Lotus Notes使用说明与技巧.docx

Lotus Notes使用说明与技巧.docx

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LotusNotes使用说明与技巧

索引

TIPS：

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如何新建一封邮件

打开notes，选择‘newmemo’。

编辑界面

如何回复邮件

Ø仅回复作者

Ø

Ø回复所有人

Ø

如何转发邮件给他人

关于邮件删除的说明。

点‘Delete’按钮可直接删除邮件,或在主页面下选择要删除的邮件，按‘Delete’键。

已删除的邮件会保存在‘Trash’文件夹下，删除此文件夹下的邮件将从服务器上彻底删除。

如何查看并保存附件

选择要查看的附件，按‘Open’按钮。

需要保存的话按‘Save’按钮。

如附件较多，可选中需要保存的附件，右击保存。

我有很多联系人，如何来管理

打开本地地址本，进行个人联系人的维护。

NewContact：

新建一个联系人

NewGroup：

新建一个联系人组

Ø新建一个联系人

Ø

新建一个群发组

Ø

Groupname：

输入组名

新建邮件中只要输入先前设定的组名即可发送给所有组成员。

如何设定签名并插入

新建一封邮件，选择‘Tools’—〉‘Perferences’。

选择‘mail’—〉‘signature’。

如选择手动插入文本的话，新建一封邮件，选择‘Tool’—〉‘InsertSignature’。

选择‘OK’，即可完成插入。

怎么来更改我的密码

主页面下选择‘File’—〉‘Security’—〉‘UserSecurity’。

输入目前的口令。

选择‘ChangePassword’。

再次输入口令后即可修改新密码。

此处输入2遍新密码

如何标示邮件已读未读

选择‘Edit’—〉‘UnreadMarks’

我要插入一个表格，如何操作

新建一封邮件，在菜单中选择‘Create’—〉‘Table’。

查看邮箱容量及压缩邮箱。

主页面下选择菜单‘File’—〉‘Database’—〉‘Properies…’。

选择标签‘info’，即可查看到邮箱容量。

%used：

已使用百分比

Compact：

压缩邮箱

信箱很快就满了，如何来为自己的邮箱作一个备份

在左边工具栏中选择‘Database’，右边展开栏中选择‘Workspace’。

右击邮箱，选择‘Database’—〉‘NewCopy’。

选择一个路径，取一个名字即可保存自己邮箱的邮件。

在保存的路径下双击文件即可打开备份的邮件。

现在没有网络，我又想看我以前的邮件，该如何处理

进入‘Workspace’界面，右击邮箱，选择‘Replication’—〉‘Newreplica…’。

点‘OK’即可。

复制完毕后会多出一个新的图标，没有网络的话就点它进去查看就可以了。

邮箱左下角图标会显示‘Local’。

添加邮件太麻烦，怎么才能便捷些

右击想发送的附件，选择‘发送到’—〉‘邮件接收者’。

这样就可新建一封邮件了。

另一种方法，在Notes程序不是最大化的情况下，直接拖拉邮件至插入点。