浅析中国文具出口所面临问题的对策建议.docx

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浅析中国文具出口所面临问题的对策建议

浅析中国文具出口所面临问题的对策建议

[摘要]随着我国经济不断的发展,我国已成为世界文具第一制造大国,我国文具产量占世界总产量的近60%,而且比重愈来愈呈增长趋势。

但是在如此大的出口比例下,我国文具业也凸显出不少问题,贸易摩擦,出口结构不合理,抗风险能力不够,不能够应对国际经济风波的冲击等。

所以,本文力图在文具行业内外因分析的基础上,分析我国文具行业面临的问题,为我国文具出口提供可行策略。

[关键词]文具产业出口贸易壁垒产业集群

[Abstract]WiththeconstantdevelopmentofChina’seconomy,Chinahasbecometheworld’sfirststationerymanufacturingpower,China’sshareofworldstationeryproductionofnearly60%ofthetotaloutput,andanincreasinglygrowingtrend.However,insuchalargeproportionofexports,thestationeryindustryinChinahasalsohighlightedanumberofissues,suchastradefriction,theexportstructureisirrational,anti-riskability,notabletocopewiththeimpactofinternationaleconomicturmoilandsoon.Therefore,thisarticleseekstoanalysethefacingproblemsinthestationeryindustryofChina,providingaviablestrategytoChina’sofexportstationery,basedontheanalysisofthereasonswhichinsideandoutsideofthestationeryindustry.

[Keywords]Stationeryindustryexportsbarrierstotradeindustrialclusters

0.引言

自20世纪80年代,我国改革开放以来,文具行业得到迅猛的发展。

特别是在我国加入WTO以后,文具工业更是以惊人的速度发展,成为世界文具制造中心。

中国的文具产量占世界总产量接近60%,中国文具产业虽然拥有非常完整的产业链条,具有强大的创新能力和制造能力,但长期以来,受制于各种因素,中国文具企业总是以OEM方式开拓国际市场,赚取一些微薄的劳务费。

因此目前我国文具市场,70%以上的竞争主要集中在普通文具产品上,低端产品的产能过剩,缺少优质品,缺少设计讲究、创意独特的产品。

2008年下半年以来国际金融危机让我国文具业受到了较大的冲击,2008年四季度全国文具行业开工率仅40%,销售下降20%,出口下降12%。

在外贸形势日益严峻的情况下,我国文具企业如何在竞争中抓住商机?

如何在挑战与机遇并存的条件下得到自身的不断完善和创新呢?

本文研究我国文具出口在近几年来的发展过程中存在的问题,为我国文具对外贸易的快速发展提供建设性意见,从而提高我国文具行业的出口竞争力。

1.国内外研究现状

由于文具行业是个传统行业,在市场上默默无闻,并在近十年发生了巨大变化,因此在前期的研究资料中,国内外的研究资料儿乎是空白。

文具行业作为我国轻工业中一直不断发展壮大行业,我们更应该从多方面对我国文具行业的出口进行研究。

这样为我国企业提供更多的政策建议,为我国创造更多具有世界竞争力的产品。

2.我国文具行业及其出口

2.1文具及文具行业

文具从传统意义上讲主要是指笔墨纸砚等用于作书画诗文和学习的物品。

但是随着社会的发展,文具已经不是传统意义上的简单文具范畴了。

现代意义上的文具已是意义丰富,范围广泛的一个概念了。

现代的释义应该指办公文具和学生文具。

办公文具主要指:

签字笔、水笔、钢笔、铅笔、圆珠笔等;以及笔筒等配套用品。

同时还包括其他办公用品还包括:

办公用纸、裁纸刀、尺、笔记本、文件袋、文件封套、计算器等等。

学生文具主要指:

学生钢笔,铅笔、橡皮、尺子、橡皮泥、书包、笔袋等学生用品。

鉴于传统的文具,文具在当今社会已经广泛的应用到各个领域,不论规模大小,常用范畴,文具用品已经成为不可缺少的常用物品。

我国文具行业的形成时间大概在20世纪80年代末与90年代初,是计划经济向市场经济转型中,从百货业中分化出来的。

文具行业在中国的企业家眼里似乎是不大起眼的,但文具行业却也成了中国轻工产业发展最迅速、最完善的一个行业。

2.2我国文具行业发展现状及特点

2.2.1我国文具行业发展现状

据国家统计局普查中心的普查数据显示,国内从事文化用品制造业的企业已经达到近8000个,近3万个的文具专卖店,其中广东、浙江、江苏三个地方就占了70%的生产企业,文具的从业人数也接近80万人。

经营品牌是达到了1万多个,品种涉及到3万多个。

在广东的生产商主要集中在潮阳、深圳、广州,潮阳的峡山是一个异军突起的文具生产基地,目前该行业发展很快,潮阳市共有文具企业180多家,主要分布在峡山、铜盂、和平、胪岗等地,从业人员2万多人。

产品较为齐全,主要是文件处理系列的,涉及到文件夹、资料册、文件柜等,比较著名的企业和品牌有:

齐心、树德、金得利等。

潮阳市文具行业在其10年几的发展历程中,在激烈市场竞争条件下,不断调整经营策略,从家庭作坊到产业规模化,从泛滥到精攻,产品随着世界潮流不断更新,整个产业链条也在不断扩大。

在浙江文具业主要集中在四个区域--宁波、北仑、温州、义乌。

高速增长的宁波文具产业有一长串令人自豪的业绩:

生产企业多达600余家,从业人员10万余人,去年全市文具行业销售收入100亿元,占全市出口总量的十分之一,拥有中国最大的制笔、教具、长尾夹等生产企业。

仅宁波的文具制造业在2003年已经达到了2800家,年销售额达到130亿元,培养出了国内众多的知名企业,有得力、广博、贝发、彬彬等等。

特别是宁波得力集团更是行业中的佼佼者,从十多年前一家不知名的小厂,发展到如今总资产2.5亿元,年销售额15亿元,中国最大的办公文具制造企业“得力”。

历经21年的打造,得力集团已在全国各地设立了32家分公司和62个办事处,形成“基地在宁海,供销遍全国”的销售网络。

同时得力凭借在上海、韩国首尔设立的工业设计研究所和平面设计工作室,2007年得力集团推出新产品的速度明显加快。

以一款名为“YOCOO（优酷）”的学生文具为例,在4月一经推出,就在广交会上吸引了众多国际客商,首日就成交30万美元。

现在,得力集团每季度都要推出140多种新产品。

正是靠了这些独家产品,得力集团在国内外市场处处“开花结果”。

尽管在2008金融危机下,公司实现内外贸销售总收入15亿多元,同比增长了28.8%;利润达6990万元,同比增长36.9%。

经过几十年得力人不断的努力,从而使得力文具在市场中的品牌影响力不断彰显,先后获得“中国十大文具品牌”和“中国最畅销文具品牌”称号,2005年又被国家工商总局授予““国家免检产品称号”,让以分销网络和品牌价值为核心的无形资产成为得力公司最值钱的地方。

2.2.2文具业已进入后竞争阶段

如果把文具行业的发展分为初级阶段、竞争阶段、成熟阶段的话,目前文具行业已进入了后竞争阶段,也就是进入品牌化阶段,文具行业的竞争方式由单一的价格竞争转向服务、管理、购物环境等多方位的品牌化竞争。

面对品种繁多的文具用品,消费者可选择的余地也越来越多,国外竞争对手的涌入,将使得未来的竞争也将更加残酷。

2.2.3文具产业集群已基本形成

产业集群英文名字是industrialclusters,美国哈佛大学教授波特（porter,1998）给产业集群下了一个经典的定义:

产业集群是指在某一特定的领域中（通常以一个主导产业为核心）,大量产业密切联系的企业以及相关支撑产业在空间上的集聚,并形成强劲、持续的竞争优势的现象。

文具产业在这方面表显得最为明显,以宁波的宁海县为例,从20世纪80年代末至90年代初,宁海文具企业凭借当地高度发达的模具和注塑工业基础,分别抓住国际文具行业转移和国内文具市场空档的机遇,用了短短十多年时间完成了从企业到产业,从贴牌到创牌,从单一制造到产业链的延伸和完善,形成了中国最具特色和活力的县域文具产业集群。

到2008年,文具已成为宁海工业经济的优势产业之一,有着“中国文具生产基地”、“浙江省文具商标品牌基地”等称号,主要生产长尾票夹、卷笔刀、订书机、胶水、打孔机、活页夹、文件柜等系列产品,涌现出了得力削笔器、订书机、计算器档案盒等,以及松鹤固体胶水、兴伟美工刀、爱文长尾票夹等一批较大的文具企业和优势产品。

产品远销美国、欧洲、中东、东南亚等80多个国家和地区。

2.3我国文具行业出口现状分析

中国已成为名符其实的文具大国,中国的文具产量占世界总产量接近60%,中国文体用品的生产和销售在国际上占有相当比重。

2000年我国文具企业出口额达26亿多美元,这几年一直呈递增趋势。

但是,这两年人民币不断升值和2008年下半年以来国际金融危机让我国文具业受到了较大的冲击,2008年四季度全国文具行业开工率仅40%,销售下降20%,出口下降12%。

中国文具产业虽然拥有非常完整的产业链条,具有强大的创新能力和制造能力,但长期以来,受制于各种因素,中国文具企业总是以OEM方式开拓国际市场,赚取一些微薄的劳务费。

因此目前我国文具市场,70%以上的竞争主要集中在普通文具产品上,低端产品的产能过剩,缺少优质品,缺少设计研究、创意独特的产品。

传统文具行业之所以抗风险能力低是因为处在价值链的低端。

绝大多数的文具企业和我们所谓的品牌都位于价值链的低端,希望在生存方面有更多的能力必须想办法在价值链上往上移。

案例分析:

从贝发文具看中国文具出口。

从1993年一个30多人的小制笔厂,经过不断地成长,到现在成为国内最大的笔类出口生产基地,占全国笔出口市场的16.7%,以年产销15亿支的实力傲居国内同行业之首,营业规模是第二名的3倍多,贝发总裁邱智铭带领贝发用10年时间达到了其他国内制笔企业望尘莫及的高度,完成了国外同行起码20年才能取得的成就。

2.4.1工贸发展、以贸为主的时期（1994—1996年）

贝发创业初期只有30余人,注册资金18万美元。

在生产方式上,国内原有的制笔企业都是作坊式生产,采用立机、小模具,产品档次低,结构单一。

当时邱智铭在贝发率先提出“小产品大生产,小商品大市场”的理念和“快餐式”的服务方式,但与其他小企业不同的是,邱智铭不是小富即安,满足于做单一的生产加工业务。

他的目光放在了国际市场的大格局中,想的是怎样构建企业的竞争优势,找出企业长远发展的空间。

因此,他把创业的重点放在了贸易上。

此时,世界低档笔业正处于成熟趋向标准化阶段。

公司从实际出发,果断地选择了竞争不完全的国际市场,选择了简易笔业的薄弱环节,采取全面渗透的战术和机动灵活的经营机制,让市场营销与激励充分挂钩,充分发挥成本优势,以极小的代价取得了最大的业绩,迅速填补了行业的空间。

1996年的时候,作为制笔业的后起之秀,贝发的出口额就达到了2600万美元,超过当时上海4家上市公司笔类出口的总和。

2.4.2实业发展阶段（1997—1999年）

根据2005年底的统计数字,贝发的出口已经接近1.2亿美元,占有国际市场份额达1.5%。

这个数字已经远远不是做加工贸易能够达到的。

这个阶段贝发成立了宁波制笔工程技术中心,也是全行业唯一一家制笔研究中心。

有了研究中心以后,贝发除了做好来样加工以外,还能自己研究生产产品。

”之后这个科研中心出人意料的在三年内连升三级,2000年成为省级工程技术中心和省级企业技术中心,现正在申报国家级企业技术中心。

集团内部还根据产品和工艺的不同成立了揿动笔厂、特种笔厂、特种工艺厂、中性笔厂等18个专业工厂。

新颖的产品设计样式和丰富的产品种类吸引了各国消费者的目光,带来的是贸易额的大幅度增长。

2.4.3调整期（2000—2002年）

这是许多民营企业迈不过的一道“坎儿”,大多数企业家选择维持现状,因为选择全盘改革风险很大。

这个时期的贝发人也非常骄傲自满。

同时,邱智铭敏锐地觉察到企业出现了深层次的危机:

企业逐步壮大,但是核心管理层还是以前创业的几个人,研究人才、管理人才、战略发展人才等复合型人才短缺,谈不上有什么“专业化管理”;不利于企业的长期发展和做大做强。

邱智铭选择了改革。

2002年贝发完成了调整,对市场进行重新组合,根据业态配置了营销、生产,并从以前依赖广交会等形式的被动营销变为主动营销,特别是针对主流、专业市场的营销策略,开始自己确定目标,主动联系。

另外,贝发终于成功引进了各种专业人才充实公司的队伍,并实现了流水化作业形式。

2.4.4二次创业的新阶段

从2003年开始,随着投资上亿元、世界上单体规模最大的“贝发新世纪制笔城”落成投产,贝发进入了发展的第四个阶段——二次创业的新阶段。

到2008年为止贝发集团拥有全球最大的单体制笔厂房,年产书写工具约17亿支,占全球总产量的4%以上,并已成功覆盖学生用品、办公用品、礼品等10000余个品种的文具产品。

2.5贝发的启示

科技创新:

自1999年成立工程技术中心以来,贝发的科技创新能力得到迅速的发展。

精密模具制造技术、精密机械加工技术、精细化工技术、机电一体化技术、表面特种处理技术等五大核心技术在国内外居于领先水平,为贝发集团形成新的核心竞争力奠定了坚实的基础。

为了搞好技术中心,贝发人从人、财、物各个方面进行了高起点、大手笔的准备。

人是创新之本。

贝发通过多种渠道,在全国范围甚至在海外搜索企业急需的科技人才,研发部门人员达到148名,其中专家10人,高级职称9人,中级职称40人,形成了合理的知识结构和年龄结构。

管理决定创新成效。

在管理体制上,中心实行集团公司总裁直接领导下的主任负责制,接连实行了研、产、销捆绑制度,产品经理制,项目买断制考核方式,

使研究开发部门直接面对市场,提高产品研制的准确性与效率。

贝发集团围绕中心开展了经常性的科研活动,每年投入不少于销售额4%的科研经费,1999年投入1705.3万元,2000年投入2050万元。

贝发始终瞄准世界先进水平,与国外企业合作建立了贝发海外工作站,及时了解和掌握国外市场制笔业的信息技术和发展趋势。

营销创新:

贝发把开发国际客户当做企业发展的核心问题。

经过十年的经营,贝发国际化营销取得了令人瞩目的成绩。

产品销售到世界150多个国家和地区,贸易额以每年50%以上的幅度增长,在国外建立了5个分公司,全球稳定客户发展到150多家。

2005年后,贝发集团的国际市场开拓获得了飞速的发展,出口额度由2004年的9670万美元,增加到2005年的近1.2亿美元,预计2010将增加到10亿美元。

主流市场开拓取得了巨大的成功,目前贝发已经获得包括沃尔玛在内的22个国际主流和专业市场客户的供应商资格,其中有6家是世界500强企业,主流和专业市场占到了贝发整个出口的55%以上。

他们不但和贝发确定了笔类业务合作伙伴的关系,而且有的还接受了贝发品牌。

这就使贝发摆脱了OEM加工的生产车间地位,以独立的生产、贸易的资格获得与世界企业的平等合作关系。

到2008年底,始创于1994年贝发已成为文具界领军企业,专业从事以笔类为主的文具用品的研发、生产、销售及国际商贸服务,年产能全球前三强,年营收全球前十强,规模、产值、出口额、全球市场占有率连续10余年稳居国内第一。

贝发不仅凭着自身实力挤入跨国公司的全球采购链条,而且双方的合作已经从最初的产品合作上升到了理念的交融,贝发提出“系统理解、超值服务、轻松合作、互为伙伴”的合作理念得到对方企业的赞赏。

对于贝发来说,创业和创新是永无止境的,贝发力争在3至5年内,使贝发集团跻身世界制笔前八强,使“BEIFA”不但成为国内名牌,更成为世界名牌。

所以,贝发无疑给行业树立了一个榜样。

3.我国文具出口中存在的问题及原因分析

我国文具出口企业经过近二十多年的发展,在取得成就的同时,也面临着不少问题,这些问题可以概括为国外和国内两方面的问题来分析。

3.1外部条件分析

3.1.108年世界金融危机的影响

在2008年下半年以来国际金融危机让我国轻工业受到了较大的冲击,整个轻工业的出口呈现下降趋势。

自去年9月份以来,受国际金融危机的影响,全球消费市场萎缩,我国轻工产品订单大幅下降,出口持续下滑,产品大量积压,行业景气指数明显回落,企业停产倒闭不断增加,就业岗位大幅减少。

作为轻工业中的文具行业也不例,2008年四季度全国文具行业开工率仅40%,销售下降20%,出口下降12%。

可以说金融危机给文具也带来了严重的影响。

3.1.2新贸易壁垒的直接影响

传统贸易壁垒与新贸易壁垒的根本特征是:

前者主要是从商品数量和价格上实行限制,更多地体现在商品和商业利益上,所采取的措施也大多是边境措施;而后者则往往着眼于商品数量和价格等商业利益以外的东西,更多地考虑商品对于人类健康、安全以及环境的影响,体现的是社会利益和环境利益,采取的措施不仅是边境措施,还涉及国内政策和法规。

受新贸易壁垒的直接影响我国许多产品由于技术、环保或劳工因素无法进入目标市场或被迫退出目标市场。

造成这种状况原因有三:

一是我国出口产品不符合进口国的标准要求,被拒之门外;二是贸易对象国任意提高标准,致使出口企业无法达到;三是标准提高增加了出口成本,一些出口企业无法承担费用,不得不退出市场。

特别是文具产业,由于我国产品不符合进口国安全技术标准要求,被限制进口。

如美国消费品安全委员会曾经公布过一起铅笔召回事件:

美国新泽西州一公司在全美范围召回了该公司从中国进口的2.8万套铅笔,原因是这种铅笔在一般铅笔的皮头位置安装了一个缩小的安慰奶嘴,很容易从铅笔上掉下并被吞咽,可能造成儿童窒息。

3.2内部因素分析

3.2.1产品结构单一和生产规模偏小使出口企业风险增强

由于文具行业所覆盖的范围广阔、技术含量低、进入门槛极低、投资少见效快、需求市场庞大等多方面的因素,导致许多的中小企业纷纷投资文具行业,而且不仅仅局限于诸如笔记本、钢笔等相对较大的文具产业,就连一瓶小小的胶水、一盒回心针等这样微小的文具产品,甚至就可以造就一个文具企业。

国内大约40%以上的企业资产不超过500万元,而且很多的企业只有单一的产品,很难发展两种或两种以上,且生产规模偏小,这些都严重影响了文具行业的专业化和抗风险性。

这样的企业在原材料变化和世界市场细微的变化中就可能关门倒闭,退出市场。

3.2.2OEM合作缺乏品牌主导产业

毋庸讳言,目前国内的大多数文具企业还在做着OEM的加工制造,也就是把定单接来,自己只是加工生产成品,贴牌生产指定品牌的文具产品。

这种生产模式在文具行业发展初期是必要和可行的,是资本积累和经验积累的最有效途径。

但随着我国文具行业的飞速发展,现在已经是群雄并起、此角彼逐、生机盎然之势,如果还只仅仅停留在单纯的加工制造层面,恐怕很快就会在激烈的竞争中被淘汰。

3.2.3缺乏行业规范导致的恶性竞争

目前,国内还没有一家严格意义上的文具行业协调机构,这在一定程度上加剧了文具行业的无序竞争,甚至陷入恶性循环。

当下,国内的诸多民营经济,随便几十万元也可以注册公司,进行文具生产,并且以超低价格来掀起此起彼伏的恶性竞争,甚至以次充好、以假充真。

恶性的价格竞争不仅降低了行业利润,而且严重影响和牵绊了国内文具品牌化运作向国际市场迈进的步伐。

3.2.4文具行业缺乏新产品研发意识和知识产权意识

我国文具业只有少数企业在自主研发。

例如:

得力文具,贝发文具,晨光文具这方面具有优势,但剩下的三千多企业完全是模仿,盗版他人的产品。

由于在国内行业监管不完善,法律约束不强,文具企业自我保护意识不够。

但是当我们的产品出口到国外,这就是侵犯“商标和商业外观”。

新产品的研发必不可少,根据有关资料分析,随着开发速度的加快和市场需求的变化,文具产品的寿命越来越短,特别是学生文具,有些产品的生命只有短短几个月之长,如果要长久的立足于市场,取得长足的发展,新产品的研发必不可少。

4.中国文具出口所面临问题的解决方案

4.1政府通过政策引导使我国文具出口健康发展

为了提升我国文具产业世界的竞争力,政府应做到:

以引导为主,从资金、用地、政策和服务等方面重点扶持,创造产业链上下配套的产业环境;采取措施,尽可能降低企业资源利用成本,并加大在土地、税收、城镇规划等方面的支持力度,完善文具制造基地建设;通过制度创新,维系文具产业内部企业健康的竞争与合作关系,鼓励和巩固企业的联系和互动,促进内部企业等组织之间的关联;建立良好的鼓励创新的机制,加大力度保护知识产权,营造一个有利于创新与创业的文化环境;建立优惠政策,为文具产业吸引外来资本和技术,促进产业升级;建立预警机制。

4.2形成集团联盟应对来自国际市场的挑战

大的文具企业应通过合作、兼并,形成集团联盟,以面对不断挑战的压力,获取更大的市场份额,这是欧美、日本等发达国家办公用品行业发展的成功经验。

要在文具市场的充分竞争时期取得成功,必须强调整合,在竞争的基础上实现合作。

强强联合、优势互补,谋求我国文具产业的整合,打造文具产业的新优势。

通过龙头企业的已具备的优势,从规范和科学操作入手,同行业内外企业建立诚信机制,统一市场目标,发展强势品牌,带动中小企业的成长。

对众多中小企业,应加强自身的技术积累和提高,发挥企业小、生产管理灵活和成本低的优势,专心做好大企业集团的配套,做强企业牌子,放弃一些在市场及产品品牌上不切实际的做法。

4.3建立文具行业标准化战略,提高产业的国际竞争力。

在国际竞争日益激烈的今天,技术标准正逐渐成为提高国家和企业竞争力的基本要求、经济全球化竞争的重要手段。

必须有一套关于“建立标准”和“使用标准”的定位和应对策略。

首先,建立与国际接轨的技术法规和标准体系。

在今后相当长的一个时期里,发达国家使用最多的新贸易壁垒将是技术法规和技术标准。

我国技术壁垒的整体水平与发达国家有二三十年的差距,90年代以来,我国加快了国际标准采用速度,2007年以后制定修订标准的国际标准采用率已占60%,但从整体看,我国采用国际标准的状况仍很落后。

因此,要采取进一步措施加快采用国际标准的步伐。

另一方面,文本的采用不等于产品的采用,采用国际标准的重点在企业,最重要的是推动一大批出口企业积极采用国际标准,促进标准化战略的实施。

其次,建立统一规范的产品认证认可体系。

认证是证明企业所生产的终端产品及生产管理体系符合某种法规和标准的合格评定程序。

政府须建立统一规范的产品认证认可体系,确保认证机构的公正性和权威性。

4.4建立行业协会规范文具行业

行业协会是代表整个行业利益的一个非政府组织,在行业中起代表和协调行业内出现的问题。

所以文具行业协会应该建立一个统一的,能代表文具行业发展趋势的这样一个行业。

加大对整个行业的监管,对内:

抵制造假贩假,打击模仿盗版他人。

对外:

应给出口企业以信息情报支持、组织企业应诉等方面发挥政府和企业无法取代的作用,行业协会等中介组织应树立为企业服务的理念,积极帮助企业应对新贸易壁垒。

4.5内外销共同发展降低外贸风险

我国的出口企业是纯粹的出口企业,许多企业仅仅将业务局限国外,也许在我国刚加WTO后这些企业尝到了不少甜头,但随着出口退税的下降,国际形势变化,特别是2008年后半年席卷全球的金融危机,使得这些企业利润空间下降,不少企业停产、倒闭,文具行业面临巨大挑战。

但是许多企业忽视了一个问题,国内也是一个巨