基础数据标准.docx

资源描述

基础数据标准.docx

《基础数据标准.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《基础数据标准.docx（52页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

基础数据标准.docx

基础数据标准

可编写可改正

16.1根基数据标准

范围

根基数据标准化是的信息化重要工作之一，成立集中、标准一致的根基数据标准，是保证公司信息化系统正常运转的前提条件。

其余，一致编码也是公司的一项重要的根基管理工作，对公司管理标准化拥有促使作用。

经过成立标准化制度，使各业务部门能够共同工作，能够除去重复性劳动，大幅度提升工作效率。

根基数据标准化的意义：

1、一致根基数据，便于计算机系统管理

手工管理状态之下，对根基数据办理存在很大的任意性，不便于计算机系统管

理，只有对根基数据一致以后，才能充足表达计算管理所带来的效率。

2、保证根基数据的正确性

使用一致的根基数据编码，能够有效防备一物多码、一物多名、物名错杂等现

象的发生。

3、公司范围内根基数据趋于一致、实现数据上报、汇总功能。

公司范围内使用一致根基数据，使业务数据上报、汇总成为可能，以实现公司

管理。

数据准备策略

依据工程实行工作的整体要求，依据各项静态根基数据的特色，以及数据准备

工作量和难度，分别采纳以下准备策略：

1、简单根基数据

由工程顾问组拟订编码标准，安排业务培训，下发Excel格式的编码模板，由

1word版整理

可编写可改正

公司各工程人员自行准备，此类根基数据比较简单，公司人员照比如数据整理即可，并能采纳简单方法导入系统（导入方法在“导入实现方式〞章节详尽说明）。

工程顾问组检查编码标准履行状况，并供应必需的工作指导。

2、复杂根基数据

由工程顾问组拟订编码标准，安排业务培训，下发Excel格式的编码模板，与简单根基数据对比，数据构造要复杂得多，而且存在一些关系关系，对数据准备要求也比较高，占所有工作量50%以上，所以，需要采纳特意的办理方法，其导入方法也比较特别。

所以，复杂数据独自作为一类，公司需要装备更多的人员进行办理。

以业务编码为例，除了物质管理部门外，技术部门也需要参加根基数据准备，以保证编码质量。

工程顾问组要点进行指导检查，并依据实质需要供应更多的支持。

3、固定根基数据

本次实行的目标就是为了使公司范围内业务流程趋同，为公司业务汇总创建有

利条件，所以，对于此类编码由工程顾问组提出建议方案，公司一般不再需要调整，

以固定编码的方法主导实行，使业务流程趋于一致化（配合业务流程标准）。

此类编

码一般内容固定，有标准可依据，数据量极少，依据一致的编码导入即可。

目标。

根基数据描绘标准

中文名称

定义：

给予数据元的单个或多此中文字词的指称。

拘束：

必选

数据种类：

字符串

说明：

命名应明确的表达数据元的含义，尽量减少冗余，增添精准度；在同一环境下的所出名称应当是独一的。

同义名称

2word版整理

可编写可改正

定义：

一个数据元在应用环境下的不一样称呼。

如国家安全生产监察管理总局的同义名为国家安全看管总局。

拘束：

可选

数据种类：

字符串

说明：

一个数据元能够有多个同义词，第一个同义词应当是一致的约命名称。

表示符号

定义：

数据元的表示符号，可用于数据互换时的互换名称。

拘束：

可选

数据种类：

字符串

定义

定义：

数据元的含义的描绘，表达一个数据元的实质特征并使其差别于所有其余数据元的陈说。

〔特别明确的可省略。

〕

拘束：

可选

数据种类：

字符串

对数据元定义应注意：

〔1〕每个定义一定差别于目录中的任何其余定义，以保证专一性。

定义中所表述的一个或多个特征一定使被定义的观点与其余观点相差别。

〔2〕用描绘性的短语或句子论述，论述一定精练、正确而不模糊，防备跟其余数据元定义相互依存。

〔3〕定义中仅可使用人们广泛理解的缩略语。

〔4〕所有简称在第一次出现时，一定予以说明。

3word版整理

可编写可改正

数据元的数据种类

定义：

表示数据元值的不一样值的会合。

拘束：

必选

数据种类：

字符串

说明：

可能的实例为：

“字符〞、“序数〞、“实数〞、“比率数〞、“二进制数〞、“有理数〞。

表示格式

定义：

从应用的角度规定的数据元值的格式需求，包含所同意的最大或最小字符长度，数据元值的种类和表示格式等。

拘束：

必选

数据种类：

字符串

说明：

数据格式的表示以下表所示：

根本格式

举例

说明

中文字符，能够包含汉字

（中、国?

等）、字母字符〔a-z,A-Z〕

和数字字符等。

c12

12位字符〔即

6个汉字〕固定长度的中文字符

最多为12位字符〔即

6个汉字〕长度的中文字符〔默认GB2312

c..12

信息互换用汉字编码字符集、根本集〕

特指字母字符〔A、B、C?

〕

3位字母字符，定长

a..3

最多为3位字母字符

数值型字符〔0、1、2、3?

〕

3位数字字符，定长

4word版整理

可编写可改正

根本格式

举例

说明

n..3

最多为3

位数字字符

n..9，2

数值型,总长度最多为9位数字字符，小数点后保留

2位数字

字母和数字字符

an3

3位字母数字字符，定长

an..3

最多为3位字母数字字符

日期型

日期型,按年、月、日次序，格式为8

位定长、全数字表示

〔YYYYMMDD〕。

年用4位数字表示，月、日各用

2位数字表示，

相互之间没有分开符

日期型,按年、月、日、时次序，格式为

10位定长、全数字表示

d10

〔YYYYMMDDhh〕。

年用4位数字表示，月、日、时各用

2位数字

表示，相互之间没有分开符。

如

2003年1月5日9时，应表示

为09

日期型,按年、月、日、时、分、秒次序，格式为

位定长、全

数字表示〔YYYYMMDDhhmmss〕。

年用4位数字表示，月、日、时、

d14

分、秒各用2位数字表示，相互之间没有分开符。

如

2003年1

月5日9时48分43秒，应表示为094843

布尔值0

：

否，1：

是

长度不确立的文本

值域范围

定义：

依据相应属性中所规定的表示形式、格式、数据种类和最大与最小长

度而决定的数据元的同意实例表示的会合。

该会合能够依据名称、引用根源、实

例表达的列举，或许依据实例生成规那么来规定。

5word版整理

可编写可改正

拘束：

可选

数据种类：

字符串

说明：

当值域范围是编码表示的列举形式时，每一个数据元值及其实例都应当作对表示。

互换拘束

定义：

依据对象的根源特征，在数据收集时，从应用角度规定该数据元能否为必选或可选

拘束：

必选

数据种类：

字符串

根基数据目录标准

日期时间

DE001日期

英文短名：

Date

说明：

特定日历日的表记。

数据种类：

日期时间

表示格式：

YYYYMMDD

值域：

备注：

切合GB/T7408中的日历日期：

“YYYY〞表示年，“MM〞表示月，“DD〞表示日。

依据业务需要增添限制词。

如创办日期、发文日期、开始日期、结束日期等。

DE003日

6word版整理

可编写可改正

英文短名：

Day

说明：

24小时的时间单位。

数据种类：

字符

表示格式：

值域：

备注：

DE005旬

英文短名：

ThiMonth

说明：

中国一种传统的时间单位，十天为一旬。

数据种类：

字符

表示格式：

值域：

见CS005旬代码表

备注：

DE007月

英文短名：

Month

说明：

将一个日历年区分红12个次序的时间间隔，即12个日历月。

此中每个月有一个特定的名称，并含有指定的天数。

数据种类：

字符

表示格式：

值域：

见CS007月代码表

备注：

7word版整理

可编写可改正

DE009季度

英文短名：

Quarter

说明：

三个月的时间单位。

数据种类：

字符

表示格式：

值域：

见CS009季度代码表

备注：

DE011年

英文短名：

Year

说明：

周期等于一个日历年的时间单位。

同义名称：

年度、年份

数据种类：

字符

表示格式：

值域：

备注：

切合GB/T7408中的日历年。

依据业务需要增添限制词，如估算年度、财政年度、申报年份、批复年份等。

DE013时间

英文短名：

Time

说明：

日的当地时间。

数据种类：

日期时间

表示格式：

hhmmss

8word版整理

可编写可改正

值域：

备注：

切合GB/T7408中的当地时间：

“hh〞表示小时，“mm〞表示分钟，“ss〞表示秒。

行政区划

DE021行政区划名称

英文短名：

AdmDivName

说明：

我国省〔自治区、直辖市、特别行政区〕、市〔地区、自治州、盟〕、县〔自治县、市、市辖区、旗、自治旗〕的名称。

数据种类：

字符

表示格式：

s..120

值域：

CS021行政区划代码表〔GB/T2260〕的名称列。

备注：

DE022行政区划代码

英文短名：

AdmDivCode

说明：

我国省〔自治区、直辖市、特别行政区〕、市〔地区、自治州、盟〕、县〔自治县、市、市辖区、旗、自治旗〕的代码。

数据种类：

字符

表示格式：

值域：

CS021行政区划代码表〔GB/T2260〕的数字代码列。

备注：

DE023财政管理级次名称

9word版整理

可编写可改正

英文短名：

FinAdmLevelName

说明：

估算管理中不一样级别政府的分类的名称。

数据种类：

字符

表示格式：

s..10

值域：

CS023估算级次代码表的名称列。

备注：

DE024管理级次代码

英文短名：

FinAdmLevelCode

说明：

管理中不一样级别政府的分类的代码。

数据种类：

字符

表示格式：

值域：

CS023估算级次代码表的代码列。

备注：

DE025管理级次表记名称

英文短名：

FinAdmLevelMarkName

说明：

对于不一样的级次表记其财政数据的种类的名称。

数据种类：

字符

表示格式：

s..10

值域：

CS025级次表记代码表的名称列。

备注：

DE026管理级次表记代码

10word版整理

可编写可改正

英文短名：

FinAdmLevelMarkCode

说明：

对于不一样的级次表记其财政数据的种类的代码。

数据种类：

字符

表示格式：

值域：

CS025级次表记代码表的代码列。

备注：

DE027东中西部名称

英文短名：

EMWName

说明：

依据经济展开程度将各省、市、自治区区分的不一样大区的名称。

数据种类：

字符

表示格式：

s..10

值域：

CS027东中西部代码表的名称列。

备注：

DE028东中西部代码

英文短名：

EMWCode

说明：

依据经济展开程度将各省、市、自治区区分的不一样大区的代码。

数据种类：

字符

表示格式：

值域：

CS027东中西部代码表的代码列。

备注：

业务目录

11word版整理

可编写可改正

见业务支撑标准〔〕

根基数据编码标准

公司编码标准

编码说明

实质编制时应参照现有财务系统的设置，充足考虑公司所属公司在将来可能

出现的所属关系变化的状况，编码规那么不表达组织层级关系。

主要数据项及比如：

数据项名称说明举例

单位编码1001

单位名称能投水电公司

上司单位编码指直接上司单位10001

上司单位名称能投公司公司

编码标准

规那么：

4〔四位〕

说明：

4：

公司公司编码为1000，部下公司在编码范围〔1001-9999〕内按

公司成即刻间次序编码

部门编码标准

编码说明

此目录取于编制各公司建立的各个部门。

编码可分级设定，系统供应最多可

12word版整理

可编写可改正

分8级，编码总长16位。

此目录可依据各单位的组织机构一致编制，或设定相应的编码标准，在系统实行时由各公司自行按标准设定。

同一职能部门在不一样单位尽量采纳同一编码。

主要数据项及比如：

数据项名称

说明

举例

部门编码

10001

20001

30001

部门名称

业务部

业务一部

业务一部一组

编码标准

规那么：

1-4〔五位数字,分为两段表示部门目录〕

说明：

1：

部门层级

4：

部门序号

比如：

1，0001（此中’,’在编号中不出现）

部门层级编号〔1〕：

公司X级部门即编号为X

部门序号编号〔0001〕：

在同一层级下所有部门次序编码

客商编码标准

编码说明

此目录取于对地区进行管理，编码总长为10位。

所属地区作为供应商、客

户的属性之一，实质应用中依占有无依据客户或供应商所在的地区进行管理的需

要编制此目录。

13word版整理

可编写可改正

主要数据项及比如：

数据项名称

举例

编码

1101

1101100

名称

中国

水电公司

四川

成都市

百事吉物业

编码标准

规那么：

1-3-2-3-2〔十一位,分为五段表示地区编码〕

说明：

1：

国家

3：

二级公司

2：

省自治区、直辖市

3：

市、直辖市的城区

2：

序列号

比如：

1，100，31，313，05（此中’,’在编号中不出现）

五级编码05：

百事吉物业

四级编码313：

四川省成都市

三级编码31：

四川省

二级编码101：

水电公司

一级编码1：

中国

人力档案根基编码标准

编码说明

此目录取于记录本单位系统中的职员列表，包含职员编号、名称、所属部门

14word版整理

可编写可改正

及职员属性等。

主要数据项：

1〕编码；2〕名称；3〕所属部门

编码标准

规那么：

2-2-6〔十位,分为三段表示职员目录〕

说明：

2：

出生年份

2：

入公司年份

6：

公司序列号

比如：

44（此中’,’在编号中不出现）

三级职员编号〔003444〕：

序列号

二级职员编号〔14〕：

2021年入能投公司

一级部门编号〔73〕：

该职员出生年份

表示：

该职员的职员目录编号

设施根基编码标准

编码说明

本文件成立设施编号规那么，以一致有效管理公司设施财产。

本文件合用于能投公司所有对于生产、办公设施、公共设施的编号。

职责：

工程部按此准那么给设施编号，各部门需知明。

15word版整理

可编写可改正

编码规那么

设施编号由3局部构成:

设施所在部门+设施名称+序号，如：

设施名称由设施名称前三个汉字的拼音每第一个字母大写组合取代。

设施名称缺少三个汉字的,在其前面加字母U，如电脑：

UDN

序号由2个数字构成,开端号为01,每一类设施分组排序.

方案根基编码标准

编码说明

方案业务编号由立项年度、方案名称代码和工程流水序号三组信息构成，分

别由阿拉伯数字和大写英文字母构成，共12位，详细次序及含义见下表：

位数

编号含义

立项年度

方案名称代码

工程流水序号

表示方法

四位数字

两位英文字母

六位

编码标准

1．立项年度由4位阿拉伯数字构成，如2021年立项，那么填写2021，依此

类推，2099年立项，那么填写2099。

16word版整理

可编写可改正

2．方案名称代码用两个大写英文字母表示，第一个字母代表该方案在方案业务系统中所属种类，即方案板块，第二个字母表示该方案在本方案板块中的排序，方案类其余详细编码见附件一。

3．工程流水号由6位代码构成，原那么上由各方案自行拟订。

——方案按以下标准编码：

流水号第一位为领域代码

流水号第二位为主题代码

流水号第三位至第六位为流水号，用4位阿拉伯数字表示。

此中对于领域工程，前三位为方案流水号、后一位为其子方案流水号。

对于重要专项，此中第一位为专项序号，第二、三位为其方案流水号，最后一位为子方案流水号。

——业务方案按以下标准编码：

流水号第一位为工程领域码

流水号第二、三位为工程流水号，用两位阿拉伯数字表示

流水号第四位为工程种类码

流水号第五、六位为方案流水号，用两位阿拉伯数字表示

17word版整理

展开阅读全文