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项目经理实用资料

项目经理

百科名片

项目经理(ProjectManager),从职业角度,是指企业建立以项目经理责任制为核心,对项目实行质量、安全、进度、成本管理的责任保证体系和全面提高项目管理水平设立的重要管理岗位。

项目经理是为项目的成功策划和执行负总责的人。

项目经理是项目团队的领导者,项目经理首要职责是在预算范围内按时优质地领导项目小组完成全部项目工作内容,并使客户满意。

为此项目经理必须在一系列的项目计划、组织和控制活动中做好领导工作,从而实现项目目标。

能力要求

1.号召力

2.影响力

3.交流能力

4.应变能力

5.性格要求

管理技能

1.计划

2.组织

3.目标定位

4.对项目的整体意识

5.授权能力

作用

重点工作

举例

1.基本素质

2.权力

3.职责

4.任命

5.技能

6.执业证书

展开

能力要求

1.号召力

2.影响力

3.交流能力

4.应变能力

5.性格要求

管理技能

1.计划

2.组织

3.目标定位

4.对项目的整体意识

5.授权能力

作用

重点工作

举例

1.基本素质

2.权力

3.职责

4.任命

5.技能

6.执业证书

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编辑本段能力要求

号召力

也就是调动下属工作积极性[1]的能力。

人是社会上的人,每个人都有

项目经理薪酬

自己的个性,而一般情况下项目经理部的成员是从企业内部各个部门调来后组合而成的,因此每个人的素质、能力和思想境界均或多或少存在不同之处。

每个人从单位到项目部上班也都带有不同的目的,有的人是为了钱,有的人是为了学点技术和技能,而有的人是为了混日子。

也因此每个人的工作积极性均会有所不同,为了钱的人如果没有得到他期望的工资,他就会有厌倦情绪;为了学技术和技能的人如果认为该项目没有他要学或认为岗位不对口学不到技术和技能也会生产厌倦情绪;为了混日子的人,则是做一天和尚撞一天钟——得过且过。

因此,项目经理[2]应具有足够的号召力才能激发各种成员的工作积极性。

影响力

主要是对下属产生影响的能力。

项目经理除了要拥有的、其他员工视为重要的特殊知识,正确的、合法的发布命令之外,还需要适当引导下属的个人后期工作任务,授权他人自由使用资金,提高员工的职位,增加员工的工资的报酬,对下属施加或导致其受到惩罚。

并利用员工对某项具体工作的热爱产生相应的激励措施

交流能力

也就是有效倾听、劝告和理解他人行为的能力,也就是和其他人之间的友好的人际关系。

强势领导必将制约企业的发展。

项目经理只有具备足够的交流能力才能与下属、上级进行平等的交流,特别是对下级的交流更显重要。

因为群众的声音是来自最基层、最原始的声音,特别是群众的反对声音,一个项目经理如果没有对下属职工的意见进行足够的分析、理解,那他的管理必然是强权管理,也必将引起职工的不满,其后果也必将重蹈我国历史上那些“忠言逆耳”的覆辙[3]。

应变能力

每个项目均具有其独特之处,而且每个项目在实施过程中都可能发生千变万化的情况,因此项目的管理是一个动态的管理,这就要求项目经理必须具有灵活应变的能力,才能对各种不利的情况迅速作出反应,并着手解决。

没有灵活应变的能力,则必然会束手无策、急得如热锅上的蚂蚁一样,最终就可能导致项目进展受阻,无法将项目继续施展下去。

性格要求

项目经理还必须自信、热情,充满激情、充满活力,对员工要有说服力。

编辑本段管理技能

管理技能首先要求项目经理把项目作为一个整体来看待,认识到项目各部分之间的相互联系和制约以及单个项目与母体组织之间的关系。

只有对总体环境和整个项目有清楚的认识,项目经理才能制定出明确的目标和合理的计划。

具体包括:

计划

计划是为了实现项目的既定目标,对未来项目实施过程进行规划和安排的活动。

计划作为项目管理的一项职能,它贯穿于整个项目的全过程,在项目全过程中,随着项目的进展不断细化和具体化,同时又不断地修改和调整,形成一个前后相继的体系。

项目经理要对整个项目进行统一管理,就必须制定出切实可行的计划或者对整个项目的计划做到心中有数,各项工作才能按计划有条不紊地进行。

也就是说项目经理对施工的项目必须具有全盘考虑、统一计划的能力。

组织

这里所说的项目经理必须具备的组织能力是指为了使整个施工项目达到它的既定的目标,使全体参加者经分工与协作以及设置不同层次的权力和责任制度而构成的一种人的组合体的能力。

当一个项目在中标后(有时在投标时),担任(或拟担任)该项目领导者的项目经理就必须充分利用他的组织能力对项目进行统一的组织,比如确定组织目标、确定项目工作内容、组织结构设计、配置工作岗位及人员、制定岗位职责标准和工作流程及信息流程、制定考核标准等。

在项目实施过程中,项目经理又必须充分利用他的组织能力对项目的各个环节进行统一的组织,即处理在实施过程中发生的人和人、人和事、人和物的各种关系,使项目按既定的计划进行。

目标定位

项目经理[4]必须具有定位目标的能力,目标是指项目为了达到预期成果所必须完成的各项指标的标准。

目标有很多,但最核心的是质量目标、工期目标和投资目标。

项目经理只有对这三大目标定位准确、合理才能使整个项目的管理有一个总方向,各项目工作也才能朝着这三大目标进行开展。

要制定准确、合理的目标(总目标和分目标)就必须熟悉合同提出的项目总目标、反映项目特征的有关资料。

对项目的整体意识

项目是一个错综复杂的整体,它可能含有多个分项工程、分部工程、单位工程,如果对整个项目没有整体意识,势必会顾此失彼。

授权能力

也就是要使项目部成员共同参与决策,而不是那种传统的领导观念和领导体制,任何一项决策均要通过有关人员的充分讨论,并经充分论证后才能作出决定,这不仅可以做到“以德服人”,而且由于聚集了多人的智慧后,该决策将更得民心、更具有说服力,也更科学、更全面。

编辑本段作用

项目经理在工程项目施工中处于中心地位,起着举足轻重的作用。

一个成功的项目经理需要具备的基本素质有:

领导者的才能、沟通者的技巧和推动者的激情。

1.项目经理应对承接的项目所涉及的专业有一个全面的了解。

2.项目经理要有一定的财务知识。

3.项目经理应对按合同完成项目建设有必胜信心。

4.工程建设合同的签订尽量避免感情因素。

项目经理首要职责是在预算范围内按时优质地领导项目小组完成全部项目工作内容,并使客户满意。

为此项目经理必须在一系列的项目计划、组织和控制活动中做好领导工作,从而实现项目目标。

编辑本段重点工作

项目总经理随着中国社会主义市场经济体制的建立和改革开放政策的深入,中国工程建设项目管理体制和设计体制的改革也在不断的进行。

以项目管理为中心,实行项目经理负责制是工程建设项目管理成败的关键。

在项目管理的过程中,项目经理必须抓好项目初始、中间实施和结束阶段的重点工作。

项目初始阶段的重点工作

项目初始阶段是指从合同签订生效后到正式开展设计这一阶段。

此阶段的主要任务是完成组织、计划,创造开展项目工作的条件。

项目初始阶段的工作由项目经理组织,项目组主要人员参加完成。

项目初始阶段的工作对整个项目的实施具有宏观控制作用,成功的筹划是项目成功的一半,它的工作范围、质量、深度和合理性对以后项目实施的成功与否至关重要。

因此,项目经理在项目初始阶段必须投入相当的精力和时间。

项目经理在项目初始阶段的主要工作如下:

1.研究熟悉合同文件项目经理组织已明确的项目班子成员仔细核阅合同文件、协议、补充协议等各项有关合同文件,深入消化了解,据此来开展项目工作。

主要包括:

了解合同谈判背景、中标条件及合同主要条款,研究、熟悉合同的主要内容,研究制定执行合同的策略、重点及注意事项。

2.确定项目的工作分解结构和编码根据合同项目的具体内容确定项目的工作分解结构和编码,将项目的工作任务分解成详细的工作单元,给每个单元规定各自的账目编码,这是进行费用/进度综合控制的基础。

3.确定项目的组织分解结构和编码根据项目的工作分解结构和编码,进一步确定项目的组织分解结构和编码。

使项目的每一项工作都落实到公司的一个部、室的一个专业组织,不能遗漏,也不能把一项工作重复委派给一个以上的专业组。

项目组实行动态管理,根据项目规模大小、复杂程度、专业协作条件关系,决定采取集中或分散的组织形式。

4.组织业主(用户)开工会议一般在合同生效后3-4周内,项目经理要组织召开业主(用户)开工会议。

这是项目成立后与业主的第一次正式重要会议。

在会上要进一步明确承发包双方的职责和范围,工程公司的工作内容和基础条件,进一步确认合同项目采用的标准及相关事项,确定双方的联系渠道和协调事项,讨论项目计划的有关工作。

5.编制项目计划项目计划是项目经理对项目的总体构思和安排。

项目计划中要明确项目目标、工作原则、工作重点、工作程序和方法。

项目经理首先编一个计划方案,提出对合同的研究意见,在技术和商务方面的可靠性和风险以及掌握项目进度、费用、质量和材料控制的原则和方法等,并经公司有关部门审查同意。

接着再编制详细实施计划,并在项目开工会议上发布。

这是项目工作的重要指导性文件。

编辑本段举例

建设工程项目经理指受企业法人代表人委托对工程项目施工过程全面负责的项目管理者,是企业法定代表在工程项目上的代表人。

项目经理必须取得建造师执业资格才能上岗。

基本素质

1.项目经理应对承接的项目所涉及的专业有一个全面的了解。

1.项目经理要有一定的财务知识。

2.项目经理要有一定的法律知识(民法)。

3.项目经理应对按合同完成项目建设有必胜信心,并在实际工作中做到言行一致。

4.工程建设合同的签订尽量避免感情因素。

权力

1.1.生产指挥权

项目经理有权按工程承包合同的规定,根据项目随时出现的人、财、物等资源变化情况进行指挥调度,对于施工组织设计和网络计划,也有权在保证总目标不变的前提下进行优化和调整,以保证项目经理能对施工现场临时出现的各种变化应付自如。

1.2.人事权

项目班子的组成人员的选择、考核、聘任和解聘,对班子成员的任职、奖惩、调配、指挥、辞退,在有关政策和规定的范围内选用和辞退劳务队伍等是项目经理的权力。

1.3.财权

项目经理必须拥有承包范围内的财务决策权,在财务制度允许的范围内,项目经理有权安排承包费用的开支,有权在工资基金范围内决定项目班子内部的计酬方式、分配方法、分配原则和方案,推行计件工资、定额工资、岗位工资和确定奖金分配。

对风险应变费用、赶工措施费用等都有使用支配权。

1.4.技术决策权

主要是审查和批准重大技术措施和技术方案,以防止决策失误造成重大损失。

必要时召集技术方案论证会或外请咨询专家,以防止决策失误。

1.5.设备、物资、材料的采购与控制权

在公司有关规定的范围内,决定机械设备的型号、数量、和进场时间,对工程材料、周转工具、大中型机具的进场有权按质量标准检验后决定是否用于本项目,还可自行采购零星物资。

但主要材料的采购权不宜授予项目经理,否则可能影响公司的效益,但由材料部门供应的材料必须按时、按质、按量保证供应,否则项目经理有权拒收或采取其他措施。

职责

1.贯彻执行国家、行政主管部门有关法律、法规、政策和标准,执行公司的各项管理制度。

2.经授权组建项目部,确定项目部的组织机构,选择聘用管理人员,根据质量/环境/职业健康安全管理体系要求确定管理人员职责,并定期进行考核、评价和奖惩。

3.负责在本项目内贯彻落实公司质量/环境/职业健康安全方针和总体目标,主持制定项目质量/环境/职业健康安全目标。

4.负责对施工项目实施全过程、全面管理,组织制定项目部的各项管理制度。

5.严格履行与建设单位签订的合同和与公司签订的“项目管理目标责任书”并进行阶段性目标控制,确保项目目标的实现。

6.负责组织编制项目质量计划、项目管理实施规划或施工组织设计,组织办理工程设计变更、概预算调整、索赔等有关基础工作,配合公司做好验工计价工作。

7.负责对施工项目的人力、材料、机械设备、资金、技术、信息等生产要素进行优化配置和动态管理,积极推广和应用新技术、新工艺、新材料。

8.严格财务制度,建立成本控制体系,加强成本管理,搞好经济分析与核算。

9.积极开展市场调查,主动收集工程建设信息,参与项目追踪、公关、进行区域性市场开发和本项目后续工程的滚动开发工作。

10.强化现场文明施工,及时发现和妥善处理突发性事件。

11.做好项目部的思想政治工作。

12.协助公司完成项目的检查、鉴定和评奖申报工作。

13.负责协调处理项目部的内部与外部事项。

14.完成领导交办的其它工作。

任命

(GB/T50358-2005)

1.2.1工程总承包企业应在工程总承包合同生效后,立即任命项目经理。

2.2.2项目部的设立及其工作应包括下列内容:

1根据工程总承包企业规定程序确定组织形式,组建项目部。

2根据工程总承包合同和企业有关管理规定,确定项目部的管理范围和任务。

3确定项目部的职能和岗位设置。

4确定项目部的组成人员、职责、权限。

5由项目经理与企业签订确认“项目管理目标责任书”,并进行目标分解。

6组织编制项目部规章制度、目标责任制度和考核、奖惩制度。

1.2.3项目部的组织形式应根据工程总承包项目的规模、组成、专业特点与复杂程度、、人员状况和地域条件确定。

2.2.4项目部的人员配置和规章制度应满足工程总承包项目管理的需要。

3.2.5项目部自行制订的规章制度与工程总承包企业现行的有关规定不一致时,应报送企业或授权的职能部门批准。

4.2.6项目经理应根据项目部人员岗位责任制度对项目部人员的责任目标完成情况进行检查、考核和奖惩。

技能

技术技能是指理解并能熟练从事某项具体活动,特别是包含了方法、过程、程序或技术的活动。

优秀的项目经理应具有该项目所要求的相关技术经验或知识。

技术技能包括在具体情况下运用管理工具和技巧的专门知识和分析能力。

具体包括:

1、使用项目管理工具和技巧的特殊知识

项目管理是一门新兴的管理科学,是现代工程技术、管理理论和项目建设实践相结合的产物,它经过数十年的发展和完善已日趋成熟,并以经济上的明显效益在各发达工业国家得到广泛应用。

实践证明,在经济建设领域中特别是在建筑工程施工中实施项目管理,对于提高工程质量、缩短工期、节约成本等方面都具有十分重要的意义。

每个项目管理都有其特定的管理程序和管理步骤,现代的建设项目大多是综合工程,项目经理必须掌握现代管理方法和技术手段综合运用,比如决策技术、网络计划技术、系统工程、价值工程、目标管理和看板管理等,在施工管理过程中实施动态控制,才能使项目圆满的完成,并最终达到既定的项目目标。

2、相关的专业知识

如工业与民用建筑专业知识、道路与桥梁专业知识、水利、电力、港口等方面的专业知识,以及诸如建筑经济、技术经济、概预算等方面的经济知识和经济法、合同法等方面的法律知识。

只有掌握这些方面的一定的专业知识后,在项目实施过程中,遇到与相关专业有关的事件时才能得心应手,在处理经济问题时才能立于不败之地。

3、计算机应用能力

计算机技术的飞速发展为我国的经济建设起到了举足轻重的作用,在一些高科技领域,计算机已成为办公必不可少的条件。

在建筑施工领域同样如此,手写文件的时代即将成为历史,这不仅是因为计算机能提高工作效率,而且按照有关要求,各种来往文件、资料等均必须采用计算机来完成。

因此,作为一个施工项目的项目经理就必须掌握一定的计算机应用能力,比如建筑制图、文字处理、数据库等,才能与时代相适应。

4、相关的项目知识

项目经理还应了解相关的项目知识,并理解项目的方法、过程和程序,只有具备了这些较为全面的知识后,才能在项目的管理过程中灵活应用各种管理技术。

5、健康的身体和丰富的实践经验

项目经理还必须具有一副健康的身体和丰富的实践经验。

由于工程繁忙,尤其是风险大或进展不顺利的项目,项目经理将肩负沉重压力,因此应具有健康的体魄。

同时项目经理是亲临第一线的指挥官,要随时处理项目运行中发生的各种问题,因此应具有丰富的项目实践经验,才能对施工现场出现的各种问题迅速作出处理决定。

总之,一个优秀的项目经理不但要自信、奋进、精力充沛和善于沟通,而且还要具备广泛的管理技能和本专业的专业技术与技能,只能全面发展了,才能顺利实现本项目的各种既定的目标。

执业证书

建造师执业资格证书

国家规定,只有建造师才可以担任项目经理,建造师主要从事项目管理,适用于施工单位,结构师主要从事结构设计,主要在设计单位,建筑师主要从事外形设计,主要在设计单位,项目经理是一个管理岗位,没有国家注册的考试。

建造师制度的法律依据

《中华人民共和国建筑法》第14条规定:

“从事建筑活动的专业技术人员,应当依法取得相应的执业资格证书,并在执业证书许可的范围内从事建筑活动。

”2003年2月27日《国务院关于取消第二批行政审批项目和改变一批行政审批项目管理方式的决定》(国发〔2003〕5号)规定:

“取消建筑施工企业项目经理资质核准,由注册建造师代替,并设立过渡期”。

人事部、建设部依据国务院上述要求决定对建设工程项目总承包及施工管理的专业技术人员实行建造师执业资格制度,出台了《建造师执业资格制度暂行规定》(人发[2002]111号)。

建造师等级划分

建造师分为二个等级,分别为一级建造师与二级建造师。

一级建造师

一级建造师,是一种建筑类执业资格,是担任大型项目经理的前提条件。

一级建造师执业资格考试设4个科目,参加全部4个科目考试的人员必须在连续的两个考试年度内通过全部科目。

取得建造师执业资格证书、且符合注册条件的人员,必须经过注册登记后,方可以建造师名义执业。

二级建造师

二级建造师,是建筑类的一种职业资格,是担任项目经理的前提条件。

二级建造师执业资格考试合格者,由省、自治区、直辖市人事部门颁发《中华人民共和国二级建造师执业资格证书》。

取得建造师执业资格证书经过注册登记后,即获得二级建造师注册证书,注册后的建造师方可受聘执业。

某科技评估项目经理

第一部分岗位规格说明

一、基本资料

岗位名称:

项目经理岗位评价:

较好

岗位编码:

123456定员标准:

1人

直接上级:

项目总监分析日期:

2021年10月23日

二、岗位职责

(一)、概述

项目经理是为项目的成功策划和执行负总责的人;在项目总监的领导下,对该公司所有项目实行质量、安全、进度、成本管理;项目经理是项目团队的领导者,带领项目小组按时优质地完成全部项目,并使客户满意。

(二)、工作职责

1.在项目总监的领导下,对分管的整个项目实施管理工作,一切行为对项目总监负责。

2.领导项目的计划、组织、控制工作,严格执行公司对项目管理的规范工作。

3.负责分管项目客户之间、上级领导、团队成员关系的协调。

4.制定工作计划,项目执行计划、人员配置计划、工作分解结构、成本计划等,同时报上级主管审批。

5.负责项目申请材料整理等工作的完成,并协助其他部门做好项目的前期准备工作。

6.协调与相关企业、高校、地方政府等部门的关系,进行长期项目合作。

7.负责项目材料的搜集与汇总等准备工作。

8.配合公司有关部门对项目进行评估和编制项目可行性研究报告。

9.配合项目总监或分管总裁助理,组织项目进度、质量、成本的考核等工作。

10.定期向项目总监或分管总裁助理报告项目进度。

11.项目立项后,进行结项工作,整理各种相关文件、资料放入档案库,并通知相关单位付清款。

三、其他职责

完成公司领导安排的其他工作。

四.监督及岗位关系

(一)所受监督和所施监督

1.所受监督:

项目部经理直接受项目总监的监督指导。

2.所施监督:

对下属项目主管、项目成员、项目助理等进行监督指导。

(二)与其他岗位关系

1.内部联系:

本岗位与研发部、市场部有业务上的协调和配合关系;与财务部有经费上的索要与被监督关系。

2.外部联系:

本岗位与政府、学校、高企及其他中小企业等机构有业务上的合作关系。

(三)本岗位职务晋升图

 

(四)本岗位横向平移情况

本岗位可向其他部门经理岗位平移。

五、工作内容及工作要求

(一)工作内容

1.项目经理公司总体战略目标和经营管理体制,制定本部门的各项规章制度并监督实施。

2.全权负责公司的项目的策划和执行。

3.协调公司内部各部门之间的业务关系,协调与各地方政府、国企和伙伴公司的业务联系。

4.负责项目信息的搜集,监督项目合同的履行,经费的结算。

5.签订项目,拓展客户沟通渠道。

6.制定本部门的工作计划、项目学习计划及考核办法,定期对项目成员的工作进行监督检查。

7.定期向项目总监汇报本部门工作业务开展情况,以及项目成员的思想状况,充当上下级之间的桥梁和纽带。

(二)工作要求

1.规章制度的制定应根据本部门的工作实际,切实可行,确保有效实施,监督有力。

2.确保项目高效优质完成,确保客户满意度达100%。

3.确保与有关部门的关系畅通,项目合作关系长久。

4.信息准确,服务到位,节省成本,经费核实。

5.积极争取项目,并且做到客户满意。

6.计划应包括年度计划和中长期规划;项目学习应每月不少于2次;对员工考核有据,纪律严明,奖惩并举,确保公平、公正。

7.每月向项目总监汇报本部门工作2—3次,做到上情下达、下情上达。

六、岗位权限

1.对项目经营决策权和生产指挥权,对生产要素的统一调配使用权。

2.有权对项目部成员进行考核,决定奖惩,提请辞退。

3.有权对施工人员奖励和辞退。

4.审批材料的采购,提出项目部人员的分配决策。

5.有权主持处理项目过程中所遇到的困难。

七、劳动条件和环境

本岗位属于室内工作,脑力劳动;工作环境舒适,温、湿度适中、无噪音,照明条件好,配有交通和通讯设施。

八、工作时间

每周工作35小时,每周实行双休,国定假日放假;基本工资每月3000元,职务津贴每月500元,每年完成全年项目额奖金5000元,超额完成部分再以千分之一提取奖金;本岗位是企业中层岗位,可晋升为项目总监或项目总工程师;每年有累计20天的带薪休假和一次公费旅游。

第二部分员工规格要求

九、资历

1.工作经验:

具有三年以上软科学研究经验,熟悉与科研项目研究相关的各种知识及技术的应用。

2.学历要求:

具有本科学历。

十、身体条件

本岗位要求五官端正,身体健康,精力充沛,能胜任办公室工作,有时需要走动和站立;平时以说、听、看、写为主,具有一定协调力、灵活性、细心和耐力。

十一、心理品质及能力要求

1.智力:

自信、热情,充满激情、充满活力;具有较强的理解和创新能力。

2.语言能力:

口头和书面语言表达流利。

3.具有一定的组织领导能力、管理能力、号召能力、计划能力及实施运作能力。

4.严谨、细心、善于发现问题,并及时作出推断加以解决。

5.具有较强团队合作意识,优秀的品性和职业素质,强烈的敬业精神和责任感。

十二、所需知识和专业技能

(一)、担任本岗位职务应具备的专业知识和技能

1.掌握软科学研究的相关专业知识。

2.具有一定的外语水平,能够运用英语进行简单的听、说、读、写。

3.具有较高的计算机水平,能够熟练使用计算机办公软件。

4.具有公关意识,善于搜集信息和吸收先进的管理经验。

(二)、招聘本岗位员工应考核的内容

1.政治思想素质和对科研项目的热爱程度。

2.软科学、企业管理等专业知识。

3.计算机操作知识。

4.英语水平。

(三)、上岗前应接受的培训内容

1.了解项目部的主要职能和责任,熟悉公司规章制度。

2.掌握项目部人员分工情况,了解下属部门业务进展情况。

3.创新意识、团队意识、规划意识等。

(四)、上岗后应继续教育训练的内容

1.管理创新,知识深化,技术进步。

2.公关学、管理学、社会学和心理学。

 

十三、绩效管理

序号

项目

标准

评价尺度

1

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