝缘良好;

——电缆沟内无积水、杂物;

——照明符合要求;

——发电机应急发电15秒内正常启动,储备油料足够运行8小时。

弱电系统维护保养

楼宇智能控制系统维护保养

楼宇智能控制系统维护服务内容

楼宇智能控制系统维护服务应包括但不限于以下内容:

——维护、保养主机;

——巡视、检查现场直接数字控制(DDC)箱。

楼宇智能控制系统维护保养服务质量要求

楼宇智能控制系统维护保养服务应不低于以下质量要求:

——系统操作软件稳定、可靠;

——数据定期备份;

——硬件功能正常。

门禁系统维护保养

门禁系统维护保养服务内容

门禁系统维护保养服务应包括但不限于以下内容:

——维护、保养主机;

——巡视、检查现场控制器、网络设施;

——巡视、检查门禁锁、读卡器。

门禁系统维护保养服务质量要求

门禁系统维护保养服务质量要求:

——系统操作软件稳定、可靠;

——数据定期备份;

——硬件功能正常。

闭路监控系统维护保养

闭路监控系统维护保养服务内容

闭路监控系统维护保养服务应包括但不限于以下内容:

——巡视、检查监控主机、矩阵、画面分割器;

——巡视、检查录像存储器、监视器;

——巡视、检查云台、摄像机。

闭路监控系统维护保养质量要求

闭路监控系统维护保养应不低于以下质量要求:

——系统操作软件稳定、可靠;

——录像存储不低于30天;

——硬件功能正常;

——云台转动灵活、图像清晰;

——录像回放清晰;

——外观整洁。

停车场管理系统维护保养

停车场管理系统维护保养服务内容

停车场管理系统维护保养服务应包括但不限于以下内容:

——巡视、检查主机;

——巡视、检查道闸;

——巡视、检查读卡器。

停车场管理系统维护保养服务质量要求

停车场管理系统维护保养服务应不低于以下质量要求:

——系统操作软件稳定、可靠;

——图像清晰;

——录像回放清晰;

——道闸启闭灵活;

——数据存储备份;

——读卡器反应灵敏。

消防系统维护保养

消防系统维护保养服务内容

消防系统维护保养服务应包括但不限于以下内容:

——巡视、检查消防主机、联动柜、控制箱;

——巡视、检查消防广播;

——维护、保养防排烟机、正压送风机;

——巡视、检查消防水池、消防泵、消防栓、自动喷淋、雨幕、雨淋;

——巡视、保养管道、阀门;

——巡视、检查烟、温感探测器,报警器;

——巡视、检查防火门、防火卷帘门;

——巡视、检查气体灭火系统;

——巡视、检查移动式灭火器。

消防系统维护保养服务质量要求

消防系统维护保养服务应不低于以下质量要求:

——设备操作稳定、可靠;

——数据定期备份;

——消火栓(箱)按钮、消防中心均能启动消防泵;

——消火栓有区域标记、无漏水,喷淋头无漏水、无积锈;

—消防结合器未被圈占、堵塞,无锈,无漏水,无阻碍操作;

——防排烟、正压送风系统与报警系统联动正常启动;

——气体自动灭火装置气压正常,处于自动状态,消防中心有放气反馈信号;

——消防中心设备各项功能使用正常、各种应急指示、照明正常;

——打印机能打印,控制台显示正常;

——消防广播正常,声音清楚,无锈,牢固,备用电源切换正常;

——风机运行噪声、震动正常,润滑到位、风阀、防火阀完好,状态正确;

——烟感、温感、警铃、扬声器、警灯、警笛固定牢固;

——防火卷帘门就地手动正常,门下黄色严禁堆占警示标识清晰,防火卷帘门联动正常;

——自动喷淋系统放水试验喷淋泵启动,水压正常,湿式报警动作,水力警铃响;

——喷淋管道有分区标记;

——地面消防栓的开启机构灵活无障碍,能及时打开;

——消防栓箱内消防水带、水枪头、小锤等各种配件完整;

——阀门润滑良好、启闭灵活;

——消防设备设施每月检查一次,消防水泵每月测试一次,消防系统每年联动测试两次;

——每月对消防系统运行情况进行一次评估。

避雷系统维护保养

避雷系统维护服务内容

避雷系统维护服务应包括但不限于以下内容:

——巡视、检查避雷网、避雷带、避雷针;

——巡视、检查引下线、接地线。

避雷系统维护保养服务质量要求

避雷系统维护保养服务应不低于以下质量要求:

——油漆完好、无锈蚀、无松脱、无断裂;

——每年测试一次接地电阻,阻值符合要求。

八公共保洁服务

基本要求

物业服务区域应建立相关保洁制度、消杀制度和具体操作规程,清洁服务定时定点,按照操作规范进行,保持物业服务区域环境整洁、干净,生活垃圾日产日清,使用环保清洁剂。

物业服务区域应禁止有污染物和污染源的物品存放,动物粪便、腐烂物等应及时清理,对不文明的豢养宠物行为进行劝告,必要时报告相关部门。

保洁员应经过培训,着装统一上岗服务。

保洁消杀工作应聘请具有相应资格证书的专业消杀单位进行。

保洁冲洗建筑物公共场所、过道、楼梯和大堂等地面,现场设置“注意防滑”等安全标识。

日常各项保洁服务工作有记录,每个月进行1次汇总存档。

共用楼道保洁

共用楼道保洁服务内容

共用楼道保洁服务应包括但不限于以下内容:

——楼层通道和楼梯台阶、通道玻璃、百叶、消防箱内;

——楼梯扶手、标牌、开关、按钮等;

——大堂水磨石地面和水泥地面、大理石地面、大堂玻璃;

——墙面、管线、防火门、天井;

——地下室集水坑和污水井盖板。

共用楼道保洁服务质量要求

共用楼道保洁服务应不低于以下质量要求:

——楼层通道和楼梯台阶清洁、无纸屑;

——楼层水磨石地面、水泥地面,大堂地面,大理石地面清洁、无污渍;

——楼梯扶手、标牌、开关、按钮、标牌、悬挂物等清洁、无灰尘;

——大堂墙面、玻璃清洁、无污渍;

——通道玻璃、百叶、消防箱清洁;

——墙面、管线、防火门、天井等清洁、无污垢;

——灯具(外面)、烟感等清洁、无污垢;

——地下室清洁、无杂物;

——排水沟、管线、设施清洁、无污垢。

电梯及电梯厅保洁

电梯及电梯厅保洁服务内容

电梯及电梯厅保洁服务应包括但不限于以下内容:

——电梯轿厢地面;

——电梯层门;

——灯饰及轿厢顶部;

——电梯门槽、电梯大堂。

电梯及电梯厅保洁服务质量要求

电梯及电梯厅保洁服务应不低于以下质量要求:

——电梯轿厢地面、地毯清洁、无污垢;

——电梯层门、电梯门壁、层门不锈钢清洁、光亮、无污渍;

——灯饰及轿厢顶部清洁、无污垢;

——电梯门槽、电梯厅清洁、无污垢。

道路保洁

道路保洁服务内容

道路保洁服务应包括但不限于以下内容:

——道路路面;

——道路集水坑和污水井盖板。

道路保洁服务质量要求

道路保洁服务应不低于以下质量要求:

——清洁、干净,无污泥、纸屑、果皮和树枝、落叶、垃圾等,无明显水迹、污迹;

——道路集水坑和污水井盖板应保持完好。

停车场(库)保洁

停车场(库)保洁服务内容

停车场(库)保洁服务应包括但不限于以下内容:

——停车场、车库、车棚地面;

——停车场公共设施;

——停车库内标牌、反光镜、开关、按钮、灯具、烟感、停车库管线、排水沟;

——停车场(库)防火门、消防箱等设施。

停车场(库)保洁服务质量要求

停车场(库)保洁服务应不低于以下质量要求:

—停车场、车库、车棚地面、停车场公共设施清洁、无污垢;

——停车库内标牌、反光镜、开关、按钮清洁、无污渍;

—停车场内灯具、烟感、停车库管线、排水沟清洁、无污垢;

——停车场内防火门、消防箱等设施清洁、无污垢。

绿化带保洁

绿化带保洁内容

绿化带保洁应包括但不限于以下内容:

——绿化带、绿化地、草地等公共绿地清洁;

——道路分隔绿化带、绿化区域和道路、公共场所等地。

绿化带保洁质量要求

绿化带保洁应不低于以下质量要求

——绿化带、绿化地、草地等公共绿地清洁、无杂物;

——目视绿地干净,地面垃圾滞留不超过2小时。

垃圾收集与清运

垃圾收集与清运服务内容

垃圾收集与清运服务应包括但不限于以下内容:

——绿化地、道路和公共场所的垃圾桶、果皮箱;

——垃圾房(站)。

8.7.2垃圾收集与清运服务质量要求

垃圾收集与清运服务应不低于以下质量要求:

——绿化地、道路和公共场所的垃圾桶、果皮箱整洁、有序排放;

——确保垃圾桶垃圾不超过2/3;

——垃圾在清运途中无二次污染;

——及时填写《垃圾清运记录》,每次清运结束时冲洗垃圾房(站)。

卫生消杀

卫生消杀内容

卫生消杀应包括但不限于以下内容:

——灭鼠服务;

——灭蚊蝇服务;

——灭蟑螂服务;

——消杀其它有害生物服务。

卫生消杀服务质量要求

卫生消杀服务质量标准:

——目视管理区域内无蚊蝇,积水中无蚊蝇幼虫,无鼠洞、鼠粪、鼠迹;

——室内及外围垃圾桶、雨污井无蟑螂。

园林小品保洁

园林小品保洁内容

园林小品保洁应包括但不限于以下内容:

——清扫假山、小品表面;

——清除垃圾、杂物、杂草;

——清洗景观池、蓄水池等;

——清捞水池内漂浮物;

——适时保洁。

园林小品保洁服务质量要求

园林小品保洁服务质量要求:

——假山、小品无垃圾、无杂物;

—水体清澈,池底无淤泥沉淀物,水面无杂物,池边无污迹。

九园林绿化养护

基本要求

服务区应建立园林绿化养护制度和具体的养护操作规程,绿化养护服务定时、定点,根据不同季节要求按照操作规范进行,保持服务区的环境绿化区域植物、草地、花卉等生长良好、整齐、美观,并与环境相互协调。

绿化员(包括外聘)应保证经过培训的从业人员上岗,有统一工作服操作服务。

对服务区园林绿化的主要树种、绿篱、花草品种等,应悬挂品名标牌。

主要绿化服务工作,每个月进行1次汇总存档。

草地(坪)养护

草地(坪)养护内容

草地(坪)养护应包括但不限于以下内容:

——草地成活率;

——草坪修整;

——草地绿期;

——草坪淋水、修剪和灭虫。

草地(坪)养护质量要求

草地(坪)养护应不低于以下质量要求:

——草地成活率在95%以上,生长正常;

——草坪修整每年5遍以上,无明显枯草和净土裸露;

——草地绿期在250日以上,春夏季高度控制在3-5厘米,秋冬季不超过6厘米;

——草地整洁,边缘完整,无堆物堆料、搭棚、侵占等现象。

园林树木养护

园林树木养护内容

园林树木养护应包括但不限于以下内容:

——服务区周边的绿化带、道路周边和大型园林的树木;

——服务区内的道路绿篱、绿带植物。

园林树木养护质量要求

园林树木养护应不低于以下质量要求:

——园林树木枝叶茂密,长势良好,没有枯干、枝,无明显缺株。

——道路绿篱、绿带植物修剪棱角、线条统一整齐;

——树木无明显蛀虫危害、非正常落叶、焦叶、卷叶以及有虫屎、虫网株树应在5%以下;

——树木枝干无机械损伤、无钉栓、捆绑现象。

花坛养护

花坛养护内容

花坛养护应包括但不限于以下内容:

——修剪、施肥、杀虫、补种。

花坛养护质量要求

花坛养护应不低于以下质量要求:

——花坛花卉长势良好,符合花坛设计要求,造型优美,保持清晰图案和适宜高度;

——花坛不出现花木缺水的枯萎现象,叶色、大小正常,无非正常落叶、黄叶;

——养护应及时,缺株率应在10%以下;

——平时养护浇水、施肥适当,保证花卉正常生长,保持花坛土壤湿润,泥面不开裂。

十公共秩序维护

基本要求 

公共秩序维护人员应24小时值班,各类岗位公共秩序维护制度、资料、档案完善,并配合公安机关等做好公共区域的安全防范工作。

公共秩序维护人员上岗时应佩戴统一标志,统一着装,配备统一安防器材。

进出口岗亭实行24小时值班制,封闭式服务区要严格管理,对进出人员和车辆进行引导,车辆进出、停放有序,禁止载有危险品和污染源车辆进出。

有安全事故、突发事件的防范应急预案。

各岗位应有

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