温州龙湾万达广场工程资料管理制度.docx

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温州龙湾万达广场工程资料管理制度

xxxx万达广场项目

工程档案资料管理制度

第一章总则

第一条、为加强公司工程档案管理工作，提高工程档案工作质量根据《中华人民共和国档案法》及万达集团关于工程建设档案的有关规定，结合公司具体情况，特制定本办法。

第二条、工程档案是公司及各部门在各项目工作中形成对工程具有参考利用价值的文件,政府对工程建设的批文，及在办理各项相关工程建设手续时需出具的各项证明文件。

第三条、公司工程档案管理的基本原则是：

集中分类管理、维护工程档案的完整与安全，服务于公司各项工程管理工作的查档和利用，完成工程向市档案馆的备案工作，及向物业管理公司的交接。

第二章、工程基建文件档案范围

一、决策立项文件

1、项目建议书

2、对项目建议书的批复

3、可行性研究报告

4、对可行性研究报告的批复

5、关于立项的会议纪要，领导批示

6、专家对项目的有关建议文件

7、项目评估研究资料

二、建设用地、征地、拆迁文件

1、占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见

2、规划意见书及附图

3、建设用地规划许可证，许可证附件及附图

4、国有土地使用证

5、国有土地使用权出让交易文件

一、

察、测绘、设计文件

1、程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告

3、建筑用地钉桩通知单

4、验线合格文件

5、审定设计方案xx及附图

6、审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和要求取得的有关协议

7、初步设计图纸及说明

8、施工设计图纸及说明

9、设计计算书

10、消防设计审核意见

11、xx审查报告

二、

工程招标及承包合同文件

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、

8、勘察招投标文件

设计招投标文件

施工招投标文件

监理招投标文件

勘察合同

设计合同

施工合同

监理合同

三、

工程开工文件

1、

2、

3、

4、

5、年度施工任务批准文件

修改施工图纸通知书

建设工程规划许可证，附件及附图

建设工程施工许可证

工程质量监督手续

四、

商务文件

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、工程投资估算文件

工程设计概算

施工图预算

施工预算

工程结、决算

交付使用固定资产清算

建设工程概况

五、

工程竣工备案文件

1、

2、

3、

4、

5、

6、

7、建设工程竣工验收备案表

工程竣工验收报告

由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件

《房屋建筑工程保修书》

《住宅质量保证书》《住宅使用说明书》

建设工程规划验收合格文件

建设工程档案验收意见

六、

其他文件

1、

2、

3、

4、合同约定由建设单位采购的材料，构配件和设备的质量

工程竣工总结

工程未开工前的原貌，竣工新貌照片

工程开工、施工、竣工的录音录像资料

七、

工程资料封面和目录

1、工程资料案卷封面

2、工程资料卷内目录

3、工程资料卷内备考表

工程档案封面和目录

1、工程资料以教书

2、城市建设档案移交书

3、城市建设档案微缩品移交书

4、城市建设档案移交目录

5、城市建设档案移交目录

第二章档案范围

第一条、公司工程档案分为

1、工程前期工程档案

2、工程勘察、测绘、设计档案

3、工程招投标工作档案

4、工程开工文件

5、工程监理工作档案

6、工程施工管理档案

第二条、工程前期工程档案归档范围

一、项目前期工程档案

（一）立项文件

1、项目建议书及批复文件

2、可行性研究报告

3、对可行性研究报告的批复文件

4、关于立项的会议纪要、领导批示

5、专家对项目的有关建议文件

6、项目评估研究资料

7、计划部门批准的立项文件、计划任务书

（二）建设用地、征地、拆迁文件

1、计划部门批准的征用土地的计划文件

2、土地出让金缴纳情况凭证

3、四源费缴纳证明

4、国有土地使用证

5、市政府批准的征用农田的文件、房屋土地管理部门拆迁安置意见等

6、选址意见通知书及附图

7、建设用地许可证、许可证附件及附图

（三）其他相关资料

二、勘察、测绘、设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文地质勘察报告

3、建设用地钉桩通知单

4、验线通知单

宗地、地籍确认表

地形图

规划设计条件通知书及附图

审定设计方案通知书及附图

审定设计方案通知书要征求人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯等审查意见和要求有关协议

10、初步设计图纸及说明

11、施工设计说明

12、设计计算书

13、消防设计审核意见

14、政府有关部门对施工图设计文件的审核意见

15、原有市政管线勘察情况

三、工程招投标及承包合同文件

1、勘察、设计、施工、监理、设备、主要材料招投标文件

2、勘察、设计、施工、监理、设备、主要材料合同文件

四、工程开工文件

1、年度施工任务批准文件

2、修改施工图纸通知书

3、建设工程规划许可证附件及附图

4、固定资产投资许可证

5、建设工程施工许可证

6、工程质量监督手续

7、各项市政工程申报手续

五、工程施工监理档案资料

1、各期次监理会议纪要

2、监理通知书

3、工程施工监理工作档案（监理公司整理）

六、工程施工管理档案

1、工程施工技术资料档案（施工单位整理建档）

2、与施工单位相关的各项会议纪要、施工记录

3、与施工单位往来文件、通知、函件

4、工程施工日志誌

第三章管理机构

第一条、工程档案的管理由公司工程部设专人负责

第四章档案的收集与管理

第一条、全体员工应加强工程档案资料管理意识，注意收集公司或部门在工程项目相关的工作活动中形成的具有保存价值的各类文件资料

第二条、为了保证工程档案材料的齐全、有效，任何人不得私自保存应归档的文件材料

第三条、档案管理人员接受各类文件资料均应办理登记手续，并及时做好归档工作，分类编目

第四条、工程档案应明确专人进行管理，专柜存放，定期检查，防止损坏和丢失第五条、档案存放地点应安全可靠，并应采取必要措施对不同介质的档案妥善保存第五章工程档案的收发、调阅

5、

6、

7、

8、

9、

第一条、工程档案的原件由档案管理部门统一收存，需用部门和人员使用复印件第二条、各种证件、文件的复印件需由工程档案管理部门统一复印、发放，并办理发放手续，各经办人不得自行复印存留

第三条、工程档案的调阅及使用须经主管领导批准，原件的调阅必须注明使用目的、归还日期，并办理调阅手续。

逾期不能归还，需由主管领导批示第四条、档案原件或资料原件需要转发的，应由送交人签字并注明转发部门第五条、归还档案时，管理人员必须仔细检查清楚，发现有遗失或损坏现象的应及时报告部门领导，妥善处理

温州龙湾万达广场工程部

2011年7月