office计算机二级综合操作步骤图解.docx

1、office计算机二级综合操作步骤图解正文内容已输入，按规定对该文档进行如下设立：章样式及自动编号、节样式及自动编号、新建样式并应用、对图表添加题注并设立交叉引用、自动生成目录及图表索引、分别添加奇偶页页眉页脚等。按下列规定对文档“DWord.docx”进行设立。（注意：以题目规定为准，注意及时保存。）一方面“ctrl+A”选中全文，将全文样式修改为“正文”样式。1、对正文（指是除了目录索引等外内容）进行排版，其中：1)使用多级符号对章名、小节名进行自动编号，代替原始编号。规定：章号自动编号格式为：第X章（例：第1章），其中：X为自动排序。阿拉伯数字序号。相应级别1。居中显示。小节名自动编号格

2、式为：X.Y， X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。X，Y均为阿拉伯数字序号，相应级别2，左对齐显示。【操作环节】：a)先定义新多级列表：单击段落组中“多级列表”“定义新多级列表”。图1 定义新多级列表b)如图1所示，在“定义新多级列表”对话框中进行如下操作： 设立章名样式：先删除“编号格式”中原有内容“级别”选取“1”，“编号样式”选取“1，2，3，”，“起始编号”选取“1”在“编号格式”“1”前输入“第”，后输入“章”（此时“编号格式”内容为“第1章”，注意此处“1”是域成果，灰色底纹显示）“对齐位置”值设为“0”“将级别链接到样式”选取“标题1”（若没有显示“将级别链接到样式”

3、，请先单击对话框右上角“高档”按钮） 如图2所示。 图2 章节多级符号设立c)不要关闭图2“章节多级符合设立”对话框，继续设立小节名样式：先删除“编号格式”中原有内容“级别”选取“2”“前一级别编号”选取“级别1”；在“编号格式”“1”后输入“.”；“编号样式”选取“1，2，3，”，“起始编号”选取“1”（此时“编号格式”显示“1.1”，注意此处2个“1”都是域成果，灰色底纹显示）“对齐位置”值设为“0”；“将级别链接到样式”选取“标题2”；勾选“在其后重新开始编号”，并选取“级别1”按“拟定”按钮后，“样式和格式”对话框样式显示如图4所示。 图3 小节名多级符号设立 图4 “样式和格式”对话

4、框d)按下列环节将样式应用到章名：将光标置于第1章章名“第1章 PowerPoint简介”所在行单击“样式和格式”对话框中样式“标题1”使用“格式刷”工具，将别的各章章名设立成相似样式。并删除章名中手动输入编号。e)按下列环节将样式应用到各章小节名：将光标置于第1章小节名“1.1 概述”所在行单击“样式和格式”对话框中样式“标题2”使用“格式刷”工具，将每章小节名都设立成相似样式。并删除小节名中手动输入编号。f)修改标题1和标题2样式：居中显示和左对齐显示，单击“标题1”右侧下拉列表中“修改” 图5 居中显示 图6 左对齐显示2)新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后5位，其中：字体：中文字

5、体为“楷体_GB2312”，西文字体“Times New Roman”，字号为“小四”。段落：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍，两端对齐别的格式，默认设立。【操作环节】：g)打开“样式和格式”对话框，注意“请选取要应用格式”为“正文”时，单击对话框中“新建样式”按钮h)在“新建样式”对话框中，输入名称“样式XXXXX”（XXX为准考证号后5位），如图7所示。分别打开对话框左下角“格式”下拉框中“字体”和“段落”，依照题目规定设立字体格式和段落格式i)“拟定”后，在“样式和格式”对话框中显示新样式如图8所示。 图7 “新建样式”对话框 图8 “样式和格式”对话框3)对正文

6、中图添加题注“图”，位于图下方，居中。规定：编号为“章序号”-“图在章中序号”。（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）图阐明使用图下一行文字，格式同编号。图居中。【操作环节】：j)将光标定位到图片下方阐明文字前，“引用”选项卡“题注”组“插入题注”，如图9所示k)单击“新建标签”按钮，在打开对话框中输入标签名称“图”“确认”l)单击“编号”按钮，在如图10所示“题注编号”对话框中，“格式”选取阿拉伯数字，“包括章节号”打勾， “章节起始样式”选取“标题1”， “连接符”为“-”“确认”m)将题注及阐明文字居中、图居中n)使用相似办法设立正文中所有图。 图9 插入题注按钮 图10 题注编号设

7、立4)对正文中浮现“如下图所示”中“下图”，使用交叉引用。改为“图X-Y”，其中“X-Y”为图题注编号。【操作环节】：o)选取第一张图在正文中相应“如下图所示”中“下图”两个文字；p)打开“引用”选项卡“题注”组 “交叉引用”q)如图11所示“交叉引用”对话框中，“引用类型”选取“图”，“引用内容”选取“只有标签和编号”，“引用哪一种题注”中选取相相应图单击“插入”按钮r)使用相似办法对别的图应用“交叉引用”。 图11 交叉引用对话框、5)对正文中表添加题注“表”，位于表上方，居中。编号为“章序号”-“表在章中序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1）表阐明使用表上一行文字，格式同编号

8、。表居中，表内文字不规定居中。6)对正文中浮现“如下表所示”“下表”，使用交叉引用。改为“表X-Y”，其中“X-Y”为表题注编号。【操作环节】：办法同3)和4)图题注和交叉引用设立，注意：s)“新建标签”对话框中输入标签名称“表”t)表格居中办法：鼠标放到表格上时，表格左上方会浮现一种表格选取器，选中它后再点击工具栏上居中按钮。u)设立交叉引用时，选中正文中“下表”两个文字；“引用类型”选取“表”。7)为正文中初次浮现“PowerPoint”地方插入脚注。添加文字“PowerPoint是Microsoft公司推出Office系列产品之一。”【操作环节】：v)找到正文中初次浮现“PowerPoi

9、nt”文字；w)将光标定位在引用标记浮现位置（“PowerPoint”文字右侧），单击“引用”选项卡“脚注”组 “插入脚注”，如图12所示。x)单击“插入脚注”按钮后光标跳转到本页结尾处，输入“PowerPoint是Microsoft公司推出Office系列产品之一。”文字。 图12 插入脚注按钮8)将2）中样式应用到正文中无编号文字。不涉及章名、小节名、表文字、表和图题注、尾注。【操作环节】：将光标置于正文中无编号文字所在段落中任意位置，或选定要设立持续段落，在“样式和格式”对话框中单击2)中新建样式，例：样式123452、在正文前按序插入三节，使用Word提供功能，自动生成如下内容：1)第

10、1节：目录。其中：“目录”使用样式“标题1”，并居中；“目录”下为目录项。【操作环节】：y)将光标定位到第1章标题文字前，打开“页面布局”选项卡“页面设立”组“分隔符”“分节符”“下一页”；zz)将光标定位到第1页第1行，输入“目录”，在“样式”中选取“标题1”，去掉标题文字前面项目编号，并使其居中aa)按回车另起一段，打开“引用”选项卡“目录”组，在对话框中，“目录”选取“插入目录”bb)在对话框中选取“目录”选项卡，显示级别设立为“2”“拟定”2)第2节：图索引。其中： “图索引”使用样式“标题1”，并居中； “图索引”下为图索引项。【操作环节】：cc)光标定位到自动生成目录最后一行末尾，

11、打开“页面布局”选项卡“页面设立”组“分隔符”“分节符”“下一页”；dd)输入文字“图索引”，在“样式”中选取“标题1”，去掉标题文字前面项目编号，并使其居中；ee)按回车另起一段，打开“引用”选项卡“题注”组“插入表目录”，在对话框中选取“图表目录”选项卡，“题注标签”选取“图”“拟定”。3)第3节：表索引。其中： “表索引”使用样式“标题1”，并居中； “表索引”下为表索引项。【操作环节】：ff)光标定位到自动生成图索引最后一行末尾，打开“页面布局”选项卡“页面设立”组“分隔符”“分节符”“下一页”；gg)输入文字“表索引”，在“样式”中选取“标题1”，去掉标题文字前面项目编号，并使其居中

12、；hh)按回车另起一段，打开“引用”选项卡“题注”组“插入表目录”，在对话框中选取“图表目录”选项卡，“题注标签”选取“表”“拟定”。3、使用适合分节符，对正文进行分节。添加页脚，使用域插入页码，居中显示。1)正文前节，页码采用“i,ii,iii,”格式，页码持续；【操作环节】：a)将光标定位到第1页中任意位置，打开“插入”选项卡“页码”，在对话框中，单击对话框中“设立页码格式”按钮，“编码格式”选取“i ，ii ，iii ”，选取“起始页码”并设立为“i”，单击“拟定”关闭对话框；b)打开“插入”选项卡“页码”，在对话框中，选取“页面底端” “普通数字2”；2)正文中节，页码采用“1,2,3

13、，”格式，页码持续；【操作环节】：a)将光标定位到正文第1页（第1章标题所在页）中任意位置，打开“插入”选项卡“页码”，在对话框中，单击对话框中“设立页码格式”按钮，“编码格式”选取“1 ，2,3 ”，选取“起始页码”并设立为“1”，单击“拟定”关闭对话框；b)打开“插入”选项卡“页码”，在对话框中，选取“页面底端” “普通数字2”3)正文中每章为单独一节，页码总是从奇数页开始；【操作环节】：a)将光标定位到第1章标题文字所在行，若当前页为偶数页，打开“页面布局”选项卡“页面设立”组“分隔符”“分节符”“奇数页”，若当前页是奇数页则不操作；b)将光标定位到第2章标题文字前面，打开“页面布局”选

14、项卡“页面设立”组“分隔符”“分节符”：若当前页为偶数页，选取“下一页”，若当前是奇数页则选取“奇数页”；c)后续各章按第2章同样办法分节。4)更新目录、图索引和表索引。【操作环节】：选取正文前目录、图索引和表索引，单击鼠标右键，选取“更新域”，选取“更新整个目录”“拟定”；4、添加正文页眉。使用域，按如下规定添加内容，居中显示。其中：（1）对于奇数页，页眉中文字为“章序号”+“章名”；（2）对于偶数页，页眉中文字为“节序号”+“节名”。【操作环节】：参照惯用域应用StyleRef域 教材P101页例3-5a)将光标定位到正文第1页（第1章标题所在页）中任意位置，打开“插入”选项卡“页眉和页脚”组“页眉”“编辑页眉”，在页眉和页脚工具中勾选“奇偶页不同”；b)在奇数页页眉上，选取插入“文档部件”“域”“链接和引用”StyleRef域，样式名选取“标题1”，勾选“插入段落编号”按拟定，插入章序号；c)在奇数页页眉上，选取插入“文档部件”“域”“链接和引用”StyleRef域，样式名选取“标题1”，按拟定，插入章名。d)在偶数页页眉上，选取插入“文档部件”“域”“链接和引用”StyleRef域，样式名选取“标题2”，勾选“插入段落编号”按拟定，插入节序号；e)在偶数页页眉上，选取插入“文档部件”“域”“链接和引用”StyleRef域，样式名选取“标题2”，按拟定，插入节名。