如何编写IT项目方案.ppt

如何编写IT项目方案.ppt

《如何编写IT项目方案.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《如何编写IT项目方案.ppt（58页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

2022/11/62022/11/6如何编写项目方案如何编写如何编写itit项目解决方案项目解决方案通过学习如何编写方案，让大家进一步体会管理通过学习如何编写方案，让大家进一步体会管理线索在实际工作（项目）中的应用。

线索在实际工作（项目）中的应用。

帮助大家更容易地理解项目管理的理论体系：

帮助大家更容易地理解项目管理的理论体系：

九大知识领域和五个过程组。

九大知识领域和五个过程组。

帮助大家学习掌握项目方案编写方法。

帮助大家学习掌握项目方案编写方法。

目录什么是方案什么是方案如何编写需求分析如何编写需求分析如何编写方案设计原则如何编写方案设计原则如何编写解决方案如何编写解决方案如何编写实施方案如何编写实施方案如何编写维护服务方案如何编写维护服务方案如何编写培训方案如何编写培训方案如何编写典型案例如何编写典型案例典型设计方案分析典型设计方案分析什么是方案什么是方案方案就是解决问题的方案。

方案就是解决问题的方案。

方案有：

用户解决方案、项目申报方案、可行性报告等等。

方案有：

用户解决方案、项目申报方案、可行性报告等等。

写方案的目的就是让别人知道，你有能力高效、低耗、低风险地完成特定写方案的目的就是让别人知道，你有能力高效、低耗、低风险地完成特定的任务目标。

的任务目标。

方案中要解决：

方案中要解决：

为什么做为什么做做什么做什么达到什么效果达到什么效果谁来做谁来做怎么做怎么做花费多大代价花费多大代价有何风险、怎么控制有何风险、怎么控制质量如何保证质量如何保证你是否有相应的能力你是否有相应的能力什么是方案什么是方案方案的背景，讲述当前与方案相关的社会、需求、技术等背景情况，国内外同类方案的背景，讲述当前与方案相关的社会、需求、技术等背景情况，国内外同类解决方案的情况等。

一般出现在申报方案。

解决方案的情况等。

一般出现在申报方案。

需求分析，即问题所在或方案的目的，讲明这个方案要解决的问题是什么，方案需求分析，即问题所在或方案的目的，讲明这个方案要解决的问题是什么，方案都是有目的的，在这里就是要阐明目的，并树立起要解决问题的目标。

给读者阐都是有目的的，在这里就是要阐明目的，并树立起要解决问题的目标。

给读者阐明为什么做。

明为什么做。

方案的意义，高度概括，这个方案能解决什么问题，方案的实现能带来什么好处。

方案的意义，高度概括，这个方案能解决什么问题，方案的实现能带来什么好处。

一般出现在申报方案。

一般出现在申报方案。

方案设计原则，就是在设计解决方案时，必须要遵循的原则。

所谓原则，就是不方案设计原则，就是在设计解决方案时，必须要遵循的原则。

所谓原则，就是不能突破并必须严格遵循的尺度。

在每个具体的解决方案中，都要体现预先确定的能突破并必须严格遵循的尺度。

在每个具体的解决方案中，都要体现预先确定的原则。

原则。

遵循的标准，包括国标、行标、地方标等，也是在设计方案是不能突破的尺度。

遵循的标准，包括国标、行标、地方标等，也是在设计方案是不能突破的尺度。

方案的目标，总体概述解决问题的方案，高度概括。

一般出现在申报方案。

方案的目标，总体概述解决问题的方案，高度概括。

一般出现在申报方案。

解决方案，给读者阐明怎么做，来解决问题。

是解决方案的主体。

解决方案，给读者阐明怎么做，来解决问题。

是解决方案的主体。

方案有以下要点或组成部分方案有以下要点或组成部分组织架构组织架构实施方案（进度计划），给读者阐叙做的具体步骤，工作路线。

实施方案（进度计划），给读者阐叙做的具体步骤，工作路线。

服务方案（服务计划），给读者阐明你有服好务的具体措施。

服务方案（服务计划），给读者阐明你有服好务的具体措施。

培训方案（培训计划），给读者阐明你有做好培训的具体措施。

培训方案（培训计划），给读者阐明你有做好培训的具体措施。

沟通计划沟通计划质量控制计划质量控制计划风险识别和风险控制计划风险识别和风险控制计划设备采购计划设备采购计划工作量估算和人力资源成本预算工作量估算和人力资源成本预算典型案例介绍，给读者证明，你已经具备了实现这个方案的能力。

典型案例介绍，给读者证明，你已经具备了实现这个方案的能力。

工作基础、工作成果积累，进一步论证你具备实现这个方案的能力。

工作基础、工作成果积累，进一步论证你具备实现这个方案的能力。

满足用户的需求、满足招标文件中提出的所有要求是编写方满足用户的需求、满足招标文件中提出的所有要求是编写方案的基本原则，要对用户和招标文件的每一项要求都有明确案的基本原则，要对用户和招标文件的每一项要求都有明确的响应，要清晰准确地领会用户的意愿，不能随意抵触或反的响应，要清晰准确地领会用户的意愿，不能随意抵触或反对用户的意愿。

对用户的意愿。

要努力在方案中体现我们的特点（特别是主要竞争对手所不要努力在方案中体现我们的特点（特别是主要竞争对手所不具备的特点），要在方案中发挥我们有利的资源，厂商产品具备的特点），要在方案中发挥我们有利的资源，厂商产品选择是要考虑利润最大化和商务可控性。

选择是要考虑利润最大化和商务可控性。

方案编写的基本原则方案编写的基本原则如何编写需求分析如何编写需求分析需求分析即问题所在或方案的目的，讲明这个方案要解决的问题是什么，方案需求分析即问题所在或方案的目的，讲明这个方案要解决的问题是什么，方案都是有目的的，在这里就是要阐明目的，并树立起要解决问题的目标。

给读者阐明都是有目的的，在这里就是要阐明目的，并树立起要解决问题的目标。

给读者阐明为什么做。

为什么做。

用户需求分析总会是用户解决方案的第一部分，这部分主要是分析用户项目的用户需求分析总会是用户解决方案的第一部分，这部分主要是分析用户项目的需求、用户的关注点和兴趣点、用户当前的资源情况和存在的问题等等。

需求、用户的关注点和兴趣点、用户当前的资源情况和存在的问题等等。

用户需求分析是整个方案定基调的部分，是为我们为什么提供后面所描述的方案设用户需求分析是整个方案定基调的部分，是为我们为什么提供后面所描述的方案设定论点并为提供论据奠定基础。

定论点并为提供论据奠定基础。

同时，到位的需求分析，也是为我们制定方案的设计目标提供依据。

同时，到位的需求分析，也是为我们制定方案的设计目标提供依据。

作为方案的开篇部分，如果分析到位，特别是用户的关注点和兴趣点分析到位，作为方案的开篇部分，如果分析到位，特别是用户的关注点和兴趣点分析到位，会立即引起用户的共鸣，迅速把用户吸引住，也更容易让用户理解我们后面的内容。

会立即引起用户的共鸣，迅速把用户吸引住，也更容易让用户理解我们后面的内容。

一个到位的需求分析，是一个好方案的一半。

反过来讲，如果你都不能全面地一个到位的需求分析，是一个好方案的一半。

反过来讲，如果你都不能全面地把握用户的需求，你拿出来的方案也不会有什么针对性，用户不会感兴趣。

把握用户的需求，你拿出来的方案也不会有什么针对性，用户不会感兴趣。

要做好需求分析，需要进行耐心细致的用户调研工作，而且根据用户项目的特要做好需求分析，需要进行耐心细致的用户调研工作，而且根据用户项目的特点，制定明确的需求调研线索和方案。

点，制定明确的需求调研线索和方案。

需求分析需求分析用户立项的宏观背景用户立项的宏观背景用户立项的目的和意义用户立项的目的和意义用户的组织架构用户的组织架构用户当前用户当前itit建设的情况建设的情况采用的技术需求采用的技术需求软件功能需求软件功能需求软件性能需求（质量需求）软件性能需求（质量需求）平台环境需求平台环境需求安全方面需求安全方面需求项目风险识别项目风险识别用户关注点和兴趣点详细分析等用户关注点和兴趣点详细分析等每一部分根据需要，可以做进一步分类描述。

每一部分根据需要，可以做进一步分类描述。

对于一个综合性对于一个综合性ITIT应用解决方案，如金保工程方应用解决方案，如金保工程方案，需求分析应包含以下几个方面的内容案，需求分析应包含以下几个方面的内容大家要注意，用户需求是多角度的大家要注意，用户需求是多角度的在进行需求分析描述时，各部分分类要清晰在进行需求分析描述时，各部分分类要清晰多用条理性描述少做长篇论述多用条理性描述少做长篇论述各部分内容分量要均衡各部分内容分量要均衡要点要清晰准确要点要清晰准确要体现全面、到位和重点突出。

要体现全面、到位和重点突出。

大家记住，这里每一部分的描述都将是后面相应内容的线索大家记住，这里每一部分的描述都将是后面相应内容的线索和论据。

和论据。

用户需求分析往往是方案编写者最容易忽视的部分，好多人用户需求分析往往是方案编写者最容易忽视的部分，好多人都是随便凑点内容，甚至凑一些根本无关的内容。

都是随便凑点内容，甚至凑一些根本无关的内容。

这样的后果是，因为自己不重视，也就不能真正地掌握用户这样的后果是，因为自己不重视，也就不能真正地掌握用户的需求和期望，写出的方案针对性不强。

的需求和期望，写出的方案针对性不强。

如何编写方案设计原则如何编写方案设计原则方案设计原则是每个方案必须的部分，也是很多方案编写者最轻视的部分，方案设计原则是每个方案必须的部分，也是很多方案编写者最轻视的部分，好多人的办法是随便抄一个其他方案的原则部分，应付了事。

好多人的办法是随便抄一个其他方案的原则部分，应付了事。

这反映出他们根本不知道原则是什么、原则的作用是什么。

这反映出他们根本不知道原则是什么、原则的作用是什么。

方案的设计原则是设计者对设计思想的纲领性的描述，是对需求的高度抽方案的设计原则是设计者对设计思想的纲领性的描述，是对需求的高度抽象和概括，是进行方案设计的最基本的指导方针。

象和概括，是进行方案设计的最基本的指导方针。

就是在设计解决方案时，必须要遵循的原则。

所谓原则，就是不能突破并就是在设计解决方案时，必须要遵循的原则。

所谓原则，就是不能突破并必须严格遵循的尺度。

在每个具体的解决方案中，都要体现预先确定的原必须严格遵循的尺度。

在每个具体的解决方案中，都要体现预先确定的原则。

则。

在方案设计原则中，要表明在方案设计时重点要考虑哪些问题，要突出对在方案设计原则中，要表明在方案设计时重点要考虑哪些问题，要突出对用户关注点和兴趣点的对策，这些内容要与需求分析的相关内容紧密呼应。

用户关注点和兴趣点的对策，这些内容要与需求分析的相关内容紧密呼应。

方案设计原则的编写可以分为两大类，一类是基础性原则，一类是响应用方案设计原则的编写可以分为两大类，一类是基础性原则，一类是响应用户特殊需求的原则。

户特殊需求的原则。

方案设计原则方案设计原则基础性原则在每个方案中基本都会有，如：

基础性原则在每个方案中基本都会有，如：

先进性与成熟性的原则先进性与成熟性的原则先进性与保护投资的原则先进性与保护投资的原则安全性原则安全性原则功能完备性原则功能完备性原则灵活性原则灵活性原则可维护性原则可维护性原则可扩展性原则等等。

可扩展性原则等等。

基础性设计原则基础性设计原则我们拿可维护性原则作为例子分析一下我们拿可维护性原则作为例子分析一下“原则原则”的含义的含义可维护性的意思是，根据我们提供的方案开发出的系统，具有可维护性的意思是，根据我们提供的方案开发出的系统，具有方便进行维护的特点。

方便进行维护的特点。

换句话讲，我们进行方案设计和开发时，要充分考虑今后维护换句话讲，我们进行方案设计和开发时，要充分考虑今后维护的方便可行。

的方便可行。

即便这些基本性原则可能在很多方案中都有，但也要充分理解即便这些基本性原则可能在很多方案中都有，但也要充分理解用户的期望。

用户的期望。

如用户项目资金充裕，那可能就要突出先进性的原则如用户项目资金充裕，那可能就要突出先进性的原则.反之，可能就需要充分考虑原有设备的复用，保护原有投资。

反之，可能就需要充分考虑原有设备的复用，保护原有投资。

用户特殊需求的原则要认真下一番功夫用户特殊需求的原则要认真下一番功夫直接体现我们是不是重视用户的想法直接体现我们是不是重视用户的想法是不是真正理解他们的需求是不是真正理解他们的需求要想做好这方面的文章，就必须对用户的需求、用户的关注点要想做好这方面的文章，就必须对用户的需求、用户的关注点和兴趣点非常清晰。

和兴趣点非常清晰。

一般情况下，在介绍方案时，原则部分会有比较强的冲击效果，一般情