人力行政部组织架构人员配备及岗位说明.docx

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人力行政部组织架构人员配备及岗位说明

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人力行政部组织架构、人员装备及岗位说明

文件编号

制定日期奏效日期

批

准

人

签

字

文件保密级别

公开机密绝密

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人力行政部机构图和人员装备3

人力行政部部门职能说明3

人力行政部各岗位工作职责及工作内容6

人力行政部经理工作职责及工作内容6

人力行政部行政专职工作职责及工作内容9

人力行政部人力专职工作职责及工作内容11

保安组长工作职责及工作内容13

司机工作职责及工作内容15

保洁职工作职责及工作内容18

园丁工作职责及工作内容20

保安职工作职责及工作内容22

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人力行政部组织架构、人员装备及岗位说明

人力行政部机构图和人员装备

营运副总经理

行政人力部经理（1人）

行政专员（

1人）

人力专员（人）

保安组长（1人）

信息系统管理员（

1人）

1

司机（1人）保安员（4人）

保洁员（2人）

园丁（2人）

人力行政部部门职能说明

1.行政关系

人力行政部是以营运副总经理为首的履行公司权益的行政部门，成为公司经营管理和行政管

理的中枢和指挥中心。

部门工作向营运副总经理负责，部分工作同时向公司总经理负责，与公司

其余部门属同样协作关系。

2.中心任务

依据营运副总经理对行政和人力资源工作的目标需要，对公司行政事务进行管理，辅助做好

公司的行政后勤保障工作。

对公司人力资源管理和开发，促使公司经营管理目标的实现。

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3.部门工作职责

3.1

保持与公司管理层工作联系通畅，做到长传下达；

3.2

草拟公司文件并向内、外发文；

3.3

保存并使用公司公章，证照（书），对公司各种文件进行管理；

3.4

对公司文件互换，登记，传阅；

3.5

办公设备的分配及办公用品的管理；

3.6

代表公司参加有关的会议及公关活动，做好公司招待安排工作；

3.7

辅助公司其余部门办理所需的各种证照（书）；

3.8

做好公司各种会议纪要工作；

3.9

制定公司各项管理制度，并组织实行和改正，使公司各级管理有章可循；

3.10

查核公司各部门劳动纪律和考勤状况；

3.11

依据国家劳动合同法和有关法律法例，联合公司实质状况拟订并履行人事劳动管理的各项制

度，包含人事管理，劳动合同，职工薪水，职工福利，劳动规章，劳动奖赏，人事档案管理

等；

3.12

经过招聘、录取、查核、培训、解雇，为公司各部门输送高素质的合格职工；

3.13

代表公司与所属职工签订劳动合同，解说劳动合同和职工手册；办理和跟进职工的各样保险；

解决各样劳动纠葛和雇用矛盾；

3.14

做好公司职工的后勤保障工作，合理分派和管理好职工宿舍、换衣间、公共洗手间等后勤设

施设备，组织和丰富公司职工的业余生活，加强公司凝集力，增添职工归属感；

3.15

依据公司经营管理方面的需要，针对实质工作出现的问题和职工的实质需求，拟订实行阶段

性培训计划；

3.16

做好公司车辆管理工作，监察行政专员和司机对车辆的平时保护和使用、保证公司车辆的正

常使用；

3.17

成立和完美公司安保工作制度、规范；监察安保组长及安保队员的工作，按期组织有关人员

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对安保设备、设备进行检查，发现问题实时解决和上报；

3.18达成上司领导交办的其余工作。

4.工作权限

4.1

对公司的经营、运作方面发展向营运副总经理供给建议；

4.2

对公司各部门的行政人事制度的实行有监察检查权；

4.3

对公司各部门的培训工作展开和实行有监察指导权；

4.4

依照营运副总经理的指示对各级职工有检查查核的权益；

4.5

对选聘职工有初步决议权（依照用人标准）；

4.6

对职工住宿有管理权（包含分派权、检查权、处分权）

；

5.部门责任

5.1对因制度成立不完美、不适合而造成无章可循、自相矛盾负责；

5.2对因招聘把关不严造成的失误负责；

5.3对因职工宿舍管理不合理，致使的安全问题、设备损失、浪费负责；

5.4对未能达成营运副总经理交办的事宜负责。

6.工作关系

6.1人力行政部直接受营运副总经理管辖，并接受工作指示；

6.2人力行政部与公司其余部门为合作关系。

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人力行政部各岗位工作职责及工作内容

人力行政部经理工作职责及工作内容

1.1工作职责

在营运副总经理的领导下，辅助拟订、组织实行公司人力资源战略，建设和发展人力资源各项组成系统，最大限度地开发人力资源，为实现公司的经营发展供给人力资源保障；辅助规划、指导、协调公司行政事务，为公司行政和后勤供给保障。

1.2工作内容

1.2.1.依照国家劳动合同法和有关法律法例，联合公司实质拟订人力资源管理详细制度及政策，

为公司人事决议供给建讲和信息支持；

1.2.2.辅助营运副总经理拟订公司人力资源规划，年度计划。

负责拟订和追踪落实人力资源部年

度、季度和月度工作计划；

1.2.3.组织拟订审查公司人员构造和劳动定员编制方案。

辅助各部门拟订各岗位职责说明书，工

作内容，工作流程；

1.2.4.辅助营运副总经理拟订各项公司管理制度；

1.2.5.依据公司经营状况，剖析人力资源需求，拟订招聘计划、招聘程序，保证人力资源的招聘、

使用、管理、开发和人力成本的控制，知足公司各部门运作中对人力数目和质量上的需求；1.2.6.完美职工分派体制，辅助营运副总经理拟订、调整薪水构造和标准，并组织实行；

1.2.7.负责职工查核、赏罚、任免、分配、辞职等工作，充足调换职工踊跃性，完美公司激励机

制，调换全部踊跃要素达成经营目标；

1.2.8.依据公司对绩效查核的要求，拟订评论制度并组织实行，对各部门绩效评论过程进行监察

控制，实时解决出现的问题，使绩效评论系统落到实处其实不停完美；

1.2.9.依据公司要求拟订公司职工培训计划和组织实行，监察培训过程；做好公司职工的职业发展计划；

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1.2.10.负责协调、办理公司劳资纠葛；

1.2.11.监察行政后勤工作，拟订和完美行政管理制度，保障后勤工作有序地展开，为公司职工解

决实质困难；

1.2.12.组织策划、筹办各种职工活动，促使公司对职工的凝集力，激发职工踊跃性和加强职工归

属感；

1.2.13.辅助营运副总经理制定公司职工手册；

1.2.14.管理本部门的平时工作，对部下的工作作出指导和建议，监察部下达成工作；协调本部门

与其余部门的关系；

1.2.15.审查部门报表、报告、会议纪要等文稿，检查本部门存档的各种档案；

1.2.16.组织本部门人员代表公司对职工生活表示关怀、抚慰和传达公司管理层对职工的关注；

1.2.17.监察公司车辆管理和安保存理工作；

1.2.18.接受领导交办的其余工作。

1.3任职资格

1.3.1基本要求：

◆男女不限，年纪25～40岁，男性身高170cm，女性身高160cm；◆优异的思想道德质量、心理素质和身体健康，能蒙受办理繁琐的工作和超强的抗压能力；◆自觉恪守公司的各项规章制度，认可公司的文化和价值观，接受公司管理、经营理念、奋斗目标；

1.3.2教育背景：

人力资源、工商管理本科专业。

1.3.3职业资格：

拥有人力资源管理资格证书。

1.3.4培训经历：

受过现代人力资源管理技术、劳动法例、心理学、管理学等方面的培训。

1.3.5工作经验：

8年以上人力资源管理工作经验，有有关从业背景，同样职位工作经验2年以上。

1.3.6技术技巧：

◆对现代公司人力资源管理模式有系统的认识和实践经验累积，对人力资源战略规划、人材

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的发现与引进、薪酬设计、绩效查核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调

整、职工职业生涯设计等拥有丰富的实践经验；

◆对人力资源管理事务性工作有娴熟的办理技巧，熟习人事工作流程；

◆掌握国家现行的对于人力资源管理的政策和法例；

◆优异的逻辑思想、剖析能力；

◆拥有优异的外联和公关能力，很强的人际交流、协调、组织能力及高度的团队意识，责任

心强，具备解决复杂行政事务的能力；

◆优异的听、说、读、写能力，娴熟使用办公软件。

1.3.7工作态度：

◆认可公司文化和公司价值观；

◆拥有很强的交流能力和工作推动能力；

◆高度的敬业精神和工作热忱，能接受高强度的工作，工作态度踊跃乐观；

◆擅长与各种性格的人交往，待人公正。

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人力行政部行政专职工作职责及工作内容

2.1

工作职责

辅助行政人力部经理协调公司行政后勤事务，为公司各部门的经营活动供给行政支持

和后勤保障。

2.2

工作内容

2.2.1辅助部门经理的内、外行政工作；

2.2.2做好公司印章和证照、办公用品、车辆、档案和文件、职工宿舍等管理工作；

2.2.3辅助部门经理编制本部门的工作流程、服务规范和各项管理制度；

2.2.4组织策划、筹办、举办各种职工活动，促使职工的归属感和工作踊跃性；

2.2.5负责公司办公用品的采买、发放和管理，对公共办公设备的平时保护负责；

2.2.6负责公司文化墙的建设和保护、办公室的部署；

2.2.7负责公司职工福利品的采买和发放；

2.2.8管理公司司机、保洁、园丁，而且监察和指导其工作；

2.2.9部门经理不在时负责协调其余部门的关系；

对部门建设提出合理化建议，努力改良部门内部人员的人际关系；

接受领导部署的专项工作和暂时交办的工作。

2.3任职资格

2.3.1基本要求：

◆男女不限，年纪25～35岁，男性身高170cm，女性身高160cm；

◆优异的思想道德质量、心理素质和身体健康，能蒙受办理繁琐的工作和超强的抗压能力；

◆自觉恪守公司的各项规章制度，认可公司的文化和价值观，接受公司管理、经营理念、奋

斗目标；

2.3.2教育背景：

工商管理、中文、文秘专科专业。

2.3.3培训经历：

受过现代公司办公管理、劳动法例、心理学、管理学等方面的培训。

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2.3.4工作经验：

3年以上行政管理工作经验，有有关从业背景。

2.3.5技术技巧：

◆对现代公司制度建设、组织与人员调整、行政管理、车辆管理等方面拥有丰富的实践经验；

◆优异的逻辑思想、剖析能力；

◆拥有优异的外联和公关能力，很强的人际交流、协调、组织能力及高度的团队意识，责任

心强，具备解决复杂行政事务的能力；

◆优异的听、说、读、写能力，娴熟使用办公软件。

2.3.6工作态度：

◆认可公司文化和公司价值观；

◆拥有很强的交流能力和工作推动能力；

◆高度的敬业精神和工作热忱，能接受高强度的工作，工作态度踊跃乐观；

◆擅长与各种性格的人交往，待人公正。

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人力行政部人力专职工作职责及工作内容

3.1工作职责

在人力行政经理的领导下，辅助拟订、组织实行公司人力资源战略，建设和发展人力资源各项组成系统，最大限度地开发人力资源，为实现公司的经营发展战略供给人力保障。

3.2工作内容

3.2.1辅助人力行政部经理拟订公司人力资源的年度规划和制定公司各样制度；

3.2.2辅助人力行政部经理拟订公司《职工手册》、各项规章制度、组织架构、岗位定员编制方案、

拟订岗位说明书；

3.2.3在人力行政经理的指导下，拟订出科学规范的人事、查核、赏罚、薪水、福利等各项管理制

度和流程，其实不停完美。

按期检查监察实行状况并实时反应；

3.2.4依据公司实质状况，实时剖析人力资源需求，制定招聘计划、招聘程序，达成招聘、面试、入职等工作，保证公司各部门在人力上的需求；

3.2.5负责职工查核、赏罚、任免、分配、辞职等工作，充足调换职工工作踊跃性，完美激励体制，

调换全部踊跃要素达成经营目标；

3.2.6完美公司职工人事档案，对档案进行平时管理和保护；

3.2.7辅助办理职工在工作中碰到的心理问题而且踊跃进行劝导，辅助部门经理向职工说明公司各

项规章制度，辅助部门经理办理劳动纠葛；

3.2.8依据公司的考勤制度，监察考勤制度的实行状况；实时发现、核实考勤状况，负责对薪水表

上的考勤状况做出说明；

3.2.9接受领导部署的专项工作和暂时性工作

3.3任职资格

3.3.1基本要求：

◆男女不限，年纪25～35岁，男性身高170cm，女性身高160cm；◆优异的思想道德质量、心理素质和身体健康，能蒙受办理繁琐的工作和超强的抗压能力；

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◆自觉恪守公司的各项规章制度，认可公司的文化和价值观，接受公司管理、经营理念、奋斗目标；

3.3.2教育背景：

人力资源管理、工商管理专科专业。

3.3.3培训经历：

受过现代公司人力资源管理、劳动法例、心理学、管理学等方面的培训。

3.3.4工作经验：

3年以上行政管理工作经验，有有关从业背景。

3.3.5技术技巧：

◆对现代公司人力资源管理、公司制度建设、行政管理等方面拥有丰富的实践经验；

◆优异的逻辑思想、剖析能力；

◆拥有优异的公关能力，人际交流、协调、组织能力及高度的团队意识，责任心强，具备解

决复杂行政事务的能力；

◆优异的听、说、读、写能力，娴熟使用办公软件。

3.3.6工作态度：

◆认可公司文化和公司价值观；

◆拥有很强的交流能力和工作推动能力；

◆高度的敬业精神和工作热忱，能接受高强度的工作，工作态度踊跃乐观；

◆擅长与各种性格的人交往，待人公正。

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保安组长工作职责及工作内容

4.1.工作职责

在人力行政经理的领导下，辅助拟订公司安保制度、并组织实行。

最大限度地保证公司财富安全和公司职工的人身安全。

4.2.工作内容

4.2.1辅助人力行政部经理拟订公司安保方案和制定公司安保制度，保证公司财富和人员安全；

4.2.2针对公司内部的安全隐患，做到实时发现实时上报、实时办理；

4.2.3辅助人力行政经理管理保安组的平时工作，拟订出科学规范的排班表和巡逻线路；

4.2.4按期检查安保设备、消防设备，发现问题实时反应，实时解决；

4.2.5严于律己，充足发挥典范带头作用，团结全体安保人员，对全体安保人员进行平时培训和考

核，充足调换安保人员的工作踊跃性达成各项安保工作；

4.2.6熟习公司周边的治安状况，制定突发事件的处理方案。

在紧急状况下可以沉稳沉着，擅长指挥，使危机事件可以快速妥当的办理；如若发生刑事案件，做好现场保护并立刻上报公司领导和报警；

4.2.7辅助部门经理对公司职工进行法制和安全教育，组织公司职工进行消防培训；

4.2.8每天严禁时对安保各个岗位进行巡逻，发现问题实时纠正；

4.2.9对出入公司的人、车、物等进行登记和检查；

接受领导部署的专项工作和暂时性工作。

4.3任职资格

4.3.1基本要求：

◆限男性，年纪25～35岁，男性身高170cm；

◆优异的思想道德质量、心理素质和身体健康，能蒙受办理繁琐的工作和超强的抗压能力；

◆自觉恪守公司的各项规章制度，认可公司的文化和价值观；

4.3.2教育背景：

安保、警务专业。

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4.3.3培训经历：

受过安防、消防、法律法例、心理学方面的培训。

4.3.4工作经验：

3年以上有关工作经验或退伍军人且担当必定职务。

4.3.5技术技巧：

◆对安保、治安、消防等方面拥有丰富的实践经验；

◆优异的逻辑思想、剖析能力；

◆拥有优异的协调、组织能力及高度的团队意识，责任心强，具备解决复琐事务的能力；

◆优异的听、说、读、写能力，能使用办公软件。

4.3.6工作态度：

◆认可公司文化和公司价值观；

◆拥有很强的交流能力和工作推动能力；

◆高度的敬业精神和工作热忱，能接受高强度的工作，工作态度踊跃乐观；

◆擅长与各种性格的人交往，待人公正。

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司机工作职责及工作内容

5.1.工作职责

严格履行车辆管理制度的规定和要求，依照领导签批的派车单准时保质保量的达成各项出车任务，并做好车辆的平时保护。

5.2.工作内容

5.2.1恪守公司的各项规章制度，听从管理和分派，固守工作岗位，仔细达成领导下达的派车任务

要求；

5.2.2恪守交通法例，拥有激烈的安全意识，行车时集中精力驾驶，全力防止各种交通事故；

5.2.3工作中一定做到安全第一，遵章守纪，不违章行车，做到安全无事故。

工作中不谋私利，严禁私自出车。

如发生以上状况或因以上状况发买卖外，给公司造成重要损失及恶劣影响者，要追查行政责任和其刑事责任，后来果自负；

5.2.4负责车辆各种保险的申报、购置以及年检等手续的办理，一定在规定的限期内达成；

5.2.5做好车辆的平时保护、保养工作，保持车辆常年整齐和车况优异，坚持三检（出车前、行车

中、收车后），保证车辆状况完满，每周起码要完全擦洗二次；

5.2.6仔细填写车辆档案，对车辆事故、违章、破坏等异样状况实时报告，写好状况报告。

针对车

辆存在的安全隐患，做到实时发现实时上报、实时办理；

5.2.7每次出车回来后，照实填写行车记录，向部门领导简要报告出车状况；

5.2.8车辆用毕后，要依照要求在指定地址泊车寄存，锁好方向盘、门窗等，保证车辆的安全。

否

则，造成的损失由责任人肩负；

5.2.9司机应有敬业精神，熟习交通法例、路况和车辆性能，不停提升自己的技术水平易累积行车

经验；

司机要穿着整齐、礼貌待人、热忱服务；应保证优异的歇息、足够的睡眠，以充足的精

力和体力保证安全出行；

在工作中不应听的不听，不应看的不看，不应说的不说，不散布信息，守旧机密，守口

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如瓶；

对车辆运转里程和耗油状况进行统计剖析，提出报告和降低成本的合理建议；

辅助部门经理选择车辆保护单位，并负责将车辆交给指定单位维修；

每天保证正常出车，不可以私自离岗；

负责车辆各项花费报表的填写和整理，报表填写实时、完好、无遗漏；

负责车辆事故信息的实时采集和报告，做到信息全面、正确；

辅助部门经理展开事故原由的检查，检查实时，负责编写事故检查书。

5.3任职资格

5.3.1基本要求：

◆限男性，年纪25～40岁，男性身高170cm；◆经过国家一致驾驶人资格考试并具备相应的驾驶资格证；◆具备基本的车辆保护以及保养知识。

熟习市里以及周边城市交通状况；◆优异的思想道德质量、心理素质和身体健康，能蒙受办理繁琐的工作和超强的抗压能力；◆自觉恪守公司的各项规章制度，认可公司的文化和价值观；

5.3.2教育背景：

驾驶专业。

5.3.3培训经历：

受过交通法律法例方面的培训。

5.3.4工作经验：

3年以上有关工作经验。

5.3.5技术技巧：

◆对车辆驾驶、车辆保护、车辆保险、车辆维修等采买等方面拥有丰富的实践经验；

◆优异的逻辑思想、剖析能力；

◆拥有优异的团队意识，责任心强，具备解决复琐事务的能力；

◆优异的听、说、读、写能力，能使用办公软件。

5.3.6工作态度：

◆认可公司文化和公司价值观；

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◆拥有很强的交流能力和工作推动能力；

◆高度的敬业精神和工作热忱，能接受高强度的工作，工作态度踊跃乐观；

◆擅长与各种性格的人交往，待人公正。

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保洁职工作职责及工作内容

6.1.工作职责

严格履行公司管理制度的规定和要求，对责任地区内的卫生做到无尘埃、无垃圾、无污物，并做好营运副总经理办公室的卫生。

6.2.工作内容

6.2.1恪守公司的各项规章制度，听从管理和分派，固守工作岗位，仔细达成责任地区内的卫生清

理和保持工作，并达到卫生要求；

6.2.2保洁员应有敬业精神，熟习公司办公环境和作息时间，在不影响别人工作的状况下进行卫生

清理工作；

6.2.3保洁员要穿着整齐、礼貌待人、热忱服务，在工作中不应听的不听，不应看的不看，不应说

的不说，不散布信息，守旧机密，守瓶缄口；

6.2.4卫生器具用毕后，一定清理洁净，并依照要求摆放在指定地址；

6.2.5爱惜公司配发的卫生器具，尽可能地延伸使用时间。

出现卫生器具不可以正常使用时，要实时上报购置新器具，可是当发现是保洁员存心破坏或因非正常使用造成的不可以使用，由