用友ERPU8综合实验范文.docx
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用友ERPU8综合实验范文
会计信息系统综合实训之一
用友ERP-U8软件
【实训目的】
通过对用友ERP-U8总账、工资管理、固定资产管理、报表模块的综合实训,进一步提高会计电算化实务操作能力。
【实训内容】
1、系统管理(增加操作员、建立账套、操作员权限设置)
2、基础信息设置
3、总账系统、固定资产系统、工资系统初始化设置
4、根据业务填制记账凭证,工资和固定资产业务分别在工资系统和固定资产系统处理,向总账系统传递凭证。
5、对填制的凭证进行审核、记账。
6、对各种账簿查询。
7、编制资产负债表和损益表。
8、月末结账。
(先对工资系统、固定资产系统进行月末结账,再对总账系统结账)
【实训资料】
一、初始设置及资料
1、基础资料
(1)账套号:
本人学号后三位(如103)
(2)账套名称:
济南机电设备制造公司
(3)启用日期:
2010年01月01日
(4)会计期间设置:
01月01日至12月31日
(5)地址:
经七路88号,法定代表人:
周星星,邮政编码:
联系电话及传真:
0531-,纳税人登记号:
1013
开户银行:
工行经七分行,账号:
088-(人民币户)。
本位币名称:
人民币(代码:
RMB),行业性质:
工业企业(建账时按行业性质预置会计科目“2007新会计制度”)
(6)不勾选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”、“有无外币核算”(即这四项不进行分类)。
分类编码方案:
科目编码级次42222,其他默认。
(7)数据精度:
对存货数量、单价小数位数定为2。
启用“总账”、“固定资产”、“薪资管理”系统。
2、财务人员及权限
(1)11本人姓名(口令:
1)——账套主管,拥有财务软件操作和管理的所有权限。
(2)22龚丽(口令:
2)——出纳,负责现金,银行存款管理工作,拥有“总账→凭证→出纳签字”权限,具有“总账→出纳”的全部操作权限。
(3)33王亚(口令:
3)——会计,拥有总账管理系统中除了“总账→凭证→出纳签字”以外的所有权限、拥有薪资管理系统和固定资产管理系统的所有操作权限。
3.机构设置
部门档案表
编号
名称
成立日期
部门属性
负责人
1
行政科
2010-01-01
管理兼技术
101
厂办
2010-01-01
管理兼技术
周星星
102
财务室
2010-01-01
财务
本人姓名
103
总务
2010-01-01
库房
刘军
2
生产科
2010-01-01
生产
201
总装车间
2010-01-01
基本生产
祝钧
202
辅助车间
2010-01-01
辅助生产
赵本善
3
供销科
2010-01-01
供销
301
销售组
2010-01-01
销售
程龙
302
供应组
2010-01-01
供应
张东建
设置人员类别:
101企业管理人员
102车间管理人员
103辅助车间人员
104基本生产人员
105销售人员
人员档案表
职员
编号
职员
名称
性别
所属部门
人员类别
人员属性
是否业务人员
工龄
基本
工资
银行
账号
101
周星星
男
厂办
企业管理人员
负责人
25
2400
102
张子仪
女
厂办
企业管理人员
厂办秘书
18
1500
103
本人姓名
财务室
企业管理人员
会计主管
30
1800
104
龚丽
女
财务室
企业管理人员
出纳
13
1300
105
王亚
女
财务室
企业管理人员
会计
13
1300
106
刘军
男
总务
企业管理人员
保管员
16
1300
201
祝钧
男
总装车间
车间管理人员
车间主任
15
1500
202
杨达
男
总装车间
基本生产人员
工人
6
900
203
牛良
男
总装车间
基本生产人员
工人
3
900
204
马涛
男
总装车间
基本生产人员
工人
9
900
205
侯清
女
总装车间
基本生产人员
工人
4
900
206
吕丹
女
总装车间
基本生产人员
工人
7
900
207
赵本善
男
辅助车间
辅助车间人员
车间主任
14
1500
208
范伟
男
辅助车间
辅助车间人员
工人
5
900
301
程龙
男
销售组
销售人员
组长
业务人员
8
1500
302
张东建
男
供应组
企业管理人员
负责人
业务人员
21
1500
3、客户、供应商不分类,客户,供应商档案如表所示
“其它”标签下“发展日期”均填入2010-01-01
供应商编码
供应商名称
简称
客户编码
客户名称
简称
01
聊城铸造厂
聊铸厂
01
聊城中通客车厂
聊城中通
02
济南轴承厂
济轴厂
02
高唐时风厂
高唐时风
03
青岛五金批发市场
青岛五金
03
北京轴承厂
北京轴承
二、会计核算资料
(一)总账系统
1、业务控制参数
[凭证]标签
凭证制单序时控制、支票控制、赤字控制:
资金及往来科目,打印凭证页脚姓名,出纳凭证必须经出纳签字,凭证编号由系统编号。
其余设置默认。
[账簿]标签
账簿打印位数、每页打印行数默认的标准设定、明细账查询权限控制到科目、明细账打印按年排页。
[会计日历]标签
会计日历为1月1日---12月31日,启用日期为2010年1月1日。
[其他]标签
数量小数位数和单价小数位数设为两位,部门、个人、项目按编码方式排序。
2.会计科目及期初数据
(1)在窗口左下角的“设置”标签下选择“基础档案”——“财务”——“会计科目”,完成会计科目的相关设置。
除了在系统管理窗口中对出纳进行授权;在“业务”标签下的“财务会计”——“设置”——“选项”中勾选“出纳凭证必须经出纳签字”,必须在会计科目窗口使用“编辑”——[指定科目],后面才能完成“出纳签字”的功能。
打开“会计科目”窗口,通过[编辑]菜单下的“指定科目”指定“现金总账科目1001”、指定“银行总账科目1002”
(2)在窗口左下角的“业务”标签下选择“财务会计”——“总账”——“设置”——“期初余额”,完成科目期初余额的设置。
会计科目期初余额表
科目名称
科目
类型
方向
辅助账类型
年初余额
库存现金(1001)
资产类
借
日记账
1516.50
银行存款(1002)
资产类
借
日记账,银行账
576180.00
工行存款()
资产类
借
日记账,银行账
576180.00
其他货币资金(1012)
资产类
借
50500.00
银行汇票存款()
资产类
借
50500.00
应收票据(1121)
资产类
借
280800.00
银行承兑汇票()
资产类
借
客户往来
(不受控)
280800.00
应收账款(1122)
资产类
借
客户往来
(不受控)
444600.00
预付账款(1123)
资产类
借
28200.00
其他应收款(1221)
资产类
借
4400.00
应收职工借款()
资产类
借
个人往来
4400.00
坏账准备(1231)
资产类
贷
2223.00
材料采购(1401)
资产类
借
原材料(1403)
资产类
借
1045000.00
圆钢()
资产类
借
数量金额核算
1000000.00
吨
200
电动机()
资产类
借
数量金额核算
45000.00
台
50
材料成本差异(1404)
资产类
借
312.00
库存商品(1405)
资产类
借
1200000.00
甲产品()
资产类
借
数量金额核算
1200000.00
台
500
周转材料(1411)
资产类
借
500.00
包装物()
资产类
借
500.00
固定资产(1601)
资产类
借
4333000.00
累计折旧(1602)
资产类
贷
1388265.00
在建工程(1604)
资产类
借
固定资产清理(1606)
资产类
借
无形资产(1701)
资产类
借
待处理财产损溢(1901)
资产类
借
待处理流动资产损溢()
资产类
借
待处理固定资产损溢()
资产类
借
短期借款(2001)
负债类
贷
100000.00
应付票据(2201)
负债类
贷
40950.00
商业承兑汇票()
负债类
贷
供应商往来
(不受控)
40950.00
应付账款(2202)
负债类
贷
277740.00
货款()
负债类
贷
供应商往来
(不受控)
259740.00
暂估应付款()
负债类
贷
供应商往来
(不受控)
18000.00
应付职工薪酬(2211)
负债类
贷
工资()
负债类
贷
职工福利费()
负债类
贷
52500.00
应交税费(2221)
负债类
贷
125280.50
应交所得税()
负债类
贷
37412.50
应交增值税()
负债类
贷
进项税额()
负债类
贷
销项税额()
负债类
贷
已交税金()
负债类
贷
进项税额转出()
负债类
贷
转出未交增值税()
负债类
贷
未交增值税()
负债类
贷
79522.00
应交城市维护建设税()
负债类
贷
7951.00
应交个人所得税()
负债类
贷
395.00
应付利息(2231)
负债类
贷
其他应付款(2241)
负债类
贷
27000.00
工会经费()
负债类
贷
7000.00
职工教育经费()
负债类
贷
12000.00
养老保险金()
负债类
贷
585.00
代扣储蓄()
负债类
贷
其他()
负债类
贷
7415.00
长期借款(2501)
负债类
贷
400000.00
实收资本(4001)
权益类
贷
2400000.00
国家投资()
权益类
贷
2400000.00
外单位投资()
权益类
贷
资本公积(4002)
权益类
贷
200000.00
盈余公积(4101)
权益类
贷
2889050.00
本年利润(4103)
权益类
贷
利润分配(4104)
权益类
贷
62000.00
提取法定盈余公积()
权益类
贷
提取法定公益金()
权益类
贷
应付利润()
权益类
贷
未分配利润()
权益类
贷
62000.00
生产成本(5001)
成本类
借
基本生产成本()
成本类
借
甲产品()
成本类
借
项目核算
乙产品()
成本类
借
项目核算
辅助生产成本()
成本类
借
制造费用(5101)
成本类
借
折旧费()
成本类
借
人工费()
成本类
借
其他费用()
成本类
借
主营业务收入(6001)
损益类
贷
损益类-收入
投资收益(6111)
损益类
贷
损益类-收入
营业外收入(6301)
损益类
贷
损益类-收入
主营业务成本(6401)
损益类
借
损益类-支出
销售费用(6601)
损益类
借
损益类-支出
管理费用(6602)
损益类
借
损益类-支出
工资费用()
损益类
借
损益类-支出
办公费用()
损益类
借
损益类-支出
折旧费用()
损益类
借
损益类-支出
其他费用()
损益类
借
损益类-支出
财务费用(6603)
损益类
借
损益类-支出
利息费用()
损益类
借
损益类-支出
其他()
损益类
借
损益类-支出
营业外支出(6711)
损益类
借
损益类-支出
所得税费用(6801)
损益类
借
损益类-支出
3、客户、供应商明细账期初余额
(2)客户往来期初余额
①应收票据聊城中通客车厂2009-11-20销售商品,签发3个月银行承兑汇票
票面金额280800元
②应收账款北京轴承厂2009-12-06销售商品,尚未收到货款444600元
(3)个人往来期初余额
其他应收款2009-12-29供应组张东建出差借款4400元
(4)供应商往来期初余额
①应付票据济南轴承厂2009-12-15购入材料,签发3个月期商业承兑
汇票,票面金额40950元
②应付账款聊城铸造厂2009-11-30购入材料,尚未付款259740元
青岛五金批发市场2009-12-26购入电视机,月末货已收到,尚
未收到结算凭证,金额共计18000元
4、凭证类别
在窗口左下角的“设置”标签下选择“基础档案”——“财务”——“凭证类别”,选中相应凭证类别,再点击“修改”按钮,并对限制类型进行选择设置。
类别
限制类型
限制科目
收款凭证
借方必有
1001,
付款凭证
贷方必有
1001,
转账凭证
凭证必无
1001,
5、结算方式
(1)在窗口左下角的“设置”标签下选择“基础档案”——“收付结算”——“结算方式”,进行设置。
编号
结算方式
票据管理标志
编号
结算方式
票据管理标志
1
现金结算
301
商业承兑汇票
2
支票
302
银行承兑汇票
201
现金支票
√
4
银行汇票
202
转账支票
√
5
其他
3
商业汇票
(2)在窗口左下角的“设置”标签下选择“基础档案”——“收付结算”——银行档案:
中国工商银行济南支行个人账号长度:
7(定长)
6、项目目录
项目大类成本中心
核算科目生产成本—基本生产成本—甲产品()
生产成本—基本生产成本—乙产品()
项目分类1.自制;2.委托加工
项目名称01.直接材料;02.直接人工;03.制造费用
7、其他有关经济业务资料(2010年1月)
(1)1日冲销上月自青岛五金批发市场购入暂估入账的20台电动机,暂估价18000元。
[转字]冲销上月暂估入账的电动机
借:
原材料—电动机18000
贷:
应付账款—青岛五金批发市场18000
(2)3日以银行存款归还前欠聊城铸造厂货款100000元。
[付字]归还前欠货款
借:
应付账款—货款(聊城铸造厂)
贷:
银行存款
(3)5日供应组采购员张东建出差回来,报销差旅费4536元,原借款4400元,以现金补足差额。
[付字]报销差旅费,结清预借款
借:
管理费用—其他费用4536
贷:
其他应收款—张东建4400
库存现金136
(4)5日总装车间购入生产用运输卡车一辆,原值170000元,使用年限10年,净残值率为4﹪,已投入使用,采用平均年限法计提折旧。
(在固定资产模块处理—“资产增加”)
[付字]购入卡车
借:
固定资产
贷:
银行存款—工行存款
(5)7日销售甲产品110台,销售价款500000元,增值税率17%,产品实际成本264000元,存款收妥。
[收字]销售产品,收回货款
借:
银行存款—工行存款
贷:
主营业务收入
应交税费—应交增值税(销项税额)85000
(6)8日购入原材料(圆钢)80吨,单价5900元。
用银行存款支付货款472000元,支付购入材料的增值税80240元,款项已付,材料未到。
[付字]购入材料,款项已付,料未到
借:
材料采购
应交税费—应交增值税(进项税额)80240
贷:
银行存款—工行存款
(7)10日销售甲产品375台,销售价款1500000元,增值税255000元,产品实际成本900000元,货款银行已收妥。
[收字]销售产品,收回货款
借:
银行存款—工行存款
贷:
主营业务收入
应交税费—应交增值税(销项税额)
(8)10日公司将到期的一张面额为180000元,聊城中通客车厂签发的银行承兑汇票,交银行办理转账,款项已收妥。
[收字]收回到期的应收票据
借:
银行存款—工行存款
贷:
应收票据—银行承兑汇票
(9)15日通过银行交纳上月应交未交的所得税37412.50元,增值税79522元,城建税7951元,代交上月已扣的个人所得税395元。
[付字]缴纳税费
借:
应交税费—应交所得税37412.50
—未交增值税79522
—应交城市维护建设税7951
—应交个人所得税395
贷:
银行存款—工行存款.50
(10)17日出售总装车间不需要用磨床一台,原值50000,1~11月已提折旧13200元,12月份应计提折旧400元,收到价款40000元。
(在固定资产模块处理—“资产减少”)
[转字]清理不需用的固定资产
借:
固定资产清理36400
累计折旧13600
贷:
固定资产50000
[收字]出售磨床取得收入
借:
银行存款40000
贷:
固定资产清理40000
[转字]结转固定资产清理净损益
借:
固定资产清理3600
贷:
营业外收入3600
(11)18日开出转账支票支付广告费35000元,支票号。
[付字]支付广告费
借:
销售费用35000
贷:
银行存款—工行存款35000
(12)20日购买厂办公室办公用品1000元,以现金支付。
[付字]为厂办购买办公用品
借:
管理费用—办公费用1000
贷:
库存现金1000
(13)22日总装车间生产甲产品领用原材料(圆钢)100吨,计划成本500000元,并结转领用原材料成本差异(原材料成本差异率为5%)。
[转字]总装车间领用圆钢,生产甲产品
借:
生产成本—基本生产成本—甲产品(直接材料)
贷:
原材料—圆钢
[转字]分摊发出圆钢应负担的材料成本差异
借:
生产成本—基本生产成本—甲产品(直接材料)25000
贷:
材料成本差异25000
(14)31日核发工资,本月职工考勤情况如下所示(在工资模块处理)。
职工考勤表
职工编号
职工名称
所属部门
职员属性
病假天数
事假天数
102
张子仪
厂办
管理人员
2
203
牛良
总装车间
工人
2
206
吕丹
总装车间
工人
3
该题无需会计分录处理。
(15)31日根据工资结算汇总表,签发转账支票一张,支票号,委托工商银行办理代发工资业务(在工资模块处理)。
[付字]发放工资,并代扣个人所得税等
借:
应付职工薪酬—工资
贷:
银行存款
应交税费—应交个人所得税
其他应付款—养老保险金
(16)31日,分摊工资(假设总装车间本期只生产甲产品)。
(在工资模块处理)
[转字]分配本月工资费用
借:
管理费用—工资费用17664.28
生产成本—基本生产成本(甲产品-直接人工)9091.67
—辅助生产成本4200
制造费用—人工费2450
销售费用2500
贷:
应付职工薪酬—工资35905.95
[转字]按工资总额的14%计提本月福利费
借:
管理费用—工资费用
生产成本—基本生产成本(甲产品-直接人工)
—辅助生产成本
制造费用—管理人员工资
销售费用
贷:
应付职工薪酬—工资
[转字]按养老保险扣款基数的20%计提本月企业承担的养老保险金
借:
管理费用—工资费用
生产成本—基本生产成本(甲产品-直接人工)
—辅助生产成本
制造费用—管理人员工资
销售费用
贷:
应付职工薪酬—工资
(17)31日,计提本月固定资产折旧。
(在固定资产模块处理—“计提本月折旧”)
[转字]计提本月折旧
借:
管理费用—折旧费用7234.4
制造费用7360
生产成本—辅助生产成本1350
贷:
累计折旧15944.4
以下(18)~(23)笔业务月末处理时再做。
(18)31日,根据权责发生制原则,将本月应结转的业务进行调整处理。
如厂办当月摊销前预付的全年财产保险费(8000∕12)元。
[转字]厂办当月摊销财产保险费
借:
管理费用—其他费用(厂办)666.67
贷:
预付账款666.67
(19)31日,计提本月应负担的100000元短期借款利息(年利率6%)。
[转字]计提本月短期借款利息
借:
财务费用500(×10%)/12
贷:
应付利息500
(20)31日,分配本期辅助生产费用及制造费用,计算并结转完工产品成本(假设只有甲产品,该企业没有期初在产品,本期生产的产品全部完工)。
[转字]结转辅助生产成本
借:
生产成本—基本生产成本—甲产品(制造费用)6938
贷:
生产成本—辅助生产成本6938
[转字]结转制造费用
借:
生产成本—基本生产成本—甲产品(制造费用)
贷:
制造费用—折旧费7360
—人工费
[转字]本月完工1100台甲产品验收入库。
借:
库存商品—甲产品
贷:
生产成本—基本生产成本—甲产品(直接材料)
—基本生产成本—甲产品(直接人工)
—基