基础数据标准.docx

1、基础数据标准 可编写可改正16.1 根基数据标准 范围根基数据标准化是的信息化重要工作之一，成立集中、标准一致的根基数据标准，是保证公司信息化系统正常运转的前提条件。其余，一致编码也是公司的一项重要的根基管理工作，对公司管理标准化拥有促使作用。经过成立标准化制度，使各业务部门能够共同工作，能够除去重复性劳动，大幅度提升工作效率。根基数据标准化的意义：1、一致根基数据，便于计算机系统管理手工管理状态之下，对根基数据办理存在很大的任意性，不便于计算机系统管理，只有对根基数据一致以后，才能充足表达计算管理所带来的效率。2、保证根基数据的正确性使用一致的根基数据编码，能够有效防备一物多码、一物多名、物

2、名错杂等现象的发生。3、公司范围内根基数据趋于一致、实现数据上报、汇总功能。公司范围内使用一致根基数据，使业务数据上报、汇总成为可能，以实现公司管理。 数据准备策略依据工程实行工作的整体要求，依据各项静态根基数据的特色，以及数据准备工作量和难度，分别采纳以下准备策略：1、简单根基数据由工程顾问组拟订编码标准，安排业务培训，下发 Excel 格式的编码模板，由1 word 版 整理 可编写可改正公司各工程人员自行准备，此类根基数据比较简单，公司人员照比如数据整理即可，并能采纳简单方法导入系统 ( 导入方法在“导入实现方式章节详尽说明 ) 。工程顾问组检查编码标准履行状况，并供应必需的工作指导。2

3、、复杂根基数据由工程顾问组拟订编码标准，安排业务培训，下发 Excel 格式的编码模板，与简单根基数据对比，数据构造要复杂得多，而且存在一些关系关系，对数据准备要求也比较高，占所有工作量 50%以上，所以，需要采纳特意的办理方法，其导入方法也比较特别。所以，复杂数据独自作为一类，公司需要装备更多的人员进行办理。以业务编码为例，除了物质管理部门外，技术部门也需要参加根基数据准备，以保证编码质量。工程顾问组要点进行指导检查，并依据实质需要供应更多的支持。3、固定根基数据本次实行的目标就是为了使公司范围内业务流程趋同，为公司业务汇总创建有利条件，所以，对于此类编码由工程顾问组提出建议方案， 公司一般

4、不再需要调整，以固定编码的方法主导实行，使业务流程趋于一致化 ( 配合业务流程标准 ) 。此类编码一般内容固定，有标准可依据，数据量极少，依据一致的编码导入即可。目标。 根基数据描绘标准中文名称定义：给予数据元的单个或多此中文字词的指称。拘束：必选数据种类：字符串说明：命名应明确的表达数据元的含义，尽量减少冗余，增添精准度；在同一环境下的所出名称应当是独一的。同义名称2 word 版 整理 可编写可改正定义：一个数据元在应用环境下的不一样称呼。如国家安全生产监察管理总局的同义名为国家安全看管总局。拘束：可选数据种类：字符串说明：一个数据元能够有多个同义词，第一个同义词应当是一致的约命名称。表示

5、符号定义：数据元的表示符号，可用于数据互换时的互换名称。拘束：可选数据种类：字符串定义定义：数据元的含义的描绘， 表达一个数据元的实质特征并使其差别于所有其余数据元的陈说。特别明确的可省略。拘束：可选数据种类：字符串对数据元定义应注意：1每个定义一定差别于目录中的任何其余定义，以保证专一性。定义中所表述的一个或多个特征一定使被定义的观点与其余观点相差别。2用描绘性的短语或句子论述，论述一定精练、正确而不模糊，防备跟其余数据元定义相互依存。3定义中仅可使用人们广泛理解的缩略语。4所有简称在第一次出现时，一定予以说明。3 word 版 整理 可编写可改正数据元的数据种类定义：表示数据元值的不一样值

6、的会合。拘束：必选数据种类：字符串说明：可能的实例为：“字符、“序数、“实数、“比率数、“二进制数、“有理数。表示格式定义：从应用的角度规定的数据元值的格式需求， 包含所同意的最大或最小字符长度，数据元值的种类和表示格式等。拘束：必选数据种类：字符串说明：数据格式的表示以下表所示：根本格式举例说明c中文字符，能够包含汉字( 中、国 ? ? 等 ) 、字母字符 a-z,A-Z 和数字字符等。cc1212 位字符即6 个汉字固定长度的中文字符最多为 12 位字符即6 个汉字长度的中文字符默认GB2312c.12信息互换用汉字编码字符集、根本集a特指字母字符 A、 B、 C? ? aa33 位字母字

7、符，定长a.3最多为 3 位字母字符n数值型字符 0、 1、 2、 3? ? nn33 位数字字符，定长4 word 版 整理 可编写可改正根本格式举例说明n.3最多为 3位数字字符n.9 ，2数值型 , 总长度最多为 9 位数字字符，小数点后保留2 位数字an字母和数字字符anan33 位字母数字字符，定长an.3最多为 3 位字母数字字符d日期型日期型 , 按年、月、日次序，格式为8位定长、全数字表示d8 YYYYMMDD。年用 4 位数字表示，月、日各用2 位数字表示，相互之间没有分开符日期型 , 按年、月、日、时次序，格式为10 位定长、全数字表示dd10 YYYYMMDDhh。年用

8、4 位数字表示，月、日、时各用2 位数字表示，相互之间没有分开符。如2003年 1月 5日 9时，应表示为 09日期型 , 按年、月、日、时、分、秒次序，格式为14位定长、全数字表示 YYYYMMDDhhmmss。年用 4 位数字表示，月、日、时、d14分、秒各用 2 位数字表示，相互之间没有分开符。如2003 年 1月 5 日 9 时 48 分 43 秒，应表示为 094843bb布尔值 0：否， 1：是ulu1长度不确立的文本值域范围定义：依据相应属性中所规定的表示形式、 格式、数据种类和最大与最小长度而决定的数据元的同意实例表示的会合。 该会合能够依据名称、 引用根源、实例表达的列举，或

9、许依据实例生成规那么来规定。5 word 版 整理 可编写可改正拘束：可选数据种类：字符串说明：当值域范围是编码表示的列举形式时， 每一个数据元值及其实例都应当作对表示。互换拘束定义：依据对象的根源特征， 在数据收集时， 从应用角度规定该数据元能否为必选或可选拘束：必选数据种类：字符串 根基数据目录标准日期时间DE001 日期英文短名： Date说明：特定日历日的表记。数据种类：日期时间表示格式： YYYYMMDD值域：备注：切合 GB/T7408 中的日历日期： “ YYYY表示年，“MM表示月，“ DD 表示日。依据业务需要增添限制词。 如创办日期、发文日期、开始日期、结束日期等。DE00

10、3日6 word 版 整理 可编写可改正英文短名： Day说明： 24 小时的时间单位。数据种类：字符表示格式： n2值域：备注：DE005旬英文短名： ThiMonth说明：中国一种传统的时间单位，十天为一旬。数据种类：字符表示格式： n1值域：见 CS005 旬代码表备注：DE007月英文短名： Month说明：将一个日历年区分红 12 个次序的时间间隔， 即 12 个日历月。 此中每个月有一个特定的名称，并含有指定的天数。数据种类：字符表示格式： n2值域：见 CS007 月代码表备注：7 word 版 整理 可编写可改正DE009季度英文短名： Quarter说明：三个月的时间单位。数

11、据种类：字符表示格式： n1值域：见 CS009 季度代码表备注：DE011年英文短名： Year说明：周期等于一个日历年的时间单位。同义名称：年度、年份数据种类：字符表示格式： n4值域：备注：切合 GB/T 7408 中的日历年。依据业务需要增添限制词， 如估算年度、财政年度、申报年份、批复年份等。DE013时间英文短名： Time说明：日的当地时间。数据种类：日期时间表示格式： hhmmss8 word 版 整理 可编写可改正值域：备注：切合 GB/T 7408 中的当地时间：“ hh表示小时，“ mm表示分钟， “ ss表示秒。行政区划DE021行政区划名称英文短名： AdmDivNa

12、me说明：我国省自治区、直辖市、特别行政区、市地区、自治州、盟、县自治县、市、市辖区、旗、自治旗的名称。数据种类：字符表示格式： s.120值域： CS021 行政区划代码表 GB/T 2260的名称列。备注：DE022行政区划代码英文短名： AdmDivCode说明：我国省自治区、直辖市、特别行政区、市地区、自治州、盟、县自治县、市、市辖区、旗、自治旗的代码。数据种类：字符表示格式： n6值域： CS021 行政区划代码表 GB/T 2260的数字代码列。备注：DE023财政管理级次名称9 word 版 整理 可编写可改正英文短名： FinAdmLevelName说明：估算管理中不一样级别政

13、府的分类的名称。数据种类：字符表示格式： s.10值域： CS023 估算级次代码表的名称列。备注：DE024管理级次代码英文短名： FinAdmLevelCode说明：管理中不一样级别政府的分类的代码。数据种类：字符表示格式： n1值域： CS023 估算级次代码表的代码列。备注：DE025管理级次表记名称英文短名： FinAdmLevelMarkName说明：对于不一样的级次表记其财政数据的种类的名称。数据种类：字符表示格式： s.10值域： CS025 级次表记代码表的名称列。备注：DE026管理级次表记代码10 word 版 整理 可编写可改正英文短名： FinAdmLevelMark

14、Code说明：对于不一样的级次表记其财政数据的种类的代码。数据种类：字符表示格式： n1值域： CS025 级次表记代码表的代码列。备注：DE027东中西部名称英文短名： EMWName说明：依据经济展开程度将各省、市、自治区区分的不一样大区的名称。数据种类：字符表示格式： s.10值域： CS027 东中西部代码表的名称列。备注：DE028东中西部代码英文短名： EMWCode说明：依据经济展开程度将各省、市、自治区区分的不一样大区的代码。数据种类：字符表示格式： n1值域： CS027 东中西部代码表的代码列。备注：业务目录11 word 版 整理 可编写可改正见业务支撑标准 根基数据编码

15、标准 公司编码标准 编码说明实质编制时应参照现有财务系统的设置， 充足考虑公司所属公司在将来可能出现的所属关系变化的状况，编码规那么不表达组织层级关系。主要数据项及比如：数据项名称 说明 举例单位编码 1001单位名称 能投水电公司上司单位编码 指直接上司单位 10001上司单位名称 能投公司公司 编码标准规那么： 4四位说明： 4：公司公司编码为 1000，部下公司在编码范围 1001-9999内按公司成即刻间次序编码 部门编码标准 编码说明此目录取于编制各公司建立的各个部门。 编码可分级设定， 系统供应最多可12 word 版 整理 可编写可改正分 8 级，编码总长 16 位。此目录可依据

16、各单位的组织机构一致编制， 或设定相应的编码标准， 在系统实行时由各公司自行按标准设定。同一职能部门在不一样单位尽量采纳同一编码。主要数据项及比如：数据项名称说明举例举例举例部门编码100012000130001部门名称业务部业务一部业务一部一组 编码标准规那么： 1-4 五位数字 , 分为两段表示部门目录说明： 1：部门层级4：部门序号比如： 1，0001( 此中 , 在编号中不出现 )部门层级编号 1：公司 X 级部门即编号为 X部门序号编号 0001：在同一层级下所有部门次序编码 客商编码标准 编码说明此目录取于对地区进行管理，编码总长为 10 位。所属地区作为供应商、客户的属性之一，实

17、质应用中依占有无依据客户或供应商所在的地区进行管理的需要编制此目录。13 word 版 整理 可编写可改正主要数据项及比如：数据项名称举例举例举例举例举例编码1110111011001名称中国水电公司四川成都市百事吉物业 编码标准规那么： 1-3-2-3-2 十一位 , 分为五段表示地区编码说明： 1：国家3：二级公司2：省自治区、直辖市3：市、直辖市的城区2：序列号比如： 1，100，31， 313，05( 此中 , 在编号中不出现 )五级编码 05：百事吉物业四级编码 313：四川省成都市三级编码 31：四川省二级编码 101：水电公司一级编码 1：中国 人力档案根基编码标准 编码说明此目

18、录取于记录本单位系统中的职员列表， 包含职员编号、 名称、所属部门14 word 版 整理 可编写可改正及职员属性等。主要数据项：1编码； 2名称； 3所属部门 编码标准规那么： 2-2-6 十位 , 分为三段表示职员目录说明： 2：出生年份2：入公司年份6：公司序列号比如： 44( 此中 , 在编号中不出现 )三级职员编号 003444：序列号二级职员编号 14： 2021 年入能投公司一级部门编号 73：该职员出生年份表示：该职员的职员目录编号 设施根基编码标准 编码说明本文件成立设施编号规那么，以一致有效管理公司设施财产。本文件合用于能投公司所有对于生产、办公设施、公共设施的编号。职责：

19、工程部按此准那么给设施编号，各部门需知明。15 word 版 整理 可编写可改正 编码规那么设施编号由 3 局部构成 : 设施所在部门 +设施名称 +序号，如：设施名称由设施名称前三个汉字的拼音每第一个字母大写组合取代。设施名称缺少三个汉字的 , 在其前面加字母 U，如电脑： UDN序号由 2 个数字构成 , 开端号为 01, 每一类设施分组排序 . 方案根基编码标准 编码说明方案业务编号由立项年度、 方案名称代码和工程流水序号三组信息构成， 分别由阿拉伯数字和大写英文字母构成，共 12 位，详细次序及含义见下表：位数123456789101112编号含义立项年度方案名称代码工程流水序号表示方

20、法四位数字两位英文字母六位 编码标准1立项年度由 4 位阿拉伯数字构成，如 2021 年立项，那么填写 2021，依此类推， 2099 年立项，那么填写 2099。16 word 版 整理 可编写可改正2方案名称代码用两个大写英文字母表示，第一个字母代表该方案在方案业务系统中所属种类， 即方案板块，第二个字母表示该方案在本方案板块中的排序，方案类其余详细编码见附件一。3工程流水号由 6 位代码构成，原那么上由各方案自行拟订。方案按以下标准编码：流水号第一位为领域代码流水号第二位为主题代码流水号第三位至第六位为流水号， 用 4 位阿拉伯数字表示。 此中对于领域工程，前三位为方案流水号、后一位为其子方案流水号。对于重要专项，此中第一位为专项序号，第二、三位为其方案流水号，最后一位为子方案流水号。业务方案按以下标准编码：流水号第一位为工程领域码流水号第二、三位为工程流水号，用两位阿拉伯数字表示流水号第四位为工程种类码流水号第五、六位为方案流水号，用两位阿拉伯数字表示17 word 版 整理