中国济南一带一路沿线国家农业产品博览会策划案.docx
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中国济南一带一路沿线国家农业产品博览会策划案
2017年中国（济南）“一带一路”沿线国家特色农业产品博览会
策
划
书
1、项目背景
2、项目可行性分析
（一）宏观市场分析
（二）微观市场分析
（三）分析总结
3、项目概况
（一）展会概况
（二）组织机构
（三）参展范围
（四）参展价格
4、展会创意介绍
5、项目运作计划
（一）招展计划
（二）招商计划
（三）媒体宣传
（四）配套活动
（五）工作计划
（六）信息管理
（七）后勤管理
6、项目预算与风险评估
（一）项目预算
（二）风险评估
7、应急预案
8、其他
1、项目背景
现代农业是“一带一路”战略实施中的重点和重要任务。
现代农业是世界农业发展的方向，近些年来中国现代农业的建设不断加强，“十三五”规划指出，现代农业是国家现代化的基础，是实现全面小康社会的基础。
从全球来说，特别是“一带一路”沿线的国家，农业现代化建设也在加快推进，各国政府都把现代农业建设作为经济发展的一项重要的任务。
在“一带一路”沿线的64个国家中，农业占国民经济的比重还都很大，特别是一些发展中国家，农业在这些国家中也处于基础的地位，而且农业人口占各国总人口的比重还相当大。
这就迫切需要加强现代农业建设和农业国际合作，提高农业的发展水平和可持续发展的能力。
?
“一带一路”战略将给沿线国家现代农业建设提供新的机遇和新的动力。
“一带一路”沿线国家农业比重较大，当前各国都致力于建设符合国情的现代农业。
沿线64个国家资源禀赋、人文环境、生态条件、资源条件各不相同，因此各国都采取从实际出发的现代农业的策略，但是都把提高现代农业建设发展水平、农业综合生产能力，农产品的质量安全，加快农业资源和生态保护几大方面作为重要的任务。
“一带一路”沿线国家之间农业的互补性也是非常强的，所以实施“一带一路”战略可以促进各国农业资源的互补，技术互补、优势互补、产品互补。
比如相比有些国家，中国在杂交水稻的育种技术和栽培技术具有相当明显的比较优势。
另外，在部分农业产业技术和产品性价比方面也具有优势，这些都有广泛的合作空间。
我国农作物的单产水平在“一带一路”国家中处于较高水平，农产品的质量也不断提高。
特别是养殖产业链的管理和运行的机制和经验，有很多可以借鉴和应用的地方。
所以参与“一带一路”现代农业建设不仅优势技术可以走出去，还可以提供资金上相应的支持。
2、项目可行性分析
（1）宏观市场分析
1.经济水平分析
山东省实现地区生产总值10575.4亿元，按可比价格计算，比上年同期增长15.0%，增幅同比提高1.8个百分点。
第一产业（农业）增加值1195.7亿元，增长5.1%，对GDP增长的贡献率为3.7%，拉动0.6个百分点
2.地理位置分析：
位于中国的东部，靠海，紧邻韩国和日本，有利于发展对外经济，北部又与河北相连，与辽宁大连隔海相望，南部连着江苏，有利于发展对内经济；资源：
山东的自然资源非常丰富，既有黄金等贵重金属，也有煤和石油等经济发展必不可少的资源，山东属于丘陵地带且又靠海，自然景观十分美丽，有利于发展旅游业；人口：
山东是人力资源的大省，青壮年劳动力比较充足，对于劳动密集型产业的发展十分有帮助；交通：
山东省便利的交通与他的地理位置是分不开的，山东靠海，以此山东省的海运十分发达，山东内的高速公路密布，公路运输十分便利，而且紧邻铁路交通最便利的河南，因此铁路运输也十分便利，山东省的机场建设十分迅速，因此空中运输也比较方便。
3.国家政策分析：
2017年，供给侧结构性改革是中国农业发展的主线，农业结构将以市场为导向持续优化调整，绿色优质农产品供给有望继续增加，农产品供需结构性矛盾将得以缓解。
未来10年，中国农业发展将保持稳健态势，农业供给侧结构性改革取得明显成效，农产品供需结构性矛盾逐步化解，粮食由阶段性供大于求向基本平衡格局转变。
（二）、微观市场分析
1.市场竞争分析：
相似展品内容的同类展会市场竞争十分剧烈，会不同程度上阻碍展会招商，对于新型展会开拓市场有一定的影响。
2.市场环境分析：
2017年，我国现代农业建设步伐明显加快。
农业综合生产能力稳步提升。
粮食生产实现历史性的“十一连增”。
2017年全国粮食总产达到12142亿斤，连续四年超过11000亿斤。
同时，棉油糖、肉蛋奶、果菜茶、水产品等其他主要农产品全面增产，市场供应丰富。
农机装备总量平稳增长，装备结构持续优化。
2017年全国农业机械总动力预计达10.76亿千瓦。
3.山东农业发展状况：
4.2014年，山东农业经济发展绩效显着，农业综合生产能力持续增强，新型农业经营体系和新型农业社会化服务体系日益健全，农民人均纯收入快速增长。
但是，与深化经济体制改革的要求相比，山东农业与农村发展还面临着一些问题，如农业基础比较薄弱、土地流转存在困局、农村新形势倒逼经济改革、农民负担“隐形”增加等等。
针对这些问题，本文从加快培育新型农业经营主体，构建新型农业经营体系；完善农业支持保护制度改革；加快农村土地制度改革步伐；深化城乡发展一体化改革；强化农村金融制度创新等五个方面提出了深化经济体制改革背景下山东农业与农村经济发展形势对策建议。
本文深入研究农业农村面临的新形势新挑战，准确把握新要求新任务，科学谋划新思路新举措。
（3）分析总结
表一：
相似展品内容同类展会竞争分析表
展会名称
展会举办地点
展会举办时间
温州特色农业博览会
温州国际会展中心
2017年第十八届中国（寿光）国际蔬菜科技博览会
寿光国际会展中心
第四届中国北京国际优质农产品展示交易
北京-中国国际展览中心
武汉种子交易会
武汉国际会展中心
表二：
SWOT分析表
优势：
1.山东是农业大省，且经济发展水平在全面处于领先地位
2.交通枢纽发达，可进入性好
3.农业居于第一产业，是国民经济中最基本的物质生产部门，人民群众对农业关注度高
4.在国家政策“一带一路”的伟大号召下，有利于推动中国与沿线国家实现合作与对话
5.参展来自不同国家有利于交流经验，共同发展达到双赢
6.相对全球任何国家，中国杂交水稻高种技术都要领先
劣势
1.沿线国家众多，部分国家社会稳定性不强
2.同期展会众多，竞争压力大
3.报关程序复杂，可能出现展品无法及时到达或展品无法通关
机遇：
1.客流量多，市场广阔，发展前景可观
2.我国农业对外合作发展迅速，特别是“一带一路”沿线国家丰富的农业资源，为农业对外合作带来极大的空间
威胁
1.国家政策支持力度低于预期
2.企业海外业务拓展进度慢
3.市场上同类展会趋向成熟，竞争压力大
3、项目概况
（一）展会概况
1.展会名称：
2017年中国（济南）“一带一路”沿线国家农业产品博览会
2.展会时间：
2017年6月13日—15日
3.展会地点：
济南国际会展中心
4.展会主题：
科技、绿色、交流、发展
Scienceandtechnology、Green、Communicate、Develop
5.展会规模：
约320个展位（包括特装展位、标准展位、洽谈区、休息区、服务区）
（2）组织机构
主办单位：
中华人民共和国农业部
山东省人民政府
山东省农业厅
承办单位：
山东省贸易中心
山东省农业委员会
济南市人民政府
山东旅游职业学院会展策划与管理
协办单位：
济南国际会展中心
济南信展展览有限公司
齐鲁网齐鲁晚报大众网大众晚报中国山东网济南时报
（3）参展范围
种植业、林业、畜牧业、水产业、生产工具及器械
（4）参展价格
特装展位价格（RMB）标准展位价格（RMB）
特装展位：
国内16000元国外20000元8mX8m
标准展位：
国内3000元国外5000元3mX3m
备注：
1、特装展位：
64㎡起租，光地价格，不含桌椅等任何展览设施；
2、标准展位：
3mⅹ3m国际标准展位，包括：
三面围板、一桌两椅、两盏射灯、一个企业名称门板、电源，展位高度为2.5M。
4、展会创意介绍
XX年XX月XX日，历时三天2017年中国（济南）“一带一路”沿线国家特色农业博览会在济南国际会展中心拉开序幕。
科技、绿色、交流、发展是此次展会的主题，以科技为主导，以绿色为基本，在交流中发展，在发展中交流。
我市由市政府牵头，组织了一带一路沿线60多个国家参展，层次更高、人气更旺。
充分利用互联网技术发展“网上农博”“线上农博”，初步实现展会现场管理信息化。
我市在农博会的一楼展馆设立了24个特装展位，面积达2400平方米；320个标准展位，面积达5600平方米。
其中，不乏国家级、省级和市场农业产业化重点龙头企业和专家学者，使科普文化活动更加丰富。
此次展会充分展示了我国的现代农业发展成果。
丰富的农业资源、鲜明的特色产业和优质的名牌产品，提升了参展企业的国际化、市场化、专业化、品牌化发展水平。
5、项目运作计划
（1）招展计划
本届展会是第一届展会，面对日益成熟的其他农业博览会，竞争态势激烈，本展会必须要充分利用自己展会的鲜明特色和山东本地的区位和经济优势，借助农业大省优势，通过各种渠道，整合官方、行业组织、国际协作多方面资源，达成招展目标。
1、实地邀约
2、借助网络平台
3、电话邀约
（二）招商计划
1、招商对象：
一带一路沿线国家农产品生产企业/经营企业/贸易公司/大型商场采购团/政府行业协会/专家/学者
2、邀请方式
（1）通过邮寄信函的方式，将本展会相关资料和邀请函邮寄给参展商/专业观众/嘉宾进行邀请。
（2）通过邮件的方式，将展会相关资料和电子邀请函送达给参展商/专业观众/嘉宾进行邀请。
（3）通过电话和传真结合的方式，将展会相关资料和邀请函发送给参展商/专业观众/嘉宾进行邀请
（4）组织相关人员登门拜访并送达展会相关资料和邀请函，对参展商/专业观众嘉宾进行邀请。
（三）媒体宣传
1、电视广告：
中央电视台、山东电视台、济南电视台活动前一个月每日播放农业博览会的宣传片3～5次。
2、报纸广告：
新华日报、人民日报、齐鲁晚报、半岛都市报、济南日报。
3、户外标牌及彩旗：
会展中心前后各500米范围内。
4彩化宣传：
在济南市内主要街路、农博园周围街路及农博园内，采用立体彩化的形式进行宣传，营造喜庆、热烈的展会氛围。
5、会刊宣传：
编印《2017年中国（济南）“一带一路”沿线国家特色农业博览会会刊》，以图文并茂的形式，综合反映展会全貌，宣传各项展会内容，推介参展企业。
6、网络媒体：
在贴吧、论坛、微博、公众号等，及时发布展会信息、行业资讯，接受在线参展和参观登记。
主要是以相关行业展会进行宣传推广，做到长时段、广覆盖推广展会信息。
（3）配套活动
表三配套活动表
活动名称
活动地点
活动目的
博览会开幕式
会展中心广场
增强吸引力活跃气氛
扫二维码投票抽取礼品
展会场馆内部
实现线上线下同步营销
异国风情的特色食品
展馆二楼
提高参与度活跃气氛
话剧表演
展馆二楼
增强观众互动性展会趣味性
（4）工作计划表
表四工作计划表
时间/年月
2016．4—2016．5
4.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
筹备内容
编制展会初步策划方案
有关部门申请审核
确定主承办单位以及展会总体方案
场馆核查，组织各项展会前期小组
展会各项文案策划
展位图绘制及展会形象个各项目设计
推广宣传，招展招商
场馆核查，参展企业手续落实
新闻发布会召开，开幕式领导邀请
成立危机办公室
（4）信息管理
（5）会展信息管理是一种工作平台，能够使我们的工作更加有有效率，方便，简化，使工作流程，项目管理更数据化，透明化，便于我们分析数据，进行展会评估，准确反映展会实际状况并为下一届展会提供改进空间。
（6）1.客户资源是展览公司未来财富的重要指标
（7）2.基于信息系统的数据分析和挖掘将成为会展公司核心竞争力
（8）
（1）展会自动化登记系统
（9）网上登记
（10）现场登记
（11）传真登记
（12）扫描登记
（13）
（2）展会数据管理与展会评估
（14）展前数据库
（15）现场数据库
（16）展后数据库
（17）综合数据库?
?
（18）参展商调查问卷
（19）专业观众调查问卷
（20）后勤管理?
（21）1.参展商管理
（22）
（1）客户关系管理，为了提高客户资料的有效性和利用率，加强客户资料管理，做好客户服务品质提升和客户关系维护的基础工作，提升客户满意度和忠诚度，对客户的管理规范化、有效化，保证展会稳定开展。
（23）
（2）专线往返配送，对参与嘉宾到达实行专车接送。
（24）（3）现场接待，本次展会更加注重现场的管理和服务，对重要的客户在现场进行接待引领工作，希望以优质的服务赢取好评。
（25）（4）对货物信息进行全面的跟踪，对展商的展品信息进行全面的了解，了解和跟踪展品的运送情况，为参展商提供更为便利和高效的服务，提高展会综合质量。
（26）2.观众及买家管理
（27）为了提搞参展观众和专业买家的参观与购买质量，维护展会的现场秩序，对观众或者买家进行组织、引导与管理，确保安全。
（28）3.展馆管理
（29）展会展位搭建，负责监督现场搭建公司与工人的搭建和安全方面的问题，注意搭建的时间进度，并且及监督展会现场环境的布置，符合展会的规范。
（30）4.配套服务管理
（31）在布展和撤展期间，展会主办单位应该为参展商（往往还包括一些媒体记者）提供相关配套服务和证件，如出门证管理、餐饮服务、保安服务和消防管理等。
优化对布展和撤展期间餐饮规范化，标准化，从小处体现整个会展的品质。
（32）5.展会运作管理
（33）
（1）展会资料、广告的设计和制作，创意作品评选和做好本次展会的相关资料收集统计整理。
（34）
（2）展会物流管理，加强本次展会展品的物流管理，体现有序高质的展会品质。
（35）（3）商旅服务，联系相关的旅店为参展商、专业观众、嘉宾提供住宿餐饮信息。
（36）（4）货运代理，联系相关的货运公司为展商提供相关的信息，做好中介工作。
（37）（5）展会期间提供专业一对一翻译五名，普通翻译200名。
（38）6.现场管理
（39）
（1）现场气氛营造，在展会的现场上注意利用相关活动调节现场气氛，加强观众的参与性，激发观众的热情。
（40）
（2）现场服务咨询，在展会现场不定点的设立展会咨询处，以方便观众到点咨询，还有一定流动服务人员为参展商提供相应服务，做到以人为本。
（41）（3）物品寄存服务，在展会各入口处放置物品储物柜，方便观众物品寄放，观众方便参观。
（42）（4）人群管理与引领，遇展会人流量大时，进行疏导分流，减少展会的压力，避免踩踏事件发生。
（43）7.保洁管理
（44）现场保洁分别由场馆方、主场搭建商和特装搭建商分工负责。
展览场地内公共区域的清洁工作有场馆方负责，如通道、厕所等。
展台内的清洁按“谁搭建、谁负责保洁”原则来负责。
展览会开幕前和展览会开放期间，参展商要保持自己展台清洁，每天闭馆之间请展商把废弃物扔进废物箱里。
特装搭建商应在撤展时将展台内的装修垃圾清理带走，保持展馆清洁。
（45）8.交通管理
（46）请交警部门通力协作，做好沿途交通指挥工作，确保车辆的顺利通行。
现场设置专门的停车场，由广场安保人员引导车辆停靠于指定位置。
（47）9.危机管理?
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（48）?
?
本次展会的风险管理主要从选择场地、规章制度、安全与人身安全、健康与卫生、自然灾害、人为灾害/暴力行为、保险方面进行管理，制定相关的预防方案。
当危机出现时及时做出应对措施，并注意对危机源的监控和防范。
（49）10.展会的综合评估与分析
（50）
（1）展会相关信息和客户信息的整理。
（51）
（2）邮寄感谢信：
对重要参展商、嘉宾邮寄感谢信表示感谢。
（52）（3）参展商：
对参展商进行问卷调查并分析相关数据并记录。
（53）（4）观众：
对观众进行问卷调查并分析相关数据并储存。
（54）（5）行业协会：
对行业协会采取网上调查问卷，并对其做相关的分析记录。
（55）（6）展会的综合评估与分析，对本次展会进行综合评估，全面客观的分析本次展会的效果。
（56）（7）市场前景预测与分析，对展会未来的前景进行预测，为下一届做好准备，分析举办下一届的可行性。
6、项目预算与风险评估
（1）项目预算
项目
金额/元
所占比例
支出
展位费
80000
16%
标准搭建费
250000
50%
安保、消防
75000
15%
舞台费
60000
12%
宣传费
10000
2%
邀约费
40000
8%
总计
500000
（2）风险评估
经营风险①由于本次展会邀请一带一路的沿线多个国家，涉及范围广、参展商品多。
国外许多参展商由于资金不足或者交通不便不愿意参加展览，使得参展商数量没有达到预期效果。
②不可抗力延期或取消而造成损失的突发事件，如流感病毒、国际战争等一些不可避免的偶发事件。
有剩余展位未能卖出，出现了亏损状况。
合作风险①由于举办一个展览会会涉及主办单位、承办单位、支持单位、媒体合作单位等机构，明确各自的责任和利益对于办好展览会有至关重要的关系。
所有这一切都要以合同协议的方式表现出来，并且规定由于某一方的失职而应该赔偿的金额。
这样在某机构宣布退出或出现任何不愿看到的局面的时候，才会由于合同协议的存在把风险降到最低。
②如果国外参展商在海关运输处出现参展商品不合法被扣等情况，后果由参展商自行承担。
展会其他风险预估①涉及一些政治性因素、民族宗教的因素而引发的大规模不良事件。
导致参展商精神上和经济上出现损失。
②参展期间因为各种原因，参展商现场要求退费及到有关部门的寻衅滋事的不良事件。
③如遇大风，暴雨，暴晒等各种天气的影响，对与会人员的安抚和照顾情绪和展品安全及参展商的人生安全、特别是大风会对展位造成严重的影响。
④展会现场需要货物搬运时的运输工具（如:
板车、叉车等）现场可有随时调配的联系电话给予参展商。
在搬运过程中出现的展品损毁等应有搬运单位自行承担。
7、应急预案
1、总则
（一）编制目的安全防范机制，有效预防、及时控制和消除展会突发公共安全事件的危害，指导和规范展会安全保卫，消防，交通秩序维护，安全生产等方面的工作，最大限度地减少展会突发公共安全事件对参展人员、设备、场所的危害，保障参展人员的生命财产安全和合法权益，保持良好的展会环境。
（二）工作原则以人为本，预防为主，快速反应，统一指挥，各部门协调联动，依法办事。
（三）适用范围本预案适用于展会内的突发公共事件的应急处置工作。
涉及有关法律法规、上级政策及规定的，按照上级有关规定办理。
2、组织指挥体系及职责
（一）展会安全协调中心成立首届贵港大和平商贸展销会安全应急协调中心（以下简称“展会安全协调中心”），统一组织、指挥、协调展会安全防范、突发公共事件应急处置工作。
总协调电话：
副协调电话：
执行副协调电话：
成员工程部负责人电话：
安保负责人电话：
消防负责人电话：
展会安全协调中心下设办公室，设在大和平招商中心（电话：
，履行值守应急、信息汇总和综合协调等职责。
展会安全协调中心办公室主任由刘立德兼任。
展会安全协调中心办公室人员：
电话******
（二）展会安全协调中心各成员单位职责
由展会安全协调中心统一领导，结合有关规定开展处置工作。
①、保卫安全方面
包括领导护卫工作和展会场馆保卫工作，以及保障发生突发公共事件时的人员疏散安全，由安保负责人负责组织实施，其他部门协助开展工作。
②、消防安全方面包括消防监测、排除消防隐患和消防应急准备工作，由消防负责人负责组织实施，其他部门协助开展工作。
③、交通安全方面
包括保障领导出行路线和其他参会人员的交通畅顺、交通安全，由安保负责人负责组织实施，其他部门协助开展工作。
④、供电保障方面
包括展会期间的日常供电保障和临时供电保障，由工程部负责人负责组织实施，其他部门协助开展工作。
⑤、其他未列明情况
其他未列明情况由展会应急协调中心研究部署、统一指挥、协调有关部门组织实施。
3、安全防范
（一）、安全防范工作的保障由展会安全协调中心协调有关单位，做好展会安全保障工作
①、交通运输保障安保人员要优先保证展会现场的交通秩序，保证消防车辆，急救车辆能顺利及时进入展会现场
②、治安保障
（1）建立加强展会安保力量
（2）组织对安保人员的训练与培训
（3）组织对参展商及工作人员的展会安全防范常识的培训
（4）加强对展会现场的巡逻与监管
4、消防保障
（1）每个展位配置灭火器一个
（2）各公共区域配置灭火器20个
（3）加强对参展商，及工作人员的展会消防安全防范常识的培训
5、物资保障按照计划，展会期间建立临时应急物资库，储备足够应急物资，包括医疗设备、医疗药物、防护用品、封锁设施、运输工具、通信工具、消防器材等。
6、经费保障由展会主办方设立展会应急预备款，保障展会突发公共事件应急处置所需经费。
7、人员保障根据实际需要，成立相应应急保障队伍，为应急工作提供必要的人员配备。
展会应急协调中心办公室建立健全与公安、武警、交通、卫生、消防、供电等支援、救援队伍的应急联动机制，确保展会突发公共事件一旦发生，人员及时到位。
8、应急响应
展会安全协调中心办公室接到展会突发公共事件信息后，立即向有关政府主管部门通报事故情况，配合处理工作。
①、安全事故响应：
现场值班安保人员，必须第一时间到场，救助受伤人员，维护现场秩序，通知展会应急协调中心；通知医疗，公安等部门。
②、消防事故响应：
现场值班安保人员，必须第一时间到场，扑灭火情，救助受伤人员，维护现场秩序，通知展会应急协调中心；通知医疗，消防，公安等部门。
③、交通事故响应：
现场值班安保人员，必须第一时间到场，救助受伤人员，维护现场秩序，通知展会应急协调中心；通知医疗，公安交
警等部门。
9、后期处置
①、报送事故情况报告应急处理工作结束后，展会应急协调中心办公室要组织相关成员单位及时写出事故情况报告，报贵港市政府，并抄送市应急办和上级有关部门。
②、事故情况报告主要内容包括：
（1）事故发生的时间、地点、原因、人员伤亡和直接、间接经济损失情况；
（2）应急救援参加单位、投入人员和设备情况；
（3）应急救援过程、实际效果；
（4）诱发事故的主要责任单位和个人
10、应急处置保障
由展会安全协调中心协调有关单位，做好展会突发公共事件应急处置保障工作
①、交通运输保障安保人员要优先保证展会现场的交通秩序，保证消防车辆，急救车辆能顺利及时进入展会现场
②、治安保障安保人员要做好展会的安全保卫和社会治安管理。
③、物资保障按照计划，展会期间建立临时应急物资库，储备足够应急物资，包括医疗设备、医疗药物、防护用品、封锁设施、运输工具、通信工具、消防器材等。
④、经费保障由展会主办方设立展会应急预备款，保障展会突发公共事件应急处置
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