函的模版excel.docx

1、函的模版excel函模具 一、概念和要领函用于不相隶属单位之间（在级别上可以是上级或平级、下级，但不属于一个机关管理范围之内）相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门（一个机关范围内，与发文机关平级）请求批准。特点：使用范围广，多向发文；灵活方便，不拘格式（可以不要标题，这在行政公文中是独一无二的），可以写成便函（不打印，不编号）；简明扼要，讲究礼貌。注意：个人信函不是行政公文，作者必须是机关或部门、单位以及法人（即一个机关或实体的法定的第一领导人）行政公文都是如此。常用结语：“特此函告”，“特此函达”，“请复”，“特此函复”，“此复”等。类型：商洽函、告知函、问答函和请批函。要求：开门见

2、山，直叙其事。措词得体，平等待人。二、范文和模具 （一）商洽函 用于商洽工作事项。 商洽函范文解析表1 要 领 范 文标题：“发文机关+事由+文种”主送机关：一、 原由 依据二、 事项三、 结语发文机关：发文时间： 省人民政府关于请求支持恢复 驻京办事处的函北京市人民政府：文化大革命前，我省在北京设立办事处，它对于沟通情况，加强联系，减少接待工作上的麻烦，促进各项工作的发展，起到了较好的作用。但是，由于林彪、“四人帮”的干扰破坏，在文化大革命初期被迫关团。现在根据加速社会主义现代化建设的需要，急需恢复我省驻京办事处。为此，特请给予支持，协助恢复该办事处，并希望将我省原驻北京办事处用房（前门外街

3、号）拨给我们继续使用，或另行安排用房。上述意见如何，盼予答复。 省人民政府 年月日 （一）商洽函 用于商洽工低等事项。 商洽函范文解析表 要 领 范 文标题：“事由+文种”主送机关：正文：一、原由 目的二、事项三、结语发文机关：发文时间： 关于本报记者进修学习的函大学教务处：为了提高我社青年记者的业务能力，我们决定抽出8名记者，到贵校新闻系脱产进修一年。从年月日开始，到月结束。有关进修费用按上级有关文件规定缴纳。如果同意，希尽快函告。 日报社人事处 年月日 商洽函模具 提 纲 模 具标题：“发文机关+事由+文种”主送机关：一、 原由 依据二、 事项三、 结语发文机关：发文时间： 关于 的函 ：

4、 为此，特请给予 盼予答复。 年 月 日（二）告知函 告知函范文解析表 要 领 范 文标题：“发文机关+事由+文种”主送机关：一、 原由 依据二、事项三、补充附件：发文机关：发文时间： 国家档案局办公室、轻工业厅办公厅 关于推荐使用两种圆珠笔油墨 用于书写文件的函各省、自治区、直辖市党委和人民政府办公厅，各省、自治区、直辖市档案局、档案馆，中央、国家机关办公厅（室），中央档案馆、中国第一、第二历史档案馆：1983年5月30日，国家档案局就两种圆珠油墨可以用于书写文件的问题，向中央办公厅、国务院办公厅作了报告，两厅领导批示同意。现报告转发给你们，请研究并逐步推荐使用322（黑）、424（纯蓝）油

5、墨灌注的笔芯，以利今后档案的耐久保存。其中，用322黑油墨书写的文件更适合复印和缩微摄影。关于两种圆珠笔芯的生产安排、商标设计等事项，轻工业部一轻局已于1983年12月9日函告有关单位，现将一轻局的函一并发去，供参考。附件：（略） 国家档案局办公室 轻工业部办公厅 1984年1月24日 告知函模具 提 纲 模 具标题：“发文机关+事由+文种”主送机关：一、 原由 依据二、事项三、补充发文机关：发文时间： 关于 的函 ： 年 月 日（三）问答函 问函范文解析表 要 领 范 文 标题：“事由+文种”主送机关：一、 原由 依据二、事项 附件发文机关：发文时间： 关于调查电教教材编制情况及今后设想的函

6、 有关高等院校、省市自治区电教馆：根据第一次全国电化教育工作会议纪要中提出的“大力抓好电教教材的建设”的要求，我局将制订1984年1990年电教教材编制规划，为此，请你单位予以大力协助，并于1984年4月30日以前将以下情况函告我局。一、1978年以来电教教材编制的情况。二、对今后电教教材编制的设想和要求：1如何搞好分工协作，哪些教材由中央电教馆组织编制为宜？2目前（1984、1985年）迫切需要哪些学科，哪些形式的电教教材以及哪些师资培训教材？1986年1990年编制电教教材有何打算，你单位可承担哪些学科的制作任务？3你单位对1984年1985年编制电教教材有何打算，你单位可承担哪些学科的制

7、作任务？4对电教教材建设有体意见及要求？附：编制电教教材情况调查表。 教育部电化教育局 1984年3月13日 问函模具 提 纲 模 具 标题：“事由+文种”主送机关：一、 原由 依据二、事项 发文机关：发文时间： 关于 的函 ：根据 中提出的“ ”的要求，我 为此，请你单位 ，并于 年 月 日以前将以下情况函告我 。一、 二、 年 月 日 答函范文解析表 要 领 范 文 标题：“事由+文种”主送机关：一、 原由 依据二、事项 附件发文机关：发文时间： 关于电教教材编制情况的复函 教育部电教局：1984年3月1日来函悉。现将我院电教教材编制情况上报如下：11978年以来我院电教教材编制情况请见详

8、表。2因我院编制电教教材能力有限，同时根据海洋学科的特点和有利条件，我们拟侧重编写有关海洋学科的电教教材。希望中央电教馆能多组织编写基础学科的电教教材供大家使用，像中共党史在师生中就很受欢迎。319841985年编制电教教材计划：（一）潮间带为题录制一套（五部）教学录像带，包括：（1） 涨潮和落潮的基本原理；（2） 潮间带的动物；（3） 潮间带洞穴及两栖动物的生态学；（4） 潮间带动物的生殖与幼体发育。 （二）录制海上调查实习的教学录像带一部。 （三）地质录像带沙坝与浅湖。 （四）生物录像带卤虫。附：1978年以来电教教材编制情况表 学院教务处 1984年4月16日 答函模具 提 纲 模 具

9、标题：“事由+文种”主送机关：一、 原由 依据二、事项 发文机关：发文时间： 关于 的函 ： 年 月 日来函悉。现将我 上报如下： 一、 二、 三、 年 月 日 （四）请批函 用于向同一机关管理范围中平级的有关（多为业务）主管部门请求批准。 请批函范文解析表 要 领 范 文标题：“事由+文种”主送机关：正文：一、原由 依据二、事项三、结语发文机关：发文时间： 关于拨款举办艺术节的函市财政局：经市委、市政府同意，九月十日至十月十日在我市举办艺术节，初步匡算，艺术节共需费用一百五十万元，请予核拨。特此函达。 市文化局 年月日 请批函模具 提 纲 模 具标题：“事由+文种”主送机关：正文：一、原由

10、依据二、事项三、结语发文机关：发文时间： 关于 的函 ： 特此函达。 年 月 日文书模式 标题还价函 正文包括还价措施，与原报价函变动情况，还价原因及建议等 落款还价函完成单位名称、公章以及日期适用范围 本文书是收到报价函的买方对于报价中的某些条款感到不能接受，按照自己的能力提出的 供对方考虑的一种商业信函。例文秀还价函浙江省x x酒业有限公司： 贵公司于2002年7月22日发出的报价函收悉。我中心不能接受贵公司的报价，十分遗憾。 由于贵公司生产的x x牌一级女儿红五年陈酿在我区市场的销量不是很大，我中心不能过长时间地积压货物，造成资金困难，因此不能接受贵公司提出的报价，我公司最高只能接受原报价的80。 盼复。 x x购物中心商品采购部(公章) 2002年7月28日