函的模版excel.docx
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函的模版excel
函模具
一、概念和要领
函用于不相隶属单位之间（在级别上可以是上级或平级、下级，但不属于一个机关管理范围之内）相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门（一个机关范围内，与发文机关平级）请求批准。
特点：
使用范围广，多向发文；灵活方便，不拘格式（可以不要标题，这在行政公文中是独一无二的），可以写成便函（不打印，不编号）；简明扼要，讲究礼貌。
注意：
个人信函不是行政公文，作者必须是机关或部门、单位以及法人（即一个机关或实体的法定的第一领导人）——行政公文都是如此。
常用结语：
“特此函告”，“特此函达”，“请复”，“特此函复”，“此复”等。
类型：
商洽函、告知函、问答函和请批函。
要求：
开门见山，直叙其事。
措词得体，平等待人。
二、范文和模具
（一）商洽函用于商洽工作事项。
商洽函范文解析表1
要领
范文
标题：
“发文机关+事由+文种”
主送机关：
一、原由依据
二、事项
三、结语
发文机关：
发文时间：
××省人民政府关于请求支持恢复
驻京办事处的函
北京市人民政府：
文化大革命前，我省在北京设立办事处，它对于沟通情况，加强联系，减少接待工作上的麻烦，促进各项工作的发展，起到了较好的作用。
但是，由于林彪、“四人帮”的干扰破坏，在文化大革命初期被迫关团。
现在根据加速社会主义现代化建设的需要，急需恢复我省驻京办事处。
为此，特请给予支持，协助恢复该办事处，并希望将我省原驻北京办事处用房（前门外××街××号）拨给我们继续使用，或另行安排用房。
上述意见如何，盼予答复。
××省人民政府
××××年×月×日
（一）商洽函用于商洽工低等事项。
商洽函范文解析表
要领
范文
标题：
“事由+文种”
主送机关：
正文：
一、原由
目的
二、事项
三、结语
发文机关：
发文时间：
关于本报记者进修学习的函
××大学教务处：
为了提高我社青年记者的业务能力，我们决定抽出8名记者，到贵校新闻系脱产进修一年。
从××××年×月××日开始，到×月结束。
有关进修费用按上级有关文件规定缴纳。
如果同意，希尽快函告。
××日报社人事处
××××年×月×日
商洽函模具
提纲
模具
标题：
“发文机关+事由+文种”
主送机关：
一、原由依据
二、事项
三、结语
发文机关：
发文时间：
关于
的函
：
为此，特请给予
盼予答复。
年月日
（二）告知函
告知函范文解析表
要领
范文
标题：
“发文机关+事由+文种”
主送机关：
一、原由依据
二、事项
三、补充
附件：
发文机关：
发文时间：
国家档案局办公室、轻工业厅办公厅
关于推荐使用两种圆珠笔油墨
用于书写文件的函
各省、自治区、直辖市党委和人民政府办公厅，各省、自治区、直辖市档案局、档案馆，中央、国家机关办公厅（室），中央档案馆、中国第一、第二历史档案馆：
1983年5月30日，国家档案局就两种圆珠油墨可以用于书写文件的问题，向中央办公厅、国务院办公厅作了报告，两厅领导批示同意。
现报告转发给你们，请研究并逐步推荐使用322（黑）、424（纯蓝）油墨灌注的笔芯，以利今后档案的耐久保存。
其中，用322黑油墨书写的文件更适合复印和缩微摄影。
关于两种圆珠笔芯的生产安排、商标设计等事项，轻工业部一轻局已于1983年12月9日函告有关单位，现将一轻局的函一并发去，供参考。
附件：
（略）
国家档案局办公室
轻工业部办公厅
1984年1月24日
告知函模具
提纲
模具
标题：
“发文机关+事由+文种”
主送机关：
一、原由依据
二、事项
三、补充
发文机关：
发文时间：
关于的函
：
年月日
（三）问答函
问函范文解析表
要领
范文
标题：
“事由+文种”
主送机关：
一、原由
依据
二、事项
附件
发文机关：
发文时间：
关于调查电教教材编制情况及今后设想的函
有关高等院校、省市自治区电教馆：
根据《第一次全国电化教育工作会议纪要》中提出的“大力抓好电教教材的建设”的要求，我局将制订1984年－1990年电教教材编制规划，为此，请你单位予以大力协助，并于1984年4月30日以前将以下情况函告我局。
一、1978年以来电教教材编制的情况。
二、对今后电教教材编制的设想和要求：
1．如何搞好分工协作，哪些教材由中央电教馆组织编制为宜？
2．目前（1984、1985年）迫切需要哪些学科，哪些形式的电教教材以及哪些师资培训教材？
1986年－1990年编制电教教材有何打算，你单位可承担哪些学科的制作任务？
3．你单位对1984年－1985年编制电教教材有何打算，你单位可承担哪些学科的制作任务？
4．对电教教材建设有体意见及要求？
附：
编制电教教材情况调查表。
教育部电化教育局
1984年3月13日
问函模具
提纲
模具
标题：
“事由+文种”
主送机关：
一、原由
依据
二、事项
发文机关：
发文时间：
关于的函
：
根据《》中提出的“”
的要求，我
为此，请你单位，并于年
月日以前将以下情况函告我。
一、
二、
年月日
答函范文解析表
要领
范文
标题：
“事由+文种”
主送机关：
一、原由
依据
二、事项
附件
发文机关：
发文时间：
关于电教教材编制情况的复函
教育部电教局：
1984年3月1日来函悉。
现将我院电教教材编制情况上报如下：
1．1978年以来我院电教教材编制情况请见详表。
2．因我院编制电教教材能力有限，同时根据海洋学科的特点和有利条件，我们拟侧重编写有关海洋学科的电教教材。
希望中央电教馆能多组织编写基础学科的电教教材供大家使用，像《中共党史》在师生中就很受欢迎。
3．1984－1985年编制电教教材计划：
（一）《潮间带》为题录制一套（五部）教学录像带，包括：
（1）涨潮和落潮的基本原理；
（2）潮间带的动物；
（3）潮间带洞穴及两栖动物的生态学；
（4）潮间带动物的生殖与幼体发育。
（二）录制海上调查实习的教学录像带一部。
（三）地质录像带《沙坝与浅湖》。
（四）生物录像带《卤虫》。
附：
1978年以来电教教材编制情况表
××学院教务处
1984年4月16日
答函模具
提纲
模具
标题：
“事由+文种”
主送机关：
一、原由
依据
二、事项
发文机关：
发文时间：
关于的函
：
年月日来函悉。
现将我
上报如下：
一、
二、
三、
年月日
（四）请批函用于向同一机关管理范围中平级的有关（多为业务）主管部门请求批准。
请批函范文解析表
要领
范文
标题：
“事由+文种”
主送机关：
正文：
一、原由依据
二、事项
三、结语
发文机关：
发文时间：
关于拨款举办艺术节的函
市财政局：
经市委、市政府同意，九月十日至十月十日在我市举办艺术节，初步匡算，艺术节共需费用一百五十万元，请予核拨。
特此函达。
××市文化局
××××年×月×日
请批函模具
提纲
模具
标题：
“事由+文种”
主送机关：
正文：
一、原由依据
二、事项
三、结语
发文机关：
发文时间：
关于的函
：
特此函达。
年月日
[文书模式]
标题——还价函
正文——包括还价措施，与原报价函变动情况，还价原因及建议等
落款——还价函完成单位名称、公章以及日期
[适用范围]
本文书是收到报价函的买方对于报价中的某些条款感到不能接受，按照自己的能力提出的
供对方考虑的一种商业信函。
[例文秀]
还价函
浙江省xx酒业有限公司：
贵公司于2002年7月22日发出的报价函收悉。
我中心不能接受贵公司的报价，十分遗憾。
由于贵公司生产的xx牌一级女儿红五年陈酿在我区市场的销量不是很大，我中心不能过长时间地积压货物，造成资金困难，因此不能接受贵公司提出的报价，我公司最高只能接受原报价的80％。
盼复。
xx购物中心商品采购部（公章）
2002年7月28日
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