员工手册4中文.docx
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员工手册4中文
员
工
手
册
管理部编
二OO八年三月
版本号：
001
目录
序言
第一章公司概况
第二章员工行为准则
第三章聘用制度
第四章劳动合同管理
第五章教育与培训
第六章考勤制度
第七章公司福利
第八章薪酬制度
第九章职业发展
第十章离职管理
第十一章劳动保护与安全
第十二章证件、工作服的使用与保管
第十三章门禁管理
第十四章员工建议与申诉
第十五章消防安全管理
第十六章固体废物分类管理
第十七章7S知识
第十八章节约用水、用电、用纸管理
第十九章附则
附录：
附件1员工休假、请假管理规定
附件2员工奖惩管理规定
附件3宿舍管理规定
附件4员工办事指南
序言
欢迎您加入XXX（XX）有限公司（简称：
C）这个大家庭！
为搞好企业现代化管理，健全公司各项规章制度和经营机制，为员工提供一个良好文明的工作、生活环境，公司根据国家相关劳动法律法规制定了这本公司员工手册。
我们希望这本《员工手册》能帮助每位入职员工尽快了解并融入公司，同时明确自己的基本责任、义务和权利。
常言道：
没有规矩，不成方圆。
只有全体员工都认真遵守公司的各项规章和个人行为准则，认真工作，恪尽职守，公司才能不断发展壮大，员工才能不断成长进步，实现自己的理想与抱负，并获得应有的尊严和荣誉。
在此，敬请各位员工认真阅读和学习本手册，把它作为一本工作指导书，帮助自己尽快熟悉公司的企业文化以及日常管理规定，同时为今后在公司的成长打下良好基础。
祝愿你在SOC工作期间工作愉快、事业有成！
总经理：
第一章公司概况
公司成立于20XXX年2月，XXXXX主要从事超精密注塑光学部品、光学多层膜玻璃制品、摄像头模块的生产及销售业务。
公司于2006年5月和12月分别通过了ISO9001质量管理体系认证和ISO14001环境管理体系认证，同年公司评为广东省高新技术企业。
此外，2005年公司评为惠州市百强出口企业、百强纳税户，2006年评为惠州市大型出口企业三等奖。
公司拥有装备精良的先进生产设备和高精密的检测仪器，并拥有世界先进技术和一支技术精湛、经验丰富的骨干队伍，这使公司成为中国超精密光学部件的主要供应商之一。
公司名称：
XXX（XX）有限公司
地址：
广东省惠州市大邮政编码：
516083
公司经营理念
我们希望成为世界人们生活不可缺少的存在。
公司质量方针
本着品质第一主义原则，向客户提供最满意的产品和服务。
公司环境方针
■基本理念：
作为被当地政府支持的光学部品的生产厂家，XXX（XX）有限公司依照三洋电机集团的“倾听地球声音”的构想，为了实现富裕、舒适的生活做出贡献，作为制造企业，在事业活动的各个方面，充分考虑环境，并努力实现以下事项：
■行动方针：
1、在事业活动中，提高工艺效率，有效利用再生资源，实现节约资能源，有效利用资源，削减废弃物，防止污染，减少环境负荷。
2、努力实现环境问题的持续改善及预防环境污染。
3、遵守与环境有关的法律法规及其它必要的要求事项。
4、为了达成以上事项，制定具体的环境目标，向全员传达，同心协力，努力实行。
第二章员工行为准则
第一条遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，令行禁止。
第二条忠于职守，勤勉尽责，高质量完成工作任务。
第三条服从指挥，听从调配，树立高度工作责任感与团队协作精神。
第四条努力学习，开发潜能，积极主动，不断进取。
第五条按时作息，不迟到、不早退、不旷工，工作时间不做与工作无关的事情。
第六条不在车间、办公室及仓库等处吸烟，不在工作场所高声喧哗。
第七条爱护公物，节约资能源，文明生产，注意安全。
第八条注重个人修养，讲究文明礼貌，保持衣冠整洁。
第九条尊敬领导，团结同事，严以律己，宽以待人。
第十条保持工作环境与生活环境卫生整洁，文明进餐、文明就寝，维护公司形象。
第十一条积极维护公司财产安全，发现安全隐患要及时报告，及时消除。
第三章聘用制度
第十二条招聘录用员工本着“公平、平等、竞争、择优”的原则，所有应聘者机会均等。
不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。
第十三条在有招聘需求时，由用人部门先提出用工计划或招工申请报管理部，经批准后实施招聘。
第十四条凡公司招聘人员必须先经过体检、面试或测试合格后，方可录用。
第十五条凡应聘人员有下列情形之一者，不予录用：
1、经体检不合格者或患有传染病者；
2、文化程度或技能达不到岗位要求者；
3、曾经被公司开除、辞退、解聘、自动离职者；
4、被剥夺公民权利者包括已服刑未满者；
5、通缉在案未撤销者；
6、患有精神疾病或吸食毒品者；
7、未满16岁者；
8、与其它单位未解除劳动关系者；
9、政府法规规定的其他情形者；
10、提供伪造身份证、毕业证及其它证件资料者。
第十六条聘用程序
1、由总务人事课审查应聘人员的相关资格证件、工作经历并初步面试、笔试。
2、由用人部门进行复试，主要考察专业知识、岗位能力、技术或管理能力及上机操作等。
3、由总务人事课办理入职手续。
第十七条应聘人员经录用后，应按通知的报到日期到公司办理入职手续，并交验下列资料，否则视为自动放弃，公司有权另聘他人。
1、学历证件、技能证书、职称证件、身份证等其他资格证件有效原件；
2、近期一寸彩色照片三张；
3、流动人口婚育证明；
4、其它经指定应交验的材料。
第十八条公司新录用人员均有试用期（含受训期），特殊情况免试用期或缩短试用期的须经管理部分管部长直至总经理批准。
在试用期间，凡因请事假累计超过7天者，应相应推迟试用期。
试用期间各部门、车间应派专人进行培训和辅导，并做好培训记录交总务人事课。
试用期满时由用人部门填写《试用期评价表》交管理部。
试用期不合格者不予录用，合格者于试用期满之日起成为公司正式员工。
第十九条试用人员有下列情形之一者，为“不符合录用要求”：
1、患有比较严重的疾病，影响工作或危及同事身体健康的；
2、不遵守公司规章制度，三次违反公司规定及劳动纪律的；
3、不能胜任本岗位工作的；
4、提供虚假身份、学历、资历资料的；
5、不符合公司职位说明书要求的；
6、其他原因给公司造成负面影响的。
第四章劳动合同管理
第二十条劳动合同的签订
1、新录用人员根据劳动合同期限确定试用期，新员工在入职30天内与公司签订劳动合同。
2、劳动合同一经双方签字（盖章）后即生效，员工和公司双方各执一份。
公司与员工双方均应遵守该合同条款。
任何一方如违反劳动合同的，受害方有权要求经济赔偿。
3、劳动合同的签约年限由公司根据岗位情况而定，一般为1至5年。
4、劳动合同期满时，双方劳动关系即行终止。
劳资双方同意续约劳动合同的，双方应于合同期满前的7个工作日内续签劳动合同。
员工在合同期满不再续签劳动合同的，应在期满当日办理辞工手续。
对公司不再续约劳动合同的员工，公司将依据《劳动合同法》规定给予相应的经济补偿。
第二十一条劳动合同的解除
1、公司有下列情形之一员工要求解除劳动合同的，公司应给予办理，且不按违约处理：
①未按照劳动合同约定提供劳动保护或劳动条件的；
②未及时足额支付员工劳动报酬的；
③未依法为员工申办社会保险的；
④公司规章制度有损害员工合法权益的；
⑤法律、法规规定员工可以解除劳动合同的其他情形；
⑥员工应征参军入伍的；
⑦公司认可的其它特殊理由。
2、员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：
①在试用期间被证明不符合录用条件的；
②严重违反公司规章制度的；
③严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损失的；
④泄露公司商业机密，严重损害公司利益的；
⑤利用公司条件为他人从事经营服务的；
⑥有其它严重破坏公司形象、损害公司声誉行为的；
⑦与其它单位未解除劳动关系的；
⑧与其他用人单位又建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；
⑨被依法追究刑事责任或处以刑事拘留处分的；
⑩违反国家法律法规规定的或行为有损公序良俗的。
3、员工要求解除劳动合同的，应提前30日以书面形式递交辞工申请，在试用期内的应提前3日递交，否则需扣除月工资总额÷30天（或3天）×代通知天数作为赔偿公司因此而造成的生产损失。
如因特殊原因需要立即辞工的应经用人部门审核，管理部批准方可提前辞工。
4、公司因生产经营原因与员工解除劳动合同时，应提前30天书面通知员工本人，并依据《劳动合同法》规定支付相应经济补偿金。
5、员工因严重违纪（请参阅附件2《员工奖惩管理规定》）需要辞退或开除，解除劳动合同时，公司将在公告栏内以公告方式通知该员工。
6、自动离职员工自离职之日起视为自动与公司解除劳动合同，同时双方劳动关系终止。
7、与劳动合同相关规定，本手册未作规定的，按公司其他规定或《劳动合同法》有关规定执行。
第五章教育与培训
第二十二条新入职员工必须通过下列内容的入职及上岗培训：
1、了解公司概况及各项规章制度，包括人事制度、行政制度等；
2、了解消防知识、生产安全知识；
3、了解岗位专业知识、技能、职责及操作规程；
4、了解公司ISO质量管理体系和环境管理体系，学习“7S”知识。
a）
第二十三条公司内部组织的各项培训包括入职培训、上岗培训、专题培训等，员工均有义务参加，
非特殊情况一般不得请假。
第二十四条公司每年均提供外出培训或请外培机构来公司进行培训，上述培训人选根据工作需要
由各部门提出或由管理部安排。
参加人员在培训时应认真学习，培训后应及时写好总结上交管
理部。
第二十五条公司派出参加长期脱产学习、出国学习或短期送外培训其培训费用一次超过6000元的
以及参加专项前沿技术培训的人员，培训学费均由公司支付，学习期间工资待遇不变，但参加
者必须与公司签订培训协议，明确双方的责任和义务，并约定服务期和违约的处理。
第二十六条员工在参加了公司组织的第二十五条所述的培训后未履行完服务期便自行要求辞工或者因员工出现本手册第二十一条情形被公司处以辞退或开除处分的，均须按照培训协议约定的相关条款赔偿相应的培训费用。
第二十七条员工参加的各项培训及考核记录均由管理部负责录入员工个人培训记录档案中以备查
阅。
第六章考勤制度
第二十八条作息时间
1、公司上班作息制度分正常班、六勤三休等上班制。
2、上班时间：
办公室正常班：
上午：
8：
30—12：
30，下午：
1：
30—5：
30
光学车间正常班：
上午：
7：
30—11：
30，下午：
1：
00—5：
00
CM车间正常班：
上午：
7：
50—11：
50，下午：
12：
50—4：
50
上午：
8：
00—12：
00，下午：
1：
00—5：
00
六勤三休白班：
08：
30—20：
30（中间就餐1.5小时）
六勤三休夜班：
20：
30—08：
30（中间就餐1.5小时）
注：
各生产车间的正常班因工作需要上下班时间不完全统一，故请按所属部门告知的作息时间按时上下班。
今后作息时间如有更改，以最新更改为准。
3、正常班：
每天工作8小时，每周工作5天，周六、周日休息。
4、六勤三休：
每天工作10.5小时（含就餐及中休时间为12小时），每工作6天后休息3天。
5、六勤三休生产作业人员按工作班次定期更换。
第二十九条因生产原因需要延长工作时间的，各部门可安排加班时间，但工作日每天加班时间应严格控制在3小时以内。
非生产一线人员需要加班的必须事先申请并获准才可加班，否则不予承认。
第三十条公司为配合生产需要而要求员工在休息日工作的，该休息日可在当月内补休，当月不能补休的按加班计算。
但因生产原因当月出勤不满正常上班时数时，在当月另外安排休息日上班则应视为调班。
第三十一条公司内部保安因其工作的特殊性，故不执行每天8小时工作制，而是采取以年为周期的综合工时上班制，每月休息一天，每年另休假30天（含有薪年假）。
第三十二条考勤
1、除公司副部长以上领导和特殊岗位之外，其它员工上下班一律须按指纹考勤。
考勤记录是公司计算员工工资的唯一依据。
2、因为特殊情况或考勤系统出现异常没有考勤记录的应立即在后门保安处登记，由总务人事课负责到保安处收集登记资料。
因忘记而未考勤者必须填写《刷卡证明》，同时罚款10元人民币/次。
3、因公出差人员凭《出差申请单》由总务人事课负责进行考勤补登。
4、因工作需要而调班的员工，先由所在部门填写《调班申请单》，经部门领导审核后交总务人事课调整考勤时间。
5、因病不能上班者应提前请病假，特殊情况来不及请假的可电话请假，事后补写请假单。
4、工作日员工参加公司组织的内部培训时按正常上班进行考勤，超出时间不计算；休息日进行内部培训应由组织部门事先写出书面申请报告征得管理部批准，未经批准不得计算考勤；参加送外培训学习的则按出差处理，享受出差相关待遇。
第三十三条迟到、早退与旷工的界定
1、凡在规定上班时间后到岗者视为迟到，迟到超过30分钟者按旷工1小时处理。
其它按实际到岗时间计算旷工时间。
2、凡在规定下班时间前离岗者视为早退，早退超过30分钟者以旷工1小时处理。
其它按实际到岗时间计算旷工时间。
3、凡没有正当理由无故缺勤者和请假未准而缺勤者均以旷工论处。
第三十四条迟到、早退与旷工的处分
1、一个月内迟到、早退累计发生3次（含3次）以下者，每次迟到、早退15分钟内扣5元，迟到、早退30分钟内扣10元。
2、一个月内迟到、早退累计发生4次（含4次）以上者，扣除该月100%全勤奖。
3、一个月内累计旷工3天以上（含）者或一季度内累计旷工5天（含）者，作辞退处理。
4、一个月内连续旷工3天者视为自动离厂，旷工者除扣发当月工资外，同时予以除名。
5、旷工处罚：
按小时工资的2倍计算旷工工资，并从当月工资中扣除。
第三十五条加班
1、因工作需要加班者，除突发事件外，必须提前写好《加班申请单》交所在部门领导审批，然后交到总务人事课负责考勤人员处。
2、加班者必须要有考勤记录，凡没有考勤记录的，一律不按加班计算。
3、在填写《加班申请单》时，请尽量准确预计加班时间，如实际加班时间比申请加班时间长的，按申请加班时间计算，如实际加班时间比申请加班时间短的，以实际加班时间计算，加班时间小于半小时的忽略不计。
4、遇到当月即有加班又有事假的情况，应先用加班时数减去事假时数后再计算加班。
但法定节假日加班的不需用事假冲减。
第三十六条请假与休假
请假与休假请参照附件1《员工休假、请假管理规定》。
第七章公司福利
第三十七条公司依据相关法规为员工提供法定节假日休假、有薪休假、婚丧假、病假及工伤假，具体规定请参照《员工休假、请假管理规定》。
第三十八条公司为所有员工申报社会养老保险、医疗保险（含生育保险）、工伤保险及失业保险，
缴费标准参照当地政府相关规定。
详细介绍请参阅《员工办事指南》中的“关于社保缴费”一栏。
第三十九条员工达到法定退休年龄的可依法享受养老保险待遇。
第四十条员工因病或在工作地点、工作期间、从事与工作相关事情受到伤害的，可依法享受医
疗保险待遇和工伤保险待遇，具体规定参照当地社保机构政策执行。
因工伤休假的工资及假期参照国家相关规定执行。
第四十一条员工因公司原因而造成失业的，可按当地政府规定享受失业保险待遇。
第四十二条女员工怀孕生产如符合国家计划生育的可享受生育保险待遇以及依法应享有的假期。
第四十三条员工因病或非因工负伤死亡，按国家相关规定发给丧葬补助费、供养直系亲属一次性救济金（或供养直系亲属生活补助费）、一次性抚恤金。
第四十四条公司视经营情况为全体员工提供意外伤害保险。
员工一旦发生人身意外，可享受意外伤害保险待遇。
第四十五条公司不定期组织员工举行各项文体活动，如集体短途或长途旅游、年终联欢及抽奖活动、组织体育比赛等等。
第四十六条公司为工作满一年以上的在职员工提供有薪年假。
第四十七条公司为员工提供国内外短期学习机会。
第八章薪酬制度
第四十八条工资
1、工资的构成
员工的工资由基本工资、职务工资（或岗位工资）、绩效工资（仅限W级员工）、伙食补贴、住房补贴（非住集体宿舍且符合相应条件者）、学历补贴（仅限W级员工）以及全勤奖等构成，具体规定请参照公司的《工资管理规定》。
2、工资计算时间及发放日
每月1日开始至月末为一个工资计算周期，每月15日为上一个月工资的发放日，15日逢周六、周日时提前一天发放。
3、个人所得税
员工工资收入符合国家征收个人所得税范围时，个人所得税由员工本人承担，公司每月从其工资中扣除。
4、加班费
正常班（标准工时）：
平日加班（周一至周五）：
小时工资×150%
休息日加班：
小时工资×200%
法定节假日加班：
小时工资×300%
六勤三休（综合计时）：
超过国家规定的月工作时数，按小时工资150%，法定节假日按小时工资300%计算。
具体加班费计算请参照公司的《工资管理规定》。
5、年终奖
公司根据当年经营情况决定是否发放年终奖，具体发放标准、对象、时间等以当年年终奖方案为准。
年终奖发放时已离职人员则不再计发年终奖。
第九章职业发展
第四十九条根据公司生产需要，各部门有文员、班系长职位空缺时，可由各部门按照人员甄选流程提出申请，经该部门课长或部长审核后，报管理部领导批准，将优先给予选拔、晋升。
第五十条公司员工的提升以学识、能力、工作业绩、品德以及身体状况等多方面条件作为考核依据，以公平、公正为准绳，以内招和外聘相结合的方式选拔最适合人才。
第五十一条当公开在内部选招人员时，所有符合条件之人员均可报名，通过调阅档案、笔试和面试等几轮筛选来确定最终人选。
新任人员须经过三个月以上的岗位考查，合格胜任者方可正式任职。
第五十二条公司鼓励员工在业余时间（不影响本职工作和任务的完成）自费参加各类与本职工作有关的学习和培训，并承认其受教育和培训后的学历。
在有升迁岗位时，其自学经历可作为一个参考条件。
对参加全国性考试的，公司给予相应休息时间。
第五十三条根据公司技术改造、生产上的客观需要，公司可以根据员工的能力、经验、技能、健康以及其它情况，调整员工的工作岗位。
为了公司发展需要，各部门可以实行轮岗制度。
各部门领导在调动员工时，应尊重员工个人意愿，并充分考虑其个性、学识、能力，务必“人尽其才，才尽其用，才职相称”，使员工能有较好的职业发展。
第十章离职管理
第五十四条在试用期间，员工辞工应提前三天提出书面申请，转正后辞工应提前30天书面申请。
第五十五条公司员工离职时应按下列程序办理离职手续：
填写《辞职申请表》，经所在部门领导审批后交总务人事课备案，到离职日时去管理部办理离职手续。
1、辞职审批权限如下
权限
级别
审批权限
班长
系长
课长
部长
公司领导
W
√
√
√
√
H
√
√
√
C
√
M
√
G
√
2、离职人员须办理完工作移交，并交回公司所有物品后方可结算工资，办理离厂手续。
辞职人员有丢失或损坏公司物品的，须照价赔偿。
3、离职人员办妥离厂手续后必须在当天内离开公司。
第十一章劳动保护与安全
第五十六条公司依照相关劳动安全规定及卫生法令做好生产车间安全防范设施，以保证所有工作场所安全卫生，保护员工安全健康。
第五十七条员工根据岗位性质领取必要的劳动保护用品，以防止职业危害，确保安全健康。
第五十八条公司每年组织工作满一年的员工进行体检。
第五十九条女员工在怀孕期间至生产期间可享受特殊劳动保护，此期间的请假请参照《SOC员工休假、请假管理规定》。
第六十条对未成年员工，公司不安排夜班和加班，不安排重体力活和对身体有危险或危害的工作。
第六十一条新员工入职前均要按公司规定进行安全生产教育，各部门对操作岗位员工还应进行专门技术培训，严禁不合格者上岗工作。
特殊岗位的员工必须经过相关机构的培训后，取得合格资历者方可上岗工作。
第六十二条公司每年组织安全知识培训、消防演习等各种安全生产活动，所有员工必须参加。
第六十三条员工应遵守公司依法制定的各项安全规章制度和安全操作规程，自觉维护各工作场所及生活环境的安全、卫生，防止盗窃、火灾及其它重大安全事故的发生。
第六十四条公司发生各类安全事件，统一由管理部进行全面协调处理，并负责对内、对外发布。
第六十五条员工安全须知：
1、生产设备或宿舍电器设施发生故障时，应立即报告，不得擅自修理。
2、不准在灭火器、消防栓前堆放物品，应随时保持安全通道畅通。
3、员工应遵守交通规则，不乘坐黑的士和摩的；驾驶员须按交通法规安全行车，并督促乘车人带好安全带。
第六十六条员工严禁在禁烟区吸烟，或携带易燃易爆品进入厂区和宿舍。
第十二章证件、工作服使用与保管
第六十七条证件的使用与保管
1、厂牌：
厂牌由管理部统一制作发放，是员工在职的证明。
员工上班期间必须佩带，离职时必须归还。
厂牌仅限员工本人使用，不得转借他人，违者按相关规定处理。
厂牌丢失或损坏应及时到管理部补办，费用由个人自负。
2、IC卡：
IC卡为一卡多用，出入公司、食堂就餐和内部消费都使用它。
办理IC卡时须交20元工本费，丢失或损坏时应去永昶服务公司挂失和补办，离职时也要去该处办理退卡手续。
3、身份证：
该证是证明公民身份的重要证件，只能本人使用，不得转借他人。
如员工有借用他人身份证或用假身份证进入公司的，一经查出，公司将立即予以辞退。
如员工把身份证转借他人造成不良后果的，由本人承担一切责任。
4、暂住证：
每年公司将为外地员工办理暂住证，该证公本费由个人自负，管理费由公司承担。
员工应妥善保管好该证，以配合当地公安机关查验。
5、医疗卡：
是参加社保的员工享受医疗保险待遇的证件。
该证件取得后应及时修改密码并妥善保管。
使用时应遵照社保机构规定。
如将医疗卡转借他人造成不良后果的均由借卡本人负责。
医疗卡丢失或损坏应及时到大亚湾社保局医保股申请补办，其费用由个人承担。
员工退保时医保卡应退还社保局，否则不予办理退保。
第六十八条工作服的使用与保管
1、工作服是为保持公司统一形象而提供的。
新员工入职时，公司将根据季节发放冬装或夏装。
员工工作满两年后可换发新工装。
男女工作服按下表发放：
性别
冬装
夏装
数量
工作鞋
男性
上衣外套、长裤
短袖衬衫
2套
1双
女性
上衣外套、长袖衬衫、长裤
短袖衬衫、马夹
2套
1双
2、员工上班期间均应穿工作服，出差时可不穿，但必须向保安出示厂牌。
3、员工应爱护工作服，做到常洗常换，妥善保管。
工作服丢失或损坏严重的应及时申请更换，但费用由员工个人自负。
4、员工进入厂区时必须更换工作鞋，以保持环境清洁。
工作鞋不得穿到室外，且必须经常清洗，保持干净。
工作鞋破损严重的应及时申请更换，但费用由员工个人自负。
第六十九条防尘服的使用与保管
1、公司生产车间对防尘要求极高，员工一律要求穿防尘服进入。
新员工入职时每人发两套防尘服、防尘帽和防尘鞋。
2、员工进入车间时应按要求穿戴好防尘服、防尘帽、防尘鞋，且不得穿到车间外，违者将按公司规定处分。
3、员工
升级会员 