员工工作居住证办理作业流程.docx

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员工工作居住证办理作业流程

员工工作居住证办理流程

一、工作居住证办理资格规定

所学专业或岗位属于我市急需专业或岗位，且同步具备下列条件人员可申请北京市工作居住证：

1、入职转正后，至少持续工作半年以上

2、每月扣缴个人所得税最低不得少于100元

3、具备2年以上工作经历并获得学士（含）以上学位或具备中级（含）以上专业技术职称或相称资格、资质

特殊阐明：

①只有毕业证没有学位证无法办理

②无学位证但具备中级（含）以上职称也可办理

4、男性不超过60周岁，女性不超过55周岁

二、工作居住证新办程序及材料

1、填写工作居住证申请表（详见附件二），待有关部门经理签字后交至人力资源部

2、登录北京市工作居住证管理系统,进行员工注册（员工注册由人力资源部完毕）

3、依照注册好顾客名和密码,登录北京市工作居住证管理系统将信息填写完整后告知人力资源部阎萍检查及审核（办公电话：

58985999）

4、在系统填写时有几项需要阐明，请按照如下规定填写：

（1）政治面貌：

28周岁及以上已经不是团员，选取无党派

（2）现居住地址：

要详细地址，精准到门牌号

（如借住在亲友家，地址应与房产证上一致）

（3）户口所在地：

要与身份证上一致，精准到门牌号

（4）教诲经历：

从高中填起，时间要持续

（研究生学历需提供本科毕业证、学位证；本科非统招统分、成考、自考还需做学历认证）

（5）工作单位信息：

参加工作时间指是第一次参加工作时间

聘任时间要与劳动合同保持一致

工作业绩撰写要控制在220-250个字，不要论述工作职责要阐明做过哪些项目或者业绩

其他工作简历信息：

时间要持续

（6）随往人员：

要办理随往人员必要是北京某家公司，外地公司不能办理随往

（7）上传电子版照片要与一寸照片版式一致

5、若审核通过，请参照如下准备有关纸质材料报送审批：

（1）诚信声明（详见附件三）

（2）提供在申请单位近半年逐月缴纳个人所得税完税证明（详见附件四）

（3）提供近半年逐月缴纳社会保险证明（流程：

持人力资源部开具社会保险证明到就近社保中心盖章）

（4）办证人员与聘任单位订立劳动合同原件及复印件

（5）办证人同底版一寸近期免冠彩色照片一张（与网上所传照片一致）

（6）办证人在京固定住所证明（①自己有住房提供《房产证》或购房合同；②租赁房屋提供与业主订立租赁合同和《北京市房屋租赁（转租）登记备案表》；③居住单位公房由房屋产权单位出具证明和《房产证》；④借住亲友房由居委会出具有关证明和《房产证》）原件及复印件

（7）办证人学历、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件

（8）办证人配偶和子女随办需提供如下材料：

①配偶在京工作单位接受函或与在京工作单位订立劳动合同原件及复印件

②配偶身份证原件及复印件

③结婚证、独生子女证（有两个子女需提供《二胎准生证》、《出生医学证明》和省筹划生育条例，若双胞胎、多胞胎需提供《出生医学证明》）原件及复印件

④如随办子女超过16周岁（高中（含）如下子女可以随办），须学校教务部门出具在校证明

三、工作居住证续签

持证人员在《北京市工作居住证》有效期满后，申请单位继续聘任，应在《北京市工作居住证》有效期满前一种月内办理续签手续；超过有效期限一种月未办理续签手续，《北京市工作居住证》自然失效。

申请办理《北京市工作居住证》续签应提供材料：

1、劳动合同原件及复印件

2、在京持证期间逐月缴纳个人所得税完税证明

3、在京持证期间逐月缴纳社会保险证明（流程：

填写“签字事务审批单”找行政部开具社保简介信，持简介信去就近社保打印社会保险证明）

4、《北京市工作居住证》原件

四、工作居住证变更

4.1聘任单位变更：

（注：

申请人在工作居住证有效期内与申请单位解除聘任（劳动）关系，应从原聘任单位离职之日起两个月内提出聘任单位变更申请。

如因新聘任单位试用期较长无法在规定期间内申请聘任单位变更，申请人可申请个人延期注销；对于申请个人延期注销聘任单位名称与申请聘任单位变更单位名称一致，其聘任单位变更申请不受两个月期限限制。

个人延期注销期最长为6个月）

（1）单位申请

（2）本人申请（须本人手签字）

　　（3）原单位出具批准其离职证明（须注明离职日期）

　　（4）现单位劳动合同原件及复印件

　　（5）现单位营业执照副本原件及复印件

（6）《北京市工作居住证》原件

4.2居住地址变更：

（1）单位申请

（2）本人申请（须本人手签字）

　　（3）办证人在京固定住所证明（①自己有住房提供《房产证》或购房合同；②租赁房屋提供与业主订立租赁合同和《北京市房屋租赁（转租）登记备案表》；③居住单位公房由房屋产权单位出具证明和《房产证》；④借住亲友房由居委会出具有关证明和《房产证》）原件及复印件

（4）《北京市工作居住证》原件

4.3随往人员变更：

（1）单位申请

（2）本人申请（须本人手签字）

　　（3）结婚证、配偶身份证，配偶在京单位接受函或聘任合同、独生子女证（两个子女须提供《二胎准生证》、《出生医学证明》和省筹划生育条例，若双胞胎、多胞胎提供《出生医学证明》）原件及复印件

（4）《北京市工作居住证》原件

4.4其她资料变更：

（1）单位申请

（2）本人申请（须本人手签字）

　　（3）变更项有关材料原件及复印件

　　（4）《北京市工作居住证》原件

五、工作居住证注销

申请人在工作居住证有效期内与申请单位解除聘任（劳动）关系，聘任单位应在其离职之日起5日内申请工作居住证注销。

区县人事局和市人事局将随机调查工作居住证申请人和聘任单位与否存在真实聘任关系，对于申请人已离职而聘任单位未及时办理工作居住证注销按聘任单位虚假申报解决。

六、工作居住证年检

1、每年4月1日-5月1日期间申请单位须在"工作居住证管理系统"填写单位年检和个人年检申请，系统则自动审批通过。

2、申请单位逾期未进行单位年检申请将被"工作居住证管理系统"置为冻结状态，在冻结状态下申请单位将无法使用"工作居住证管理系统"，需由申请单位提交书面年检申请，到注册地所在区、县人事局办理年检业务后,方可恢复正常状态。

3、申请单位逾期未进行个人年检申请，个人证件信息将被"工作居住证管理系统"置为冻结状态，在冻结状态下个人所持《北京市工作居住证》在真伪验证时将显示证件冻结不能正常使用。

需由申请单位提交书面年检申请，到注册地所在区、县人事局办理年检业务后,方可恢复正常状态。

附件：

附件一：

北京市工作居住证有关政策查询网址

附件二：

工作居住证申请表

附件三：

诚信声明

附件四：

开具完税证明

附件一:

一、海淀区人力资源和社会保障局网址:

二、北京市人力资源和社会保障局网址：

附件二:

申请人姓名

申请人部门

二级部门

申请时间

入职时间

转正时间

申请理由:

部门经理意见:

主管副总裁意见:

总裁意见:

北京市工作居住证申请表

（备注:

将工作居住证申请表交至人力资源部备案）

附件三:

诚信声明

个人声明

本人保证所填写信息和提供材料均真实有效，无任何虚假申报状况。

如不真实本人乐意永久放弃申报资格，并承担由此带来法律后果。

申请人（签字）：

年月日

申请单位声明

本单位对提供材料进行了认真审核，保证所填写信息和提供材料真实有效，无任何虚假申报状况。

若因本单位未履行审查职责导致申报材料虚假，本单位乐意接受行政解决，并承担由此带来法律后果。

单位负责人（签字）：

（申请单位盖章）

年月日

附件四:

开具个人所得税完税证明所需要提交资料及阐明

依照京地税个[]229号规定，针对《北京市地方税务局关于印发<北京市地方税务局开具个人所得税完税证明管理暂行办法>告知》（京地税个〔〕239号）文献中工作流程，科技园税务所开局完税证明需要提交如下资料：

（一）纳税人申请开具完税证明时，应填写《开具个人所得税完税证明申请表》，并提交本人有效身份证件原件及复印件本人亲自办理。

（二）纳税人委托她人申请开具完税证明，受托人应填写《开具个人所得税完税证明申请表》，并提交纳税人有效身份证件原件及复印件、受托人有效身份证件原件及复印件及委托合同原件。

（三）税务机关应严格审核纳税人或受托人提交上述证件和材料，开具完税证明之后，受理人员应在《开具个人所得税完税证明申请表》中注明开具完税证明字轨号码，并将《开具个人所得税完税证明申请表》、纳税人身份证件复印件、委托合同原件、受托人身份证件复印件一并留存归档。

（四）持有二代身份证申请人（或持有申请人二代身份证委托人）可以在各区县局、分局设立个人所得税完税证明开具窗口办理。

（五）持有非二代身份证申请人（或持有申请人非二代身份证委托人）可在申请人所属单位主管税务机关个人所得税完税证明开具窗口办理。

地址：

海淀招商大厦一层海淀地税局科技园所，专管员：

吉俏梅。

开具个人所得税完税证明申请表

纳税人姓名

身份证件类型

身份证件号码

委托代理人姓名

身份证件类型

身份证件号码

申请完税证明期限

年月至年月

申请理由:

纳税人签字：

委托代理人签字:

年月日年月日

受理人签字

年月日

完税证明字轨号码

阐明：

1、表格信息由纳税人或委托代理人填写，税务机关受理人员应在申请表上标注完税证明字轨号码。

2、完税证明字轨号码是指完税证明右上角红色7位号码。

3、此申请表一式一份，开具完税证明之后由税务机关留存。