office计算机二级综合操作步骤图解.docx

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office计算机二级综合操作步骤图解

正文内容已输入，按规定对该文档进行如下设立：

章样式及自动编号、节样式及自动编号、新建样式并应用、对图表添加题注并设立交叉引用、自动生成目录及图表索引、分别添加奇偶页页眉页脚等。

按下列规定对文档“DWord.docx”进行设立。

（注意：

以题目规定为准，注意及时保存。

）

一方面“ctrl+A”选中全文，将全文样式修改为“正文”样式。

1、对正文（指是除了目录索引等外内容）进行排版，其中：

1）使用多级符号对章名、小节名进行自动编号，代替原始编号。

规定：

Ø章号自动编号格式为：

第X章（例：

第1章），其中：

X为自动排序。

阿拉伯数字序号。

相应级别1。

居中显示。

Ø小节名自动编号格式为：

X.Y，X为章数字序号，Y为节数字序号（例：

1.1）。

X，Y均为阿拉伯数字序号，相应级别2，左对齐显示。

【操作环节】：

a）先定义新多级列表：

单击段落组中“多级列表”→“定义新多级列表”。

图1定义新多级列表

b）如图1所示，在“定义新多级列表”对话框中进行如下操作：

★设立章名样式：

①先删除“编号格式”中原有内容

②“级别”选取“1”，“编号样式”选取“1，2，3，…”，“起始编号”选取“1”

③在“编号格式”“1”前输入“第”，后输入“章”

（此时“编号格式”内容为“第1章”，注意此处“1”是域成果，灰色底纹显示）

④“对齐位置”值设为“0”

⑤“将级别链接到样式”选取“标题1”

（若没有显示“将级别链接到样式”，请先单击对话框右上角“高档”按钮）如图2所示。

图2章节多级符号设立

c）★不要关闭图2“章节多级符合设立”对话框，继续设立小节名样式：

⑥先删除“编号格式”中原有内容

⑦“级别”选取“2”

⑧“前一级别编号”选取“级别1”；在“编号格式”“1”后输入“.”；“编号样式”选取“1，2，3，…”，“起始编号”选取“1”

（此时“编号格式”显示“1.1”，注意此处2个“1”都是域成果，灰色底纹显示）

⑨“对齐位置”值设为“0”；“将级别链接到样式”选取“标题2”；勾选“在其后重新开始编号”，并选取“级别1”

⑩按“拟定”按钮后，“样式和格式”对话框样式显示如图4所示。

图3小节名多级符号设立图4“样式和格式”对话框

d）按下列环节将样式应用到章名：

①将光标置于第1章章名“第1章PowerPoint简介”所在行

②单击“样式和格式”对话框中样式“标题1”

③使用“格式刷”工具，将别的各章章名设立成相似样式。

并删除章名中手动输入编号。

e）按下列环节将样式应用到各章小节名：

①将光标置于第1章小节名“1.1概述”所在行

②单击“样式和格式”对话框中样式“标题2”

③使用“格式刷”工具，将每章小节名都设立成相似样式。

并删除小节名中手动输入编号。

f）修改标题1和标题2样式：

居中显示和左对齐显示，单击“标题1”右侧下拉列表中“修改”

图5居中显示图6左对齐显示

2）新建样式，样式名为：

“样式”+准考证号后5位，其中：

Ø字体：

中文字体为“楷体_GB2312”，西文字体“TimesNewRoman”，字号为“小四”。

Ø段落：

首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍，两端对齐

Ø别的格式，默认设立。

【操作环节】：

g）打开“样式和格式”对话框，注意“请选取要应用格式”为“正文”时，单击对话框中“新建样式”按钮

h）在“新建样式”对话框中，输入名称“样式XXXXX”（XXX为准考证号后5位），如图7所示。

分别打开对话框左下角“格式”下拉框中“字体”和“段落”，依照题目规定设立字体格式和段落格式

i）“拟定”后，在“样式和格式”对话框中显示新样式如图8所示。

图7“新建样式”对话框图8“样式和格式”对话框

3）对正文中图添加题注“图”，位于图下方，居中。

规定：

Ø编号为“章序号”-“图在章中序号”。

（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）

Ø图阐明使用图下一行文字，格式同编号。

Ø图居中。

【操作环节】：

j）将光标定位到图片下方阐明文字前，“引用”选项卡→“题注”组→“插入题注”，如图9所示

k）单击“新建标签”按钮，在打开对话框中输入标签名称“图”→“确认”

l）单击“编号”按钮，在如图10所示“题注编号”对话框中，“格式”选取阿拉伯数字，“包括章节号”打勾，“章节起始样式”选取“标题1”，“连接符”为“-”→“确认”

m）将题注及阐明文字居中、图居中

n）使用相似办法设立正文中所有图。

图9插入题注按钮

图10题注编号设立

4）对正文中浮现“如下图所示”中“下图”，使用交叉引用。

Ø改为“图X-Y”，其中“X-Y”为图题注编号。

【操作环节】：

o）选取第一张图在正文中相应“如下图所示”中“下图”两个文字；

p）打开“引用”选项卡→“题注”组→“交叉引用”

q）如图11所示“交叉引用”对话框中，“引用类型”选取“图”，“引用内容”选取“只有标签和编号”，“引用哪一种题注”中选取相相应图→单击“插入”按钮

r）使用相似办法对别的图应用“交叉引用”。

图11交叉引用对话框、

5）对正文中表添加题注“表”，位于表上方，居中。

Ø编号为“章序号”-“表在章中序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）

Ø表阐明使用表上一行文字，格式同编号。

Ø表居中，表内文字不规定居中。

6）对正文中浮现“如下表所示”“下表”，使用交叉引用。

Ø改为“表X-Y”，其中“X-Y”为表题注编号。

【操作环节】：

办法同3）和4）图题注和交叉引用设立，注意：

s）“新建标签”对话框中输入标签名称“表”

t）表格居中办法：

鼠标放到表格上时，表格左上方会浮现一种表格选取器，选中它后再点击工具栏上居中按钮。

u）设立交叉引用时，选中正文中“下表”两个文字；“引用类型”选取“表”。

7）为正文中初次浮现“PowerPoint”地方插入脚注。

Ø添加文字“PowerPoint是Microsoft公司推出Office系列产品之一。

”

【操作环节】：

v）找到正文中初次浮现“PowerPoint”文字；

w）将光标定位在引用标记浮现位置（“PowerPoint”文字右侧），单击“引用”选项卡→“脚注”组→“插入脚注”，如图12所示。

x）单击“插入脚注”按钮后光标跳转到本页结尾处，输入“PowerPoint是Microsoft公司推出Office系列产品之一。

”文字。

图12插入脚注按钮

8）将2）中样式应用到正文中无编号文字。

Ø不涉及章名、小节名、表文字、表和图题注、尾注。

【操作环节】：

将光标置于正文中无编号文字所在段落中任意位置，或选定要设立持续段落，在“样式和格式”对话框中单击2）中新建样式，例：

样式12345

2、在正文前按序插入三节，使用Word提供功能，自动生成如下内容：

1）第1节：

目录。

其中：

Ø“目录”使用样式“标题1”，并居中；

Ø“目录”下为目录项。

【操作环节】：

y）将光标定位到第1章标题文字前，打开“页面布局”选项卡→“页面设立”组→“分隔符”→“分节符”→“下一页”；

zz）将光标定位到第1页第1行，输入“目录”，在“样式”中选取“标题1”，去掉标题文字前面项目编号，并使其居中

aa）按回车另起一段，打开“引用”选项卡→“目录”组，在对话框中，“目录”选取“插入目录”

bb）在对话框中选取“目录”选项卡，显示级别设立为“2”→“拟定”

2）第2节：

图索引。

其中：

Ø“图索引”使用样式“标题1”，并居中；

Ø“图索引”下为图索引项。

【操作环节】：

cc）光标定位到自动生成目录最后一行末尾，打开“页面布局”选项卡→“页面设立”组→“分隔符”→“分节符”→“下一页”；

dd）输入文字“图索引”，在“样式”中选取“标题1”，去掉标题文字前面项目编号，并使其居中；

ee）按回车另起一段，打开“引用”选项卡→“题注”组→“插入表目录”，在对话框中选取“图表目录”选项卡，“题注标签”选取“图”→“拟定”。

3）第3节：

表索引。

其中：

Ø“表索引”使用样式“标题1”，并居中；

Ø“表索引”下为表索引项。

【操作环节】：

ff）光标定位到自动生成图索引最后一行末尾，打开“页面布局”选项卡→“页面设立”组→“分隔符”→“分节符”→“下一页”；

gg）输入文字“表索引”，在“样式”中选取“标题1”，去掉标题文字前面项目编号，并使其居中；

hh）按回车另起一段，打开“引用”选项卡→“题注”组→“插入表目录”，在对话框中选取“图表目录”选项卡，“题注标签”选取“表”→“拟定”。

3、使用适合分节符，对正文进行分节。

添加页脚，使用域插入页码，居中显示。

1）正文前节，页码采用“i,ii,iii,……”格式，页码持续；

【操作环节】：

a）将光标定位到第1页中任意位置，打开“插入”选项卡→“页码”，在对话框中，单击对话框中“设立页码格式”按钮，“编码格式”选取“i，ii，iii…”，选取“起始页码”并设立为“i”，单击“拟定”关闭对话框；

b）打开“插入”选项卡→“页码”，在对话框中，选取“页面底端”→“普通数字2”；

2）正文中节，页码采用“1,2,3，…”格式，页码持续；

【操作环节】：

a）将光标定位到正文第1页（第1章标题所在页）中任意位置，打开“插入”选项卡è“页码”，在对话框中，单击对话框中“设立页码格式”按钮，“编码格式”选取“1，2,3…”，选取“起始页码”并设立为“1”，单击“拟定”关闭对话框；

b）打开“插入”选项卡→“页码”，在对话框中，选取“页面底端”→“普通数字2”

3）正文中每章为单独一节，页码总是从奇数页开始；

【操作环节】：

a）将光标定位到第1章标题文字所在行，若当前页为偶数页，打开“页面布局”选项卡→“页面设立”组→“分隔符”→“分节符”→“奇数页”，若当前页是奇数页则不操作；

b）将光标定位到第2章标题文字前面，打开“页面布局”选项卡→“页面设立”组→“分隔符”→“分节符”：

若当前页为偶数页，选取“下一页”，若当前是奇数页则选取“奇数页”；

c）后续各章按第2章同样办法分节。

4）更新目录、图索引和表索引。

【操作环节】：

选取正文前目录、图索引和表索引，单击鼠标右键，选取“更新域”，选取“更新整个目录”→“拟定”；

4、添加正文页眉。

使用域，按如下规定添加内容，居中显示。

其中：

（1）对于奇数页，页眉中文字为“章序号”+“章名”；

（2）对于偶数页，页眉中文字为“节序号”+“节名”。

【操作环节】：

参照惯用域应用StyleRef域教材P101页例3-5

a）将光标定位到正文第1页（第1章标题所在页）中任意位置，打开“插入”选项卡→“页眉和页脚”组→“页眉”→“编辑页眉”，在页眉和页脚工具中勾选“奇偶页不同”；

b）在奇数页页眉上，选取插入“文档部件”→“域”→“链接和引用”→StyleRef域，样式名选取“标题1”，勾选“插入段落编号”按拟定，插入章序号；

c）在奇数页页眉上，选取插入“文档部件”→“域”→“链接和引用”→StyleRef域，样式名选取“标题1”，按拟定，插入章名。

d）在偶数页页眉上，选取插入“文档部件”→“域”→“链接和引用”→StyleRef域，样式名选取“标题2”，勾选“插入段落编号”按拟定，插入节序号；

e）在偶数页页眉上，选取插入“文档部件”→“域”→“链接和引用”→StyleRef域，样式名选取“标题2”，按拟定，插入节名。