人事行政文员岗位职责.docx
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人事行政文员岗位职责
人事行政文员岗位职责
人事行政文员岗位职责
导读：
我整理了一些关于人事行政文员岗位职责，希望对大家有所关怀！
人事行政文员（岗位职责）
职位描述
岗位职责：
1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；
2、负责文件资料的管理；
3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；
4、质量记录收集、检查整理及保存工作；
5、跟进各分口负责人工作方案完成状况，准时上报；
任职要求：
1、国家统招大专以上学历，行政人事管理优先；
2、具有两年以上同岗位或相关工作阅历；
3、具有确定的沟通、协调力气：
电脑操作娴熟；文字编辑力气强。
此数据摘自相关公司实际发布的聘请要求
人事行政文员（岗位职责）
职位描述
岗位职责：
1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理
2、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；
3、负责部门一些日常行政事务，协作上级做好行政后勤类的工作；
4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，
5、依据需求制作人事行政相关报表；
6、统计公司职工月考勤；
7、聘请简历筛选工作；
8、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；
9、其他突发大事的处理及领导支配的其他工作。
任职要求：
1、大专或以上学历，；
2、有人事行政相关工作阅历；
3、工作认真仔细，乐观主动，有责任心；
4、不斤斤计较，有较强沟通力气。
5.思维灵敏，具备良好的亲和力和团队合作精神
作息时间：
单休早八点半晚5点法定节假日正常休息
此数据摘自相关公司实际发布的聘请要求
人事行政文员（岗位职责）
职位描述
岗位职责：
1.负责公司销售人员的聘请工作，依据各部门的人员需求制定并执行聘请方案，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；
2.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保劳动合同等相关手续的办理；
4.公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地准时更新；
5.处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；
6.关心公司行政处理公司事务等
任职要求：
1、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业
2、2年以上行政或人事工作阅历，生疏办公流程；
3、沟通力气较强，有急躁，责任心强，乐观主动，有较强应变力气。
4、娴熟操作MS软件，精通WORD和EXCEL。
学习力气强。
此数据摘自相关公司实际发布的聘请要求
人事行政文员（岗位职责）
职位描述
行政人事助理岗位职责，要求年龄27岁以下，形象气质佳
1、负责聘请工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及绩效的核算；
7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务，协作上级做好行政人事方面的工作；
8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档
9、负责公司资质申报、年检等
10、负责公司社保的办理，养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理
11、负责公司社保年检的办理
12.负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人
13.负责来访客人登记、接待、引领
14.负责公司会议室、会客室使用的管理、时间支配
15.负责保持前台、会议室、经理办公室的洁净美观
16.负责公司资质证书的申请办理等事宜
17.上级主管交办的.其他事务性工作
此数据摘自相关公司实际发布的聘请要求
人事行政文员（岗位职责）
职位描述
岗位职责：
聘请管理
1、依据现有编制及业务进展需求，协调、统计各部门的聘请需求，利用各种聘请渠道发布聘请广告，进行聘请
2、执行聘请、甄选、面试、选择、安置工作
3、进行聘前测试和简历甄别工作
4、充分利用各种聘请渠道满足公司的人才需求
人事管理
1、负责人员档案整理
2、人员入离调管理
3、人事手续的办理
4、劳动合同的签订与保管
5、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作
考勤管理
1、考勤机的管理
2、人员考勤卡片的制作与发放
3、公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据
4、员工各类假期的核算与审核
5、管理群日清的统计与备案
行政管理
1、办公区管理
2、行政管理（订房间、订水、车辆支配等）
3、办公用品需求提报及选购
4、物品管理，包括工牌、物品等发放登记
5、总经理办公会的会议记录
任职要求：
具有良好的沟通力气和学习力气。
公司福利：
基本工资3500元，另有绩效奖金，年底双薪，五险。
此数据摘自相关公司实际发布的聘请要求
人事行政文员（岗位职责）
职位描述
岗位职责：
1、负责日常考勤的审核工作。
2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
3、负责公司各项聘请工作。
4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。
5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。
6、关心部门副经理完成本部门其他工作。
7、完成公司领导交办的事宜。
任职资格：
1、1年以上人事工作阅历
2、生疏人事工作流程，办公用品的管理及资产的管理
3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调
4、娴熟使用办公软件和办公自动化设备。
力气及沟通力气，较强的分析、解决问题力气；
此数据摘自相关公司实际发布的聘请要求
人事行政文员（岗位职责）
职位描述
一、主要职责：
1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；
2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；
3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；
4、负责部门一些日常统计报表的管理；
5、关心上司处理其他人事行政事务。
二、任职要求：
1、大专或以上应届毕业生，性格开朗，擅长与人沟通，组织力气强；
3、学习力气强，做事乐观主动，稳定性强；
4、娴熟各种办公软件操作。
注：
女，专科以上应届毕业生，上班地址珠海高栏港，6天8小时
此数据摘自相关公司实际发布的聘请要求
人事行政文员（岗位职责）
职位描述
任职要求：
1.本科及以上学历，企业管理相关或人力资源等相关专业。
2.两年以上人才招募阅历。
3.对待工作认真负责并有良好的执行力。
4.生疏windowsoffice各项软件应用。
5.思考条理清晰。
6.能编写作业指导书或作业指导规范。
7.能组织制定各部门人员培训方案。
8.持有驾驶执照优先考虑。
9.能适应加班。
10.能适应短期外地培训。
此数据摘自相关公司实际发布的聘请要求
人事行政文员（岗位职责）
职位描述
任职要求：
1、员工考勤管理与统计；
2、办公用品管理、维护及选购；
3、主营业务商品、赠品管理；
4、进销存统计
5、月盘点及报表核对汇总；
6、缴费、对公等外联业务办理；
7、上级支配的其他工作；
8、工资表的核算。
双休，有意者请投简历
此数据摘自相关公司实际发布的聘请要求
人事行政文员（岗位职责）
职位描述
岗位职责：
1.负责行政后勤部门的日常管理，并贯彻落实岗位责任制。
2.负责公司大型活动的组织和协调工作。
3.负责公司办公设施、办公用品、福利用品等行政物资的选购入库和相关记录（发放与登记工作）。
管理以及公司物资的检查工作。
4.负责车辆的维护、使用及相关费用的监督管理。
5.负责公司各个部门文件管理、单标管理、整理工作。
6.负责管理制度的执行和组织监督有关部门共同执行。
7.更新员工人事资料，健全员工档案，确保熟识信息的完整性与精确 性。
8.每天到聘请网站刷新职位发布，依据岗位要求筛选简历到各部门主管处
9.对应聘者初步面试。
10.负责办理员工入职、离职、培训等相关流程手续，建立电子档案。
11.向新员工介绍公司规章制度，介绍新员工与各部门熟识。
12.接听总机电话，接收传真，将信息转达各个部门，
13.负责编写公司各类准备、通知等，并将相关文件交由总经理签字后，下发各个部门。
14.负责到处、整理、汇总每个月考勤记录，统计迟到、请假、早退、脱岗、旷工次数量及加班时长，与每个员工签字确认后交财务部。
15.年底档案清册，销毁无用档案，储存年前档案，建立来年档案。
16.定期汇总各个部门使用申请，提出下一阶段办公用品的选购方案，上报批准。
17.办理离职人员的办公用品及其行政物资的收缴工作。
任职要求：
1.大专以上学历，2年以上工作阅历
2.具备确定的英语基础。
3.选购管理学问、企业管理学问
4.高度的企业文化认同感
5.2年以上行政管理主管工作阅历优先
6.较强的电脑办公软件操作力气
7.较强的语言表达力气和沟通力气
8.具备较强的分析、洞察力气和严谨的思维力气
9.语言、文字功底较强
10.商务礼仪学问、组织行为学学问、管理信息系统学问、财务学问、平安管理学问。
此数据摘自相关公司实际发布的聘请要求
人事行政文员（岗位职责）
职位描述
岗位职责：
1：
负责办理员工入职、离职、调任、升职等手续；考勤管理与相关文件存档；
2：
解决与薪资管理相关的日常管理问题，向直接上级供应合理有效的建议；
3：
负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作；
4：
建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；
5：
管理员工档案，处理员工关系，办理员工社保、公积金及其他福利手续；
6：
生疏公文写作格式，娴熟运用OFFICE等办公软件；
7：
生疏办公室行政管理学问及工作流程，具备基本商务信函写作力气及较强的书面和口头表达力气
任职要求：
1：
大专及以上学历，人力资源管理、劳动经济学或其他相关专业；
2：
一年以上薪酬、绩效、员工关系模块实操阅历，生疏社保、公积金流程；
3：
生疏劳动法律法规及相关政策，对数字敏感，娴熟操作EXCEL等办公软件；
4：
服务意识强，良好的沟通力气，急躁细致，富有责任心，团队协作意识较强。
5：
最好有驾驶执照并娴熟驾驶；
此数据摘自相关公司实际发布的聘请要求
人事行政文员（岗位职责）
职位描述
基本要求
年龄：
25-50岁，身高：
不限，性别：
不限学历：
大专学历及以上
工作职责：
聘请管理
1、依据现有编制及业务进展需求，协调、统计各部门的聘请需求，编制年度人员聘请方案
2、利用各种聘请渠道发布聘请广告，寻求聘请机构
3、执行聘请、甄选、面试、选择、安置工作
4、进行聘前测试和简历甄别工作
5、充分利用各种聘请渠道满足公司的人才需求
人事管理
1、负责人员档案整理
2、人员入离调管理
3、人事手续的办理
4、劳动合同的签订与保管
5、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作
考勤管理
1、考勤机的管理
2、人员考勤卡片的制作与发放
3、公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据
4、员工各类假期的核算与审核
5、人员出差考勤的统计与核对
6、管理群日清的统计与备案
薪资管理
1、工资表的制作
行政管理
1、办公区管理
2、行政管理（订房间、订水、车辆支配等）
3、办公用品需求提报及选购
4、物品管理，包括工牌、物品等发放登记
5、负责缴纳水电费、物业费、房租、停车费等
6、总经理办公会的会议记录
此数据摘自相关公司实际发布的聘请要求
人事行政文员（岗位职责）
职位描述
职位描述：
1、负责聘请工作，应聘人员的预约，接待及面试;
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及员工资惩的统计;
7、负责部门一些日常行政事务，协作上级做好行政人事方面的工作;
8、负责关心各部门进行人员聘请工作，包括聘请流程、面试记录与筛选推举等;
9、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
10、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
11、关心各部门做好节假日期间工作支配，包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
12、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等;
13、其他突发大事的处理。
岗位要求：
1、高中以上文化。
2、有从事人事行政相关工优先
3、会娴熟操作电脑办公软件，工作认真负责，
4、工作细心，对数字敏感，
5、热忱，做事主动。
人品不佳，无道德者；无团队精神者，无诚勿来。
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