金蝶KIS专业版操作手册范本.docx
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金蝶KIS专业版操作手册范本
第一部分账套初始化
1．1账套建立
第一步：
点击开始——所有程序——金蝶KIS专业版——工具——账套管理
第二步：
输入用户名〔如图所示,默认用户名：
admin；默认密码为空——点击"确定"
第三步：
点击"新建"
第四步：
输入账套号、账套名称、数据库路径以及公司名称〔注：
带*为必输项——点击"确定"
第五步：
耐心等待几分钟………
1．2软件登陆
第一步：
点击桌面上的
——输入用户名、密码——点击"确定",即可进入到"图一"
图一
1．3参数设置
说明：
在账套建好后,需要先进行一些参数的设置,否则不能使用
操作方法
第一步：
在图一中点击"基础设置"——系统参数
第二步：
点击"会计期间"页签——选择启用会计年度
第三步：
点击"财务参数"页签,设置"启用会计期间"
1．4用户设置
第一步：
在图一中,点击"基础设置"——
——新建用户
第二步：
输入用户姓名、密码、确认密码
第三步：
点击"用户组"页签——选中"系统管理员组"——点击"添加"——点击"确定"
第四步：
以新建的用户重新登录
操作方法：
在图一中,点击"系统"——重新登录
输入新建的用户名和密码——点击确定
1．5界面定义
说明：
此步骤的目的是为了将不使用的模块隐藏,使界面看起来更家简单明了
操作方法
第一步：
在图一中,点击"系统"——界面自定义
第二步：
点击需设置界面的用户——将需要显示的打上勾,不需要显示的勾去掉——点击"保存"——点击"退出",再登陆即可
1．6基础档案设置〔币别、凭证字、会计科目、供应商档案、客户档案
1．6．1币别设置
第一步：
在图一中,点击"基础设置"——
第二步：
点击新增,输入币别代码、币别名称,选择折算方式、选择固定汇率或浮动汇率〔备注：
若选择浮动汇率,则记账汇率为1即可；若为固定汇率,将当月的记账汇率输入记账汇率拦木；设置金额小数位数——点击确定
1．6．2凭证字设置
第一步：
在图一中,点击"基础设置"——
第二步：
点击"新增",在凭证字处输入"记"——点击"确定"
1．6．3计量单位设置
说明：
请先设置计量单位组,再设置计量单位
操作方法
第一步：
在图一中,点击"基础设置"——
第二步：
将鼠标在左边空白处点击一下——点击"新增"——输入计量单位组名称——点击"确定"
第三步：
将鼠标在右边空白处点击一下——点击"新增",输入代码、名称——点击"确定"
1．6．4会计科目设置
第一步：
在图一中,点击"基础设置"——
第二步：
引入会计科目
操作方法：
点击"文件"菜单——输入"从模板中引入科目"
选择企业会计制度科目〔一般情况下——点击"引入"
点击"全选"——点击"确定"
等待片刻后,出现图二
图二
第三步：
点击查看菜单——选项
在显示级次处,选择"显示所有明细"
第四步：
在图二中,点击"新增"——不同科目会计科目有不同的设置方法,详解如下：
一般我们将会计科目区分为四大类：
一般科目、带外币的会计科目、带核算项目的会计科目、数量核算的会计科目
〔1一般科目〔举例：
制造费用4105下的明细科目——工资
属性设置方法：
只需输入科目编码、科目名称即可
〔2带外币核算的会计科目〔举例：
银行存款下设置建设银行美元户
属性设置方法：
需要输入科目代码、科目名称、选择会计核算币别、将期末调汇前的勾打上
〔3带核算项目的会计科目〔举例：
应收账款
属性设置方法：
在图二中选中"应收账款"科目——点击"修改"——点击"核算项目"页签
点击"增加核算项目类别"——选择"客户"——确定——保存
〔4带数量核算的会计科目〔举例：
原材料
属性设置方法：
在图二中,选种"原材料"科目——点击"修改"——将数量金额辅助核算前的勾打上——选择"单位组",选择"缺省单位"——保存
1．6．5核算项目设置〔客户、供应商、部门
操作方法
首先,在图一中点击"基础设置"——
进入如下界面
下面分别对客户、供应商、部门的设置方法进行说明
〔1客户设置
第一步：
设置客户分类。
点击"客户"——点击"新增"——点击"上级组"——输入代码、名称——保存——退出
第二步：
设置明细客户。
点击"客户"——点击"新增"——输入代码、名称——点击"保存"
〔2供应商设置
第一步：
设置供应商分类。
点击"供应商"——点击"新增"——点击"上级组"——输入代码、名称——保存——退出
第二步：
设置明细供应商。
点击"供应商"——点击"新增"——输入代码、名称——点击"保存"
〔3部门设置
点击"部门"——点击"新增"——输入代码、名称——点击"保存"
1．7固定资产设置〔资产类别设置
第一步：
在图一中点击"固定资产"——点击"
"
第二步：
点击新增——输入代码、名称、使用年限、净残值率,选择预设折旧方法、固定资产科目、累计折旧科目,设置卡片编码规则——点击"新增"
1．8科目初始数据录入
第一步：
在图一中点击"初始化"——
第二步：
输入科目初始数据,分五大类〔一般会计科目、外币核算的科目、带核算项目的科目、数量核算的科目、损益类科目进行录入
（1）一般会计科目〔举例：
现金1001
操作方法：
如图所示,只需输入本年累计借方、本年累计贷方、期初余额
（2）带外币核算的会计科目〔举例：
建行美元户1002.02
操作方法：
在"币种"下拉框中选择"美元",输入本年累计借方〔原币、本位币、本年累计贷方〔原币、本位币、期初余额〔原币、本位币
（3）带核算项目的会计科目〔举例：
应收账款1131
操作方法
第一步：
点"应收账款"科目右边的勾
第二步：
选择"明细客户",输入本年累计借方、本年累计贷方、期初余额
（4）数量核算的会计科目〔举例：
原材料1211
操作方法：
如图所示,输入本年累计借方〔数量、原币、本年累计贷方〔数量、原币、期初〔数量、期初余额〔原币
〔5损益类科目〔举例：
主营业务收入5101
录入方法：
输入本年累计借方、本年累计贷方、实际损益发生额
1．9固定资产初始数据录入
第一步：
在图一中,点击"初始化"——
第二步：
在"基本信息"页签中——选择资产类别、输入资产编码〔系统自动编码、资产名称、计量单位、数量、入账日期、选择经济用途、使用状况、变动方式等
第三步：
点击"部门及其他页签"——选择固定资产科目〔系统自动带出、累计折旧科目〔自动带出、选择使用部门、选择折旧费用分配科目
第四步：
点击"原值与折旧"页签——输入原币金额、购进原值〔自动带出、购进累计折旧〔一般情况下为零、设置开始使用日期、检查已使用期间数是否正确、输入累计折旧、检查预计净残值是否正确
第五步：
点击"初始化数据"页签,视本年变动情况进行录入——点击"保存"
第六步：
在所有固定资产初始数据录入完毕后,在上图中点击"取消"——点击"文件"——将初始数据传送总账
1．10试算平衡
说明：
待所有初始化数据都录入完成后,对初始数据进行试算平衡,以检查初始数据录入的准确性
操作方法
第一步：
在图一中点击"初始化"——
——在"币别"下拉框处,选择综合本位币——点击
第二步：
若出现如下界面,则说明初始数据录入有误,需要进行检查
若出现如下界面,则表明初始化数据已平衡,可以进行结束初始操作
1．11结束初始化
操作方法：
在图一中,点击"初始化"——
——选择"结束初始化"——点击"开始"
第二部分日常账务处理
2．1凭证录入
第一步：
在图一中,点击"账务处理"——
第二步：
选择业务日期、日期、附件数
第三步：
输入会计分录,不同属性的会计科目录入方法不同,凭证分录录入主要分五大类。
此处将根据图三中的五条分录逐一说明。
〔1一般会计科目〔如第一条会计分录所示
操作方法：
选择科目、输入借〔贷方金额
〔2外币核算的会计科目〔如第二条会计分录所示
操作方法：
选择会计科目、输入汇率、原币金额、借〔贷方金额〔由汇率*原币金额自动算出
〔3带核算项目的会计分录〔如第三条会计分录所示
操作方法：
选择会计科目、选择核算项目〔这里是选择客户、输入借〔贷方金额
〔4数量核算的会计科目〔如第四条会计分录所示
操作方法：
选择会计科目、输入数量、借〔贷方金额、单价〔自动算出
〔5红字凭证〔如第五条会计分录所示
操作方法：
选择会计科目、输入金额〔按"-"号显示红字
图三
2．2固定资产日常处理
2．2．1固定资产卡片新增
第一步：
在图一中,点击"固定资产"——
第二步：
录入卡片信息,操作同初始化中的卡片录入
2．2．2固定资产变动处理
第一步：
在图一中,点击"固定资产"——
第二步：
选择要变动的卡片,点击"变动"或"清理"
第三步：
若选择"变动",则直接将要变动的内容进行修改后,再保存即可；
若选择"清理",选择清理日期、变动方式、并输入摘要——点击"保存"
2．2．3固定资产凭证处理
说明：
所有本月新增或变动过的卡片都需要进行凭证处理,否则固定资产数据会与总账不平
操作方法
第一步：
在图一中,点击"固定资产"——
——设置条件〔一般不需设置——点击"确定"
第二步：
选择需生成凭证的分录〔操作辅助说明：
按住"CTRL"键可进行多选；
第三步：
点击"按单"或"汇总"生成凭证〔功能说明：
按单是指一张卡片生成一张凭证；汇总是指多张卡片生成一张凭证
第四步：
若选择的是"按单",点击"开始"——进行手工调整,完后保存；
若选择的是"汇总",按实际情况考虑是否将"固定资产凭证分录分开列示"前面的勾打上。
——点击"开始"——进行手工调整,完后保存
2．2．4固定资产计提折旧
说明：
在当月所有日常处理完成后,需对固定资产模块进行计提折旧操作。
操作方法：
在图一中,点击"固定资产"——
——下一步——下一步——计提折旧——完成
2．3自动转账
2．3．1自动转账公式的设置〔举例：
制造费用结转
第一步：
在图一中,点击"账务处理"——
第二步：
点击"新增"——输入名称、选择转账期间〔全选
第三步：
在第一行输入摘要,选择待转入的会计科目〔制造费用4101.04、方向选择自动判定、转账方式选择转入
第四步：
在第二行选择需转出的会计科目〔一般先选择第一明细科目,如此处的工资4105.01、方向选择自动判定、转账方式选择按公式转出、将包含未过账下的勾打上、点击公式定义下的下设——点击右边的
——函数名选择"ACCT",点"确定"——选择科目〔按"F7"、选择取数类型〔这里选择"期末余额",点击"确定"——点击"确定"
第五步：
点击"分录类推"——点击"是"——点击每一行公式定义下的下设,将每一行公式中的会计科目,该成与改行对应的会计科目。
第六步：
点击"保存"——点击"关闭"
2．3．2自动转账凭证生成
操作方法：
在图一中,点击"账务处理"——
——选择转账方案——点击"生成凭证"
2．4期末调汇
第一步：
在图一中,点击"账务处理"——
第二步：
输入碉整汇率——下一步——选择"汇兑损益科目"——点击"完成"
2．5凭证过帐
操作方法：
在图一中,点击账务处理——
——点击"开始过账"
2．6结转损益
第一步：
在图一中,点击基础设置——
——选择"财务参数"页签——设置本年利润科目为"本年利润3131”,利润分配科目为"利润分配3141"——"确定"
第二步：
在图一中,点击"账务处理"——
——"下一步"——"完成"——"确定"
2．7期末结账
操作方法：
在图一中,点击"账务处理"——
——"开始"——"确定"
2．8反结账
操作方法：
在图一中,点击"账务处理"——
——选择"反结账"——"开始"——"确定"
2．9凭证反过账
操作方法：
在图一中,选择"账务处理"——
——设置过滤条件——选择需要反过账的凭证——点击"操作"菜单——"全部反过账"
2．10凭证删除
说明：
删除凭证之前需检查该凭证是否已过账、该凭证所处的月份是否已结账
操作方法：
在图一中,选择"账务处理"——
——设置过滤条件——选择需要删除的凭证——点击"操作"菜单——删除单张凭证
2．11凭证修改
说明：
修改凭证之前需检查该凭证是否已过账、该凭证所处的月份是否已结账
操作方法：
在图一中,选择"账务处理"——
——设置过滤条件——选择需要修改的凭证——点击"修改"——改好后保存即可
第三部分系统维护
3．1数据备份
第一步：
点击"开始"——所有程序——KIS专业版——工具——账套管理——输入用户名ADMIN,密码默认为空——点击"确定"
第二步：
选择需要备份的账套——点击"备份"——选择备份路径——点击"确定"
3．2异常处理
第一步：
点击"开始"——所有程序——KIS专业版——工具——系统工具
第二步：
点击"系统工具"——网络控制工具——输入用户名、密码——"确定"
第三步：
点击"控制"——清除当前任务
常用快捷键列表
快捷键
说明
F7
在凭证录入界面,通过快捷键可调出"基础资料查看"界面
F11
在凭证录入界面,通过快捷键可以调出计算器,计算的结构可以用空格键回填到数字输入框
-〔减号键
在凭证录入界面,快捷键可使输入的金额在正负间切换
空格键
在凭证录入界面,快捷键可转换金额的借贷方向
//〔两个斜杠//
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..〔两个句点
快速复制摘要,在下一行中按".."可复制上一条摘要
=
录入凭证时,执行此快捷键,系统会根据分录的借贷金额,直接在当前光标停留处填入差额,达到金额借贷自动平衡
Ctrl+F12
反结账
Shift+Enter
此组合快捷键执行与Enter相反的顺序
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