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WPS教程
WPS文字2007教程
一、新建文档、保存文档、另存为、自动保存
1、新建文档:
“文件”→“新建”
2、保存文档:
“文件”→“保存”
3、另存为:
“文件”→“另存为”→选择保存路径
4、自动保存:
“工具”→“选项”→“常规与保存”→“恢复选项”→定时备份时间间隔
二、文档编辑
1、字体、字号选择
2、剪切复制粘贴功能
剪切:
Ctrl+X;复制:
Ctrl+C;粘贴:
Ctrl+V。
“选择性粘贴”功能:
右键→“选择性粘贴”→“无格式文本”
3、文字对齐
“对齐”工具按钮:
从左到右的顺序分别是左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐和行距调整按钮。
注意:
在用“对齐”时,看一下标尺上的“首行缩进”标记是不是不为零,如果不为零,请用鼠标把它拖到标尺刻度为“0”的位置。
不过,首行缩进后再居中也不是完全没有意义,比如公文落款时,落款单位和落款时间要在页面中间靠右的位置,且上下要对齐,这时,就可以选中落款单位和时间,按“居中对齐”按钮,再调整首行缩进标记到适应的位置。
4、正文的首行缩进
“格式”→“段落”→“缩进→特殊格式”→“首行缩进”,在“度量值”下的方框中输入“2”字符。
注意单位!
!
5、行间距和段间距
“格式”→“段落”→“间距”
注意:
设置值的单位,如果选择了“固定值”,可以在“英寸、磅、厘米、毫米”等单位中任意选择。
另一个值得注意的是设置面板下面选项“如果定义了文档网格,则与网格对齐”,如果勾选了这一项,那么你以上的设置很可能不会生效。
6、网格
可以设置每页的多少行,每行多少字符,并提供了“无网格”、“指定行和字符网格”、“只指定行网格”三种模式。
“视图”→“网格线”
设置网格线:
“文件→页面设置”→“文档网格”(用鼠标左键双标尺的空白处,也可调出“页面设置”面板)一般都是用“无网格”或者“只指定行网格”。
7、稿纸设置
在文档录入好后,点“格式”→“稿纸设置”→“使用稿纸方式”,可设置“规格”、“网格”、“颜色”、“纸张大小”、“纸张方向”等内容。
8、查找替换技巧
“编辑”→“替换”→“查找内容”→“替换内容”。
9、文字工具
“文字工具→段落重排”→“智能格式整理”
注意执行的顺序!
!
三、表格操作技巧
1、如何插入表格
(1)“表格”→“绘制表格”,然后用鼠标在文档编辑区“画”表格;
(2)“表格”→“插入”→“表格”,出现“插入表格”对话框,可以设置表格的行数、列数以及列宽等。
(3)工具栏中的“插入表格”工具,按着鼠标左键不放,拖动鼠标,即可定制出指定行列数的表格。
2、表格行列的调整
(1)直接用鼠标拖动表格的边线调整其大小,与之相邻的行或列并不会随之改变。
(2)把光标放到标尺上表格线对应的位置,除了要调整的列之外,所有的列宽都没有改变。
(3)如果只想拖动某一个或相邻几个单元格的表格线,而不是整列移动,先将要调整的单位格选中,使其呈反黑状态,再拖动其表格线。
3、绘制斜线表头
将鼠标定位在欲设置的单元格中(一般为第一行第一列),“表格→绘制斜线表头”→“斜线单元格类型”。
4、单元格的合并与拆分
(1)合并单元格。
选中要合并的相邻的两个或更多的单元格,右键→“合并单元格”
(2)拆分单元格。
光标置于要拆分的单元格中,点击拆分单元格按钮,设置“列数”、“行数”。
5、表格内文字的对齐
(1)“格式工具栏”中通用的“左对齐”、“右对齐”、“居中对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”;
(2)右键→“单元格对齐方式”,可以对单元格的对齐方式进行横、纵两个方向的操作。
6、跨页表头的标题行重复
(1)在第一页设置好你的表格,注意留出表格的第一行,合并为一个单元格,用来做表格的标题;
(2)选中第1、2行,也即标题行和表头行,点击菜单中的“表格”→“表格属性”,调出“表格属性”设置对话框,切换到“行”选项卡;
(3)在“选项”中选中“允许跨页断行”和“在各页顶端以标题行形式重复出现”两项,点击“确定”退出。
7、边框设置
选中整个表格,右键,选择“边框和底纹”,依次选择连线的线型、粗细以及应用于哪些线条。
注意:
要先选择线条的风格,然后再选择应用于哪些线条。
四、页眉和页脚
1、插入页码
“插入”→“页码”,可以设置页码的位置、对齐方式、数字格式以及是否在首页显示页码等。
(1)页码的位置:
分为“页面底端(页脚)”和“页面顶端(页眉)”,默认为页面底端,也就是插在页脚。
(2)对齐方式:
有“左侧”、“居中”、“右侧”、“内侧”和“外侧”可选。
一般单面印刷的文档选“居中”比较适合,而双面印刷的文档则建议选择“外侧”。
(3)数字格式
注意:
页眉和页脚中的文字可以自由设置字体和字号的。
2、如何去掉页眉下的横线
遇到这样的情况:
在页眉中插入内容后,文字下方有一条贯穿整个页眉的下划线,就算把页眉的内容全部删除,这条下划线也还是存在。
这是软件自动为页眉中的内容定义了样式“页眉”,要消除下划线,只需要将页眉上文字的“样式”改为“正文”即可。
3、在同一篇文档中插入不同的页眉页脚
(1)封面不显示页码
在插入页码时,“页码”→取消对“首页显示页码”→“高级”,“起始页码”输入为“0”。
(2)在同一篇文档中插入各自独立的页码
将文章分为A、B两部分。
把光标定位在A末尾,“插入→分隔符→下一页分节符”,将前言部分和正文部分分成两个“节”,然后将光标定位在B部分,进入页脚编辑状态,选中页码,“页眉和页脚”→“设置页码格式”→“高级”→“页码编排”→“起始页码”(默认为,输入框中输入“1”。
(3)为不同的章节设置各自的页眉
首先要确保每一个要设置独立页眉的章节都被“下一页分节符”分隔开了。
然后进行“页眉和页脚”编辑状态,定位在页眉上,“页眉和页脚”工具条,取消“同前节”按钮呈弹起状态。
五、插入图片
1、来自文件
“插入→图片→来自文件”,调出“插入图片”面板,选中要插入的图片,即可将选中的图片插入文档之中。
2、艺术字
“插入→图片→艺术字”,出现“艺术字库”选择面板,选中需要的样式,点击“确定”,出现“编辑‘艺术字’文字”面板。
在该面板中,可以输入要设置的文字,并为其设置字体、字号以及加粗、倾斜等效果,设置完成后,点一下“确定”按钮,艺术字就会出现在文档中鼠标所在位置。
注意:
在设置字体时,将把所有文字视为一个整体,而不能为其中不同的文字设置不同的字体。
艺术字制作出来后,还可以用拖动鼠标的方式来调整其大小。
六、插入其他对象
1、插入日期和时间
(1)“插入”→“日期和时间”,选择各种日期和时间样式,“确定”。
如果希望每次打开文档时,插入的都是当前的日期和时间,则可以勾选“自动更新”。
2、插入特殊符号
如带卷的数字(①②③)、平方米(㎡)、摄氏度(℃)等等。
“插入”→“符号”。
(1)善用“子集”。
比如要输入带圈数字(①②③),先选择“带括号的字母数组”,就可以快速定位在字符“①”上,选中后再点“插入”按钮。
(2)善用“近期使用过的符号”。
在主选区下面,有一排“近期使用过的符号”,刚刚用过的或经常用的符号大多都会出现在这里,可以优先从这里选择。
(3)善用“插入到符号栏”按钮。
先选择经常使用的字符,点“插入到符号栏”按钮。
从“视图”→“工具栏”中勾选“符号栏”。
可以定制“符号栏”中符号的前后位置,也可以删除某个不需要的符号。
3、插入文本框
所谓文本框,就是一个矩形的“框”,文本框中可以输入各种格式的文本。
可以用它来进行红头文件、信封、请柬的精确套打。
(1)用直尺精确测量请柬的长和宽,将页面设置为与请柬一致的大小。
如果打印机不支持,还必需在打印机设置中添加请柬大小的自定义纸张。
(2)目测估计需要在请柬上出现的文字的位置,“插入”→“文本框”,将文本框拉至合适大小。
在文本框中输入需要的文字,设置好字体和字号。
右击文本框→“设置对象格式”,填充颜色设置为“无填充颜色”,线条颜色设置为“无线条颜色”。
(3)按照
(2),将所有要出现的文字全部用文字框的方式插入到文档中,并根据目测初步放置到合适的位置。
裁一张与请柬大小一张的白纸(也可以直接用一张请柬),用打印机打印输出。
与用分行、空格的方式相比,用文本框套打的优势在于每个文本框的位置相对独立,调整一个文本框不会影响其它文本框的位置,且可以方便地进行微调,可以最大限度地节省调整的难度和耗费的时间。
七、其他格式
1、项目符号和编号
“格式”→“项目符号和编号”,选中输入好的一行或多行文字,点击所需要的符号。
自动编号(“一、二、三、”、“
(一)
(二)(三)”等数字序列)其方法和技巧与项目符号类似。
小技巧
经常遇到这样的情况:
输入一个带编号的标题(如“一、基本概念”)并回车后,下一行自动加上了编号(如“二、”)。
如果要完全禁用“自动编号”功能,则可以在“工具”→“选项”→“编辑”,取消对“键入时自动应用自动编号列表”的勾选。
2、边框和底纹
(1)边框。
设置文本或段落的边框的方法和步骤为:
选中需要设置的文本内容。
“格式”→“边框和底纹”。
在“边框”选项卡中选择需要的线型、颜色等样式。
在“应用于”列表中选取设置针对于文本还是段落。
注意:
在“应用于”选项中的“文字”和“段落”是可以重复设置的,即同样的几段文字,可以单独给它们设置段落边框或文字边框,也可以为他们既设置段落边框又设置文字边框。
除了应用于文字和段落的边框外,还可以设置应用于页面的边框。
(2)底纹。
“格式”→“边框和底纹”→“底纹”选项卡。
在此面板中可以对所选文字的底纹颜色和图案样式进行设置,同边框操作。
3、分栏
我们经常读的杂志,大多一个页面会分为2列或3列,这就是分栏。
选中要设置为分栏的文字,“格式”→“分栏”。
可以在“预设”中选择系统为我们预设好的分栏方案,也可以定制自己的分栏方案。
可以方便地对栏数、任意一栏的宽度、栏与栏之间的间距以及是否需要分隔线等进行设置。
注意:
如果在分栏前没有选择任何文字,则在“应用于”的可选项为“插入点之后”和“整篇文档”二个选项,而如果在分栏前选择了文字,则“应用于”的可选项为“所选文字”、和“整篇文档”。
4、文字方向
选中要改变方向的方案,“格式”→“文字方向”。
在“文字方向”设置面板中,可以为文字设置4种方向。
其中最常用的是横向排版和由右向左的纵向排版。
“应用于”的范围与分栏功能相似。
5、更改大小写
更改大小写,是应用于英文文字的一个工具。
“格式”→“更改大小写”。
注意:
(1)更改大小写功能不适用于大段大段的英文。
因为英文中有许多约定俗成的缩写和特别用法,比如PC,在任何时候都应大写,用于第一人称的“I”,也是在任何时候都应大写。
(2)全角和半角的切换一般用不到。
有些特殊的时候,比如在纵向中英文混排时,小写英文都是“躺着”的,如果你希望它们“站起来”,那么把它们改成全角就可以了。
八、中文版式
1、拼音指南
“格式”→“中文版式→拼音指南”,即可调出注音面板。
每个字的读音都可以手工修改,如果是多音字,当光标放到该字的拼音框中时,就会出现下拉菜单,让你从中选择正确的读音。
而如果你想改变某个字的拼音,可以在“声调”按钮的下拉选单中选择任何你需要的韵母及不同的音调。
2、带圈字符
“带圈字符”的主要应用是输入带圈的阿拉伯数字,由于在字库码表中本来就有①-⑩这10个字符,因此,带圈字符的主要用武之地就是输入11及11以上的数字带圈。
首先,输入要圈起来的字符如“11”,然后用鼠标选中“11”使其呈反白状态,“格式”→“中文版式→带圈数字”。
3、合并字符和双行合一
合并字符和双行合一都是不太常用的“中文版式”功能之一。
相同点:
都是使一行文字变成两行,且占原来一行的高度。
不同点:
“合并字符”最多只能合并6个字符,如果选中更多的字符,则只转换前6个字符,其它字符会自动“消失”转换后合并的字符总共只占约一个汉字的空间。
“双行合一”则没有这个限制。
可以对更多的文字进行“合并”。
合并字符的应用,一般是合成字库里没有的生僻字,比如“
”字,如果不知道如何输入,可以用“合并字符”来应急。
只是并不很规范罢了。
“双行合一”应用的范围比较广。
着重介绍一下联合发文红头文件的文件头制作方法。
(1)“格式”→“中文版式”→“双行合一”,打开“双行合一”对话框。
(2)输入用于制作红头的文字,两个单位名称用空格隔开。
点击“确定”按钮保存设置。
注意:
如果红头后面带有“文件”两字的,不在此窗口输入。
(3)调整字体。
选择已经形成的双行合一文字,在工具条上选择相应的字体类型、字号和颜色以达到最终效果。
(4)调整双行的红头。
如果发现红头效果两个单位的名称不是分开独立两行,选中此双行文字,再次选择“格式”→“中文版式”→“双行合一”,打开“双行合一”对话框,在第一个单位名称后面,适当增加空格,再点击“确定”按钮。
(5)在双行文字后面输入“文件”,调整格式。
对于“文件”2字的位置调整,通过选择后,点击主菜单上的“格式→字体”→“字符间距”→“位置”。