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学校管理常规

成都美德外国语学校

 

校训

以爱育爱求趣求知

 

校风

团结进取求实创新

 

教风

敬业爱生严谨高效

 

学风

自主合作活泼多思

目录

前言4

一、行政常规管理常规5

二、教职工岗位常规8

2.1总则8

2.2工作纪律8

2.3行为规范 9

2.4教师办公室管理制度 10

三、教职工岗位常规11

3.1工作量安排11

3.2请假制度 11

3.3常规事务检查制度 12

3.4缺岗教职工考核办法13

四、行政岗位职责13

校长职责13

教导主任(副主任)职责15

后勤主管职责16

团支书、大队总辅导员工作职责17

教研组长职责18

办主室主任及招生办主任岗位职责19

德育处主任岗位职责19

安全主任岗位职责21

班主任职责22

图书馆管理员岗位职责24

教学仪器保管人员职责25

计算机管理人员职责25

临时校卫生员岗位职责26

文印员职责27

门卫员职责(门卫制度)27

五.教职工办公制度及考核办法29

5.1办公制度29

5.2考核制度 31

六.劳动纪律及考核办法37

6.1劳动纪律37

七.教职工奖励办法37

 

美德外国语学校管理制度集

前言

《美德外国语学校管理制度集》的编辑工作,从2010年9月启动,在中心校学校主要领导和我校工作人员的共同努力,终于成型。

《学校管理制度集》编辑了我校现行的所有规章制度,包括行政管理常规、行政岗位职责、学校工作管理常规、教职工办公考核办法、教职工劳动及纪律考核办法、教职工奖励办法等六个部分。

本汇编是我校在全面贯彻实施素质教育,认真实践“三个代表”重要思想,依法治校,以德治校,坚持科学发展观,不断推进管理体制改革过程中的产物,是提高我校全体教职员工综合素质,全面加强和提高学校教育教学管理水平,进一步加强师德师风建设的重要材料。

强化制度建设是科学管理学校的重要环节。

近年来,我校各部门在制度建设中不断加大力度,经过精心探索,认真总结,形成了目标明确,内容具体,可操作性强的各类规章制度,这对提高我校的科学管理水平将发挥重要作用,将各项良好的管理制度落到实处,才能从整体上提高我校科学管理水平,促进我校各项工作全面提高。

我们希望全体教职员工,认真学习《学校管理制度汇编》,自觉遵守岗位职责,认真执行各项规章制度,依法治校,以德治校,科研兴校,全面提升教育教学质量,为把我校建设成为校风优良、环境优雅、成绩优异的一流学校而努力工作。

1、行政常规管理常规

为全面贯彻实施素质教育,提升学校管理和教学水平,规范行政管理人员工作行为,根据相关法律法规和规章制度,特制定本常规。

1、学校行政人员应认真贯彻和执行党和国家的教育方针、政策,按时完成上级部门的各项任务,接受教育行政部门和主管部门的指导、监督和检查。

2、由校长主持制定学校每学期、每学年总体工作计划和总结,中层领导负责做好分管工作的计划和总结,及时送分管领导和校长审批,及时将计划和总结上交上级主管部门并及时向教职工公示。

3、分工负责学校工作。

学校工作实行校长负责制,校长对外是学校的法人代表,对内是学校一切工作的第一责任人。

校长全面负责学校工作,对教育主管部门负责。

副校长协助校长分工负责相应的工作,对校长负责。

学校内设机构具体负责学校的工作计划实施,并提出意见和建议以及有关工作方案,对分管领导和校长负责。

4、学校要充分发挥当组织的政治核心作用和保证监督作用,充分发挥工会、共青团、少先队等组织在学校管理中的作用。

5、学校应健全教职工代表大会等组织,保障教职工参与民主管理和监督,实行校务公开和重要事项提前审议,事后审查制度。

6、认真执行法律法规。

学校领导者必须认真执行国家的法律法规、方针政策和教育行政部门的有关指示、规定,依法治教,保证社会主义办学方向,维护师生的合法权益。

遵循教育规律,建立学校工作规范和良好的秩序,优化育人环境,形成方向正确、健康文明、积极向上的校风。

把素质教育贯穿于学校工作的全过程,贯穿于德育、智育、体育、美育等各个方面。

以提高国民素质为根本宗旨,以培养学生创新精神和实践能力为重点,促进学生全面发展,造就“有理想、有道德、有文化、有纪律”的德智体美全面发展的社会主义建设者和接班人。

 

7、建章立制,依法治校。

学校领导要根据国家法律法规、方针政策和教育规律制定和健全学校管理规章制度。

要结合本校实际,首先制定好学校章程,使之成为学校管理的基本法;在学校章程的基础上,制定学校发展规划和各项管理规章制度,包括制定德育管理、教学管理、后勤管理、财务财产管理、校园管理、安全管理等方面的管理制度;制定学校各种岗位人员的职责和工作标准,并作为检查和考核教职员工工作的依据。

 

8、规范学校管理过程。

学校管理工作应包括:

计划----执行----检查----总结这四个环节,构成完整的管理过程。

 

9、建立值日(值周)制度。

要建立学校领导值周、教师和学生干部值日制度,用专用的值日(值周)记录薄检查记录师生出勤情况、教育教学活动情况、卫生情况、安全情况和学校内务情况以及当天学校的大事,作为学校管理过程的原始资料,妥善保管。

 

10、切实做好开学工作。

新学年开学前,学校要抓好学生入学、招生和新生编班工作;落实人事、教学和生活用房及设施安排。

学校领导要组织人员清理校园校舍,检查和维修校舍、课桌,打扫环境卫生,清洗食堂炊具餐具;组织购买课本和办公用品,印发“三表”(校历表、课程表和作息时间表),充分做好开学准备工作。

每学期开学第一天校长要组织领导成员,对各处(室)、科组、班主任和科任教师的工作和运转情况进行检查,发现问题及时解决。

 

11、坚持工作例会制度。

一是学校行政会每周一次,由校长主持,分管领导分别汇报本周学校计划执行情况和下周工作思路,研究确定下周工作项目(周计划);二是教职工例会每周一次,由值周领导主持

(1)政治业务学习

(2)部署学校工作(3)传达并贯彻上级党、政部门的要求、决定等;(4)总结学校工作;(5)其他有关事项。

三是班(年级)主任会议一月一次,由分管德育的副校长或政教主任(教导主任)主持,班(年级)主任汇报班级管理和学生思想工作情况,研究解决学生德育工作中的新动向、新问题;四是间周一次教研组长会议,由分管教学的副校长或教务主任主持,主要是了解和研究教学进度和教学问题,研究改进教学、提高质量的办法。

12、实行民主管理学校。

学校领导和各部门工作人员要发扬民主作风,办事公道,以身作则,廉洁自律,依靠教师办学,不断改进工作方法,提高工作效率。

 

13、妥善安排期末工作。

要认真组织期末复习考试和学期结束工作,教师、班主任、科组和各处(室)要认真写好工作总结,上交学校;学校要认真总结本学期工作的措施、经验和成绩,形成书面总结,上报教育主管部门。

学校领导要督促班主任认真填发学生素质发展报告册或学生成绩通知单,督促有关人员收集、保管好各种资料图表,妥善保管教学仪器、设备,安排好师生的假期生活和学校安全保卫工作。

 

14、抓好档案资料管理。

学校的教育教学设施及固定资产档案、证件(土地证、房产证、法人登记证、收费许可证、办学章程等)、合同、协议、财会档案等重要档案要有铁柜存放,专人保管;党政档案、师生档案、教学档案、值周(值日)记录、会议记录、各种规划(计划)、检查记录、工作总结等要按年度分类立卷,专人专柜保管。

规模较大的学校要设有档案室,一般学校应有专门档案柜。

档案管理人员变动时,要办理移交手续。

二、教职工岗位常规

2.1总则

为贯彻党的教育方针,办好让人民满意的职业教育,维护学校良好的工作秩序,培养优良的校纪、校风,塑造教职工爱校敬业、作风严谨的职业精神,根据省、市有关文件精神,结合学校实际,特制定本规定。

本办法适用于学校在编在岗的教职工,借调、代课教职工。

2.2工作纪律

 1、教职工应按时上下班,不得迟到和早退。

迟到、早退20分钟以上的按旷工一节课对待。

逢节假日不按规定时间擅自提前离校或无故推迟返校者,按旷工处理。

 

  2、教职工应尽心尽责,认真履行岗位职责,不得在工作时间办理私事、闲串、喧闹、上网聊天、炒股、玩游戏、看娱乐片等。

不擅离职守,不影响他人工作和学习。

因公事离岗(含外出办事、在校内其他场所)的,要打好招呼。

召开会议或有其他任务时,找不到相关人员,超过20分钟按旷工一节课对待。

 

3、教师不准擅自离开课堂,不准私自调课。

教室内,不准穿短裤、拖鞋、超短裙,不准接打手机,不准吸烟,不准坐着讲课。

 

4、严禁体罚和变相体罚学生。

遇到学生身体不适或意外情况,要立即采取措施予以帮助。

不准取消学生上课的权利。

 

5、严禁工作日中午饮酒;严禁酒后进入课堂;严禁在值班和执行公务时饮酒;严禁接受可能影响公正执行公务的单位和个人宴请饮酒。

 

6、文化课教师上课必须提前1分钟进入教室,教师有维持课堂秩序的义务,要加强课堂纪律,禁止学生打闹、做小动作、睡觉。

 

2.3行为规范 

1、教职工要衣着整洁,举止端庄,语言文明、礼貌待人,以身作则,为人师表。

接人接访要主动热情,对待学生、家长提出的问题,要如期圆满地给予答复。

 

2、严守会议及各项集体活动的相关纪律,做到按时出席,积极参与,不迟到、不早退,不做与活动无关的事情。

会议期间要自觉关闭通讯工具,需要记录的,应带好笔本。

 

3、自觉做好卫生值日,维护并保持环境卫生。

各部、处、室每月集中进行一次大扫除。

自觉节约水电,离开办公室时要关好门窗、关闭电源,用水后要关闭水龙头。

 

 4、不散布与教育方针、学校性质相违背的观点,自学维护学校形象。

全员参与招生工作,严禁说不利于招生的话、做不利于招生的事。

 

5、要关爱学生,对学生的成长负责,做到既教书又育人。

要建立健康和谐的师生关系,保持与家长的经常性沟通。

严禁训斥家长,向学生、家长索要钱物及要求宴请,严禁教师对学生罚款和乱收费。

 

6、严禁从事有偿家教和个人进行专业培训。

严禁通过非正常渠道征订各种教辅资料。

不准参与赌博、封建迷信、邪教等活动。

2.4教师办公室管理制度 

1、严格执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷课,有事请假。

办公期间,不串岗、空岗。

 

2、保持安静,不大声喧哗,不做与工作无关的事情(如:

嬉戏打闹、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩扑克、酗酒滋事等);严禁在工作时间玩电脑游戏和上网聊天。

 

3、教师办公室放置物品规范有序,私人物品全部进柜,保持墙面清洁,不能在墙上钉、贴各种物品。

 

4、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐,各室都建立、健全卫生值日制度,值日人员须每天打扫室内卫生,保持窗明几净,保持地面整洁。

 

5、教师办公室内不准吸烟,校园内不得吸游烟。

 

6、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头、杂物,不随地吐痰。

 

7、教师办公室内不得开无人灯,开空调时不开窗 

8、提倡节约用水用电,严防各类事故的发生,灯具、风扇、电脑等电器设备在无人使用或监守的情况下要关闭电源。

 

9、办公室内所有人员要有安全意识,下班后或无人时要关闭门窗,不在办公室内存放现金和贵重物品。

 

10、爱护办公室的公物,不私自将公物带走。

 

三、教职工岗位常规

3.1工作量安排

1、凡是在编教职工均应在岗上班,男满58周岁,女满53周岁以上的老教师可以适当减轻工作量。

2、经上级批准的外借教师,按有关规定办理手续,学校按规定发放福利和补贴。

3.2请假制度 

1、教职工和副主任请假半天以内的向主任请假;半天到一天的向分管副校长请假;二天到四天的向校长请假;五天以上的由校长签字后到教体局请假。

主任请假一节课以上由校长批准。

 

2、教职工请假应事先亲自按程序办理手续,依次交部门负责人、分管校长、校长批准。

遇特殊情况无法亲自请假者,必须事前电话请假和事后及时补假。

未请假或未被准假擅自离岗者,未经批准续假或逾期不归者,作旷工处理。

 

3、教职工因个人特殊原因需要占用法定工作时间者,要根据实际情况分别向学校请病假、事假、婚假、产假或丧假。

其中,婚假、产假按法律规定办理。

教职工的配偶及直系亲属(父母、公婆、岳父母、子女)亡故,可请丧假3天,丧事在外地料理的,可根据路程远近适当给予路程假。

教职工请病假须有地方医院病假证明。

 

4、 产假结束后半年内,每天给2节课哺乳时间。

教职工孩子在三年级及以下年级就读的,可以接孩子。

各处、部、室核实小学幼儿园证明、户口簿无误后,把需要接孩子的教职工名单报办公室。

经学校公示、批准后,方可每天上、下午提前20分钟离校。

 

3.3常规事务检查制度 

 1、学校成立专门的教职工日常管理领导小组,领导小组分区域进行检查。

每天上下午各进行一次必查,必查的具体时间由各督查组自定。

第二天上午9:

00前(后周二上午11:

00前)通报汇总情况。

 

2、校级抽查每大周进行一次,各督查组抽查每大周进行两次,抽查结果随时通报。

 

3、检查结果要计入考核。

每出现一次教职工违反“工作纪律”,扣除教职工所在部、处、室考核分数1分;每出现一次教职工违反“行为规范”,扣除教职工所在部、处、室考核分数1分;每出现一次教职工违反“请假制度”, 扣除教职工所在部、处、室考核分数0.5分。

教职工出现严重违规违纪的,按有关规定、法律追究责任。

 

4、 各部、处、室可根据学校有关规定制定实施细则,全面负责本部门教职工的日常管理,要把教职工日常管理量化积分。

结果记入年终考核。

 

5、教职工日常管理领导小组安排专人,每月初做好缺勤与违纪人员的考勤奖的停发与扣发等相关工作。

各督查组须每日认真记载考勤情况,每月底或次月5日前将考勤统计表(须有考勤员和部门负责人签字)、病或事假条一起送交学校纪委。

 

3.4缺岗教职工考核办法

1、病事假人员在规定的假期内不享受由学校考核发放的费用,住院病人超假者按每个工作日10元标准支付代课费,非住院病人超假者按每个工作日15元支付代课费。

事假一周内不享有学校考核发放的费用,超出一周的按每个工作日15元支付代课费,超出一个月者学校有权申请上级停发其工资。

凡是一学期病事假累计五分之四个学期以上者,该学期工作业绩按零分计算,每缺一月扣减六分之一的业绩。

2、上班缺勤、缺课、缺会以及迟到、早退者,按《劳动纪律考核办法》处理。

四、行政岗位职责

校长职责

学校实行校长负责制。

校长是学校法人代表、行政负责人,在上级主管部门领导下,主持全校的教育教学和行政工作,依法对学校实施科学管理。

校长的主要职责是:

1、贯彻执行党和国家的教育方针,执行教育法律、法规和教育行政部门的批示、规定。

2、结合学校实际,制定学校的发展规划和学年学期工作计划,并认真组织实施。

3、依法治校,遵循国家有关法律和政策,制定并实施各项学校管理制度,指导和协调各部门开展工作,确保学校各项工作有秩序地开展。

4、领导学校教育教学、思想政治和体育卫生等工作,以德治校,科研兴校,以教育教学为中心,合理安排各项工作,促进提高学校教育教学质量。

5、领导后勤线工作,切实做到为教育教学服务,为师生生活服务,督促总务后勤人员管好校产及各种财物,加强校舍、设施装备的建设。

6、注重教师队伍建设,领导和开展好校本培训和校本教研等项工作,逐步提高教师队伍的思想、文化和业务素质。

7、指导和帮助学校班、队的工作,关心和支持教育工会小组和其他群众组织开展活动,注意发挥这些组织的作用。

依靠教职工办好学校,并依法维护师生合法权益。

8、发挥学校教育的主导作用,努力促进学校教育、家庭教育、社会教育的协调一致,互相配合,形成良好的育人环境。

9、接受上级主管部门的领导、指导和监督。

坚持民主集中制,充分发挥领导班子的集体智慧和力量,并接受教职工代表大会的监督。

教导主任(副主任)职责

教导主任的基本任务是协助校长组织和领导全部教学和教务日常组织管理工作。

(一)计划学期工作。

在校长领导下,组织本处人员贯彻执行教育方针,按教育规律办学,负责对全处人员的考核。

做到每学期有计划,各项活动有安排,定期有检查,期末有总结,保障计划全面完成。

(二)组织和管理教育教学工作

1、了解教师的思想、业务专长和文化状况,妥善安排教师的教学任务、组织教师的业务进修,抓好师资培训工作,努力提高教师的思想政治和业务水平。

2、协助校长选配好教研、科组长。

定期召开教研、科组长会议,推动教研、科组工作的开展。

认真组织教师学习教育理论,开展校本教研活动和教学方法改革,组织经验交流。

3、审查教研、科组和教师个人的教学计划,检查备课、课堂教学、作业批改、辅导、考核、教研、第二课堂,进行常规考核。

4、做到与各班的学习委员保持联系,了解学生的学习情况,作业负担,好中差生时间的支配及学生对教师的意见要求。

5、组织召开学生大会,表彰先进,参加家长会。

(三)领导教导处工作

1、认真落实上级教育行政部门和学校制定的各项规章制度。

2、课程表排编合理、科学,做好代课调课工作,保证正常教学秩序。

3、合理安排期中、期末复习,组织好期中、期末和毕业升学考试,做好命题、制卷、阅卷、评分、总结等工作。

4、领导计算机室、实验室、图书室、卫生室工作。

5、强化教学管理,加强对教师的过程性和终结性考核,做好教师业务档案建设。

6、加强自身政治理论和教育理论学习,积极钻研业务,不断提高业务能力和管理水平,做好本处考评工作。

7、教导处副主任协助主任分管上述工作。

后勤主管职责

后勤线为教学、师生的学习和生活等服务。

1、负责本线的全面工作。

做好各项开支预算并上报校长审核。

2、领导本线(财务、卫生管理、保管、门卫、清洁工等)人员的政治理论学习,提高业务素质,树立为教学服务的思想。

3、每月底进行一次安全检查,及时向上级反馈并报校方整改,对教师进行安全工作考评。

4、布置和检查本线职工的工作进展情况且及时解决存在的问题。

5、以身作则,模范地遵守学校的规章制度。

6、协助校长管好学校的财产。

7、负责全校的公共设施、教学设施的维护和修理。

把各项开支报行政研究后执行。

8、美化学校环境,搞好绿化清洁卫生。

9、加强门卫、清洁录化工作的管理,注意防火,防盗并且要有具体的措施。

团支书、大队总辅导员工作职责

1、组织建设

做好少先队大队建设,指导中队辅导员规范少先队中队、小队建设,做好组织发展工作,日常的组织管理工作,指导大队委员会召开每年一次的学校少先队代表大会。

2、礼仪建设

加强少先队礼仪建设,规范使用队旗、红领巾、队歌、队礼、呼号、誓词、鼓号、队服、队干部标志等少先队特有的礼仪标记,按规范举行少先队大队和中队的队会、入队仪式、少先队检阅式、升旗仪式、列队仪式、离队仪式等。

3、加强阵地建设

建立并使用好少先队队室、少先队阵地以及积极开展团支部的建设活动。

4、加强少先队队伍建设

强化中队辅导员队伍管理,强化少先队干部队伍管理。

5、开展大队各项活动

开展好主题教育活动,节假日、纪念日活动和红领巾社团活动。

6、指导和协调中队辅导员工作

结合全国和当地少先队组织的主题教育活动,通过开展以组织教育、雏鹰争章、手拉手等为重点内容的大队活动、联合中队会等有效途径,帮助并促进中队辅导员落实工作计划。

按照分年级工作内容,制定中队辅导员工作考核标准,每学期末进行考核。

每学年结束时对成绩显著者予以表彰。

7、协助学校行政管理工作

教研组长职责

1、教研组长是在校长、教导主任领导下,全面主持教研、科组工作,组织本组教师学习有关教育方针政策,贯彻执行学校有关教学工作的决议,严格学习和执行教学计划、《课程标准》,对本科教学质量全面负责。

2、根据学校工作计划,制定本组学期工作计划,并检查落实情况,期末写出本组工作总结,期中、期末组织教师进行命题和审核试卷工作,督促教师做好阅卷、评分、登分和试卷分析工作。

3、深入课堂和学生,了解教师教学情况,听课每学期20节以上。

做到及时发现问题,解决问题,总结经验,推广经验。

4、有目的、有计划组织本组教师,开展以改进课堂教学,提高课堂教学效果为重点的教材教法研究活动,确定教学研究课题。

积累实验资料,开展教育理论和教学理论学习和实验活动,做好集体备课,科学地安排公开课、实验课、示范课的讲授和评议,做到人人教、人人听、人人评。

5、组织开展第二课堂指导工作,督促教师采用多种形式,激发学生的学习兴趣,开拓学生的知识视野,发展学生的智能。

6、组长要以身作则,率先垂范,大胆领导,团结同志,争创优秀教研、科(备课)组。

办主室主任及招生办主任岗位职责

1、协助校长处理学校日常工作。

2、热情接待一访,并及时处理有关工作。

3、做好电话接收记录,并及时向有关人员传达电话内容。

4、协助校长做好学校年度、学期工作计划、总结。

5、按时填写上报上级主管部门要求填写的各项报表,上交各种汇报材料。

6、做好全校教职工的出勤记录、考核工作。

7、负责学校会议室的使用和管理,协助校长组织教职工会议和有关政治学习活动。

德育处主任岗位职责

1、在主管校长的领导下,负责全校学生思想教育工作和德育活动组织工作。

制定和实施学生思想教育工作计划,检查并总结学生思想教育工作。

2、加强对班主任工作的指导与监督、检查,指导班主任制定班级工作计划并检查其执行情况;定期召开班主任会议,布置和检查班主任工作,有目的、有准备地参加班级教育活动。

3、组织班主任学习教育理论、努力探索科学管理方法,总结交流经验,指导和协助班主任做好后进生的转化工作,指导新班主任做好班务工作。

了解团队工作,组织班主任配合团队工作。

4、经常了解《德育大纲》、《中小学生守则》、《小学生日常行为规范》的执行和学生的思想品德情况,组织安排学生的体育、艺术、卫生工作的管理,抓好校风建设和德育教育科研工作。

5、组织安排各项德育活动,并督促检查,积极开展有益学生身心健康的各项活动。

根据学校德育工作计划,按时组织召开各项德育活动,活动前准备充分,设计周密,活动有序进行,并做好安全预案,做到活动前有计划,活动时有记录,活动后有总结,过程性材料完整。

6、协助校长搞好家长学校,指导家庭教育,使社会、学校和家庭教育三结合,共同教育好学生。

不失时机地对学生进行安全教育、法制教育和文明礼貌教育,避免发生学生安全事故,提高学生自我保护能力和法制观念,继承和发扬中华传统美德。

7、认真贯彻学校奖惩条例,负责班风建设和评定优秀,树立榜样,做好“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀值周生”、“最佳劳动实践能手”的评比工作,对违纪学生进行教育,提出处理意见。

8、贯彻执行学校纪律、卫生工作的相关规定,管理好纪律卫生工作,从低、小、细、实入手,抓出规范,养成良好的纪律卫生习惯。

组织并管理好值周工作,加强对值周教师的指导和对值周学生的管理。

9、组织开展好“二课”活动,抓出成效,抓出效果。

承办好校长和主管领导交给的其他工作。

安全主任岗位职责

安全主任是学校安全工作的具体领导者,负有分管领导责任,其职责如下:

1、要牢固树立安全第一的思想和法制观念,将安全工作作为一件大事来抓,自觉遵守国家的各项安全法律、法规。

2、协助校长做好安全工作,具体实施安全工作计划,领导教职工做好安全工作,制定安全制度、方案。

3、组织全体师生学习、贯彻执行上级安全工作指示精神,对全体师生进行安全方面的教育。

4、参加上级组织的安全工作会议及学习培训,定期组织召开安全工作会议,布置安全工作。

5、定期检查学校安全工作,及时了解安全情况,并负责向校长汇报,熟悉组织学校大型活动安全措施和审批权限,指导安全工作。

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